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职位分析计划书
《工作分析的方法与技术》结课论文
职位分析计划书
学生姓名张丹丹
学号6111213008
所属学院经济与管理学院
专业人力资源管理
班级人力资源管理17-2
指导教师贺林均
一、职位分析的目的
根据系部发展战略和系主任对系部发展规划的影响,决定实施工作分析。
此次进行工作分析的主要目的,是通过工作分析来了解系主任这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗所必备的知识、技术、能力,掌握个岗位的相关正确数据。
以此完成系主任职位说明书。
二、职位分析的对象
经管系党委书记和经管系主任
三、职位分析的人员
1、项目小组的建立
工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备,不仅需要人力资源部各人员的团队行动,还需要各分公司行政人事部的协调。
项目小组如下:
本组成员:
组长:
张丹丹
副组长:
张三、李四
组员:
王五、赵六、凤姐、小明、小红、小李、小董、小邹、小刘
2、工作分析的步骤及人员时间安排(包括:
项目对象负责人时间等安排)
(1)访谈项目
1.1访谈提纲设计
全组人员参加,张丹丹主持。
于12月15日在经管院楼309室商讨协作完成。
1.2访谈人员确立
组织采访了经管系党委书记和经管系主任
组织访谈小组:
张丹丹为访谈小组组长,王五和赵六为会议纪要员,凤姐为摄影负责人
1.3访谈信息整理:
由张三和小明负责.
(2)问卷调查(关于系主任的问卷调查表)
2。
1问卷设计:
由李四、小红完成。
李四为负责人。
于12月16日商讨协作完成。
2.2问卷填写及收集:
由小李、小董完成,小李负责。
2。
3样本选择:
任课老师—-经管系8份;生命科学系5份;化学系4份;数学系3份。
2。
4问卷发放与回收:
发出20份,回收20份.有效问卷15份,有效率75%.
2.5问卷的处理与运用:
由李四负责。
(3)文献资料项目
由小邹、小刘负责收集并整理.
(4)职位说明书撰写
综合整理了访谈资料、问卷调查资料和文献资料后,形成初稿,并经过组员检查修改后完成.
四、职位分析的主要内容
根据我系的发展要求,对系主任这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等,最终完成职位说明书。
五、职位分析的主要流程
六、职位分析的方法与选择
根据此次任务的需要,我们此次工作分析采取的方法是以访谈分析法为主,以问卷调查法和文献资料法为辅。
七、职位分析的阶段划分
第一步:
XX分配任务,明确各成员的职责,并制定期限完成。
(1)准备阶段
分析和安排工作任务,明确访谈对象和问卷调查对象。
明确工作分析的目的、意义、和作用,研究工作分析的方法和技术,确定工作进度表.
(2)调查阶段
编制各种调查提纲和问卷,根据任务需要进行调查,主要与党支部书记和系主任进行访谈。
进行问卷调查法,搜索相关资料。
(3)分析阶段
收集有关工作的特征的特征及需要的各种数据,如各人员对系主任工作的认识。
仔细审核已收集到的各种信息。
分析、发现岗位的关键成分。
归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。
对各部门工作进行科学分析:
制作标准的工作分析表格。
第二步:
对各系主任工作进行工作分析,先对党委书记进行工作分析,再对系主任这个岗位进行分析。
这样通过两者的比较,更加明确的了解系主任的工作的职责.
(1)准备阶段
确定工作分析方法,确定工作进度表,在逐步的工作过程中加强任职者对本职工作的认识和定位,确定岗位分析要素。
选择信息来源:
信息来源有任职者、下属、工作分析人员以及有关管理制度和相关文献。
(2)调查收集阶段
A、确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷,根据具体的岗位进行调查,主要与系主任和党委书记进行访谈,对教职工进行问卷调查。
B、收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据.
C、收集任职人员必需的特征信息数据.
(3)分析阶段
对系主任岗位的分析由全组人员完成。
审核收集到的各种工作信息。
分析、发现有关工作和任职者的关键成分。
归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。
A、一般资料分析
(A)工作名称:
经管院工商系主任(正)
(B)工作地点:
1号楼
(C)工资等级:
中等
(D)职位等级和岗位类型:
中等职位,管理类型岗位.
