分包集采平台操作指导.docx
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分包集采平台操作指导.docx
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分包集采平台操作指导
分包集采平台操作流程指导
分包集采平台需要在IE8.0或以上版本浏览器中运行。
项目部分包采购员登录“集采平台”后,会发现显示的页面(首页)最下行有多个操作模块,项目部的分包集采工作需要通过“任务管理、交易管理、合同管理”(如下图)这三个模块来实施。
一、任务管理
1、新增任务
点击“任务管理”模块,弹出“任务管理”页面。
然后点击“新增”按钮,增加采购任务,如图所示。
点击“新增”按钮后,弹出采购任务设置对话框,在对话框,对采购任务进行设置。
此时选择采购品类为分包,如图所示。
点击“关闭”按钮,填写“采购任务概要”。
2、采购任务概要填写
按工程实际情况填写采购任务概要,带“*”的为必填项。
其中“报价单格式”栏为不带“*”的,但应手动选择一下,格式下拉有10种选择,可以选择适合自己项目类型的模式,(此项选择很重要,完全限制了下一步导入清单的格式)。
如图所示。
“采购方式”中宜选择邀请招标,在添加供应商时要注意选择3家或3家以上。
3、合格供方推荐
填写完“采购任务概要后”,点击页面左上角“保存基础信息”按钮。
如图所示。
然后,点击“添加供应商”按钮,如图。
弹出以下菜单,在“查找”栏输入拟选供应商名称进行查找(如图),查找到后进行手动选择。
选择数量应不少于3家。
4、招标工程量清单的编制
(1)本阶段采用的编制方法
由于目前操作平台的不稳定,为方便拟选分包单位回标,本阶段招标工程量清单的编制形式建议为:
在页面下方点击“添加类别”按钮
增加出一个条目,如下:
在新增的条目行,点击对应“项目编码”列“空格”,弹出“选择工程量清单”对话框。
选择03安装工程,如图所示。
点击“添加清单项”,新增一条目。
点击新增条目对应“项目编码”列“空格”,弹出“选择工程量清单”对话框,如图。
此时按“专业”进行划分(如:
电气工程、给排水工程等),即按专业进行选择“类别编码”。
项目部宜按不同施工区域进行划分(如分商业、住宅等),具体划分可填入“项目特征”列中。
“单位”填“项”,“暂定工程量”填“1”。
示例如下:
上述选择只是编制了分部工程量清单,分部工程下各分项工程量清单应编制成“EXCEL”文件,作为招标文件的附件(该附件在后续“交易管理”模块下招标文件编制中添加)。
工程量清单添加完毕后,点击“保存清单”按钮(在添加过程中可经常点击此按钮,以防系统不稳定丢失数据)。
清单在编制过程中,请注意如下提示:
(2)采用清单导入方式的编制方法
该方法可以直接将分部分项清单直接导入操作平台中。
但由于清单子目过多,在分包商投标时需要一次性将报价手动录入,存在录入过程中无法存盘,系统不稳定等缺陷。
采用清单导入方式的编制方法如下:
首先点击页面下方的“导入清单”,如图。
此时出现的清单为采购任务概要中选择的清单模板,清单可以手动输入(适合清单子目少的工程),也可以选择导入Excel。
请先点击导入清单按钮,出现以下菜单,先下载清单模板,模板下载后应按照模板要求进行填写(第一列分部为1,分项为0必须逐行填写1或者0),清单编码填写时候应先下载清单编码库,完全按照清单编码库里数字和名称复制,粘贴。
此项工作要求比较精细,请
务必仔细认真填写。
导入成功后,保存一下。
5、采购任务的审批
采用经办人对“采购任务概要、合格供方推荐、工程量清单”的容核对无误后,点击页面上方“提交审批”按钮,提交审批。
点击“提交审批”按钮,弹出“任务采购审批”对话框,进行“选择模板”,选择“中建一局集团安装工程采购任务审批模板”,如图所示。
在审批流设置中选择项目部相应的人员,项目部层面审批完毕后,公司层面由分包管理部进行审批。
审批通过后,“任务采购”流程结束,进入“交易管理”流程。
二、交易管理
在平台首页点击“交易管理”模块,进入交易管理界面。
1、招标文件
根据“采购任务名称”找到项目部建立的采购任务后点击进入招标文件编制阶段。
按平台提示,填写相应信息。
在回标截止日期及开标日期填写过程中,一定要保证分包单位有充足的时间进行报价。
(因为一旦过了回标截止时间,分包单位没有如期投标,此项任务就完全终止了,还得重新建立采购任务,从头再来。
)
具体招标文件可以采取“附件上传”的方式进行(清单也可在此上传)。
填写完毕后点击保存按钮。
保存后点击招标文件审批,选择“中建一局集团安装工程招标文件审批模板”,在审批流设置中选择相应的人员。
然后提交审批。
审批结果查看中可以看到相应人员是否审批,操作员可联系相应人员,加快审批流程。
审批结束后,操作员点击发布按钮。
此时分包单位可以签收招标文件并编制标书,
2、开标
分包单位按时投标后,在招标文件要求的开标时间到达后,当开标按钮变成蓝色时候,点击开标设置选择开标成员。
由选定的开标成员点击开标按钮,确定开标。
开标后如需澄清或者调价,请点击相应按钮进行操作,然后进行评标设置。
评比设置中选择评标方式时应选择打分评标,然后选择相应的评标成员,最后再选择评标模板,选择“中建一局集团安装工程评标模板”。
然后通知评标人员进行评标,评标结束后进入定标报告。
3、定标报告
点击定标报告审批,选择审批模板,“中建一局集团安装工程定标报告审批”模板。
定标流程结束后,有经办人填写结果说明,点击保存,然后点击结果发布,招标流程结束。
至此,“交易管理”流程结束,进入“合同管理”流程。
三、合同管理
在平台首页点击“合同管理”模块,进入合同管理页面。
点击添加合同,选择添加合同(正常招标生成合同)按钮,然后选择采购任务,中标供应商,带“*”的为必填项,其余项目请尽量补充完整。
点击生成合同,进入合同录入菜单,红颜色为必填项,其他尽量补充完整。
选择合同模板,
在合同正文中,可以把“与分包管理部合同管理人员认可过的”分包合同电子版整体复制到合同正文中(把模板合同容替换),点击提交审批,选择合同审批模板,在合同审批流设置中设置相应人员。
审批通过后自动形成归档合同。
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