Simtrade单据填写说明汇总16页.docx
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Simtrade单据填写说明汇总16页
01销货合同(SalesConfirmation)
报表上方两行空白栏:
出口商英文名称及地址。
Messrs:
进口商名称及地址。
No.:
销货合同编号。
Date:
销货合同制作日期。
ProductNo.:
“产品展示”里已有的商品编号。
Description:
“英文名称+英文描述”。
Quantity:
数量条款。
为便于装运并节省运费,通常以一个20'或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量
Unit:
销售单位(而非包装单位)。
UnitPrice:
价格条款,指一个销售单位货物的单价(UnitPrice)。
包括贸易术语、计价货币与单价金额等内:
1.贸易术语:
填写格式为:
FOB后加“启运港"或"出口国家名称";CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。
2.计价货币与单价金额:
依双方约定填写。
Amount:
列明币种及各项商品总金额(总金额=单价×数量)。
此栏应与每一项商品相对应。
Total:
货物总计,填所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。
如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时,此合计处单位统一表示为“PACKAGE”。
SayTotal:
以文字(大写)写出该笔交易的总金额,必须与货物总价数字表示的金额一致。
如:
U.S.DOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSIXHUNDREDONLY。
Payment:
支付条款:
L/C、D/P、D/A及T/T。
首先选择其中一种,再将支付条款的具体要求写在后面。
如:
Byaprimebankersirrevocablesightletterofcreditinsellersfavorfor100%ofinvoicevalue.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款,以卖方为受益人。
)
Packing:
包装条款。
在SimTrade中,可参考商品详细资料里的包装说明。
如:
3060Gx6Tinspercarton.EachofthecartonshouldbeindicatedwithProductNo.,NameoftheTable,G.W.,andC/NO.
PortofShipment:
启运港名称。
PortofDestination:
目的港名称。
Shipment:
装运条款。
包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地,以及分批装运和转运等内容。
如:
AllofthegoodswillbeshippedfromShanghaitoTorontobeforeJuly20,2003subjecttoL/CreachingtheSELLERbytheearlyofJune,2003.Partialshipmentsandtranshipmentarenotallowed.
ShippingMark:
运输标志,也称装运唛头,可以是图案、文字或号码。
如:
ABC(收货人或买方名称的英文缩写字母或简称)
GD04-33445(如订单号,运单号或发票号)
NEWYORK(目的港)
NO.1-400(件号)
Quality:
质量条款。
如:
AspersamplesNo.MBS/006andCBS/002submittedbyselleronApril12,2003.
Insurance:
保险条款(在“淘金网”“保险费”查询)。
FOB、CFR条件下,可写“Insuranceeffectedbybuyer”。
CIF条件下,应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。
如:
TheSELLERshallarrangemarineinsurancecoveringALLRisksbearingInstituteCargoClauses(ALLRisks)plusinstituteWarClause(Cargo)for110%ofCIFvalueandprovideofclaim,ifany,payableinU.A.E.withU.S.currency.
Remarks:
备注。
填格式化合同的特殊规定或其他条款。
如:
UnlessotherwisespecifiedinthisSalesConfirmation,allmattersnotmentionedherearesubjecttotheagreementofthegeneraltermsandconditionsofbusinessNo.CD-101concludedbetweenbothparties.又如:
ThebuyerarerequestedtosignandreturnonecopyoftheSalesComfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.
ManagerSignature(BUYERS):
进口商公司英文名、公司法人英文名称。
ManagerSignature(SELLERS):
出口商公司英文名、公司法人英文名称。
02出口预算表(注:
本预算表填入的位数全部为本位币)
项目
预算金额
合同金额
采购成本
FOB总价
内陆运费
RMB60.00/每立方米
报检费
200RMB
报关费
200RMB
海运费
整箱、拼箱?
保险费
CIF金额*1.1*保险费率
核销费
10RMB
银行费用
信用证通知费RMB200.00,信用证议付费0.13%(最低RMB币200元);托收手续费0.10%(最低RMB100元,最高RMB2000元)
其他费用
公司综合费用每笔业务成交金额5.00%
退税收入
商品出口退税收入=应退增值税+应退消费税=采购成本/(1+增值税率)×出口退税率+采购成本×消费税税率;
利润
利润=合同金额+退税收入-采购成本-内陆运费-报检费-报关费-海运费-保险费-核销费-银行费用-其他费用
03进口预算表(注:
本预算表填入的位数全部为本位币)
项目
预算金额
合同金额
CIF总价
内陆运费
RMB60.00/每立方米
报检费
200RMB
报关费
200RMB
关税
商品进口税=该项商品CIF总价×进口优惠税率
增值税
商品增值税=(该项商品CIF总价+进口关税税额+消费税税额)×增值税率
消费税
从价商品消费税=(该项商品CIF总价+进口关税税额)×消费税税率/(1-消费费税率)
海运费
整箱、拼箱?
