生产管理中心职责初稿.docx
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生产管理中心职责初稿.docx
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生产管理中心职责初稿
生产管理中心
岗
位
职
责
文件编号
编制/日期
文件版本
审核/日期
受控状态
审批/日期
分发编号
实施日期
1、生产管理中心副总助理………………………………………………………………………4
2、生产管理中心统计……………………………………………………………………………6
3、行政部经理……………………………………………………………………………………7
4、保安队长………………………………………………………………………………………9
5、6S主任…………………………………………………………………………………………11
6、人事部经理……………………………………………………………………………………13
7、绩效主任………………………………………………………………………………………15
8、人事主任………………………………………………………………………………………17
9、人事专员………………………………………………………………………………………19
10、招聘专员…………………………………………………………………………………21
11、开发技术部经理…………………………………………………………………………23
12、釉水车间主任……………………………………………………………………………25
13、釉面技术主任……………………………………………………………………………27
14、跟线技术员………………………………………………………………………………29
15、试样技术员………………………………………………………………………………31
16、通体技术主任……………………………………………………………………………32
17、跟线技术员………………………………………………………………………………34
18、试样技术员………………………………………………………………………………36
19、产品设计主任……………………………………………………………………………37
20、坯体技术员………………………………………………………………………………39
21、生产制造部经理…………………………………………………………………………41
22、车间主任…………………………………………………………………………………43
23、炉前班长…………………………………………………………………………………45
24、原料车间主任……………………………………………………………………………47
25、干燥塔班长………………………………………………………………………………49
26、球磨组班长………………………………………………………………………………51
27、拌料组班长………………………………………………………………………………53
28、设备科主任………………………………………………………………………………55
29、喷墨组主任………………………………………………………………………………57
30、压机组主任………………………………………………………………………………59
31、窑炉组主任………………………………………………………………………………61
32、印花主任…………………………………………………………………………………63
33、计划科科长………………………………………………………………………………65
34、品质管理部经理…………………………………………………………………………68
35、品管部主任………………………………………………………………………………70
36、总质检……………………………………………………………………………………72
37、炉后班长…………………………………………………………………………………74
38、巡检部主任………………………………………………………………………………76