B、工作规范分析
主要目的:
全面认识工作整体。
(A)工作任务分析
明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤等。
(B)工作责任分析
在学校占有比较重要的地位。
拥有行政管理权,在配合系部工作有一定的认识任免权,财务支配权等权利。
(C)督导与组织关系分析
隶属于副院长,直接下属为本系的两个副主任。
了解工作的协作关系和隶属关系。
包括:
直属上级、直属下级,该工作制约哪些工作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协调工作关系等。
(D)工作标准分析
(E)工作考核要素分析
(F)聘用条件分析任聘时所需的条件,以及个人对工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会的要求等等。
C、任职资格分析
(A)教育培训情况
教育程度在硕士以上,博士优先。
并要求参加一定的培训教育。
受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格。
(B)必备知识
有一定的管理理念和知识
(C)经验
行政管理能力,相关文件整合处理能力,制定长期未来发展战略能力,紧急事件处理能力。
必需有从事改岗位的工作经验三年.有较强的行政决策能力,组织力,判断力,拥有较强的建设性思维和创造能力,较强的适应能力。
(D)心理素质
有较好的体能,要有耐心,细心、沉着和勤奋地完成工作,有较强的忠诚度,主动性强、有责任感,情绪稳定性,抗压能力较强。
(4)编制说明书阶段:
将工作分析结果,以文件的形式表达出来,按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明书。
第三步:
调整修改完善
对工作分析的所有结果进行改善,发现问题及时解决,于12月20日全面完善职位说明书,制定规范的制作、修改、操作流程。
八、职位说明书
职位说明书
—-系主任
职务说明书-——(系主任)
基本资料:
岗位名称:
系主任
直接上级:
教学副院长
所辖单位:
本系部
工资水平:
名义工资是5700元/月
分析日期:
2015年12月20日星期六
分析人:
全组人员
工作描述:
工作概要:
负责系部师资队伍、专业建设、学科研究、教学改革、课程建设等规划和组织工作,为系部的整体做全局的规划。
工作职责:
一、在学院党委和院长领导下贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守国家的法律法规和学院各项规章制度,领导和主持本系工作并完成党政领导交办的各项工作.
二、全面负责系部工作,根据学院工作计划和安排,制定并组织实施本系部学期与学年工作计划,进行工作总结。
三、负责制定本系教学科研、专业及学科建设、师资培养、学术交流等工作的规划、计划,就全系的发展规划、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用等进行研究、组织讨论并经学院批准后实施。
四、领导系部教学工作,根据学校要求,经常进行课程评估和教学检查工作,不断提高教学质量.
任职资格:
1、学历与专业:
职称教授(本科学历以上);没有教授职称的,要求硕士学位以上;其中能力是最关键的。
2、工作经历与经验:
具有教强的教学管理能力,担任过相关的系部工作一般5年以上,可任该职。
具有一定的行政系部建设发展能力.
3、个性特征(素质要求):
有饱满的工作热情、责任心强、有开拓进取心、处理问题沉着细致、组织领导能力、科研能力、学习创、新能力、沟通协调能力、全局分析能力、对外交流能力、危机处理能力。
4、身体条件
有一个健康的身体。
附件
1、企业背景
牡丹大学简介:
牡丹江大学始建于1983年,是国家首批百家地方大学.学校由校本部、海林校区和工业园实训基地三部分组成,占地面积50万平方米,建筑面积18。
6万平方米。
固定资产总值4.5亿元,教学仪器设备总值9000万元,图书馆藏书64。
48万册。
现学校共有各类在校生1万余人,二级学院10个,专业43个,其中,中央财政支持的重点建设专业2个,省财政支持的重点建设专业6个。
学校现有博士、硕士研究生149人,副高职以上教师207人,省级名师2人,省级优秀教学团队1个,省级教学新秀1人,省级精品课5门,“双师型”教师136人,取得科研立项72项,获奖228项,科研著作161部,校企合作开发教材11部。
学校设备完善,办学条件良好。
拥有校内实验室及实训基地共计104个,校外实训基地125个。
机电一体化专业、动漫设计与制作专业、计算机信息安全存储专业,被教育部确定为国家级骨干教师培训基地。
100多个实习、实训、就业一条龙基地遍布京津唐、长三角、珠三角等地,80%以上的专业实现“双证书"订单培养。
学校先后与十几家企业深度合作,共同开发教材,共同设置课程,共同组织教学,共同开展实训,共同管理学生,共同招生就业,实现了学生就业数量与质量的双提高。
此外学校还与韩国、日本、俄罗斯等国高校通过合作交流、服务外包、人才输出等形式,实现了学生的跨国培养和实习就业,将学校的影响力和知名度扩展到海外.
