中层干部上半年工作总结.docx
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中层干部上半年工作总结.docx
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中层干部上半年工作总结
2021年中层干部上半年工作总结
今年,我主要负责企业信息化、质量管理体系和标准化建设工作。
作为一名党员和中层干部,我仔细贯彻落实公司、厂部工作会议精神,紧紧围绕厂部20xx年工作的总体思路、提出的“打造小而精,小而优”目标和重点部署的构建完善1个平台,全面启动4项工程,打好3场攻坚战工作重点,仔细履行企业管理科信息化和标准化建设等各项工作职能,进一步转变工作作风、改良工作方式,不断创新与改善,较好地完成了各项工作任务。
以下从德、能、勤、廉四个方面,对比、结合岗位职责,阐述履职状况。
一、总体履职状况
(一)、在履行德方面:
1、我坚持以党的实践理论作为自己的行动指南,严格根据《党章》的规定和党员的标准从严要求,自我约束,讲团结、顾大局、讲政治、守纪律,在工作上、思想上始终坚持与党中央保持一致,在构建社会主义和谐社会中起模范带头作用,树立良好的党员形象,自觉践行行业“两个至上”核心价值观,围绕“卷烟上水平”战略目标及江西中烟“进位赶超、跨更加展”的思路开展各项工作。
通过各种途经坚持政治学习,坚决党的信仰,忠诚党的事业,总结撰写和发表实践体会文章若干篇,时刻保持共产党员的先进性。
2、遵纪守法,廉洁自律,克己奉公,严格遵守各项规章制度,模范执行党组织的各项决议。
3、加强业务学问,不断提高业务水平,努力成为信息化和标准化等本职工作中的能手。
爱岗敬业、开拓进取、乐于奉献,尽责尽职、创造性地完成好本职工作,在本职岗位上争创佳绩。
在参与行业、公司和厂部组织的信息化部门读书征文活动中撰写上报读书报告5篇。
在参与公司的论文征集中撰写上报论文3篇。
(二)、在履行能方面:
通过专业学习、继续教育和岗位锻炼以及多年来对专业体系扩展的孜孜不倦的追求、探究和实践,已具备了专业基础理论和专业技术学问,具备了工厂生产流程及装备、安全、设备、工艺、质量、企业管理,厂情与基本法则,国家有关法规的认识运用,技术文字与口头表达能力,能合理,有效地转换这些学问和能力为企业服务。
能较好地履行本职和带着团队完成各项工作和任务。
1、懂得计算机操作;文字表达能力强,能够全面、深入分析问题,条理清楚,规律极强;
2、具有较强的组织协调能力、理解沟通能力、亲和力和一般的人际关系处理技巧。
3、懂得网络技术、统计技术等工具的运用。
4、懂得企业标准化和信息化管理。
了解企业生产流程及装备、安全、工艺、质量管理及内部管理流程。
5、能进行项目管理和团队建设。
6、对工作中的疑难问题基本能做出分析推断,提出意见。
(三)、在履行勤方面:
由于信息网络工作的特别性,加上今年推动标准化管理体系,至今没有休息一天年薪假,甚至周末加班。
很多工作,在下班以后或利用假日完成,当中常常加班加点,甚至通宵达旦、从未有过一点怨言。
在具体工作中,以推动《厂长工作报告》部署的构建完善1个平台,全面启动质量立企工程,管理壮企工程,人才强企工程,文化兴企工程4项工程和打好3场攻坚战作为工作重点。
1、构建完善1个平台。
表达在创新与改善工作方面,作为《建立质量体系日常长效机制管理》创新课题成果报告的延长,在找准信息化和标准化工作结合部之后,今年9月以来,制订了《OA办公自动化系统应用水平提升工作的实施方案》,并按方案要求,从10月开始经调研、实施和测评三个阶段部署和实施了我厂办公自动化系统提升具体工作。
借助标准化体系推动之契机,将多体系,多文件中交叉重复的文件清单进行了重新梳理,在OA系统上建立统一文件管理平台。
也就是在我厂OA首页上建立“井烟文件”专栏。
在专栏中将我厂制订及执行的文件进行分类动态管理。
提升了专栏效果,完善标准管理体系文档建设,提升了文件归类、查询使用和管理功能。
