万科设计部经理作业指导书fa1.docx

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万科设计部经理作业指导书fa1

xx控股集团

岗位说明书

岗位名称设计部经理拟制日期2005年08月15日

所属部门xx（集团）设计部拟制部门xx地产设计部

直接领导地产（集团）总工程师签发人

设计合作单位管理

时间控制点：

平时注意收集相关资料，收到各阶段设计要求后10日内落实设计单位供报批。

工作要点：

1、设计单位管理分类为规划、建筑设计、景观设计、智能化设计、室内设计、人防工程设计及其他技术设计单位。

2、平时注意收集境外或国内甲级资格的设计单位资料。

针对具体项目设计需求及项目的特性，整理设计单位相关资料，选择境外或国内甲级资格的设计单位。

3、对设计公司的考察、比选、竞标。

4、对境内外优秀设计单位建立长效管理机制。

并通过试用的方式形成长、短期合作关系。

招标阶段

时间控制点：

收到招标方案及报价后10日内（若项目时间紧张，可酌情缩短时间）落实设计单位。

工作要点：

1、编写设计任务书。

2、编写项目总体开展进度表，报送各相关部门。

3、通过对设计公司的考察、比选、竞标，经总裁批准。

确定参加竞标的设计单位应不少于三家。

4、向确认的设计公司发送设计任务书。

5、制订投标方案设计进度计划表。

跟踪设计公司投标方案工作情况，把握设计进度和质量。

6、按时接收标书，根据投标成果填写标书接收单。

7、对照设计任务书要求审查各投标方案。

8、安排投标方案评审会议，形成会议纪要。

方案设计阶段

时间控制点：

严格按照工程设计进度计划的时间点执行。

视项目情况一般方案设计控制为30~45天内。

工作要点：

1、签定设计合同，按地产集团合同审批程序报批。

2、开展方案设计，提供设计公司投标方案的书面意见。

制订方案设计进度计划表。

控制每个设计环节的质量和进度。

3、设计中，如有发生或可能发生偏离和违背规划概念、整体造型，影响项目品质、等重大问题须向上级领导汇报，明确解决方式。

4、按时完成方案文本。

5、审查方案设计。

6、召开集团方案汇报会，形成会议纪要。

7、汇总方案汇报会意见，落实修改，深化设计。

8、做好出图前各专业预审工作，确保报批文本的深度和质量。

9、按时完成方案报批文本，发送各相关部门。

方案设计审查阶段

时间控制点：

严格按照工程设计进度计划的时间点执行，一般时间为提供设计文本后7天。

工作要点：

1、各专业审查方案报批文本。

填写方案文本审查意见单。

2、根据项目的特征初拟各专业（结构、水、暖、通、强电、弱电）技术、设备、材料应用的书面文件，发送各相关部门。

3、召开政府部门方案评审会议，约请设计公司出席并请设计公司作方案介绍。

4、取得方案批文，明确各政府部门的意见和要求。

同时收集集团内相关部门意见开展初步设计。

5、根据合同支付相应设计费用。

初步设计阶段

时间控制点：

严格按照工程设计进度计划的时间点执行。

根据项目情况初步设计时间控制为30~45天内。

工作要点：

1、开展初步设计，制定初步设计进度计划表。

控制每个设计环节的质量和进度。

2、设计中，如有发生或可能发生偏离和违背规划概念、整体造型、各专业设计原则，影响项目品质、等重大问题须向上级领导汇报，明确解决方式。

3、组织出图前各专业预审工作，确保初步设计的深度和质量。

4、按时完成初步设计，发送各部。

5、各专业审查初步设计。

提出初步设计审查意见。

6、召开政府部门初步设计评审会议，约请设计公司出席并作设计介绍。

7、取得初步设计批文，明确各政府部门的意见和要求。

同时收集集团内相关部门意见，开展施工图设计。

8、根据合同办理设计费相应设计费用支付手续。

施工图阶段

时间控制点：

严格按照工程设计进度计划的时间点执行。

根据项目情况初步设计时间控制为40~60天内。

工作要点：

1、开展施工图设计。

2、制定施工图设计进度计划表。

控制每个设计环节的质量和进度。

3、设计过程中做好预见性协调工作。

设计公司和景观专业设计的协调，及时掌握和景观设计的信息、资料；及时掌握和提供各家设计公司需的信息、资料。

4、设计中，如有发生或可能发生偏离和违背规划概念、整体造型、各专业设计原则，影响项目品质、等重大问题须向上级领导汇报。

明确解决方式。

5、做好出图前各专业预审工作，确保施工图设计的深度和质量。

6、按时完成施工图设计。

施工图审查阶段及施工阶段的配合

时间控制点：

严格按照工程设计进度计划的时间点执行。

工作要点：

1、开展施工图各专业审查，提供审图公司所需图纸。

2、协调落实审图公司意见，意见回复和图纸修改。

审图公司意见，提交设计部备案。

3、提供设计公司甲方内部施工图审查意见，协调和落实相关修改设计。

4、取得施工图审查通过证书。

5、完成审查工作，根据合同办理审图公司相应费用支付手续。

6、组织施工图交底以及设计院定期参加工程例会、现场设计变更；

7、不定期组织设计院现场检查，控制工程施工效果。

配合签订设计合同或协议

时间控制点：

收到合同协议草稿后3日内形成专业意见，定稿后7天内完成合同签定。

工作要点：

1、配合分管领导洽谈、签订设计合同，对合同内容逐条审核，并提出修改意见；

2、按地产集团合同审批流程，完成合同签定。

