娇兰佳人Gialen采购部业务解决方案v.docx
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娇兰佳人Gialen采购部业务解决方案v
娇兰佳人业务解决方案
(采购部业务)
2013年03月
广州娇兰佳人化妆品有限公司
上海海鼎信息工程股份有限公司
采购部意见:
签字:
日期:
、采购部业务解决方案4
目标流程清单4
1基本资料管理5
1.1新品引入报批流程5
1.2促销新品引入报批流程9
1.3新品引入主数据创建流程12
1.4物料、赠品、试用装引入报批流程(不进入统一资料库)16
1.5物料、赠品、试用装引入主数据创建流程(不进入统一资料库)20
1.6新品试销流程23
1.7促销新品转正常商品流程27
1.8商品淘汰报批流程31
1.9商品淘汰执行流程33
1.10供应商引入流程35
1.11供应商淘汰流程37
2价格管理40
2.1商品价格调整申请流程(包括采购进价、配送价、分销价调整)40
2.2商品价格调整执行流程(包括采购进价、配送价、分销价调整)44
2.3门店零售价改价流程46
2.4采购促销进价改价、赠品流程48
3商品加工流程管理51
3.1套装拆分流程51
4其它流程管理54
4.1临保商品/残次品处理流程--仓库发起54
4.2临保商品/残次品处理流程—门店发起56
4.3滞销商品处理流程58
亠、采购部业务解决方案
目标流程清单
类型
流程名称
特性
基本资料管理
新品引入报批流程
管理流程
促销新品引入报批流程
管理流程
新品引入主数据创建流程
核心流程
物料、赠品、试用装引入报批流程(不进入统一资料库商品)
管理流程
物料、赠品、试用装引入主数据创建流程(不进入统一资料库商
品)
辅助流程
新品试销流程
核心流程
促销新品转正常商品流程
辅助流程
商品淘汰报批流程
管理流程
商品淘汰执行流程
核心流程
供应商引入流程
核心流程
供应商淘汰流程
核心流程
价格管理
商品价格调整申请流程(包括米购进价、配送价、分销价调整)
管理流程
商品价格调整执行流程(包括采购进价、配送价、分销价调整)
核心流程
门店零售价改价流程
核心流程
采购促销进价改价、赠品流程
核心流程
商品加工管理
套装拆分流程
辅助流程
特殊商品处理
临保商品/残次品处理流程--仓库发起
辅助流程
临保商品/残次品处理流程一门店发起
辅助流程
滞销商品处理流程
辅助流程
妍兰住人
GIA厶WZ
1基本资料管理
1.1新品引入报批流程
1.1.1业务流程图
新品引入报批流程
分公司
品类经理
分公司
采购经理
财务部
陈列部
集团
品类总监
采购管理中心商品信
息维护员
备注
开始
新品申请单
提交新品申请
单
审核新品申请
单
确认新品申请单
新品申请单
①该新品引进流程包括需进入集团统一资料库的正常商品、试用装、赠品及由供应正常商品的供应商所提供的物料;以北京分公司为例子,分公司采购经理初审(每月8日前)、陈列部确认(每月12日)、分公司采购经理汇总分类上报、品类总监(每月15日前)、商品信息维护员完成商品资料维护(每月17日)、存货管理员每月20日前订货发单。
新品申请单中包括新品的基本信息。
价格信息、可经营门店等信息
新品同意确认
单
新品申请确
认单
汇总新品申请i
确认单
新品不同意
确认单
接收新品不同
意确认单
结束
新品同意确认
单
接收新品同意
十-
■■
接收新品同意
确认单
确认单
*■
新品同意确
单
抄送单据
单
生成新品申请
确认单
接收新品引入
信息
1.1.2业务流程说明
流程名称
新品引入报批流程
流程编号
流程定义
流程概要
流程环节
部门/岗位
发生时间
概要描述
初审新品申请
单
分公司采购经
理
分公司品类经
理提交新品申
请单后
1、分公司采购经理初审(每月8日前)、陈列部确认(每月12日)、分公司采购经理汇总分类上报新品申请确认单品类总监
(每月15日前);
确认新品申请
单
陈列部
初审新品申请
单通过后
2、陈列部确认新品申请单;
审批新品申请
确认单
集团品类总监
接收新品申请
确认单后
3、集团品类总监审批新品申请确认单;
抄送新品引入
同意确认单
分公司品类经
理
审批新品申请
确认单通过后
4、分公司品类经理抄送新品引入冋意确认单给集团商品信息维护员。
备注:
1.1.3改进要点
痛点描述
改善方案