39、过程检验…………………………………………………………………………………78
40、资材管理部主任…………………………………………………………………………80
41、资材仓管…………………………………………………………………………………82
生产副总助理
岗位名称
生产副总助理
所在部门
生产管理中心
直接上级
生产副总经理
下属岗位
无
岗位等级
幕僚类三级
序号
主要工作职责
权重
参考的工作指导文件
应体现工作效果
1
负责协助生产副总制定生产管理制度和流程,确保生产正常有序进行
20%
《生产管理
制度》
1.制定和完善生产管理制度;
2.负责生产管理制度的宣导和传达工作;
3.负责监督生产车间对各项制度的执行;
2
负责协助生产副总对生产产品异常责任人进行处罚管理
30%
《质量信息
反馈单》
1.每天根据反馈单,调查生产异常责任问题;根据生产处罚制度对各责任人开罚单;将罚单交生产副总最终审批;
2.负责对生产异常责任人提出建议,并要求他们制定整改措施,并监督完成;
3
负责生产各班组产量超减产监督、处理工作
20%
《超减产管理制度》
1.根据计划科提供的超减产异常数据,负责核对各班组存在的超减产现象;
2.根据超减产制度进行处罚,将罚单交生产副总最终审批;
3.协助超减产责任人制定改进措施;
4
负责粉料跟进工作
10%
《粉料管理制度》
1.负责收集各班组填写的每个型号的《粉料跟踪单》,对存在的粉料浪费现象;
根据粉料管理制度进行处罚;将罚单交生产副总最终审批;
3.协助粉料浪费责任人制定改进措施;
5
日常事务的处理
15%
/
1.负责生产各类会议通知工作;
2.负责审核周、月生产例会资料
3.负责协助奖金考核工作
4.负责收集各班组考勤卡,并审批生产补贴单
5.负责磨边产品产量统计工作
6
生产副总交办的其他事务
5%
负责100%完成生产副总交办的事务。
工作表单管理
每日
每周
每月
岗位使用的表单
《产质量异常表》《超减产报表》
《产质量异常表》、
《产质量异常表》》
向上级报告的表单
《产质量异常表》
《产质量异常表》
《产质量异常表》
向同级部门传达的表单
《产质量异常表》
《产质量异常表》
《产质量异常表》
向下属布达的表单
工作指令
工作指令
工作指令、考核表
岗位权限规定
1.生产异常责任人的出发权;
2.生产周、月资料数据的审核权;
3.生产补贴单审核权;
岗位责任划分
1、对生产异常责任人处罚制度执行力负责;
2、对提供上级的生产资料的准确性负责;
主要绩效指标
权重
辅助绩效指标
权重
1
生产日常异常跟踪情况
25%
1
沟通协调的能力
2
生产超减产跟踪情况
25%
2
执行能力
3
生产粉料跟踪情况
20%
3
生产跟踪能力
4
绩效考核准确情况
15%
4
岗位职责的实施状况
5
日常工作完成情况
10%
5
生产统计
岗位名称
生产统计
所在部门
生产管理中心
直接上级
生产管理副总
下属部门
无
岗位等级
幕僚类四级
序号
主要工作职责
权重
参考的工作指导文件
应体现工作效果
1
负责天燃期统计及天燃气耗气报表编制工作
40%
《天燃气耗气表》
1.负责每天统计天燃气耗气使用情况;
2.负责每天核算生产产品优及率、成坯率、产量数据;
3.负责编制《天燃气耗气报表》送交生产副总审批;
2
负责生产各类报表收集、统计、审核、存档工作
20%
《生产各类报表》
1.负责每天上午收集生产各类报表;
2.负责生产各类报表收集、统计、审核、统计、存档工作;
3
负责周会、月会、年会材料制作工作
20%
《周会、月会报表》
1.负责对周会、月会、年会各类数据与相关部门负责人核对;交生产助理再次审核;
2.负责
3.根据审核通过的资料制作PPT;
4
领导交代的其它事务
10%
/
1.负责100%完成领导交办的事务;
工作表单管理
每日
每周
每月
岗位使用的表单
《产质量异常表》、《泥浆检测记录表》、《压机动态记录表》等
/
/
向上级报告的表单
/
/
/
向同级部门传达的表单
/
/
/
岗位权限规定
无
岗位责任划分
无
主要绩效指标
权重
辅助绩效指标
权重
1
数据收集完成率
20%
1
品质改善的能力
2
数据统计准确性
25%
2
判断分析的能力
3
