用友ERP供应链管理系统实验报告.docx
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用友ERP供应链管理系统实验报告
实验报告正文
用友ERP供应链管理系统实验报告
ERP(企业资源计划)系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。
对企业来说,应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能,结合企业的流程优化,有效地配置各种资源,以加快对市场的响应,减低成本,提高效率和效益,从而提升企业的竞争力,实现企业快速发展。
《新编用友ERP供应链管理系统实验教程》以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,以2007年新会计准则为基础,重点介绍了信息环境下各项业务的处理流程。
本实验教程主要学习如何操作用友ERP-u8.72软件,用友ERP—u8.72不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应领域,还首次用集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案,蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求,它可伴随企业的高速成长、随需扩展,是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台.
本实验教程共分6章.第1章介绍了用友ERP—U8.72管理软件的使用基础、系统管理和基础设置,第2章至第6章分别介绍了ERP供应链管理系统中最基础和最重要的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统的基本功能,并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法.
本实验报告主要针对销售管理这一部分进行项目流程、操作步骤的介绍以及项目成果的展示,重点介绍了普通销售业务和销售退货业务等业务流程,分析了实验过程中出现的问题和解决方案,并对实验项目的完成情况及效果做了综合评价。
一、实验目的
运用销售管理系统对普通销售业务,直运销售业务,分期收款业务,销售零售业务及销售退货业务等进行处理,正确及时处理各类销售业务,以便及时确认销售收入,确认并收取应收款项。
销售管理系统能够与应收款管理系统,总账系统集成使用,以便及时处理销售款项,并对销售业务进行相应的账务处理。
通过本章的学习,要求能够掌握主要销售业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理销售业务和与销售相关的其他业务。
二、实验内容
(一)实验一:
销售系统初始化;
(二)实验二:
普通销售业务
(1)实验要求
1。
销售生成出库单
2.普通销售必有销售订单
3。
录入销售报价单、录入或生成销售订单、销售发货单
4。
录入或生成销售发票,并按要求修改发票编号
5.对销售发票进行符合,确认应收款项
6.确认、收取应收款项
7.根据销售专用发票确认销售成本(存货采用先进先出法核算)
8。
备份账套
(2)实验资料
2012年10月31日,北京王府井百货公司派采购员到本公司订购钻石男表1000只,本公司报价190元。
经协商,双方认定的价格为180元,本公司开具销售专用发票(ZY000299),收到对方的转账支票(ZZ0011278)。
采购员当日提货(手表仓).
(三)实验三:
销售退货业务
(1)实验要求
1.普通销售退货
2.录入退货单
3。
录入或生成红字发票并复核
4.审核红字应收单并制单
3.备份账套
(2)实验资料
2012年10月31日,向上海昌运贸易公司销售奥尔马男表360只,订单价格为1020元,已经提货。
10月31日,对方因为质量问题全部退货(收到入手表仓)。
本公司同意退货.该批手表于10月31日发货,尚未开具发票.
三、实验步骤及成果
(一)实验一:
销售系统初始化
1、在销售管理系统,进行参数设置
执行“设置”/“销售选项”,在“业务选项"中,选中“有零售日报业务”、“有委托代销业务”、“有直运销售业务”、“有分期收款业务”、“销售生成出库单”和“销售必有订单”复选框;在“其他控制”中,“新增发货单默认”选择“参照订单”,“新增退货单默认"选择“参照发单",“新增发票默认"选择“参照发货",其他选项均默认,如下图:
2、在应收款管理系统,进行参数设置和初始设置.
(l)在应收款管理下,执行“设置”/“选项”命令,打开“帐套参数设置”对话框,按下面的表格内容,进行修改,单击“确定”,保存应收款管理系统的参数设置,如下图:
应收款核销方式
按单据
单据审核日期依据
单据日期
控制科目依据
按客户
受控科目制单方式
明细到单据
产品销售科目依据
按存货
坏账处理方式
应收账款余额百分比法
(2)执行“初始设置”/“基本科目设置",根据下面的要求设置科目:
基本科目设置:
应收科目1122,预收科目2203;销售收入:
6001;应交增值税22210102;
控制科目设置:
按客户设置。
应收1122;预收2203;
产品科目设置:
按商品设置.销售收入及销售退回科目6001;应交增值税22210102;
结算方式科目设置:
现金支票、转账支票1002;电汇1002;
坏账准备设置:
提取比率1%,坏账准备期初余额为0;坏账准备科目1231,对方科目6602.
手工输入,结果如下图:
3、在“单据设置”/“单据编码设置”,进行单据编号设置,打开“销售专用发票"对话框,单击“修改”,选中“手工改动,重号时自动重取”,保存,退出,如下图:
4、在销售管理系统,进行期初发货单和分期收款发货单录入,具体操作:
执行“设置”/“期初录入"/“期初发货单”,打开“期初发货单”,按照实验要求:
期初发货单:
(1)2012年09月8日,永昌女套装500套,单价500元,永昌服装仓;广州市东山百货公司;
(2)2012年09月20日,钻石女表100只,单价220元,手表仓;烟台市大山百货公司,销售部门为批发部,销售类型为批发销售;
分期收款发出商品期初数:
2012年09月15日,给上海子公司(上海昌运贸易公司)发出永昌男套装400套,单价1500元,属于永昌服装仓,销售部门为批发部,销售类型为批发销售.