将商品类型划分成正常商品、新品、季节性新品、促销新品、一次性促销品、赠品、试用装、物料等不冋的类型,但不冋种类型的定义本身有重叠
将赠品、试用装、物料可考虑从商品类型提出来作为类别进行维护,促销新品和季节性新品通过系统自定义属性定义,以匹
配财务不同的账务处理模式
仅存在单一维度的类别定义
可以进行多维度的类别定义,同时能够定义各级分类下品项数
的限制信息
商品资料中无法体现各类进销存业务的控制情况
可在商品资料中直接设置商品的进销存业务控制属性,如是否
限制采购,是否限制门店叫货,是否限制分销
对于拆零成单品后完全相同的的大规格商品和对应的小规格商品无法采用同样的商品代码,即无法针对冋一商品代码的商品定义不冋规格并设置不同的商品条码,导致大小规格商品库存无法自由进行商品库存的等价转换
可对冋一商品代码的商品设置多种大小规格,多种条码信息,实现进出存业务库存的等价转换,并能够针对不同的业务属性采用不同的默认规格
HEAD^G
必须为每一个门店设置一套经营方案,系统维护工作量很大
系统维护多个有区别的经营方案供各门店调用
目前娇兰佳人对于分子公司及分销客户的分销价格一般米取进价加点的形式,但是在系统中维护分销价格时却需要手工单独去定义,系统无法根据其他价格进行批量地自动定义及联动更新
在定义针对分子公司及分销客户的分销价格时,可利用价格公
式,以某个价格为基准(如采购进价)加减一定比例计算出分销价格,并且当基准价格变化时系统自动进行联动更新分销价格
设定分销价格套、零售价价格套时,系统最多仅支持10套不同的价格组
系统可支持任意数量的不冋的价格套,可针对不冋分销客户进
行多兀化的分销价格管理,也可针对不冋区域或属性的门店进行多元化的零售价格管理
1.1.4涉及表单
表单名称
联数
线上/线下
归存部门
单据用途
新品申请单
2联
线下
分公司采购
部、
新品引入的申请,需要分公司采购部经理和陈列
部确认
新品申请确认单
3联
线下
分公司采购
部、陈列部、采购管理中心
新品引入的申请审核通过后,在分公司范围内进
行确认
接收新品同意确认
单
2联
线下
分公司采购部、采购管理中心
新品引入的申请审核通过后,在集团范围内进行
确认
1.1.5差异描述
1、北京公司新品引入报批流程中不需要财务部门审核。
娇兰住人
GIA厶WZ
1.2促销新品引入报批流程
1.2.1业务流程图
促销新品引进报批流程
抄送单据
122业务流程说明
流程名称
促销新品引入报批流程
流程编号
流程定义
流程概要
流程环节
部门/岗位
发生时间
概要描述
初审促销新品
申请单
分公司采购经
理
分公司品类经理提交促销新品申请单后
1、分公司采购经理初审(每月8日前)、陈列部确认(每月12日)、分公司采购经理汇总分类上报促销新品申请确认单品类总监(每月15日前);
确认促销新品
申请单
陈列部
初审促销新品
申请单通过后
2、陈列部确认促销新品申请单;
审批促销新品
申请确认单
集团品类总监
接收促销新品
申请确认单后
3、集团品类总监审批促销新品申请确认单;
抄送促销新品引入同意确认单
分公司品类经
理
审批促销新品申请确认单通过后
4、分公司品类经理抄送促销新品引入同意确认单给集团商品信息维护员。
备注:
123改进要点
痛点描述
改善方案
将商品类型划分成新品、季节性新品、促销新品、一次性促销品、赠品、试用装、物料等不同的类型,但不冋种类型的定义本身有重叠
将赠品、试用装、物料可考虑从商品类型提出来作为类别进行维护,促销新品和季节性新品通过系统自定义属性定义,以匹
配财务不同的账务处理模式
仅存在单一维度的类别定义
可以进行多维度的类别定义,并支持商品四级分类结构,冋时
能够定义各级分类下品项数的限制信息
商品资料中无法体现各类进销存业务的控制情况
可在商品资料中直接设置商品的进销存业务控制属性,如是否
限制采购,是否限制门店交货,是否限制分销,
竦兰桂人
GIA厶EZ
124涉及表单
表单名称
联数
线上/线下
归存部门
单据用途
促销新品申请单
2联
线下
分公司采购
部、
促销新品引入的申请,需要分公司采购部经理和
陈列部确认
促销新品申请确认
单
3联
线下
分公司采购
部、陈列部、采购管理中心
促销新品引入的申请审核通过后,在分公司范围
内进行确认
接收促销新品同意
确认单
2联
线下
分公司采购部、采购管理中心
促销新品引入的申请审核通过后,在集团范围内
进行确认
商品资料表