保险费
CIF金额*1.1*保险费率
银行费用
信用证开证手续费0.15%(最低RMB200元),信用证修改手续费RMB200.00,信用证付款手续费0.13%(最低RMB200元);托收手续费0.10%(最低RMB100元,最高RMB2000元),电汇手续费0.08%(最低50元,最高1000元)
其他费用
进口综合费用为合同金额的5%
04贸易进口付汇核销单
印单局代码:
不填。
核销单编号:
不填。
单位代码:
在公司基本资料中查找。
所在地外汇局名称:
不填。
付汇银行名称:
通常为进口地银行。
收汇人国别:
填出口国家,如"China"。
交易编码:
填一般贸易,或代码“0101”。
交易附言:
不填。
对外付汇币种:
应按合同币别的英文缩写填写,如:
USD。
对外付汇总额、购汇金额、现汇金额、其他方式金额、汇款中报关单“金额”:
应用阿拉伯数字填写。
人民币帐号、外汇帐号:
如所付款项系从现汇帐户中支出,则在“外汇帐号”栏填写该现汇帐户的帐号;如所付款项系从银行购得的外汇,则在“人民币帐号”栏填写其用于购汇的人民币帐户的帐号。
付汇性质:
应选择适当的付汇性质打√。
其中,“正常付汇”系指除不在名录、90天以上信用证、90天以上托收、异地付汇、90天以上到货、转口贸易、境外工程使用物资、真实性审查以外无须办理进口付汇备案业务的付款业务;“90天以上信用证”及“90天以上托收”均系指付汇日期距承兑日期在90天以上的对外付汇业务;除“正常付汇”之外的各付汇性质在标注√时,均须对应填写备案表编号。
合同号/发票号:
根据实际情况填写。
结算方式:
应选择适当的结算方式打√。
其中:
90天以内信用证、90天以内托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均小于90天且含90天;90天以上信用证、90天以上托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均大于90天;结算方式为“货到付汇”时,应同时填写对应“报关单号”、“报关日期”、“报关单币种”、“金额”。
申报号码:
不填。
其他各栏:
按栏目提示对应填写。
05不可撤销信用证开证申请书
TO:
致_________________________行。
写开证行名称。
Date:
申请开证日期。
如:
050428。
Issuebyairmail:
以航空邮件形式开立信用证。
Withbriefadvicebyteletransmission:
以简电开形式开立信用证。
Issuebyexpressdelivery:
以快递形式开立信用证。
Issuebyteletransmission(whichshallbetheoperativeinstrument):
以全电开形式开立信用证(大多选此种方式)。
CreditNo.:
信用证号码,由银行填写。
Dateandplaceofexpiry:
信用证有效期及受益人地点(所在国家)。
如:
050815INTHEBENEFICIARY’SCOUNTRY.
Applicant:
填开证申请人名称及地址。
Beneficiary(Fullnameandaddress):
填受益人全称和地址。
AdvisingBank:
填通知行(通常为出口地银行)名址。
Amount:
填信用证金额,分别用数字小写和文字大写。
小写输入时须包括币种与金额。
Paritalshipments:
是否允许分批装运。
Transhipment:
是否允许货物转运。
Loadingonboard/dispatch/takinginchargeat/from:
填装运港。
notlaterthan:
填最后装运期。
如:
050610。
Fortransportationto:
填目的港。
价格条款:
根据合同内容选择或填写价格条款。
Creditavailablewith:
填此信用证可由______银行即期付款、承兑、议付、延期付款,即(出口地银行)名称。
sightpayment:
勾选此项,表示开具即期付款信用证。
Acceptance:
表示开具承兑信用证。
Negotiation:
表示开具议付信用证(一般选此项)。
deferredpaymentat:
表示开具延期付款信用证。
如:
at60daysfrompaymentconfirmation(60天承兑付款)、at60daysfromB/Ldate(提单日期后60天付款)等等。
againstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiary'sdraft(s)for %ofinvoicevalueat sightdrawnon:
连同下列单据:
受益人按发票金额___%,作成限制为___天,付款人为____的汇票。
延期付款信用证不需要选择。
“at sight”为付款期限。
如果是即期,需要在“at sight”之间填“****”或“----”,不能留空。
“drawnon”为指定付款人,汇票的付款人应为开证行或指定付款行。
如:
againstthedocumentsdetailedherein andbeneficiary'sdraft(s)for 100 %ofinvoicevalue at **** sight drawnon THECHARTEREDBANK
Documentsrequired:
(markedwithX):
信用证需提交单据(用“X”标明)。
如以CFR或CIF成交,要求对方出具的提单为“运费已付”(FreightPrepaid),如以FOB成交,则为“运费到付”(FreightCollect,运费向收货人索取)。
1.×经签字的商业发票一式_6_份,标明信用证号________和合同号________。