此项活动的组织得到了公司主管部门的认可与推举。
2、全面推动质量立企工程,管理壮企工程,人才强企工程,文化兴企工程4项工程
2.1、重点推动质量立企工程
在总结过去质量工作阅历成果和改正方向的基础上,结合工作实际,围绕20xx年质量目标任务,推行PDCA循环工作方法开展质量立企工程工作。
一是以推动“大质量”为传导,坚持从质量全方位掌握需要出发,进一步完善体系文件,将质量管理规范融入每一位员工的自觉行动。
二是加强过程监控,明确日常的自检、每月的活动、每季的内审和专项检查、年度的管评和考核,严格各项工作执行力。
三是强化内审和专项检查工作,坚持持续改良,增添分析、改良质量问题和质量风险预控能力。
同时,围绕企业卷烟产品质量的重点、难点、焦点问题广泛开展技术攻关和群众性革新改造活动,激发员工的质量意识和创新创造的潜能,不断提升质量保障能力和生产制造水平。
主要开展了如下工作。
2.2.1、主动部署和开展体系年度策划与月度打算工作。
依据行业和公司质量体系建设工作会议和文件精神,结合对以往工作的总结和调研成果,以工作的创新与改善为出发点,以强化队伍建设、绩效管理、打算执行力、日常检查、季度内审和持续改良为工作重点,切实做好新的一年质量体系建设总体部署,组织编制并经专题会议商量通过了20xx年度《质量体系建设工作策划书》、《内部审核打算书》、《产品质量专题内部审核策划》、《年度质量体系建设工作检查方案》、《20xx年度质量管理体系培训打算》和《年度质量体系建设工作考核实施细则》等指导月度和日常工作的文件,全面策划好全年体系管理工作。
月度各项工作按年度总策划文件执行,做到有条不紊开展体系日常工作。
2.2.2、仔细确定并分解年度质量目标,提出保证措施。
2月,针对公司和企业标准化工作的新要求,通过召开专题会议、部门宣导和商量等形式评审和确定了厂质量目标,部门分解目标。
接着,指导各部门分解到岗位(机台)和个人,针对各分解目标提出具体对策措施,明确各目标实现状况检查、数据统计分析方法和改良提高措施。
同时明确促进目标实现的跟踪检查责任。
通过这些举措,促进全员树立起“以客户为中心,以人为本,以预防为主,持续改良”的管理理念,做到公司的方针目标、企业的目标的层层落实,让每一位员工都把质量方针和自身目标牢记于心。
2.2.3、加强体系组织建设与人员培训。
一是强化了体系组织建设。
1月中旬,依据国家局及公司大体系的要求,我厂重新调整了质量体系建设工作领导小组,重新确认了各部门体系负责人、体系兼职管理员、文件管理员和内审员,明确其职责和工作考核。
实现质量管理体系建设工作组织上的保证,促进工作效率。
二是抓好宣贯与培训。
从2月25日开办首期培训班以来,至今已经举办了8期标准化体系培训,内容涉及《文件掌握程序》《记录掌握程序》、公司20xx年度体系建设工作要点、标准化基础学问、标准体系构建要求、环境管理体系学问和相关业务技能、流程梳理与绘制、Visio软件操作和TCS模板使用技巧、标准化文件编写和案例学问等方面的学问与工具。
累计培训788人次。
通过各阶段分期分批的培训,使参训人员较全面地把握了标准化体系建设的相关学问和技能,为扎实推动企业标准化体系建设工作提供了必要的技术支持,也为确保实现企业标准化建设阶段性目标任务奠定了坚实的基础,促进了各阶段贯标工作顺利开展。
2.2.4、仔细组织体系文件梳理与标准文件评审,形成标准化文化体系。
2月,按标准化文件的要求组织梳理后建立清单。
通过专题会议,商量评审了修订的《文件清单》和《记录清单》。
4月份完成了我厂现行各类文件梳理和汇总。
对现行的管理文件和流程进行了评审和调查。
5月份对我厂引用中烟的记录和企业自行制定的记录进行了梳理和汇总,建立了我厂现行的标准文件、体系文件、规章制度、红头文件分类汇总清单。
开展了质量体系(生产设备和品管部门)文件评审。