学校始终坚持规模与内涵建设并举,大力倡导实施做、学、教一体化,开展了项目化教学改革,按照实际工作项目进行课程设计和专业整合,一门门精彩生动的课程深受学生欢迎,学生素质和实践动手能力不断增强,在杭州国际动漫节、第十三届全国高校机器人大赛、全国三维数字化创新大赛、全国首届速录技能大赛、全省物流技能大赛、全省首届动漫设计大赛、全省大学生计算机应用作品大赛等国家和省技能大赛上获奖75项;大型文艺活动获奖17项.《牡丹江大学学报》曾荣获全国优秀社科期刊称号.
学校已培养毕业生10万余人,遍布全国各地,受到用人单位广泛好评.
牡丹大学经贸与管理学院简介:
牡丹江大学经贸与管理学院,秉承“以企业需求”为人才培养目标,坚持“对准市场设专业、对准岗位设课程、对准实践抓教学、对准创新育人才”的办学理念,坚持“产、学、研”结合的办学思路,坚持开展深度校企合作和特色专业建设,培养适销对路的应用型人才,注重学院综合实力和教学水平的全面提升。
行政机构
院长:
隋维林
教学副院长:
陈辉
招生就业副院长:
王翊
招生就业干事:
王晓红
教学干事:
邹建森
党支机构
院党支部书记:
支红阳
组织委员:
王翊
宣传委员:
孙婷
院团总支书记:
孙婷
辅导员:
徐晶刘丽冰王慧敏
教学机构
工商管理教研室:
(连锁经营管理专业、市场营销专业)
教研室主任:
王翊
成员:
付越钟丽娟杨宏烨邵翠华王耀光隋玥杨霖那英续
孙喜军孙婷
物流管理教研室:
(物流管理专业、报关与国际货运专业、国际经济与贸易专业)
教研室主任:
陈敏
成员:
赵岩王向新李宝鑫王春慧朱江马媛韩晓丹陈辉
张雪楠吴媛媛焦成媛杨世军王济魁
旅游管理教研室:
(旅游管理专业)
教研室主任:
王丽飞
成员:
隋维林姜晓琳曹华梁云鹤
实训室:
实训室主任:
付越
成员:
耿湛
2、职位分析方法的具体形式
访谈提纲——系主任
1、请用一句话概括您的职位在整个学校存在的价值是什么?
(目标是什么)
2、你买的日常工作有哪些?
具体流程是什么?
(列出几个重要的事项)
3、在完成您的工作任务时,您需要和哪些部门和人员进行联系,需要他们提供哪些支持?
4、您认为这个岗位是否需要经常和学生交流?
您认为最好的交流方式是什么?
交流的内容有哪些?
5、加入您和您的下属之间意见相左时,您认为最好的处理方式是什么?
当下属之间存在对某一重要问题意见不一致时,您认为一般采取何种方式最为适宜?
6、您是否需要定期向上级汇报,一般采取的途径是什么?
(如:
口头、电话、文件等)
7、组织赋予您的主要权限有哪些?
当您在工作中为保证完成工作而遇到突发问题时,您的权限是否可以满足需要?
如果不满意,您认为还需要增加哪些权限?
8、请您就以上工作职责谈谈,您认为出色完成这些工作的标准是什么?
9、担任此职务的资格条件有哪些?