《天燃气报表》提交及时性
20%
3
沟通表达能力
4
《天燃气报表》提交数据准确性
15%
4
岗位职责的实施状况
5
工作计划完成率
10%
5
行政部经理
岗位名称
行政部经理
所在部门
行政部
直接上级
生产管理
中心副总
下属部门
行政部各小组
岗位等级
管理类四等
序号
主要工作职责
权重
参考的工作
指导文件
应体现工作效果
1
负责行政部的组织管理工作
15%
《行政管理
制度》
1.建立和完善公司行政管理体系,组织制定行政规章制度;
2.完善本部门的各项管理规定和各项工作流程;
3.负责公司政策和企业文化宣导与执行,代表行政部协调与其他部门的关系;
4.合理部署本部门人员的职责担当,并监督有效实施;
5.负责对本部门人员进行教育或培训,帮助其进步与成长;
6.负责对本部门人员的工作评价,并协助其制定、实施相应的绩效改善计划;
2
负责公关与协调
25%
/
1.负责与政府及相关主管部门保持良好的工作关系;
2.负责公司重要会议与活动的策划、召集及布置,确保整体效果达成;
3.每月按期举行公司员工集体生日活动;
4.逢年过节有组织有计划的开展有益的文体活动;
3
负责公司法律事务管理与工伤管理
30%
/
1.负责起草法律文书;指导企业开展法律诉讼活动;
2.负责指导办理各类产权手续;
3.负责员工工伤及时就诊、工工伤费用、工伤纠纷案件处理等工作。
4
负责行政应急事务管理
10%
《应急预案》
1.负责制定应急事务的处理预案,并能保证应急预案的先进性和可操作性;
3.根据应急事务处理,总结、分析处理的情况,及时调整应急预案的措施;
5
负责管理后勤工作
15%
《行政管理
制度》
1.负责公司租用物业的合同洽谈及租金缴付等工作;
2.负责监管车辆运输,管理司机团队,确保公司的用车需要;
3.负责指导督促本公司宿舍、办公、公共场所的环境卫生;
4.负责组织管理办公、宿舍、生产场地水、电、气的正常供应,以及消防检查、安保等;
6
领导交办的其它事务。
5%
/
1、负责100%的完成领导交办的事务。
工作表单管理
每日
每周
每月
岗位使用的表单
/
/
《招聘计划表》、《培训计划表》、《人事报表》
向上级报告的表单
/
/
《招聘计划完成表》、《培训计划表完成表》、《人事报表
向同级部门传达的表单
/
/
《招聘需求表》,《培训需求表等》。
向下属布达的表单
/
《周工作计划总结表》
《月工作计划总结表》
岗位权限规定
1.对本部门人员奖惩的决定权;2.对直接下级人员晋级、晋升、调岗、辞退、除名的建议权
3.对所属下级的工作争议的裁决权;4.对员工出勤的监督权和审核权
5.对直接下级的选择权、工作分配权、在本部门内的调配权;6.对直接下级的考评权、指挥权
7.对其他部门各岗位人员的晋级、晋升、调岗、辞退、除名的建议权与审核权;8.对员工教育培训管理工作的建议权
岗位责任划分
对行政事务处理负责
主要绩效指标
权重
辅助绩效指标
权重
1
行政管理满意度
20%
1
沟通的能力
25%
2
员工工伤结案率
25%
2
目标管理的能力
25%
3
安全培训计划率
20%
3
计划能力
30%
4
员工的流失率
15%
4
岗位职责的实施状况
20%
5
员工的满意度
10%
保安队长
岗位名称
保安队长
所在部门
行政部
直接上级
行政部经理
下属部门
保安
岗位等级
管理类五等
序号
主要工作职责
权重
参考的工作
指导文件
应体现工作效果
1
负责管理日常保安工作
40%
《保安管理
制度》
1.制定安排保安值班时间表,张贴于保安室,并做好值班要求;
2.制定保卫科相关工作登记表册,每天对保安办公登记类资料进行整理、核对、归档;
3.对各执勤岗站位进行巡岗,比做好记录;
4.参加日常保安值班工作
2
负责安全保卫与消防检查
40%
《保安管理
制度》
1.负责对消防设备检测、申购、验收、维修,并确认责任人;
2.制定并组织实施培训、消防器材使用及灭火演练;
3.对违反安全隐患进行上报并跟踪落实整改;
4.每周一次的安全例查并进行书面通报;
5.制定并实施公司培训、节日活动的保卫措施;
3
协助部门经理对公司有关制度进行监督、执行
10%
《保安管理制度》
1.定期检查在司上班人员的形象问题;
