怎样写好大材料.ppt

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文章千古事文章千古事得失寸心知得失寸心知童毅童毅衣带渐宽终不悔衣带渐宽终不悔衣带渐宽终不悔衣带渐宽终不悔笑看诗龙破壁飞笑看诗龙破壁飞笑看诗龙破壁飞笑看诗龙破壁飞剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺一一提提纲纲三三四四五五六六成功在久不在速成功在久不在速成功在久不在速成功在久不在速一诗千改始心安一诗千改始心安一诗千改始心安一诗千改始心安浅谈如何写好大材料浅谈如何写好大材料搞文字材料是创造性的脑力劳动。

在各级单搞文字材料是创造性的脑力劳动。

在各级单位，文字秘书发挥着位，文字秘书发挥着“以文辅政以文辅政”的重要作用。

的重要作用。

为搞好材料付出了辛勤劳动和智慧。

近年来，集为搞好材料付出了辛勤劳动和智慧。

近年来，集团公司办公室系统标准化管理逐步推进，对文字团公司办公室系统标准化管理逐步推进，对文字工作的要求也越来越高。

工作的要求也越来越高。

文秘工作得到各级领导的高度重视，在推进文秘工作得到各级领导的高度重视，在推进公司公司“三步走三步走”发展战略过程中，同样发挥着重发展战略过程中，同样发挥着重要作用。

作为一名文字秘书，下面把个人的一些要作用。

作为一名文字秘书，下面把个人的一些体会和大家交流。

由于水平有限，不正确的地方体会和大家交流。

由于水平有限，不正确的地方敬请批评指正。

敬请批评指正。

衣带渐宽终不悔衣带渐宽终不悔衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴一一文字工作是个十分清苦的工作：

文字工作是个十分清苦的工作：

一个文秘人员，注定你就要承担比别人更多的劳动量，承受比别人更多的心理压力，感受比别人更多的如履薄冰的感觉。

写材料的四难：

写材料的四难：

从事办公室、从事文字材料多年，搞文字材料的辛苦只有从事文字工作的人才可以体会，“三更灯火五更鸡，正是秘书写作时”。

写材料的过程就是反复思考、反复推敲的过程。

个人认为写材料有四难：

一是领导意图理解不全面；二是基础材料占有不全面；三是需要表达的意识表达不出来。

四是结构逻辑布局不合理。

怎样认识文秘工作？

怎样认识文秘工作？

认识一个朋友，从2000年开始，以一个农村教师的身份步入乡镇党委机关，开始从事文秘工作，从老师写到了公务员，从乡镇写到县区，从县区写到淮南市，他的一句话，与大家共勉：

安贫乐道、甘于奉献、精益求精。

笑看诗龙破壁飞笑看诗龙破壁飞作为一名文字秘书，怎样写出经典材料？

写出经作为一名文字秘书，怎样写出经典材料？

写出经得起时间考验的好材料？

个人认为要把握好几点：

得起时间考验的好材料？

个人认为要把握好几点：

一是主题要明确。

主题不明，是材料大忌。

人们读来就会不知所云。

要认真领会上级精神，符合上级要求。

要认真领会领导意图，把握领导思想。

要调查研究，收集占有大量素材。

要分析材料的主线，材料思路清晰。

二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞二是结构安排要合理。

一篇好的材料要有一个良好的整体布局。

我的体会，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，比较常见的材料结构有三种：

递进式：

就像剥笋一样，层层递进。

比如，提出问题，分析原因，解决问题；并列式：

几个层次的意思并列。

新闻式：

倒金字塔式，把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面，其它内容，按主次先后排列。

三是用词要准确。

要懂语法、修辞、逻辑。

语法研究的是组词造句的规则。

学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，消灭病句。

逻辑与写作的关系非常密切。

有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握逻辑规则。

不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。

二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞四是文字要有感染力。

杜甫有言：

“语不惊人死不休”。

说的就是文字感染力的问题。

文字感染力来自推敲，一气呵成，大气蓬勃。

二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞文章的一级标题，也就是每个部分的大标题，视材料类别可以分为一句话的，两句话的，一段话的。

