即时通讯系统管理员说明书.docx
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即时通讯系统管理员说明书
即时通讯系统管理员说明书
即时通讯系统管理采用分层分级管理,各单位可设定管理员,管理员具有以下权限:
1、开设用户帐号;2、更改用户密码(或发送密码修改邮件);3、开设下级单位;4、修改部门;5、部门排序;6、删除部门;7、用户排序;8、设置管理员;9、删除用户;10、手动设置用户状态。
具体功能实现如下:
一、登录系统
打开“InternetExplorer”,在地址栏输入:
,在“层级管理员登录”输入管理员的用户名和密码(如图1)。
点击“登录”按钮,即可登录管理员界面。
管理员用户名为本人邮箱@前的部分,密码为注册激活邮件中录入的部分。
(如管理员未注册激活账户,请登录本人邮箱,收取激活邮件;注册激活后,再登录管理员界面。
)
(图1)
二、管理员界面功能按钮位置说明图
管理员操作界面采用BS结构,用户操作按钮全部集成在网页中,具体功能结构如图2。
(图2)
三、功能简介
新增部门:
右键选中所要添加部门的上级部门,点击“新增部门”按钮。
或者选中需要新增部门的上级部门,点击顶端功能键中的“新增部门”,如图3。
(图3)
弹出新窗口,在“上级部门”中自动显示所建部门的上级部门,管理员以此确定所建部门。
管理员在填写需要增加的部门名称及其他相关信息后,点击保存,所建部门即完成,详见图4。
(图4)
修改部门:
选中要修改的部门,点击右键,在菜单中选择“修改部门”,详见图5。
(图5)
弹出新窗口,管理员填写需要修改的相应信息,点击保存,详见图6。
(图6)
删除部门:
右键选中所要删除的部门,点击“删除部门”按钮,详见图7。
或者选中需要删除的部门,点击顶端功能键中的“删除部门”按钮。
(图7)
弹出提醒框,询问“是否删除部门下的子部门和人员”,点击“确认”即删除该部门底下的所有子部门和人员。
详见图8。
(图8)
新增用户:
选中需要新增用户的部门,右键在操作菜单选择“新增用户”;或者选中需要新增用户的单位,点击顶端功能键中的“新增用户”按钮,如图9。
(图9)
弹出“新增用户”的操作菜单,输入新增用户的姓名和电子邮箱地址,此电子邮箱地址将为该用户的即时通讯登录地址,然后点击检查小图标,确认该电子邮件地址是否存在(此时“确认”按钮不可操作,为灰色),如图10。
(图10)
如果检查确认邮箱存在,“确认”按钮即改为可操作状态,如图11。
点击“确认”后,账号即可见,如图12。
(图11)
(图12)
当用户收到激活邮件后,填写完成激活邮件,系统将自动激活用户帐号。
管理员界面中用户的头像将由未激活状态“
”改变为普通用户状态“
”。
部门排序:
右键选中所要排序部门的上级单位,点击“部门排序”按钮;或者选中所要排序部门的上级单位,点击顶端功能键中的“部门排序”按钮,详见图13。
(图13)
弹出功能框,其中显示需要排序的部门列表,通过“↑↓”调整,详见图14,顺序排定后,按“保存”即可完成排序操作。
(图14)
用户排序:
右键选中所要排序人员的部门,点击“用户排序”按钮,详见图15。
或者选中需要排序的部门,点击顶端功能键中的“用户排序”按钮。
(图15)
弹出功能框,其中显示需要排序的人员列表,通过“↑↓”调整,详见图16,顺序排定后,按“保存”即可完成排序操作。
(图16)
设置管理员:
在即时通讯系统中,每个单位只可设定两名“管理员”。
管理员可由上级单位管理员设定,也可由本级单位管理员增设。
设置管理员有两种方法,一种是用右键在组织结构树中设置。
管理员首先选中所要设置管理员的部门,点击“置管理员”操作按钮,如图17。
(图17)
之后,弹出“设置管理员”功能框中输入管理员的“用户名”,点击右侧小图标,确认该帐号是否存在;如该账号存在,“保存”按钮将变为可选。
点击“保存”后,系统提醒该管理员设置成功,如图18。
(图18)
操作完毕后,管理员界面中用户的头像将由普通用户状态“
”改变为管理员状态“
”,如图19。
(图19)
另一种方法是点击用户右侧的“管理员”按钮,直接设置管理员,如图20。
用户状态头像也会发生改变。
(图20)
删除用户:
在需要删除的用户后,点击“
”键,系统会提示是否要删除用户,点击确认后,即删除用户,如图21。
(图21)
修改用户密码:
在需要修改密码的用户后点击“
”标志,如图22。
(图22)
系统弹出名为“重设密码”操作菜单。
修改密码有两种方式:
一是由管理员设置密码。
经过两次相同的密码输入后,点击“保存”按钮,完成修改密码操作。
之后,管理员将新密码告知用户本人,如图21。
(图21)
另一种是在系统弹出的“重设密码”菜单中,点击“发送修改邮件”按钮,即可发送密码修改邮件到用户的邮箱(用户的即时通讯系统登录邮箱),如图22。
(图22)
手动设置用户状态:
管理员可手动设置用户状态,点击修改状态按钮“
”或“
”,直接开启或禁用用户帐号。
如图23。
(图23)
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