3、合同签订后，合同原件交财务部和采购部分别留存；复印件自留存档；

4、依据设计合同制定分阶段过程控制计划，及付款条件和付款详细跟踪表。

制定工程设计进度计划表（Project文件）

时间控制点：

集团下达设计任务指令10个工作日内

工作要点：

1、列出设计工作详细内容及相应的时间控制点；

2、列出各配合单位或部门的配合内容；

3、根据设计阶段，绘制配合单位或部门、时间控制点之间的相互影响关系表；

设计过程的配合协调

一、设计产品的配合

时间控制点：

根据项目总计划及工程设计进度计划节点落实。

工作要点：

1、配合销售部工作，提供销售前期策划所需的各种资料、图纸、电子文件等；

2、配合前期部办理各项前期手续，提供相关设计资料、电子文件、图纸等；

3、及时提供估算、概算，提供造价及材料控制的相关设计依据文件；

4、配合项目公司组织施工图交底、技术论证会、设计院现场工作、市政配套设计征询等；

5、配合项目公司办理竣工手续、入驻手续等，提供相关技术资料。

二、设计产品的维护

时间控制点：

根据项目总计划及工程设计进度计划节点落实。

工作要点：

1、重大设计变更，三个工作日内书面通知各相关部门；

2、每月最后一个工作日，汇总本月设计变更及图纸备份给档案管理；

3、资料归档；

每次会议后三天内，将会议通知、会议议程及资料、会议纪要、任务单归档，包括电子文件及书面资料；

每月最后一个工作日，将本月归档资料备份给档案管理；

搜集整理建设市场优秀设计技术成果，学习更新设计管理、法规、规范。

会议组织

时间控制点：

根据设计进度计划时间节点，列出召开专家顾问团会议需解决问题的清单，报地产集团总工程师、总经理核准。

会议准备内容：

会议前十分钟完成所有会议的准备工作、会议结束后次日提交会议纪要抄送给所有与会人员

工作要点：

1、所有会议必须按照会议要求的完成时间进行会后追踪、发现无法完成的情况应主动向上级汇报寻求支持。

2、参会人员的通知、会前五分钟提醒、会议内容的相关文件应在开会前建立单独文件夹并标上日期放置于桌面

3、会议后一个工作日内完成专家顾问团会议纪要；

4、会议后二个工作日内下发《会议纪要》至各与会单位和集团相关部门，并电话确认；

5、根据会议精神，在会议后两个工作日内下发任务单至执行单位，并抄送相关单位与集团部门。

6、督促执行单位按时完成任务，如发现执行单位拖延，应及时书面督促其执行。

日常及其他工作

一、自觉学习遵守前沿控股集团企业文化和规章制度，努力符合前沿文化的工作方式和工作习惯，严格按照作业指导书工作；

二、每周一例会前完成周工作计划；

三、每周一上午9：

30参加集团公司周例会，每周一下午1：

30参加地产公司周例会；

四、严格执行费用预算制度。

五、对于公司正在进行的工作及时提出合理的建议。

六、对公司其他部门工作的疏忽及时帮助补救。

七、完成领导交办的其他工作。

赠送：

一份《国际商业合同》

国际商业合同

　　买方：

___________________________________

　　地址：

邮编：

____________电话：

____________

　　法定代表人：

____________职务：

____________国籍：

____________

　　卖方：

____________________________________

　　地址：

邮编：

____________电话：

____________

　　法定代表人：

____________职务：

____________国籍：

____________

　　买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全面履行：

　　第一条品名、规格、价格、数量：

　　单位：

____________________________

　　数量：

____________________________

　　单价：

____________________________

　　总价：

____________________________

　　总金额：

____________________________

　　第二条原产国别和生产厂：

　　第三条包装：

　　1.须用坚固的木箱或纸箱包装。

以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。

并具备良好的防潮抗震能力。

　　2.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

　　3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

　　第四条装运标记：

　　卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运：

________________.

　　第五条装运日期：

____________________

　　第六条装运港口：

____________________

　　第七条卸货港口：

____________________

　　第八条保险：

____________________

　　装运后由买方投保。

　　第九条支付条件：

　　按下列项条件支付：

　　1.采用信用证：

