12秘书室经理岗位信息表.docx
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12秘书室经理岗位信息表.docx
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12秘书室经理岗位信息表
1.2华夏银行岗位信息表
_华夏银行办公室秘书室经理_岗位信息表
识别信息
(Identification)
岗位名称
(Position)
经理
岗位编号
(Code)
所属部门及处室
(Department)
办公室秘书室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象(Supervisor)
办公室主任
直接督导对象(Subordinate)
综合秘书、机要秘书、文书、值班秘书、档案秘书
日常协调部门(Internal)
总行各部门及分行办公室
外部协调单位(External)
北京市有关部门
主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose):
遵照我行办公制度和有关规定,负责秘书室全面工作,管理总行办公、监督指导分支行有关工作,确保全行行政运转平稳。
概述(Abstract)
描述(Description)
重要程度(IL)
时间消耗(TC)
1
办公管理有关制度的制定
制定全行公文处理等办公管理制度,并组织实施
5
5
2
秘书室工作计划的制定
制定室年度工作计划,明确各项重点工作的岗位责任、完成时限以及质量标准。
3
3
3
办公管理
组织公文处理等日常办公,协调有关事务工作,组织对分支行办公管理的指导、检查。
5
5
4
文件文稿审定
审定各类文件稿,提交办公室主任审批。
1
2
5
综合性文件文稿起草
参与总行行领导讲话稿、重要文件的起草工作。
3
2
6
内部管理
协调、指导下属员工工作,主持员工的绩效考核工作。
2
1
7
其他工作
完成上级领导交办的其他工作。
2
3
8
9
10
“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明:
“重要程度”:
根据该项工作职责的重要程度,划分为五个等级(重要程度递减):
5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次;
“时间消耗”:
根据该项工作职责占总工作时间的比例,划分为五个等级(时间消耗递减):
5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次。
主要职权
(Authority)
业务类(Business)
各项工作流程方案的审核权
费用审批类
(Finance)
室内预算内发生费用的审批权
人事类
(Personnel)
对下属员工人事任免有建议权和执行权,对下属员工考核有建议权
注:
“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
(PerformanceAppraisal)
1.室内违法违规次数
2.办文差错率
3.办文、办事、办会及时性
4.室内重要岗位员工人均年培训小时
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promoteto)
办公室副主任
可轮岗岗位(Rotateto)
办公室内其他室(部)经理
入职培训(Orientation)
本行价值观、办公制度
在职培训(On-jobtraining)
办公信息系统
是否有强制休假要求
(ImperativeVacation)
有
是否有定期或不定期强制轮岗要求(ImperativeRotation)
无
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度(Degree)
本科及以上
专业(Major)
管理科学与工程类或经济学类
证书(Certification)
经济师或其他中级以上职称
专业技能(Skill)
经济金融、文秘工作理论与实务,较强的语言、文字表达能力,人际关系沟通和组织协调能力,办公信息系统使用技能
语言(Language)
英语水平
无
其它
无
工作经验(Experience)
行业/职业
经济金融
年限
4年—6年
职位
处级以上
绩优素质能力(Competence)
责任感、书面沟通、人际理解、分析、判断,应变组织协调能力
注:
“绩优素质能力”填写3~7项
修订履历
(Revision)
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
1.2华夏银行岗位信息表
__华夏银行办公室秘书室综合秘书_岗位信息表
识别信息
(Identification)
岗位名称
(Position)
综合秘书
岗位编号
(Code)
所属部门及处室
(Department)
办公室秘书室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象(Supervisor)
办公室经理
直接督导对象(Subordinate)
文书、机要秘书、值班秘书、档案秘书
日常协调部门(Internal)
总行各部门
外部协调单位(External)
主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose):
遵照国家经济、金融政策和有关法规以及我行办公管理制度和有关规定,处理办公室各类秘书组织工作,确保总行机关办公室正常运行。
概述(Abstract)
描述(Description)
重要程度(IL)
时间消耗(TC)
1
办公管理有关制度的制定
负责拟定办公管理制度,突发事件的行政运转应急预案
5
5
2
公文的审核和起草
审核或组织起草华夏银行发布的重要公文,审核电子公文,负责编辑《华夏银行文集》
5
5
3
工作督查、调研
督促检查各分支行落实总行决定事项,跟踪调研,办理行政监控
3
3
4
综合文件文告的起草
起草总行行领导讲话等综合性文稿
4
4
5
全行办公管理的检查
参与检查全行办公管理工作
2
2
6
全行性会议的安排
参与全行大型会议的筹备、服务工作
1
1
7
其他工作
完成领导交办的其他工作
2
1
8
9
10
“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明:
“重要程度”:
根据该项工作职责的重要程度,划分为五个等级(重要程度递减):
5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次;
“时间消耗”:
根据该项工作职责占总工作时间的比例,划分为五个等级(时间消耗递减):
5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次。
主要职权
(Authority)
业务类(Business)
费用审批类
(Finance)
人事类
(Personnel)
注:
“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
(PerformanceAppraisal)
1.违法违规次数
2.文件合格率
3.文字差错率
4.办文、办事、办会及时性、准确性