输入信息,保存审核单据,如下图:
(二)实验二:
普通销售业务
1.在销售管理系统中取消普通销售必有订单,具体操作为:
打开“销售管理”,执行“设置”/“销售选项”,取消“普通销售必有订单"和“销售生成出库单”选项,单击确定,如下图:
2.开具销售专用发票并现结
(1)打开“业务工作"选项卡,执行“供应链”/“销售管理"/“销售开票”/“销售专用发票”命令,打开“销售专用发票”窗口,单击“增加"按钮,新增一张销售专用发票,根据实验资料,手工输入发票的表头和表体信息,保存后单击“现结";
(2)在“现结”窗口输入结算方式为“转账支票”,填写金额,公司银行帐号等信息,完成后单击“确定”,接着单击“复核”,对已现结的发票进行审核;
3。
制作销售发货单、销售出库单
(1)执行“销售发货”/“发货单”命令,系统根据复核后的销售专用发票,自动生成了一张已经审核的销售发货单,退出销售系统;
(2)启动库存管理系统,执行“出库业务”/“销售出库单”,通过过滤条件,选择符合条件的销售发货单,单击“OK确定",系统根据选择生成一张销售出库单,单击“保存”,再单击“审核";
4.生成收款凭证
(1)启动应收款管理系统,执行“应收单据处理”/“应收单据审核"命令,设置过滤条件“包含已现结发票",选择需要审核的应收单据,单击“审核”后,系统会显示“本次审核成功单据1张”信息提示对话框;
(2)执行“制单处理”,系统自动打开“制单查询”对话框,选择“现结制单"后,单击“制单”,生成收款凭证,单击保存,退出.
(三)实验二:
销售退货业务
1.填制并审核销售订单
(1)启动企业应用平台,打开“业务工作”,执行“供应链”/“销售管理”/“销售订货"/“销售订单”命令,进入“销售订单”窗口,根据资料,新建一张销售订单,如下图:
2.参照订单生成发货单:
执行“销售发货”/“发货单”,根据已审核的销售订单,补充仓库信息,生成一张发货单,如下图:
3.生成并审核销售出库单:
启动库存管理系统,执行“出库业务”/“销售出库单”命令,单击生单,选择上海昌运贸易公司的发货单,确认后,审核销售出库单,如下图:
4.填制并审核退货单:
进入销售管理系统,执行“销售发货"/“退货单”命令,进入“退货单"窗口,单击“增加"按钮,系统自动显示退货单参照发货单窗口,单击“过滤”,选择上海上海昌运贸易公司的发货单,单击“OK确定”,系统自动生成退货单,单击“保存”“审核",如下图:
5.生成并审核红字销售出库单:
启动库存管理系统,进入“销售出库单”窗口,单击“生单”按钮,选择发货单,确定后系统根据退货单生成红字销售出库单,单击“审核”,如下图:
五、收获与体会
首先,感谢老师的不倦指导。
通过几个星期的学习,我基本掌握了用友ERP-U8.72,了解了该软件是如何运行,如何为企业服务,通过其四个子系统采购管理、销售管理、库存管理、存货核算管理的上机实践操作,了解了一个企业的基本运营情况,如采购入库、销售出库、期初末处理等等。
在操作用友ERP供应链管理系统的时候,感觉系统操作的前后联系都是非常紧密的,之前犯的任何一次错误,或者说之前任何一次错误的输入,在之后的操作中都是会影响,当发现错误时需要重新倒回去检查看出错在哪里,在不能改正的情况下只能重新做,这是很耗时间和精力的,比如:
(1)系统管理注册、账套建立等前期的基础设置非常至关重要,必须依照试验步骤一步一步设置,认真谨慎。
否则一步出错,后面就会被“卡”,甚至无法做下去,必须地从头做起,费时又费精力.因为一旦启用账套将不能修改;
(2)谨记账套、用户编码名称等信息设置后就不能修改了,所以设置保存之前必须认真填写核对,否则返工重做大量的工作;
(3)也要注意业务数据信息的输入,注意细节部分,否则会影响最后的结果;
(4)采购管理、库存管理等模块的初期设置也是至关重要的,否则其模块下的一些功能选项就不会显示出来,从而无法再做后面的工作;
以上只是列举ERP实验过程中出现的一些问题,从中可体会到做ERP实验ERP实验一定要既有耐心又认真细心,不能有任何的纰漏,正所谓细节决定成败,不仅仅是关乎企业实施ERP系统的成败,也是关乎管理供应链的成败.在实际的企业中,一定要注意避免出现细节上的失误,只有这样才能将ERP系统的作用发挥到最大,避免出现不必要的损失。
此外,对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思考或请教老师,以便搞懂整个实验过程,也便于后面实验的操作。
做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作.
在整个学习操作过程中,都必须要有虚心请教的态度,与老师同学积极交流看法,多与别人讨论交流,互帮互助,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。
在实验中要对不懂的地方积极相互请教,在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。
最后,自己十分耐心地完成整本书的实验,也不枉老师的谆谆教诲,再次感谢老师,谢谢您!
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