7月11日和12日召开了标准化体系三个标准化专业工作组领导扩大会议和各部门负责人工作会议,商量下一阶段我厂标准化体系建设工作和部署问题,拟订出371个标准文件的编制与修订工作。
并经批准下达了《管理标准制订打算》,7、8、9组织实施标准文件编制与修订工作。
2.2.5、按期开展文件(记录)执行状况和管理体系建设专项检查活动。
依据年度检查活动方案要求,3月份的专项检查活动主要检查了我厂20xx年11月份内审发觉问题整改措施实施效果;验证20xx年12月份认证监督审核发觉的问题以及公司20xx年12月份内审发觉质量管理体系问题的整改措施实施效果。
4月,结合标准化工作要求,按打算,组织开展我厂质量体系文件评审和记录的有用性和规范性开展专项检查。
5月份的质量体系专项检查活动是依据《公司20xx年质量管理体系建设沟通检查工作支配》和《沟通检查工作分工表》的内容在全厂范围内开展了自查和整改工作。
对自查发觉的问题能进行现场整改到位,或填写《纠正/预防措施掌握单》,制定并实施纠正措施,并将结果向公司作了反馈。
检查统计我厂的文件执行率在96%以上。
10、和11月依据《20xx年度标准编写工作专项检查实施打算》组织开展了第三阶段的标准化专项检查。
本次主要检查各标准是否按期送审,各工作组是否按期组织评审和报批。
从检查的状况来看,截止11月底,今年打算编制和发布的371个标准中,管理标准86个已全部结束评审、技术标准已评审73个,工作标准196个前期也已完成了初评,目前工作标准专业组正在组织评审,各项标准化工作基本到达进度要求。
2.2.6、按期组织季度内审和协作组织年度管理评审、外部监督审核工作。
今年我厂按期组织了4次内审、1次外部审核工作。
本人参加了公司第二季度对赣南卷烟厂的内部审核工作。
3月中旬,6月27日至30日、9月8日至9月20日和11月14日至11月17日,组织开展了四个季度内部审核活动(含2次公司级审核)活动,累计发觉问题53项,其中,没有严重不符合项,一般不符合项15项,现场观看项38项。
对审核中发觉的问题,各部门均按要求进行了缘由分析,制定并实施相应的纠正措施,阅历证到达了预期目标。
经检查发觉全部整改措施都有效。
内审过程和文件执行力检查统计我厂文件执行率达96%以上。
11月30日厂长顺利召开了年度管理评审会议。
12月12日至12月13日,顺利通过了上海质量体系审核中心实施的年度监督审核。
本次审核中,提出2个一般不符合项,没有严重不符合项。
在外部审核末次会议上,外审专家确定了一年来我厂质量管理体系运行中取得的工作成效和明显进步。
2.2.7、做好体系问题统计分析与改正工作。
一是2月份对各部门20xx年历次审核发觉的不符合及整改项分别建立了台帐。
4月中、下旬又对今年一季度内部审核发觉的不符合项和整改项分部门建立了明细台帐。
通过建立的台帐,仔细对历次审核发觉的不符合项进行了统计分析,提出了改正措施。
二是主动开展问题整改工作。
20xx年12月中旬至1月上旬,我厂主动组织责任部门对认证监督审核发觉的4个一般不符合项进行整改,并于元月10日将整改结果提交上海审核中心进行验证,1月11日我厂已顺利通过认证监督审核组的验证。
1月中上旬,我厂主动组织责任部门对公司12月份内审发觉的13个一般不符合项及52个观看整改项进行缘由分析,制订整改方案和整改措施,将65项问题的第一责任人确认为各部门负责人,在部门负责人的高度重视、部门人员的共同努力及安保科的主动协作下,13个不符合项和52个观看整改项已按整改措施实施了整改并通过了验证,13个不符合项的相关材料已通过流程进行了归档,52个观看整改项的整改验证材料按职责分成三类整理归档。
5月13至25日、7月10日以前、9月22日以前是针对20xx年第一季度、第二季度、第三季度审核发觉问题整改措施的有效性专项检查,验证其实施效果。
第三季度审核发觉问题目前正在梳理当中。
2.2.8、落实管理体系各项工作与考核。
4月、7月、10月和最近,依据我厂《质量管理体系建设考核细则》要求,结合一、二、三和四季度内审工作,仔细完成了部门和内审员考评工作,建立了考核明细台帐。