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promoteto)
办公室秘书室经理
可轮岗岗位(Rotateto)
办公室内其他岗位
入职培训(Orientation)
本行价值观、办公制度
在职培训(On-jobtraining)
办公信息系统
是否有强制休假要求
(ImperativeVacation)
有
是否有定期或不定期强制轮岗要求(ImperativeRotation)
无
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度(Degree)
本科
专业(Major)
管理科学与工程类或经济学类
证书(Certification)
经济师或其他中级以上职称
专业技能(Skill)
经济金融、文秘工作理论与实务,较强的语言、文字表达能力,人际关系沟通和组织协调能力,办公信息系统使用技能
语言(Language)
英语水平
无
其它
无
工作经验(Experience)
行业/职业
经济金融
年限
2年—4年
职位
无
绩优素质能力(Competence)
书面沟通、反馈、人际理解、分析、判断能力,责任感
注:
“绩优素质能力”填写3~7项
修订履历
(Revision)
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
1.2华夏银行岗位信息表
__华夏银行办公室值班秘书_岗位信息表
识别信息
(Identification)
岗位名称
(Position)
办公室值班秘书
岗位编号
(Code)
所属部门及处室
(Department)
办公室秘书室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象(Supervisor)
办公室秘书室经理
直接督导对象(Subordinate)
无
日常协调部门(Internal)
总行机关各部门、各分支行办公室
外部协调单位(External)
人民银行、银监会、北京市金融工委、各同业银行值班室
主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose):
遵照我行办公管理制度和有关规定,根据年度责任书要求,处理值班日常工作,确保办公正常运行。
概述(Abstract)
描述(Description)
重要程度(IL)
时间消耗(TC)
1
参与拟定全行办公管理制度
配合完成总行值班、行政应急预案、会议管理类等规章制度拟定工作
5
5
2
值班组织
建立总行行政值班制度,组织安排总行日常及节假日值班工作,检查分支行值班情况
5
5
3
会议组织服务及行领导活动服务
承办总行各类会议的记录及服务工作,起草会议纪要,协助安排总行行领导参加的重要活动
4
4
4
印信管理
参与指导全行印信管理,完成印章启用、更换、废止工作
4
3
5
综合文件文稿的起草
完成全行行政月报,本部门年度工作总结等文稿的起草工作
3
3
6
机关信件及报刊订阅
组织完成总行信件分检和报刊订阅分送工作
3
4
7
部门综合工作
完成本部门考勤等内部综合工作
2
3
8
电话转接与更新
负责总行机关的电话转接和总分行电话的更新
1
1
9
其他工作
完成领导交办的其他工作
3
2
10
“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明:
“重要程度”:
根据该项工作职责的重要程度,划分为五个等级(重要程度递减):
5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次;
“时间消耗”:
根据该项工作职责占总工作时间的比例,划分为五个等级(时间消耗递减):
5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次。
主要职权
(Authority)
业务类(Business)
费用审批类
(Finance)
人事类
(Personnel)
注:
“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
(PerformanceAppraisal)
1.值班工作组织的有效性,信息传递渠道畅通
2.会议组织与服务质量,记录、纪要的完整性
3.机关报刊、信件分检分送的准确性、及时性
4.印信管理的严密性、保密性、及时性
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promoteto)
办公室秘书室综合秘书
可轮岗岗位(Rotateto)
办公室其他岗位
入职培训(Orientation)
本行价值观、办公制度
在职培训(On-jobtraining)
办公信息系统,文书档案业务培训
是否有强制休假要求
(ImperativeVacation)
无
是否有定期或不定期强制轮岗要求(ImperativeRotation)
无
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度(Degree)
专科
专业(Major)
管理科学与工程类或经济学类
证书(Certification)
无
专业技能(Skill)
无
语言(Language)
英语水平
无
其它
无
工作经验(Experience)
行业/职业
经济金融
年限
1年—2年
职位
无
绩优素质能力(Competence)
关系建立能力、分析判断能力、计划执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、语言文字表达能力、责任感
注:
“绩优素质能力”填写3~7项
修订履历
(Revision)
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
1.2华夏银行岗位信息表
___华夏银行办公室秘书室机要秘书_岗位信息表
识别信息
(Identification)
岗位名称
(Position)
办公室机要秘书
岗位编号
(Code)
所属部门及处室
(Department)
办公室秘书室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象(Supervisor)
办公室秘书室经理
直接督导对象(Subordinate)
无
日常协调部门(Internal)
总行机关各部门、各分支行办公室
外部协调单位(External)
人民银行、银监会、北京市金融工委、各同业银行机要部门
主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose):
遵照我行办公制度和有关规定,接收党政公文并进行运转
概述(Abstract)
描述(Description)
重要程度(IL)
时间消耗(TC)
1
公文处理
外来文件接收、登记、分转;行内党政类公文的处理
5
5
2
机要交换
机要文件资料的交换、清退
4
3
3
日常保密工作
机要文件资料的保密
4
3
4
公文运转分析报告
总结分析各月公文运转情况
2
2
5
文书归档
分类整理、归档、移交机关文书档案
3
3
6
介绍信管理与使用
机关介绍信的使用、登记、保管
2
2
7
其他工作
完成领导交办的其他工作
1
1
8
9
10