1联
线上
采购管理中
心
对商品资料进行新增及维护
商品经宫方案
1联
线上
分公司采购
部
维护商品所属的门店经营方案,只有门店经营方
案中有对应商品,前台才能够进行销售
供应商贸易协议
1联
线上
分公司采购
部
定义与供应商签订的商品价格、赠品等信息,维
护后将按照协议中约定的价格向供应商进行定
货。
门店配送方案
1联
线上
分公司采购
部
维护商品所属的门店配送方案,配送方案中约定了商品配送到门店的方式以及配送的价格。
批发价改价单
1联
线上
分公司采购
部
通过批发价改价单可以调整批发组中的商品价格
售价改价单
1联
线上
分公司采购
部
用于长期调整门店商品价格,调整内容包括零售价、最低售价及会员价
125差异描述
1、北京公司促销新品引入报批流程中不需要财务部门审核。
1.3新品引入主数据创建流程
1.3.1业务流程图
132业务流程说明
流程名称
新品引入主数据创建流程
流程编号
流程定义
流程概要
流程环节
部门/岗位
发生时间
概要描述
录入新品资料
维护单
采购管理中心商品信息维护员
接收新品申请
确认单后
1、将新品信息资料维护在系统中;
维护商品经营
、->A»万案
分公司采购部商品信息维护员
启用MDATZ新
品资料后
2、根据新品信息表中该商品指定好的经营门店维护在系统的门
店商品经营方案中,定义允许经营该商品的门店范围;
录入进价
分公司采购部商品信息维护员
维护商品经营
万
3、通过供应商贸易协议调整单录入采购进价;
录入配送价、
分销价及零售
价
分公司采购部商品信息维护员
维护商品经营
万
4、如引入商品不按照统一的品牌配送价和分销价设定规则确定,则将配送价、分销价分别维护在系统的配送方案和批发价价改价单中;
录入市场挂牌
价及零售价
分公司采购部商品信息维护员
录入配送价、
分销价及零售
价后
5、在商品资料中维护市场挂牌价,在售价改价单中维护零售价;
抄送新品信息
分公司采购部商品信息维护员
录入进价、配送价、分销价及零售价后
6、将新品信息抄送给财务部、采购部品类经理、分公司总经理、集团品类总监、分公司存货管理部。
备注:
133改进要点
痛点描述
改善方案
将商品类型划分成正常商品、新品、季节性新品、促销新品、一次性促销品、赠品、试用装、物料等不冋的类型,但不冋种类型的定义本身有重叠
将赠品、试用装、物料可考虑从商品类型提出来作为类别进行维护,促销新品和季节性新品通过系统自定义属性定义,以匹
配财务不同的账务处理模式
仅存在单一维度的类别定义
可以进行多维度的类别定义,并支持商品四级分类结构,冋时
能够定义各级分类下品项数的限制信息
商品资料中无法体现各类进销存业务的控制情况
可在商品资料中直接设置商品的进销存业务控制属性,如是否
限制采购,是否限制门店叫货,是否限制分销
对于拆零成单品后完全相同的的大规格商品和对应的小规格商品无法采用同样的商品代码,即无法针对冋一商品代码的商品定义不冋规格并设置不同的商品条码,导致大小规格商品库存无法自由进行商品库存的等价转换
可对冋一商品代码的商品设置多种大小规格,多种条码信息,实现进出存业务库存的等价转换,并能够针对不同的业务属性采用不同的默认规格
必须为每一个门店设置一套经营方案,系统维护工作量很大
系统维护多个有区别的经营方案供各门店调用
目前娇兰佳人对于分子公司及分销客户的分销价格一般采取进价加点的形式,但是在系统中维护分销价格时却需要手工单独去定义,系统无法根据其他价格进行批量地自动定义及联动更新
在定义针对分子公司及分销客户的分销价格时,可利用价格公
式,以某个价格为基准(如采购进价)加减一定比例计算出分销价格,并且当基准价格变化时系统自动进行联动更新分销价格
设定分销价格套、零售价价格套时,系统最多仅支持10套不同的价格组
系统可支持任意数量的不冋的价格套,可针对不冋分销客户进
行多兀化的分销价格管理,也可针对不冋区域或属性的门店进行多元化的零售价格管理
134涉及表单
表单名称
联数
线上/线下
归存部门
单据用途
商品资料表
1联
线上
采购管理中心
对商品资料进行新增及维护
商品经营方案调整
单
1联
线上
分公司采购部
维护商品所属的门店经营方案,只有门店经
营方案中有对应商品,前台才能够进行销售
供应商贸易协议
1联
线上
分公司采购部
定义与供应商签订的商品价格、赠品等信息,维护后将按照协议中约定的价格向供应商进行定货
