《洽商函的格式》.docx
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《洽商函的格式》
《洽商函的格式》
函是不隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题;或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中唯一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上比较灵活,不仅可以在平行机关之间、不相隶属的机关之间行文,而且还可以向上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题外,还可以向有关有管部门请示批准事项;向上级机关询问具体事项,也还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请示批准事项,以及上级催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正,不过这种情况并不多见。
函具有以下几个特点:
⑴沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示着平行文种的功能,这是其它公文所不具备的特点。
⑵灵活性。
表现在两个方面。
一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活。
除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其它一般函,比较灵活自便。
可以按照公文的格式及行文要求办,也可以不完全按照公文的格式及行文要求办;可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
⑶单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
2、函的分类
函可以从不同角度分类:
按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位较为正式和公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
按发函的目的分,可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出公务事项所发的函;复函则是回复对方询问所发的函。
另外从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函、征求意见函、催办事宜函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函,等等。
3、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性,兹不一一列述。
这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法,其他类别的函可以比照来写。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
各部分的格式、项目内容和写法如下:
⑴首部。
发文字号、主送机关等项目内容。
①标题。
公函的标题一般有两种形式,一般由发文机关名称、事由和文种构成。
②发文字号。
由发文机关代字后加“函”字、年份和序号构成,如“国办函〔xx〕103号”。
③主送机关。
即受文单位,写明全称,后面用冒号。
⑵正文。
这是公函的主体部分。
主要包括缘由、事项和结语三项内容。
①缘由。
概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:
”或“现将有关问题函复如下:
”等过渡语转入下文。
②事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
是相互商洽工作、询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准,要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
有的公函,事项涉及的内容比较多,也可以分类列明。
③结语。
一般根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
⑶尾部。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
署名写上机关单位名称,并加盖公章;成文时间写明年、月、日期。
4、撰写函件应注意的问题
首先,要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
特别是平行机关之间的行文,一定要注意语气平和有礼貌,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维,谨小慎微。
至于复函,要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有关于时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
不少单位在处理函件时,误以为它的时效性不很强,于是就拖办或者缓办,有的甚至不办,这样势必会给工作造成一定损失。
所以,函虽然不像“命令”、“指示”等文种那样具有权威性,但它毕竟是公务活动中不可或缺的文种,我们应该像对待其它公文一样,及时处理函件,以保证公务活动的正常进行。
第二篇:
函格式申请函格式申请函
单位名称:
开头你的就行(根据申请指南,我单位_____________________(全称及地址)授权______________(姓名)_______________(职务、职称)作为________________申请参观学xxx(加上内容):
)
1、参观目的
2、申请参观时间
3、代表团人员组成
4、服从安排之类的话
5、申请单位电话:
申请单位名称:
时间:
xx年3月14日(公章)山东科技大学团委
申请单位资格审查文件格式
(一)申请单位概况
名称:
________________________________电话____________地址:
________________________________邮政编码:
_________开户银行及账号:
________________________________________单位负责人姓名:
__________职务:
______技术职称_________
(二)申请单位简况
(联合申请单位在此处须分别对所有规定内容进行详述)
1.申请单位的基本情况介绍;
2.课题负责人的姓名、职称、技术简历、学术水平;
3.参加课题工作的科技人员数量、素质及专业构成;
4.近期从事同类研究或开发项目的名称及成果;
配套资金承诺函
致:
宁波市科学技术局
若所属申请单位获科技局立项,我单位将按照《项目指南》的要求,按照市财政支持经费以1:
1的比例为该项目配套。
县(市)、区或市级主管部门代表签字:
年月日
县(市)、区或市级主管部门(盖章):
合作协议
(注:
企业与科研机构或大专院校联合申报的须提交)
宁波市重大(重点)科技攻关计划
项目申请书
项目名称:
申请单位:
(盖章)合作单位:
(盖章)项目负责人:
主管部门:
(盖章)申请时间:
宁波市科学技术局
二○○九年
项目(课题)申请书编写提纲
一、对项目相关领域国内外技术现状和发展趋势的掌握和理解
二、项目攻关预期目标及其具体考核指标(含主要技术经济指标)
三、项目拟采用的工艺技术路线、关键技术
四、项目的主要技术特点和创新点,可能取得专利(尤其是发明
专利和取得国外专利)及知识产权分析
五、项目总投资预算、资金筹措及来源管道
六、项目的组织管理及相关保障措施
七、项目完成年限及进度安排
八、申报单位综合经济实力(包括近两年财务状况、经营管理水
平及项目等内容)
九、申报单位研究工作基础条件(详述已完成或正开展的类似项
目承担状况及水平、相关设备基础)
十、项目承担人员水平(详细说明主要参加人员情况及工作业绩)十
一、项目的风险分析(含技术风险及申报单位财务、管理风险
分析等)
十二、归口管理单位意见
第三篇:
函的格式函的一般格式主要包括:
标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。
其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。
强调就事论事,应直陈其事。
第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。
去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。
最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。
“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。
“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。
复函正文的一般结构是:
先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。
如“贵厂×字×号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。
在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:
同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。
文中用语应言简意赅。
落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
第四篇:
函的格式函的一般格式主要包括:
标题、主送单位、正文、落款与时间,函的格式。
标题函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。
其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。
强调就事论事,应直陈其事。
第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。
去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求,范文《函的格式》。
最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。
“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。
“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。
复函正文的一般结构是:
先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。
如“贵厂×字×号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。
在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:
同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。
文中用语应言简意赅。
落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
第五篇:
函的格式函的分类
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:
”或“现将有关事项函复如下:
”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
函的范文一商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一九九五年×月×日
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