考核主要依据我厂年度策划并批准的《20xx年度质量体系管理考核细则》要求,对体系涉及的15个部门和42名内审员的年度考核工作进行考核评比。
其中,部门考核内容主要结合细则规定的年度质量目标措施效果、人员组织分工与职责、部门间工作协作、组织培训和体系宣贯、月度创新活动、月度打算与小结、日常体系运行状况、文件(含记录)的执行力、日常监视与检查工作、年度管理评审和季度体系内部审核检查发觉的问题整改效果,以及日常问题持续改正,工艺质量事故和问题重复出现、工具运用和目标实现状况等项目进行权值考评。
内审员考核内容主要把学习看法及学问把握程度、审核工作看法及实际应用能力评价、所在部门质量体系建设工作实施效果评价进行个人综合考评。
3、重点推动管理壮企工程
在管理壮企工程方面,主要预算管理、内管监督工作、6S和TnPM管理和综治安全管理方面做好工作。
3.1、预算管理:
一是仔细抓好年度预算管理。
依据公司和我厂《关于仔细做好20xx年投资项目立项申报工作的通知》和做好年度预算工作的精神,信息化建设总体设想以符合行业进展方向和产业政策导向,与公司总体进展战略和规划相一致,符合公司资产布局和结构调整方向,坚持注重投资效率和效益为原则,今年10月至11月,针对各部门提出的需求,结合我厂具体实际,在进行市场调研的状况下,完成了20xx年度和20xx年度投资项目立项和预算申报工作。
二是仔细抓好信息化项目管理和实施工作。
在接到公司正式批复文件后,综合实际状况,4月,制订了《20xx年度公司批复预算项目执行打算进度表》,明确了各个项目具体实施内容、责任人和完成验收时间。
同时启动项目实施,在进行了市场再调研后,二季度协作物管科完成了今年IT投资项目招投标、合同签订和选购工作。
5月协作物管科完成了其它数码设备招投标前期工作。
其它资本性支出和预算项目也都在按打算支配实施。
另外,4月建成了我厂图书室图书管理系统项目实施和验收工作。
3月中旬至4月初,按公司支配部署完成了行业卷烟准运证制证及到货确认模式调整项目。
4月中下旬,仔细组织开展了公司财务及供应链系统内部常规调研和重点调研工作。
截止10月,全面完成了20xx年度公司批复预算资本性投资项目。
对于信息化类费用性支出项目,在清理前期各项工作之后,11月3日重新调整并制订了《企业科20xx年11月至12月信息化费用执行打算》,截止12月底完成了全部8个修理项目的实施与验收结算工作。
3.2、内管监督工作:
根据行业全面审计、“三查”日常工作和部门制订的《信息化全面审计近期工作支配》及《企管科(信息组)行业“两项工作”自查方案》、结合我厂标准化体系推动工作要求,一是一季度开展了办公流程梳理,二季度,梳理了机房和数码设备管理3项制度。
规范了信息化设备和低值易耗品管理台帐。
三季度适应信息管理运行和规范的需要,结合国家、行业、公司有关信息网络管理规定,内部修订完善了各项规章制度(包括方案和管理方法),这些制度建设包括:
机房网络信息系统各项安全应急预案、《计算机和网络信息系统管理方法》、《网络中心机房管理制度》、《办公自动化设备和IT耗材管理方法》、《计算机信息网络保密管理规定》等制度7项,截止到7月,我厂依据公司和企业推动标准要求,对信息业制度上升为管理标准的有2个,其中包括:
《QJXZY-JG207002信息化管理程序》和《QJXZY-JG207003信息设备及软件管理程序》。
这些制度和标准通过OA办公系统发文传达或组织学习,日常检查等方式促进执行效率。
二是是在9月以来,本部门从法规、政策和制度上重点开展了工程投资和物资选购两方面规范性操作程序检查,针对问题进行了整改落实,至20xx年9月23日形成了部门自查工作底稿,按一项一档要求,检查梳理了信息化工程投资建设项目5项档案,11月完成了行业“两项工作”自查和总结。
3.3、6S和TnPM管理:
一是根据《井冈山卷烟厂6S管理规定》,结合部门员工考核方案,制订了《企业管理科6S管理方法》。
二是围绕今年信息化工作创新与改善这个主题,制订并分三个阶段落实了《全厂信息网络及通讯线路整治活动方案》。
4月、5月和11月,针对方案内容和要求开展了创新改善第一阶段、第二阶段和第三阶段的整理整治活动,真正把整治阶段各项工作落到实处,做到不走形式、不留死角。
三是9-10月开展IT设备档案清理和信息化工程项目档案整理日常工作。
严格按规范的制度、程序和“一项一档”要求,做好各项目档案管理工作。
3.4、信息网络系统安全管理:
依据国家和行业有关信息安全工作相关规定和企业实际,仔细开展自查和整改工作。
一是完善组织机构,明确了各组织机构和部门的责任和分工。
二是加强对外单位施工人员管理,做到事前签订施工安全施工协议,进行安全告知,进行施工过程监督。
内部通过OA办公系统下发和学习文件,进行宣扬动员,提升信息系统安全工作的认识。
三是结合企业职业健康安全管理体系建设工作,对供电体系、雷电防护体系缺陷、计算机的安全爱护,信息泄露、数据备份、病毒或黑客入侵等危急源进行了仔细的辨识,对二级以上危急源都制订了预控措施,明确了各岗位的岗位职责并对相关职责抓好落实。
四是对各个网络应用系统严格执行用户权限管理规则,用户账户和口令。
五、开展应急预案演练。
6月23日,结合我厂20xx年“安全生产年”和“安全生产月”活动支配,开展了一次机房和国家烟草专卖局行业生产经营决策管理系统两项应急预案演练。
六是按打算开展网络安全检查和自查整改,每季向公司上报了井冈山卷烟厂《信息系统安全检查自查状况报告表》。
仔细开展了元旦、春节、国庆期间网络与信息系统安全保障工作的部署和春节前后网络与信息系统安全大检查与系统和办公设备的启用恢复、弱电系统供电保供等方面工作;按期开展季度巡检。
日常组织开展了信息化设备的检修和维护。
8月-9月,按行业和公司要求,组织开展了一次信息系统安全检查专项活动,经过动员和制订下发检查方案、全面自查、问题整改和总结三个阶段的工作,在肯定程度上促进了全体员工认识和把握信息系统安全工作的重要性,提高了自律和规范意识,稳固了我厂整顿规范和检查信息安全管理工作的成果,提升了严格规范、信息安全管理水平。
9月27日,通过了公司信息中心组织的专家组督导检查。
4、重点推动人才强企工程
人才强企工程方面,主要开展了员工培训、读书和技能竞赛活动。
4.1、员工培训:
4.1.1标准化体系建设方面,今年组织开展了8期培训,累计培训788人次,前面已经提及。
通过各阶段分期分批的培训,现场辅导、专题商量会和一对一的指导,使参训和与会人员较全面地把握了标准化体系建设的相关学问和技能,为扎实推动企业标准化体系建设工作提供了必要的技术支持,也为确保实现企业标准化建设阶段性目标任务奠定了坚实的基础,促进了各阶段贯标工作顺利开展。
进入7月以来,参训人员学以致用,能够按照企业标准的制定程序和方法,结合案例、工具的运用和自己从事的标准工作阅历,企业各项工作的改良实际,编写与修订各项标准文件。
4.1.2信息化建设方面,依据年初制订和审批的《20xx年度信息化内部培训打算》支配,面向全厂信息员和OA用户按期举办了9场信息化类学问与技能培训,培训内容涵盖卷烟准运证制证及到货确认模式调整学问、IT学问、操作系统安全运行、Visio软件操作、电子屏系统操作与维护、打码机操作技能和日常维护管理、AutoCAD软件绘图、OA系统用户操作和维护、机房与行业生产经营管理系统应急预案等方面的学问和技能,累计培训196人次。
通过这些培训,使参训人员能够把握基本的计算机和相关软件系统操作与维护,让受训人员体验到了现代信息技术日新月异,一批能具备独立操作,娴熟运用各信息系统的操作人员在企业内部初露头角,有效地推动企业网络信息技术的进展。
学员学习到达立竿见影的收效,激发了职工学习网络操作技能的主动性。
4.2、开展信息化读书活动:
今年5月以来,我厂响应行业和公司关于在信息技术工作人员中开展读书报告征文活动号召,在全厂范围内组织开展了“读一本书,写一篇读书报告”读书报告征文活动。
经过了第一阶段的具体部署、第二阶段的检查落实和第三阶段对公司信息化部门读书征文活动的几点补充要求进行再布置和再落实后,全厂各部门管理人员和技术人员根据活动要求,选择读好1-3本信息技术类、管理类和经济类书籍,在理解书籍内容、把握全书精髓的基础上结合工作实际仔细撰写读书报告。
截止到11月底,共收到来自各部门撰写的读书报告18篇。
稿件之多列公司之首,受到了公司主管部门好评。
4.3、技能竞赛活动:
信息化应用软件“AutoCAD机械制图”是工程学校学生,也是企业工程类专业和技能人员一项重要的专业技能。
为检验和把握我厂工程专业和技能类人员的图纸识读和运用计算机绘制技术的实践能力。
经过了长时间的酝酿和调研后,进行了活动策划。
成立了特地组织机构,责任由企业信息化管理部门牵头,工会、人力资源和生产设备管理部门协作,从方案制订下发到具体组织落实,各项工作做到了周密部署。
20xx年8月26日,胜利举办了“金圣杯”AutoCAD软件绘图竞赛。
本次竞赛形式分设备员组和修理工组两个层次开展,分别设定奖项。
设备员题主要侧重三维绘图,修理工题主要测试二维绘图。
在统一竞赛规则和评判标准后,对各参赛选手的绘图进行集中评审。
本次竞赛活动是我厂推举人才壮企工程的其中一项工作的尝试,目的在提高员工学习和把握信息化工具的热情,营造良好的学习气氛。
同时,也是为了探究技术和技能人才培育途径和方法。
由于将生产实际与技能培育有机结合起来,在肯定程度上提升了参赛选手的技能水平。
5、重点推动文化兴企工程
文化兴企工程:
主要在协作培训电教室和图书阅览室两个阵地建设、企业文化、新闻宣扬报道、合理化建议、创新与改善课题、调研读书报告和工业学术论文等上下功夫。
继培训电教室完成以后,今年二季度又协作相关部门完成了厂图书室图书管理系统项建设工作。
5.1、企业文化方面,今年累计在《井烟文苑》栏目发布文章12篇;
5.2、撰写并经厂部发布新闻宣扬报道54篇。
5.3、参加和审批实施合理化建议9件;
5.4、组织实施和总结创新与改善课题1个:
《提升信息网络安全防范和治理》;制订和修改制度9个,编制标准文件7个。
5.5、完成调研文章1篇;《浅谈网络环境下构筑企业文化建设长效机制》;信息化读书报告5篇;
5.6、完成各类论文征文9篇其中:
通过厂部向公司提交职工思想政治工作讨论会征文2篇,工业论文3篇;完成厂部“讲责任、讲奉献、讲纪律”教育读书月及主题征文活动1篇;“感恩井烟二十年”感恩文化月活动征文2篇;纪念建党92周年征文1篇。
(四)、在履行廉方面:
在廉洁自律方面,我自觉学习各项廉政条规,时刻保持高度的警惕,时刻警醒自己,“廉”字当头,在与人、与钱打交道时,坚持原则,并充分发挥监督制约作用。
根据党风廉政建设的要求,管好了自己、管好了身边的工作人员,实行了从项目规划、年度信息化立项与预算、报批、项目预备、到选购方式选择、招投标程序、合同管理、实施打算支配、安装调试验收,现场跟踪记录实施过程、工程项目文件归案、办理结算等一整套管理流程,同时建立了各个项目和信息系统管理制度,以长效机制保证信息化项目的有效实施和管理。
一是努力学习,提高认识,紧绷廉政这根弦。
二是自觉遵守规章制度,要求别人们做到的,我自己首先做到。
三是常常检查催促部门工作,发觉问题,准时提出改良意见,保证各项工作的顺利、健康进展,没有发生违法乱纪现象。
二、主要存在的问题
1、政策业务理论水平不够高。
虽然平常比较注重学习,但学习的东西不够全面、系统,对于新理论新学问的把握深度不够,创新思维不够宽广。
2、创新能力不强。
工作中凭阅历多,没有从管理流程和管理详情方面入手仔细发觉问题解决问题。
管理水平有待进一步提高,管理要求更加要严,服务理念进一步提高,工作水平
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