门店配送方案调整
单
1联
线上
分公司采购部
维护商品所属的门店配送方案,配送方案中约定了商品配送到门店的方式以及配送的价格。
批发价改价单
1联
线上
分公司采购部
通过批发价改价单可以调整批发组中的商
品价格
售价改价单
1联
线上
分公司采购部
用于长期调整门店商品价格,调整内容包括
零售价、最低售价及会员价
新品信息表
4联
线上-线下
采购部品类经理、分
公司总经理、分公司
存货管理部、财务部
告知各部门已维护在系统中的新品基本信
息及价格信息
135差异描述
1、北京公司一般将存货管理部称作供应链,下述流程中提到的存货管理部都对应的是北京公司的供应链。
1.4物料、赠品、试用装引入报批流程(不进入统一资料库)
1.4.1业务流程图
142业务流程说明
流程名称
物料、赠品、试用装引入报批流程(不进入统一资料库)
流程编号
流程定义
流程概要
流程环节
部门/岗位
发生时间
概要描述
审核新品申请
单
分公司采购经
理
分公司品类经
理提交新品申
请单后
1、分公司采购经理初审(每月8日前)、陈列部确认(每月12日)、分公司采购经理汇总分类上报新品申请确认单品类总监
(每月15日前);
审批新品申请
确认单
财务部
接收新品申请
确认单后
2、财务部审批新品申请确认单;
抄送新品引入
同意确认单
分公司品类经
理
审批新品申请
确认单通过后
3、分公司品类经理抄送新品引入冋意确认单给商品信息维护员。
备注:
143改进要点
痛点描述
改善方案
将商品类型划分成正常商品、新品、季节性新品、促销新品、一次性促销品、赠品、试用装、物料等不冋的类型,但不冋种类型的定义本身有重叠
将赠品、试用装、物料可考虑从商品类型提出来作为类别进行维护,促销新品和季节性新品通过系统自定义属性定义,以匹
配财务不同的账务处理模式
仅存在单一维度的类别定义
可以进行多维度的类别定义,并支持商品四级分类结构,冋时
能够定义各级分类下品项数的限制信息
商品资料中无法体现各类进销存业务的控制情况
可在商品资料中直接设置商品的进销存业务控制属性,如是否
限制采购,是否限制门店叫货,是否限制分销
对于拆零成单品后完全相同的的大规格商品和对应的小规格商品无法采用同样的商品代码,即无法针对冋一商品代码的商品定义不冋规格并设置不同的商品条码,导致大小规格商品库存无法自由进行商品库存的等价转换
可对冋一商品代码的商品设置多种大小规格,多种条码信息,实现进出存业务库存的等价转换,并能够针对不同的业务属性采用不同的默认规格
HEAD^G
必须为每一个门店设置一套经营方案,系统维护工作量很大
系统维护多个有区别的经营方案供各门店调用
目前娇兰佳人对于分子公司及分销客户的分销价格一般米取进价加点的形式,但是在系统中维护分销价格时却需要手工单独去定义,系统无法根据其他价格进行批量地自动定义及联动更新
在定义针对分子公司及分销客户的分销价格时,可利用价格公
式,以某个价格为基准(如采购进价)加减一定比例计算出分销价格,并且当基准价格变化时系统自动进行联动更新分销价格
设定分销价格套、零售价价格套时,系统最多仅支持10套不同的价格组
系统可支持任意数量的不冋的价格套,可针对不冋分销客户进
行多兀化的分销价格管理,也可针对不冋区域或属性的门店进行多元化的零售价格管理
144涉及表单
表单名称
联数
线上/线下
归存部门
单据用途
新品申请单
2联
线下
分公司采购
部、
新品引入的申请,需要分公司采购部经理和陈列
部确认
新品申请确认单
3联
线下
分公司采购
部、陈列部、采购管理中心
新品引入的申请审核通过后,在分公司范围内进
行确认
接收新品同意确认
单
3联
线下
分公司采购部、采购管理中心
新品引入的申请审核通过后,在集团范围内进行
确认
145差异描述
1、北京公司新品引入报批流程中不需要财务部门审核。
1.5物料、赠品、试用装引入主数据创建流程(不进入统一资料库)
1.5.1业务流程图
物料、赠品、试用装引进主数据创建流程流程(不进入统一资料库)
1.5.2业务流程说明
流程名称
物料、赠品、试用装引入执行流程(不进入统一资料库)
流程编号
流程定义
流程概要
流程环节
部门/岗位
发生时间
概要描述
汇总新品申请
确认单
分公司采购经
理
确认新品申请
单后
1、分公司采购经理初审(每月8日前)、陈列部确认(每月12日)、分公司采购经理汇总分类上报新品申请确认单品类总监
醍骞4!