这个标题的长短，视材料情况而选择。

二级标题同一级标题。

三级标题属于基础的文字概括，我基本都用一句话标题，长了会有沉重感，这一点老秘们应多有体会。

二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞例如：

怎样写好标题？

怎样写好标题？

在拟定标题时，我觉得，要注重五个性：

在拟定标题时，我觉得，要注重五个性：

u一是政治性。

文字材料是为政治服务的，必须紧随政治走向，围绕大政方针。

u二是实践性。

文字材料基本都是总结、部署、说明工作的，必须有实践操作性。

如果脱离工作实际，再有理论高度，也是一些大官话，大套话，空喊大口号。

u三是概括性。

标题一定是下面内容的高度提练和概括。

如果标题盖不住内容，文不对题，那就有点所问非所答的味道了，文章是不可能高质量。

u四是新颖性。

很多领导都不喜欢陈词滥调，所以标题尽量不要太大众化。

u五是统一性。

就是并列关系的标题，尽量统一格式，统一语言，显得文章整齐划一，干净利落。

二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞例如：

u一是上级标题与下级标题之间的包含关系；u二是同级标题之间的并列关系。

之所以提这个简单的逻辑关系问题，是因为这个问题太常见了。

很多材料看起来没有个数、混乱不清，就是因为打破了这个关系。

本应包含关系的标题，都拉出来单列题，根本不是一个辈份上的事非拿出来一起说，文章不乱都怪。

这个情况，在系统很多见，感触很深。

二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞把握好两个关系：

把握好两个关系：

例如：

剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺对领导的意图、上级的精神、占有的材料，要合理使用，精心布局，完善好材料结构。

材料的结构严谨，要力求一个“稳”字。

文章的结构就是文章的骨架。

一篇好的公文，在结构上如同鼎一样，文章各部门互为犄角之势，不管抽掉哪部分，或者弱化哪部分，文章就会失重，不协调三三天机云锦用在我天机云锦用在我,剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺怎样搭好材料结构？

例如：

要保证文章四平八稳，要适度把握三个方面：

要保证文章四平八稳，要适度把握三个方面：

一是内容要全。

整理材料之前，要把材料所涉及的内容全部拉出来，不要怕多，这是文章是否丰满的最基本保证。

然后有所取舍。

二是条理要清。

材料涉及内容归纳得一定要准确，位置摆放一定要合理。

这就需要对已经列出的文章内容进行合并同类项。

文章要列出几个部分，定下来以后，就要把你拉出的这些事分门别类的装进去。

装的合理与否，这就看你的分析能力和角度调整问题了。

三三天机云锦用在我天机云锦用在我,剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺例如：

总而言之一句话，文章的条理，必须清晰、流畅，要让别人看了知道你在说什么，而不是把事情杂乱无章的堆砌在那里，给别人云里雾里的感觉。

三是逻辑要清。

就是你所表述内容的前后顺序要符合逻辑关系，先说什么事，再说什么事，这要千万把握好。

千万不要一件事，前面说，中间说，后面还说，让领导不知道你到底用这件事说明什么问题。

如果这件事涉及多个领域，记得一定调整好角度再说。

三三天机云锦用在我天机云锦用在我,剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺一诗千改始心安一诗千改始心安文字材料需要非常严谨，非常规范，必须经过千锤百炼，做到炉火纯青，多一字累赘，少一个字是缺陷。