“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明:
“重要程度”:
根据该项工作职责的重要程度,划分为五个等级(重要程度递减):
5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次;
“时间消耗”:
根据该项工作职责占总工作时间的比例,划分为五个等级(时间消耗递减):
5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次。
主要职权
(Authority)
业务类(Business)
费用审批类
(Finance)
人事类
(Personnel)
注:
“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
(PerformanceAppraisal)
确保工作的准确性、及时性,降低差错率
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promoteto)
秘书室综合秘书
可轮岗岗位(Rotateto)
办公室其他岗位
入职培训(Orientation)
在职培训(On-jobtraining)
公文培训、档案培训
是否有强制休假要求
(ImperativeVacation)
有
是否有定期或不定期强制轮岗要求(ImperativeRotation)
无
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度(Degree)
专科
专业(Major)
文秘与办公自动化
证书(Certification)
无
专业技能(Skill)
无
语言(Language)
英语水平
无
其它
工作经验(Experience)
行业/职业
秘书
年限
2—3年
职位
绩优素质能力(Competence)
计算机应用能力、语言文字表达能力、组织协调能力、人际沟通能力、分析判断能力、责任感、自我控制能力
注:
“绩优素质能力”填写3~7项
修订履历
(Revision)
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
1.2华夏银行岗位信息表
_____华夏银行办公室秘书室文书____岗位信息表
识别信息
(Identification)
岗位名称
(Position)
文书
岗位编号
(Code)
所属部门及处室
(Department)
办公室秘书室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象(Supervisor)
办公室秘书室经理
直接督导对象(Subordinate)
无
日常协调部门(Internal)
总行机关各部门、各分支行办公室
外部协调单位(External)
人民银行、银监会、北京市金融工委、各同业银行值班室
主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose):
依据行内公文管理相关制度,负责总行机关党政文件的制发、归档工作,确保公文运转时效性、安全性、准确性
概述(Abstract)
描述(Description)
重要程度(IL)
时间消耗(TC)
1
公文印制
印制行内党政文件及相关资料工作
5
5
2
公文归档
办理总行党政公文的文书归档工作
2
2
3
办公系统开发、维护
参与办公自动化系统的开发与日常维护工作
5
3
4
会议服务
参与总行相关会议的前期准备、会议文件印制、会议服务工作
3
3
5
制度修订
参与公文处理有关制度的制定与修订
3
2
6
设备维护
完成各类文件印制设备的日常维护工作
2
2
7
部室综合
完成部门内部综合事务
1
2
8
其他工作
完成领导交办的其他工作
3
1
9
10
“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明:
“重要程度”:
根据该项工作职责的重要程度,划分为五个等级(重要程度递减):
5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次;
“时间消耗”:
根据该项工作职责占总工作时间的比例,划分为五个等级(时间消耗递减):
5,4,3,2,1;各项职责得分平均分约为“3”分,且“5”和“1”必须至少各使用一次。
主要职权
(Authority)
业务类(Business)
费用审批类
(Finance)
人事类
(Personnel)
注:
“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
(PerformanceAppraisal)
1.公文印制时效性
2.公文印制差错率
3.公文处理系统运转的稳定性
4.公文印制设备正常使用
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promoteto)
秘书室机要秘书、值班秘书、档案秘书
可轮岗岗位(Rotateto)
入职培训(Orientation)
行内公文运转相关制度、规定培训
在职培训(On-jobtraining)
办公自动化系统培训
是否有强制休假要求
(ImperativeVacation)
无
是否有定期或不定期强制轮岗要求(ImperativeRotation)
无
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度(Degree)
专科
专业(Major)
文秘
证书(Certification)
无
专业技能(Skill)
无
语言(Language)
英语水平
无
其它
工作经验(Experience)
行业/职业
文秘、办公设备
年限
1年
职位
绩优素质能力(Competence)
责任感、语言文字表达能力
注:
“绩优素质能力”填写3~7项
修订履历
(Revision)
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
1.2华夏银行岗位信息表
__华夏银行办公室秘书室档案秘书__岗位信息表
识别信息
(Identification)
岗位名称
(Position)
秘书室档案秘书
岗位编号
(Code)
所属部门及处室
(Department)
办公室秘书室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象(Supervisor)
办公室秘书室经理
直接督导对象(Subordinate)
无
日常协调部门(Internal)
总行机关各部门
外部协调单位(External)
国家档案局、银监会办公厅
主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose):
依据《档案法》和行内档案管理规定,用科学的原则和方法管理档案,为经营管理活动服务
概述(Abstract)
描述(Description)
重要程度(IL)
时间消耗(TC)
1
档案工作规则、规章制度的起草、拟订
起草拟订我行档案工作发展规划
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- 关 键 词:
- 12 秘书 经理 岗位 信息