(如:
教育程度,能力要求,相关经验,身体素质,心理素质等)
10、您认为这个职务的来源主要是哪些(是内部提升还是外部招聘)?
晋升到该岗位的流程是什么?
在个人申请、老师推荐、组织考察、党委决定这四个环节中,您认为哪个环节对于个人的要求有何差别?
11、该岗位可晋升的职位有哪些?
可转换的职位又有哪些?
它们之间的条件是什么?
又有何不同?
12、您觉得现在的工作环境和工作强度怎么样?
13、该职务的工资处在一个什么样的水平?
它的组成包括哪些?
(如基本工资、福利、其它等.)
14、这个岗位的工作职责是否与薪酬匹配?
系主任职位的问卷调查表
为了对系主任这个职位有个深刻的了解,望您能配合我们这次调查活动,
望您在百忙之中能够抽出一些时间帮忙填写下表.谢谢您的积极配合!
1、您认为系主任这个工作职位所扮演的角色有哪些?
( )(多选)
A挂名首脑( ) B领导人( ) C信息联络( ) D日常行政事务监管( )
E资源分配者( ) F行政公关负责人( ) G学术科研负责人( )
2、该职位可能要联系的人员和联系方式如下:
方式
部门
会议形式
文件传达
面谈交流
电话交流
其他
备注:
用以下符号表示
#-—经常
*——偶尔
直接上级
校级其他部门
各系负责人
政治辅导员
班主任
任课老师
学生
企业
3、您认为这个职位的主要工作内容有哪些?
A行政管理( ) B学术科研( ) C教学规划( )
D主持会议( ) E思想政治工作( ) F对外交流( )、
4、面对系部的重大事情时,您认为系主任采取以下何种方式最适宜( )
A领导直接拍板决定( ) B领导提议,大家决策( )
C大家提议,领导拍板( ) D领导层协商解决( )
5、系主任主要有哪些权利?
(可多选)
A人事任免权( ) B行政管理权( ) C财务支配权( )
D学术科研领导权( ) E对外事务自主决策权( )
您认为还有哪些权利是要补充的:
____________
6、您觉得系主任所需学历是
A专科( ) B本科( ) C硕士( ) D博士及以上( )
7、您觉得系主任这个岗位对工作经验的要求所占的比重是( )
A20%-40%( ) B40%—60%( ) C60%以上( ) D 特殊情况下可以不考虑( )
8、你认为工作经验是几年比较合适?
A 3年( ) B 3年—5年( ) C 5年-10年( ) D 10年以上( )
9、您认为这个岗位的薪资水平在哪个范围内( )
A 3000元以下( ) B 3000元-5000元( )
C 5000元—8000元( ) D 8000元以上( )
10、这个岗位的来源最主要的是( )
A系副主任直接晋升( ) B 学校调任相关同级部门人员( )
C外部招聘高校相应的职务( ) D 硕士及博士以上学位人员直接聘用( )
11、为胜任这份工作,您认为系主任应该具备以下哪些基本特征( )
A有一个健康的身体( ) B有饱满的工作热情( ) C 责任心强( )
D有开拓进取心( ) E 有毅力、自信心与亲和力( ) F 灵活并勤恳的做事( )
G 处理问题沉着细致( )
12、对系主任的能力与素质要求
序号
能力
能力等级
1——弱
2——较弱
3——一般
4——较强
5——很强
1
教学能力
2
组织领导能力
3
学习创新能力
4
沟通协调能力
5
全局分析能力
6
对外交流能力
7
科研能力
8
危机处理能力
13、您认为这个职位在职责与权力的设置方面还有什么需要改进?
您的建议是什么?
系主任访谈记录
访谈主题:
关于系主任的访谈
访谈目的:
了解系主任这个工作岗位的相关信息
访谈时间:
2009年12月16日上午2015年9:
00
访谈地点:
经管楼207系主任办公室
访谈参与人员:
访谈内容:
(一)张丹丹等同学在预约的情况下于9:
00准时来到系主任的办公室,开始了为一个小时的深入访谈:
(1)首先张丹丹作为访谈者先向系主任说明来意,阐述了访谈的目,并简明介绍了参与访谈的人员;
(2)其次在系主任准备后,张丹丹等同学开始正式访谈。
访谈内容如下:
1、岗位的来源
一般采取选拔方式,一方面内部晋升,另一方面从外校引进,包括有高校相应职务的经验以及硕士以上学历的人员参与应聘。
2、工作职责以及其中心工作的内容
师资队伍、专业建设、学科研究、教学改革、课程建设等.