2.对违反公司制度的行为进行调查、提报处理;
3.对涉及公司安全问题进行调查、取证,并上报;
4、完成领导安排的其它工作
10%
/
1.配合调解、应诉有关员工对公司的投诉;
2.帮助员工在外面遇到的问题进行协调处理;
工作表单管理
每日
每周
每月
岗位使用的表单
/
/
向上级报告的表单
向同级部门传达的表单
向下属布达的表单
岗位权限规定
1.对员工出勤的监督
2.对直接下级的工作分配权,奖罚的提名权
3.对所辖岗位员工的晋升、应聘、有建议权
4.对分配任务执行情况的监督检查权
岗位责任划分
1、对公司的安保工作负责
主要绩效指标
权重
辅助绩效指标
权重
1
行政管理满意度
40%
1
沟通的能力
30%
2
门禁管理执行率
25%
2
语言表达的能力
25%
3
安全事故次数
20%
3
团队管理能力
25%
4
消防培训计划完成率
15%
4
岗位职责的实施状况
20%
6S主任
岗位名称
6S主任
所在部门
行政部
直接上级
行政部经理
下属部门
岗位等级
管理类四等
序号
主要工作职责
权重
参考的工作
指导文件
应体现工作效果
1
根据公司对6S管理的要求,组织制定、修改、执行6S管理手册;
15%
《6S管理手册》
1.根据实际情况,原则上每年修订一次,提交生产副总审批后执行;
2
根据6S标准及推行计划开展日常工作
15%
1.按年度培训计划需求,组织各部门管理做好月度6S管理手册的培训宣导工作;
2.组织各部门人员按6S标准做好现场区域规划等整理整顿工作;
3.根据需求做好现场的标语、横幅、看板等6S目视管理工作;
3
每日负责检查6S各项工作执行情况;
40%
1.每日8:
30-11:
00对公司各部门6S情况做出检查和拍照;
2.对检查结果做出相应的处罚或整改通知并公示;
3.对6S检查存在重点问题的部门或个人予以跟踪并处理;
4
落实公司消防安全管理工作;
10%
1.按照企业的要求对灭火器每20平米配置2瓶8KG干粉灭火器;
2.灭火器重点分布在炉前、炉后、仓库、控制室等关键位置;
3.落实区域责任人(各部门主管)
4.每15天对全公司消防设施作检查并提出整改措施;
5
每月底对公司“6S”进行考核评比;
10%
1.每月二次组织召集6S小组成员对现场做6S检查评比;
2.对评比结果评选优差并给与奖励与惩罚;
3.根据评比结果,设立流动“红旗”、“黄旗”并授予优差单位;
4.优秀单位获得流动红旗者将在员工大会上做工作总结;评比结果黄旗获得者将做深刻检查及今后整改方法;
6
完成月度6S考核工作
5%
1.根据每月所拍照片和公司考核办法完成员工绩效考核;
2.每月1日前完成上月度6S考核,并发送至人事经理;
7
完成上级临时交办的其他任务;
5%
完成上级交待的各项任务;
工作表单管理
每日
每周
每月
岗位使用的表单
<<整改通知单>>、<<罚款单>>、<<每日检查情况记录表>>、
<<文件记录发放表>>、<<月度评比表>>、<<消防安全设施点检表>>
向上级报告的表单
<<每日检查情况记录表>>
<<月度评比表>>
向同级部门传达的表单
<<整改通知单>>、<<罚款单>>
<<文件记录发放表>>
向下属布达的表单
<<整改通知单>>、<<罚款单>>
岗位权限规定
1、对6S管理手册有制定、修改等建议权;
2、对6S管理手册规定范围之内有执行、奖罚等权限;
岗位责任划分
1、对6S管理的培训、指导等负责;
2、对6S管理的效果负责;
主要绩效指标
权重
辅助绩效指标
权重
1
每日现场巡查2次
25%
2
每周消防设施检查1次
10%
3
每月召开6S会议1次
20%
4
6S开展上级满意度
25%
5
6S管理手册执行情况
25%
人事部经理
岗位名称
人事部经理
所在部门
人事部
直接上级
生产管理
中心副总
下属岗位
招聘主管、招聘专员、人事专员
岗位等级
管理类四级
序号
主要工作职责
权重
参考的工作
指导文件
应体现工作效果
1
参与公司组织建设与维护工作
15%
《公司组织体系制度》
1.参与公司组织结构调整与职能划分工作,并提出相关建议;
2.负责组织编写公司人力资源管理制度,并100%的落实;
3.负责组织建立人才梯队工作,使人才匹配度达到80%以上;