买方收到卖方交货通知，应在交货日前15-20天，由银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。

卖方须向开证行出具100％发票金额即期汇票并附装运单据。

开证行收到上述汇票和装运单据即予支付。

信用证于装运日期后15天内有效。

　　2.托收：

　　货物装运后，卖方出具即期汇票，连同装运单据，通过卖方所在地银行和买方银行交给买方进行托收。

　　3.直接付款：

　　买方收到卖方装运单据后7天内，以电汇或航邮向卖方支付货款。

　　第十条单据：

　　1.海运：

　　全套洁净海运提单，标明“运费付讫”/“运费预付”，作成空白背书并加注目的港公司。

　　2.空运：

　　空运提单副本一份，标明“运费付讫”/“运费预付”，寄交买方。

　　3.航邮：

　　航邮收据副本一份，寄交买方。

　　4.发票一式五份，标明合同号和货运唛头，发票根据有关合同详细填写。

　　5.由厂商出具的装箱清单一式两份。

　　6.由厂商出具的质量和数量保证书。

　　7.货物装运后立即用电报/信件通知买方。

　　此外，货发10天内，卖方将上述单据航空邮寄两份，一份直接寄买方，另一份直接寄目的港公司。

　　第十一条装运：

　　1.FOB条款：

　　a.卖方于合同规定的装运日期前30天，用电报／信件将合同号、品名、数量、价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方，以便买方租船订舱。

　　b.卖方船运代理公司________，（电报：

________），负责办理租船订舱事宜。

　　c.租船公司或其港口代理（或班轮代理），预计船达装运港10天之前，即将船名、预计装货日期、合同号等通知卖方以便卖方安排装运，要求卖方与船方代理保持密切联系。

当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时，买方或船方代理应及时通知卖方。

　　若船在买方通知日后30天内尚未抵达，则第30天后仓储费和保险费由买方承担。

　　d.若载运船舶如期抵达装运港，卖方因备货未妥而影响装船，则空舱费和滞期费均由卖方承担。

　　e.货物越过船舷并从吊钩卸下之前，一切费用和风险由卖方承担；货物越过船舷并从吊钩卸下，一切费用和风险属买方。

　　2.CFR条款：

　　a.在装运期内，卖方负责将货物从装运港运至目的港。

不允许转船。

　　b.货物经航邮/空运时，卖方于本合同第5条规定的交货日前30天，以电报/信件把交货预定期、合同号、品名、发票金额等通知买方。

货物交办发运，卖方即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方，以便买方及时投保。

　　第十二条装运通知：

　　货物业经全部装船，卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名和启航日期等立即以电报/信件通知买方。

若因卖方通知不及时使买方不能及时投保，卖方则担全部损失。

　　第十三条质量保证：

　　卖方保证：

所供货物，系由最好的材料兼以高超工艺制成，商标为新的和未经使用的，其质量和规格符合本合同所作的说明。

自货到目的港起12个月为质量保证期。

　　第十四条索赔：

　　自货到目的港起90天内，经发现货物质量、规格、数量与合同规定不符者，除应由保险公司或船方承担的部分外，买方可凭出具的商检证书，有权要求更换或索赔。

　　货到目的港起12个月内，使用过程中由于材料质量低劣和工艺不佳而出现的损伤，买方立即以书面形式通知卖方并出具商检局开列的检验证书，提出索赔。

商检验书乃索赔之依据。

按买方索赔要求，卖方有责任立即排除货物之缺陷，全部或部分更换货物或根据缺陷情况将货物作降价处理。

　　第十五条不可抗力：

　　在货物制造和装运过程中，由于发生不可抗力事故致使延期交货或不能交货，卖方概不负责。

卖方于不可抗力事件发生后，即刻通知买方并在事发14天内，以航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交卖方以作证据，即使在此情况下，卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。

　　不可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕，买方有权撤销合同。

　　第十六条违约责任：

　　除本合同15条所述不可抗力原因，卖方若不能按合同规定如期交货，按照卖方确认的罚金支付，买方可同意延期交货，付款银行相应减少议定的支付金额，但罚款不得超过迟交货物总额的5%，卖方若逾期10个星期仍不能交货，买方有权撤销合同，尽管合同已撤销，但卖方仍应如期支付上述罚金。

　　第十七条仲裁：

　　涉及本合同或因执行本合同而发生的一切争执，应通过友好协商解决。

如果协商不能解决，按项解决：

　　1.提交方所在国仲裁机构根据该机构的仲裁法则和程序进行仲裁，仲裁裁决是终局裁决，对双方都有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

　　2.在双方均能接受的第三国进行仲裁。

　　第十八条附加条款：

　　本合同正本一式两份，经双方签字生效，具有同等效力。

　　卖方：

代表：

　　买方：

代表：

签署日期：

年月日