设备管理信息系统.docx

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设备管理信息系统

1系统分析

1.1项目背景

设备管理是企业信息系统中一个重要组成部分。

其主要作用是帮助企业有关管理人员能够根据设备台帐及设备折旧制度及时对设备进行各式各样的维修、保养及修理，以保证设备在整个企业经营活动中能够发挥其应有的作用。

1.2简要组织结构及其分析

简要组织结构图如下图所示：

设备管理部门的人员包括设备科科长及副科长3人、记帐员2人、设备维修小组成员10人、备品备件库管理员2人。

企业计划采购或自制各种设备时，先由有关部门提出设备采购或自制计划，由设备管理部门及企业有关部门共同进行设备选型及采购（或自制）工作。

设备到货后，由有关部门及设备管理部门的人员共同验收。

验收合格后出具设备验收合格单报财务及设备管理部门备案。

然后根据财务部门出具的财务记帐单据和设备验收合格单有记帐员负责建立设备卡片、设立设备台帐，并根据财务部门出具的数据设置设备的折旧、大修理基金的比例。

同时根据设备管理的有关规定确定设备的保养及维修计划。

设备正常使用过程中，设备维修小组根据设备保养及维修计划的安排，定时对指定设备进行正常保养和维修。

维修小组负责根据设备保养维修计划，向备品备件仓库提出备品备件使用计划。

备品备件仓库根据备品备件使用计划及库存物料的实际情况，按月向设备科科长及物料采购部门报送备品备件采购计划。

有关部门批准后由物料采购部门负责采购，到货后由备品备件仓库管理员负责验收入库。

设备维修小组根据使用计划从备品备件仓库领取有关物料。

如果设备出现故障，由设备使用部门通知设备管理部门进行现场抢修。

此时维修小组可以根据抢修的需要不受使用计划的限制，直接从备品备件仓库中领取物料，待抢修结束后统一办理备品备件领用手续。

此时领用单上需要维修小组、设备科长及设备使用部门负责人三方签字。

设备科记帐员负责将设备的每一次保养和维修（包括抢修）的情况记录在设备卡片和设备台帐上，并负责按月根据设备折旧和修理基金比例提出设备计算设备折旧费和修理基金提取费用，用报表的方式报财务部门。

设备记帐员还负责按照设备归属、使用情况记录设备的调入、调出及报废等情况。

1.3简要现行业务流程分析

设备管理部门要求能够利用计算机系统随时掌握设备的采购、正常维修、抢修等情况，能够利用计算机填写设备卡片、设备台帐及计算固定资产折旧及提取修理基金等工作，能够根据要求打印有关设备卡片、帐目及原始单据。

希望能够通过设备管理系统的使用，明显提高设备管理工作的工作效率和工作质量。

备品备件仓库希望能够利用设备保养及维修计划有目的地组织备品备件的采购计划，能够科学地组织备品备件的仓储和使用，在不影响设备正常保养和维护的前提下尽量减少库存备品备件所占用的流动资金。

设备维修小组希望能够利用计算机系统对设备维修和保养情况进行综合分析，能够预测设备运行过程中可能出现的问题，及时调整设备保养和维修计划和人力，及时准备相应的备品备件，减少因设备抢修或保养修理时间延误给生产造成的损失。

1.4简要现行数据流程分析

（1）系统顶层数据流图如下图所示：

系统顶层数据流图

（2）系统第一层数据流图如下图所示：

系统第一层数据流图

1.5子系统的划分

层系统主要划分为四个子系统，分别为：

设备采购子系统、备品备件采购子系统、维修保养子系统以及抢修子系统。

如下图所示：

子系统划分图

2系统设计

2.1总体设计

2.1.1子系统内部功能模块的划分

模块设计的主要方法是结构化方法，主导思想是以系统的逻辑功能设计和数据流关系为基础，采用“自顶向下，逐步求精”的设计方法，将本系统分解为功能明确，易于修改，大小适中的模块结构。