2×.全套清洁已装船海运提单,作成空白抬头、空白背书,注明“运费[ ]待付/[ ]已付”,[ ]标明运费金额,并通知__THEAPPLICANT___。
空运提单收货人为___,注明“运费[ ]待付/[ ]已付”,[ ]标明运费金额,并通知________。
3.×保险单/保险凭证一式__3_份,按发票金额的_110__%投保,注明赔付地在__CANADAR_,以汇票同种货币支付,空白背书,投保_AllRisksandWarRisks____。
4.×装箱单/重量证明一式__3__份,注明每一包装的数量、毛重和净重。
5.数量/重量证一式____份,由_____________出具。
6.品质证一式____份,由[ ]制造商/[ ]公众认可的检验机构________________出具。
7.×产地证一式_3___份,由__MANUFACTURE__出具。
8.受益人以传真/电传方式通知申请人装船证明副本,该证明须在装船后______日内发出,并通知该信用证号、船名、装运日以及货物的名称、数量、重量和金额。
Otherdocuments,ifany:
其他单据。
Descriptionofgoods:
货物描述。
Additionalinstructions:
附加条款,是对以上各条款未述之情况的补充和说明,且包括对银行的要求等。
Otherterms,ifany:
其他条款。
06信用证(LetterofCredit,简称L/C)
:
27:
SEQUENCEOFTOTAL(合计次序):
Simtrade中,该项目内可填入“1/1”。
:
40A:
FORMOFDOCUMENTARYCREDIT(跟单信用证类别):
可填“IRREVOCABLE”(不可撤销跟单信用证)
:
20:
DOCUMENTARYCREDITNUMBER(信用证号码):
系统自动产生。
:
31C:
DATEOFISSUE(开证日期):
填开证行开立跟单信用证的日期。
如:
050428。
:
31D:
DATEANDPLACEOFEXPIRY(到期日及地点):
根据开证申请书填写.
:
51A:
APPLICANTBANK(申请人的银行):
填开证行即进口地银行。
:
50:
APPLICANT(申请人):
填申请人名称及地址,一般为进口人。
:
59:
BENEFICIARY(受益人):
填受益人名称及地址,一般为出口人。
:
32B:
CURRENCYCODE,AMOUNT(币别代号、金额):
根据交易金额填写,如:
USD15000。
:
41D:
AVAILABLEWITHBY(向…银行押汇,押汇方式为…):
与申请书中的Creditavailablewith(押汇银行即出口地银行)相一致。
:
42C:
DRAFTSAT(汇票期限):
跟单信用证项下汇票付款期限。
如果是即期,填“ATSIGHT”或“SIGHT”。
:
42A:
DRAWEE(付款人):
填跟单信用证项下汇票的付款人,通常是开证银行。
:
43P:
PARTIALSHIPMENTS(分批装运):
填“ALLOWED”或“NOTALLOWED”。
:
43T:
TRANSHIPMENT(转运):
填“ALLOWED”或“NOTALLOWED”。
:
44A:
ONBOARD/DISP/TAKINGCHARGE(由…装船/发运/接管):
填装运港。
:
44B:
FORTRANSPORTATIONTO(装运至…):
填目的港。
:
44C:
LATESTDATEOFSHIPMENT(最迟装运日):
列明最迟装船、发运和接受监管日期,照申请书填写。
:
45A:
DESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES(货物描述及/或交易条件):
货物描述与价格条款,如FOB、CIF等,列在该项目中,照申请书内容填写。
如:
CANNEDWHOLEMUSHROOMS(商品名称)
425Gx24TINS/CTN(规格)
CIFBOMBAY(FOB装运港/CFR、CIF目的港)
:
46A:
DOCUMENTSREQUIRED(应具备单据):
根据信用证申请书填写,如:
+SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN5COPIESINDICATINGCONTRACTNO.ll01
+FULLSETOFCLEANONBOARDBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSED,MARKED“FREIGHTTOPREPAIDHOWINGFREIGHTAMOUNT"
+INSURANCEPOLICY/CERTIFICATEIN3COPIESFOR110%OFTHEINVOIECEVALUESHOWINGCLAIMSPAYABLEINCANADACURRENCYOFTHEDRAFT,BLANKENDORSED,COVERINGALLRISKS,WARRISKS
+PACKINGLIST/WEIGHTMEMOIN6COPIESINDICATINGQUANTITY,GROSSANDWEIGHTSOFEACHPACKAGE
:
47A:
ADDITIONALCONDITIONS(附加条件):
该项目列明信用证的附加条款。
:
71B:
CHARGES(费用):
根据申请书填写
:
48:
PERIODFORPRESENTATION(提示期间):
规定受益人应于…日前(或…天内)向银行提示汇票的指示,根据申请书要求填写。
如:
DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN21DAYSAFTERDATEOFISSUANCEOFTHETRANSPORTDOCUMENTSBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHISCREDIT.