好的文章是改出来的，材料出来后，要经过反复修改文字，力求达到文字的精、准、新。

四四爱好由来落笔难爱好由来落笔难,一诗千改始心安一诗千改始心安如何修改材料？

如何修改材料？

例如：

一是注意句子的语法正确。

句子主、谓、宾的合理运用，这是语文基础。

二是建议少用的、地、得之类的字，少用副词。

翻翻中央党代会报告，一个“的”字你都删不掉，也添不上，这就看出文字的严谨性了。

三是语言优美。

这类词语多出现于祝词、献词、致辞一类的材料里。

正式公文中尽量不要用，会不伦不类。

四是适当引用会给文章增添不少色彩，但是引用的一定要精，千万不要多。

五是注意文章的高度、广度与深度。

四四爱好由来落笔难爱好由来落笔难,一诗千改始心安一诗千改始心安例如：

成功在久不在速成功在久不在速一是政治理论素质。

广义上讲，包括你对党的思想政治路线、党在各个时期的重要理论和方针政策，“三个代表”重要理论、科学发展观理论等等政治理论的充分掌握，这个不用多解释。

这些理论思想，决定着你对中国的国情、政治走向、发展方向的认知程度，研究的是否深入，决定着你起草的材料是否具有理论高度，是否能够适应时代发展需要。

五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐,成功在久不在速成功在久不在速要写出好的材料，必须经过不断的磨练，忍耐寂寞，忍受孤独，多写多读多练，每个文秘都是在时间的磨砺中成长的，不断提高自己的能力和素质。

二是大局分析能力。

在起草一些事关全局发展的报告、讲话等材料时，主动将本企业的发展置于全国、全省的、集团公司、黄河公司发展大局中去考虑，去谋划，写出来的材料才能符合发展趋势，符合发展规律，与大政方针紧密结合。

这也就是很多领导提出的，要跳出本企业研究本企业的思维方式。

至于很多这类报告看着很小家子气，其主要原因就是在谋划工作的过程中，只限定于自身的考虑，缺乏宏观角度的思考。

缺乏认识问题的高度。

五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐,成功在久不在速成功在久不在速三是归纳总结能力。

作为一个文秘人员，需要你充分掌握领导的思维形式、行为方式和语言风格，用你的材料把领导的战略思想、发展思路、工作举措充分地表达出来，归纳、提高。

甚至领导没有想到的地方，你都要想出来，把他的思想进行系统化、理论化，形成他特定的，区别于别人的思想体系、管理思想和工作方法。

怎么能做到这个程度，是检验一个文秘人员能力的一个重要尺度。

五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐,成功在久不在速成功在久不在速例如：

四是文字及理论能力。

首要的也是最关键的，是要有一定的理论功底，要学一点哲学，要有一定的辩证思维能力，要有自己的思想，对任何事物都要自己独到的见解！

这就需要你坚持不懈地学习。

在需要用理论来提高文章层次的时候，信手拈来。

五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐,成功在久不在速成功在久不在速例如：

第五，就是文字基本功，对唐诗宋词元曲要经常学习，提高驾驭文字的能力；对名著和经典文章要通读，有个基本了解，达到引用自如，增添文采；对历史知识和典故也要清楚，增加看问题的深度和广度。

对企业现代管理的书籍要及时了解，站在时代前沿。

这时你的文章就会自然而然地出彩了。

五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐,成功在久不在速成功在久不在速例如：

附录一：

三种典型材料附录一：

三种典型材料一是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点。

领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。

这些观点尽管有时不够全面，不够完整，但往往切中要害，道出实质。

要仔细揣摩，认真分析，完善观点。

二是起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发，从语出之后所产生的负面影响考虑，慎重对待，用心思考。

三是阅读相关材料，积累素材，领会意图。

四讲话结构要灵活，不能同工作报告五要善于创新，创造有个视野问题、也是水平问题讲话材料：

讲话材料：

一是全面性，工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。

因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。

二是集体意志性，工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。

三是成绩的归纳。

应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。

概括起来写，抓住主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。

四是经验的总结。

经验是把成绩上升到理性上认识，要典型和全面，用词准确。

工作报告：

工作报告：

一是事实必须真实，不能夸张夸大。

二是观点和提法要分寸恰当。

三是文字要朴实、简明。

四是必须抓住主题，切忌跑题，面面俱全。

典型材料：

典型材料：

附录二：

怎样做好秘书附录二：

怎样做好秘书思：

秘书面对素材要苦苦思考，怎样用好素材？