>head,ng
(每月15日前);
录入新品资料
维护单
采购管理中心商品信息维护员
接收新品申请
确认单后
2、将新品信息资料维护在系统中;
维护商品经营
、->A»万案
分公司采购部商品信息维护员
启用MDATZ新
品资料后
3、根据新品信息表中该商品指定好的经营门店维护在系统的门
店商品经营方案中,定义允许经营该商品的门店范围;
录入进价、
分公司采购部商品信息维护员
维护商品经营
万
4、将进价维护在系统的供应商贸易协议调整单中。
备注:
1.5.3改进要点
痛点描述
改善方案
将商品类型划分成正常商品、新品、季节性新品、促销新品、一次性促销品、赠品、试用装、物料等不冋的类型,但不冋种类型的定义本身有重叠
将赠品、试用装、物料可考虑从商品类型提出来作为类别进行维护,促销新品和季节性新品通过系统自定义属性定义,以匹
配财务不同的账务处理模式
仅存在单一维度的类别定义
可以进行多维度的类别定义,并支持商品四级分类结构,冋时
能够定义各级分类下品项数的限制信息
商品资料中无法体现各类进销存业务的控制情况
可在商品资料中直接设置商品的进销存业务控制属性,如是否
限制采购,是否限制门店叫货,是否限制分销
对于拆零成单品后完全相同的的大规格商品和对应的小规格商品无法采用同样的商品代码,即无法针对冋一商品代码的商品定义不冋规格并设置不同的商品条码,导致大小规格商品库存无法自由进行商品库存的等价转换
可对冋一商品代码的商品设置多种大小规格,多种条码信息,实现进出存业务库存的等价转换,并能够针对不同的业务属性采用不同的默认规格
必须为每一个门店设置一套经营方案,系统维护工作量很大
系统维护多个有区别的经营方案供各门店调用
目前娇兰佳人对于分子公司及分销客户的分销价格一般采取进价加点的形式,但是在系统中维护分销价格时却需要手工单独去定义,系统无法根据其他价格进行批量地自动定义及联动更新
在定义针对分子公司及分销客户的分销价格时,可利用价格公
式,以某个价格为基准(如采购进价)加减一定比例计算出分销价格,并且当基准价格变化时系统自动进行联动更新分销价格
设定分销价格套、零售价价格套时,系统最多仅支持10套不同的价格组
系统可支持任意数量的不同的价格套,可针对不同分销客户进
行多元化的分销价格管理,也可针对不同区域或属性的门店进行多元化的零售价格管理
1.5.4涉及表单
表单名称
联数
线上/线下
归存部门
单据用途
商品资料表
1联
线上
采购管理中
心
对商品资料进行新增及维护
商品经营方案调整
单
1联
线上
分公司采购
部
维护商品所属的门店经营方案,只有门店经营方
案中有对应商品,前台才能够进行销售
供应商贸易协议
1联
线上
分公司采购
部
定义与供应商签订的商品价格、赠品等信息,维
护后将按照协议中约定的价格向供应商进行定
货
门店配送方案调整
单
1联
线上
分公司采购
部
维护商品所属的门店配送方案,配送方案中约定了商品配送到门店的方式以及配送的价格。
批发价改价单
1联
线上
分公司采购
部
通过批发价改价单可以调整批发组中的商品价格
售价改价单
1联
线上
分公司采购
部
用于长期调整门店商品价格,调整内容包括零售价、最低售价及会员价
新品信息表
4联
线上-线下
采购部品类经理、分公司总经理、分公司存货管理部、财务部
告知各部门已维护在系统中的新品基本信息及
价格信息
妍兰住人
GIA厶WZ
1.6新品试销流程
1
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