:
49:
CONFIRMATIONINSTRUCTIONS(保兑指示):
该项目列明给收报行的保兑指示。
该项目内容可能为下列某一代码:
CONFIRM:
要求收报行保兑该信用证。
MAYADD:
收报行可以对该信用证加具保兑。
WITHOUT:
不要求收报行保兑该信用证。
:
57D:
ADVISETHROUGHBANK(收讯银行以外的通知银行):
如有收讯银行以外的通知银行,填其名称。
07信用证通知书
上方空白栏:
信用证的通知行中英文名称,下面填英文地址与传真号。
日期:
信用证通知日期。
TO:
受益人名称及地址,一般为出口方。
WHENCORRESPONDNGPLEASEQUOTEOUTREFNO.:
代理行业务编号,可不填。
开证行:
进口方所在地银行。
转递行:
信开信用证,才有转递行,电开信用证,则无转递行。
信用证号:
信用号码。
开证日期:
信用证开证日期。
信用证的币别和金额:
与合同中签订的一致。
信用证的有效地点:
受益人在效期以内向银行提交单据的地点。
信用证的有效期限:
受益人向银行提交单据的最后期限。
一般地,开证行和开证申请人规定装运期限后10天、15天或21为交单的最后期限。
如果信用证没有规定该期限,银行将拒绝受理于装运日期后21天提交的单据。
信用证付款期限:
根据付款期限不同,信用证可分为即期信用证和远期信用证。
未付费用:
受益人尚未支付给通知行的费用,如没有请填“RMB0.00”。
费用承担人:
信用证中规定的各相关银行的银行费用等由谁来承担。
来证方式:
开立信用证可以采用信开和电开方式,通常为“SWIFT”。
信用证是否生效:
通常为“VALID”。
印押是否相符:
填“YES”或“NO”。
是否保兑行:
填“YES”或“NO”。
通知行签章:
收到国外开来的信用证后,应仔细审核通知行的签章、业务编号及通知日期。
08买卖合同
卖方:
填工厂中文名称。
买方:
填出口商公司中文名称。
合同编号:
已在起草合同时填入。
签订时间、地点:
填买卖合同签订日期、地点。
产品编号:
SimTrade中,产品编号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。
品名规格:
填中文名称与描述部分。
数量:
数量条款。
填交易的货物数量。
计量单位:
填销售单位而非包装单位。
单价:
通常由工厂根据成本通过往来函电报价给出口商,双方经过协商后确定此交易价格。
总金额:
列明币种及各项商品总金额(总金额=单价×数量)。
注意:
此栏应与每一项商品相对应。
交(提)货时间及数量:
如:
2005年4月16日前工厂交货。
合计:
货物总计,分别填入所有货物累计的总数量(包括相应的计量单位)和总金额。
合计人民币(大写):
以文字(大写)写出该笔交易的总金额,如:
伍万贰仟元整。
备注:
格式化合同如有特殊规定或其他条款可在此栏说明。
如:
1.需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收(出口货物专用)缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。
如果供方未将有关票证备齐,需方扣除17%税款支付给供方,等有关票证齐全后结清余款。
2.所有生产的罐码采用暗码打字方式,不得在罐盖上显示生产日期。
3.本合同经双方传真签字盖章后即生效。
质量要求技术标准、卖方对质量负责的条件和期限:
如:
产品保质期以商标效期为准,质量符合国标出口优级品,如因品质问题引起的一切损失及索赔由供方承担,质量异议以本合同产品保质期为限。
交(提)货地点、方式:
如:
工厂交货。
交(提)货地点及运输方式及费用负担:
如:
集装箱门到门交货,费用由需方承担。
包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:
如:
纸箱包装符合出口标准,商标由需方无偿提供。
验收标准、方法及提出异议期限:
如:
需方代表按出口优级品检验内在品质及外包装,同时供方提供商检放行单或商检换证凭单。
结算方式及期限:
如:
需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收(出口货物专用)缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。
如果供方未将有关票证备齐,需方扣除17%税款支付给供方,等有关票证齐全后结清余款。
违约责任:
如:
违约方支付合同金额的15%违约金。
解决合同纠纷的方式:
如:
按《中华人民共和国经济合同法》。
买方:
出口商公司相关信息及负责人签名,包括税务登记号、帐号等,在公司资料中找到。
卖方:
工厂相关信息及负责人签名,包括税务登记号、帐号等,可在公司资料中找到。
09货物出运委托书
日期:
委托出运日期。
托运人:
填出口公司中文名称及地址(信用证受益人)。
抬头人:
即提单上的抬头人,将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写会参照委托书的写法。
如:
信
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