2
参与公司人力资源规划与执行
30%
《招聘计划表》
1.根据公司的发展战略,组织编制公司的人力资源规划;
2.负责制订公司年度人员需求计划及招聘计划;
3.负责招聘计划的实施,使招聘计划完成率在90%以上;
3
负责组织公司员工培训管理工作
30%
《培训计划表》
1.组织制定员工培训与开发的中长期规划与年度培训计划;
2.负责年度培训计划的实施,培训计划完成率为95%以上;
4
负责组织公司的人事管理工作
10%
《人事报表》
1.组织开展公司各项人事管理工作,包括档案、调动、学历、外事、职称、劳动合同、行为规范、劳动纠纷、退休、离职管理等事宜,使员工满意度达到90%以上;
2.组织开展与员工的定期交流,了解员工的各种信息,稳定员工队伍,人员流失率控制在15%以内;
5
负责本部门的日常管理工作
10%
《部门工作计划和总结》
1.制定与完善本部门的各项管理规定和各项工作流程,确保人力资源工作的顺畅;
2.宣导与执行公司政策和文化,代表人力资源部协调与其他部门的关系;
3.分配本部门人员的职责担当及监督有效实施,使各岗位工作更加高效与顺畅;
4.教育与培训本部门人员,帮助其进步与成长;
5.评价本部门人员的工作,并协助制定、实施相应的绩效改善计划;
6
领导交办的其它事务。
5%
《会议记录表》
1、负责100%的完成领导交办的事务。
工作表单管理
每日
每周
每月
岗位使用的表单
/
/
《招聘计划表》、《培训计划表》、《人事报表》
向上级报告的表单
/
/
《招聘计划完成表》、《培训计划表完成表》、《人事报表
向同级部门传达的表单
/
/
《招聘需求表》,《培训需求表等》。
向下属布达的表单
/
《周工作计划总结表》
《月工作计划总结表》
岗位权限规定
1.对本部门人员奖惩的决定权
2.对直接下级人员晋级、晋升、调岗、辞退、除名的建议权
3.对所属下级的工作争议的裁决权
4.对员工出勤的监督权和审核权
5.对直接下级的选择权、工作分配权、在本部门内的调配权
6.对直接下级的考评权、指挥权
7.对其他部门各岗位人员的晋级、晋升、调岗、辞退、除名的建议权与审核权
8.对员工教育培训管理工作的建议权
岗位责任划分
1、对招聘的达成率负责;2、对培训计划完成率负责。
3、对员工档案准确性负责;4、对员工流失率负责。
主要绩效指标
权重
辅助绩效指标
权重
1
人力成本达标情况
20%
1
沟通的能力
25%
2
人均效能达标情况
25%
2
目标管理的能力
25%
3
培训计划达成率
20%
3
计划能力
30%
4
核心管理的流失率
15%
4
岗位职责的实施状况
20%
5
人员转正率
20%
绩效主任
岗位名称
绩效主任
所在部门
行政人事部
直接上级
生产管理
中心副总
下属
无
岗位等级
管理类四等
序号
主要工作职责
权重
参考的工作
指导文件
应体现工作效果
1
绩效体系制度建设
20%
《绩效管理
手册》
1.绩效管理制度体系建立;
2.每半年分析公司绩效管理管理现状,修改和完善绩效管理管理制度;
3.组织公司绩效管理制度的完善;
2
负责与各部门进行有效的沟通、协调,促使绩效考核持续改进
20%
《绩效改
进表》
1.与直线上司保持良好沟通,定期/及时汇报工作结果;
2.向公司各部门宣传贯彻绩效管理政策、程序,并提供相关的咨询;
3.保持与组织相关部门的沟通,及时回应其他部门对绩效管理的需求,做到绩效回应100%。
3
绩效管理过程跟踪、辅导
30%
《绩效考核表》
1.开发并设计相应的绩效管理适用表格与工具,提高各部门经理绩效管理的效率,规范公司管理;
2.对各部门进行绩效管理工作、辅导;
3.对绩效管理过程中的问题进行分析、解决,完善绩效管理体系;
5.收集、整理各类员工的绩效考核指标和各类考评证据,适时建议调整;
6.适时与各考核者及被考核者沟通,强化各考核者绩效辅导的意识与责任;
7.协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;并将复核和仲裁结果向申诉人反馈,对绩效管理(不含绩效指标
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