本系统主要分为四个子系统，各个子系统又划分为若干模块。

2.1.1.1设备采购子系统内部功能模块的划分

根据设备采购子系统的逻辑功能将其划分为设备采购模块和入库验收模块，如下图所示：

设备采购子系统

设备采购子系统内部功能模块的划分

2.1.1.2备品备件采购子系统内部功能模块的划分

根据备品备件采购子系统的逻辑功能将其划分为备品备件采购模块和入库验收模块，如下图所示：

备品备件采购子系统

备品备件采购子系统内部功能模块的划分

2.1.1.3维修保养子系统内部功能模块的划分

根据维修保养子系统的逻辑功能将其划分为维修保养模块、备品备件采购计划模块以及记录模块，如下图所示：

维修保养子系统

维修保养采购子系统内部功能模块的划分

2.1.1.4抢修子系统内部功能模块的划分

根据抢修子系统的逻辑功能将其划分为抢修模块和记录模块，如下图所示：

抢修子系统

抢修子系统内部功能模块的划分

2.1.2子系统间数据接口

各个子系统之间进行信息的交互，必然伴随着数据信息的传输与接受，因此，在子系统间数据接口的设计当中，应当从这些相互交互的公共数据着手。

2.1.2.1设备采购子系统与维修保养子系统间数据接口

这两个子系统之间主要通过设备折旧、修理基金比例等数据进行信息数据的交互，因此，数据接口建立在此数据的基础上。

其概图如下所示：

设备采购子系统与维修保养子系统间数据接口

2.1.2.2设备采购子系统与抢修子系统间数据接口

这两个子系统之间主要通过设备卡片、设备台帐中的数据进行信息数据的交互，因此，数据接口建立在这些数据的基础上。

其概图如下所示：

设备采购子系统与抢修子系统间数据接口

2.1.2.3备品备件采购子系统与维修保养子系统间数据接口

这两个子系统之间主要通过备品备件卡片中的数据进行信息数据的交互，因此，数据接口建立在这些数据的基础上。

其概图如下所示：

备品备件采购子系统与维修保养子系统间数据接口

2.1.2.4备品备件采购子系统与抢修子系统间数据接口

这两个子系统之间主要通过备品备件卡片中的数据进行信息数据的交互，因此，数据接口建立在这些数据的基础上。

其概图如下所示：

备品备件采购子系统与抢修子系统间数据接口

2.2详细设计

2.2.1核心数据的数据库/数据文件设计

2.2.1.1概念结构设计

（1）设备采购子系统

涉及的主要实体和属性有：

采购申请书{编号，日期，设备名称，设备型号，用途，申请单位，部门领导，厂领导，设备管理部门，理由}

设备卡片{设备编号，使用单位，名称，申请号，国别，购置日期，型号，价格，规格，厂家，出厂号，出厂日期，使用方向，经手人}

设备台帐{设备编号，设备原值，折旧年限，折旧率，修理基金提取比例，设备变动记录}

（2）备品备件子系统

备品备件入库单{编号，日期，品名，来源，规格，单价，数量，总值，进货员，验收员，审核员}

备品备件使用计划{日期，品种，规格，数量，摘要，维修小组，备品备件仓库}

备品备件领用单{编号，日期，备件使用表（品名，用途，规格，数量，单价，总值），领料人，经手人}

备品备件领用单（抢修用）{事由，编号，日期，备件使用表（品名，用途，规格，数量，单价，总值），合计，领料人，经手人}

备品备件明细帐{名称，规格，时间段，详细列表（日期，摘要，收入，支出，结余，单价，价值），制表员}

（3）维修保养子系统

设备保养及维修计划{设备编号，名称，日期，内容，摘要，负责人}

备品备件使用计划{日期，品种，规格，数量，摘要，维修小组，备品备件仓库}

备品备件领用单{编号，日期，备件使用表（品名，用途，规格，数量，单价，总值），领料人，经手人}

折旧及修理基金提取报表{日期，编号，（名称，摘要，金额，合计），经手人}

设备调出、调入、报废单{编号，日期，设备编号，名称，规格，事由，原部门，现部门，负责人，经手人}

（4）抢修子系统

备品备件领用单（抢修用）{事由，编号，日期，备件使用表（品名，用途，规格，数量，单价，总值），合计，领料人，经手人}

各个实体之间的关系如下图示：

2.2.1.2逻辑结构设计

采购申请书

字段

说明

类型（长度）

备注

SQS_ID

编号

INT

主键，不为空

SQS_DATE

日期

DATE

不为空

SQS_NAME

设备名称

VCHAR（2048）

不为空

SQS_XINGHAO

设备型号

VCHAR（2048）

不为空

SQS_YONGTU

用途

VCHAR（2048）

不为空

SQS_SQDW

申请单位

VCHAR（2048）

不为空

SQS_REASON

理由

VCHAR（2048）

不为空

SQS_DL

部门领导

VCHAR（64）

不为空

SQS_EL

厂领导

VCHAR（64）

不为空

SQS_FL

设备管理部门

VCHAR（64）

不为空

设备卡片

字段

说明

类型（长度）

备注

SB_ID

编号

VCHAR（64）

主键，不为空

SB_SYDW

使用单位

DATE

不为空

SB_NAME

名称

VCHAR（2048）

不为空

SB_SQH

申请号

VCHAR（64）

不为空

SB_COUNTRY

国别

VCHAR（64）

不为空

SB_DATE

购置日期

DATE

不为空

SB_XH

型号

VCHAR（64）

不为空

SB_VALUE

价值

INT

不为空

SB_GGZB

规格指标

VCHAR（64）

不为空

SB_CJ

厂家

VCHAR（64）

不为空

SB_CCH

出场号

VCHAR（64）

不为空

SB_CCRQ

出厂日期

DATE

不为空

SB_SYFX

使用方向

VCHAR（64）

不为空

SB_JSR

经手人

VCHAR（64）

不为空

其他实体的逻辑结构设计与上述情形大同小异，鉴于篇幅所限和可读性，这里不再一一列出。

2.2.2HIPO图设计

由于数据流图本身的局限性，整个系统的层次关系很难在数据流图上的到体现。

因此，系统设计中要从总体出发，确定系统的层次关系并对数据流图的各处理过程做进一步的分解。

HIPO图是层次的输入/处理/输出图的简称，他能反映系统中的模块的结构以及方便地描述输入数据、处理功能和输出数据之间的关系。

任何功能模块都是由输入、处理和输出这三个基本部分组成。

HIPO图正是以模块分解的层次性以及这三大基本部分为基础建立的。

它能将一个大的功能模块逐层分解，得到系统模块的层次结构，然后进一步把每个模块分解为输入、处理和输出的具体执行模块。

对最基层的模块，它可以从输入、处理、输出角度对其加以描述说明。

（1）设备采购子系统的HIPO图

设备采购子系统的HIPO图

（2）备品备件采购子系统的HIPO图

备品备件采购子系统的HIPO图

（3）维修保养子系统的HIPO图

维修保养子系统的HIPO图

（4）抢修子系统的HIPO图

抢修子系统的HIPO图