3、是否需要与学生交流及交流的方式
很重视与学生交流,但工作忙没时间。
4、权限
主要是系部建设与发展的参与权、财务权和人事权,一般要党委负责。
5、成为一名优秀的系主任所需的要求
职称教授(本科学历以上);没有教授职称的,要求硕士学位以上;其中能力是最关键的.
6、工作强度
工作强度大,系部刚刚扩大,基础性建设和专业评估的事务众多,有7个教研室和2个实验室的工作要负责。
7、薪酬待遇
目前名义工资是5700元/月,系部教职工待遇不好。
最后主任特意强调,对于系主任的责任要求最重要的要一心为公,这样系的工作才能做得好。
(二)访谈结束
张丹丹等同学与系主任合影留念,并感谢系主任从百忙之中抽出时间来参与这个访谈,体现了其对学生工作的重视.
(三)访谈总结
通过这次访谈,让我们全面地了解到了系主任这个职位的重要性及其工作概要,工作职责和任职资格等.
相关文献资料
整合
系主任
1、上级领导
教学副院长
2、岗位职责
2.1全面主持本系教学、科研、行政管理和学生管理工作。
2.2制定并组织实施系年度工作计划。
2.3指导、检查本系按照教学计划组织各项教学活动;指导、检查副主任分管的工作。
2.4指导、检查教研室主任开展教研活动,并组织本系教研室考核与评估工作。
2.5组织拟定并审核本系的各类教学文件、科研规划和教学设备、教材计划.拟定本系师资队伍建设规划并组织实施。
2.6组织聘任本系的教师、实训指导教师。
组织落实教师业务培训、考核与评估工作。
2.7根据有关国际、国内法规的要求和学院发展规划,提出本系教育发展规划、专业设置与调整和教学改革的建议。
2.8指导、检查系办、教学秘书做好文件资料管理及质量记录工作.
2.9负责本系质量意识的教育和质量责任的分解与落实,确保质量体系文件在本部门的贯彻落实。
负责本单位受控人员及新上岗人员的质量体系培训。
对本系实际或潜在的不合格采取纠正和预防措施.
3、上岗条件
3.1大学本科学历,高级职称.
3.2具有五年航海教育及管理经验。
3.2具有教强的教学管理能力。
系主任职责(材料科学系)
一、在学院党委和院长领导下,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规和学院各项规章制度,领导和主持本系工作并完成党政领导交办的各项工作。
二、全面负责系部行政、教育、教学、科研、成教工作。
三、负责制定本系教学科研、专业及学科建设、师资培养、实验室和实习基地建设、学术
交流等工作的规划、计划,就全系的发展规划、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用等进行研究、组织讨论并经学院批准后实施.
四、领导系的教学工作,不断提高教学质量,依照社会需求,从本系实际出发,领导制定与实施人才培养方案。
五、领导本系各专业学科与专业建设,经常了解和掌握学生学习情况,及时采取有效措施,保证教学任务完成.
六、领导本系的科研和技术开发与社会服务工作。
七、领导本系实验室和实习基地建设。
八、负责本教职工队伍建设,对所属教研室、实验室等部门工作进行考核。
九、在党总支的统一部署下,加强教风和学风建设。
十、负责领导、协调和督促教研室、实验室和办公室主任的工作,召集系务会议和有关会议。
十一、负责系部财务及产学研结合工作.
十二、带领教师开展校外培训、科研开发等创收性工作
十三、支持和参与本系的招生、毕业分配、学生管理及系其他团体开展的各项有益活动。
十四、负责品牌专业和精品课程建设。
十五、负责新教师的引进。
十六、负责专业调整及新专业的申报。
十七、负责专业带头人和骨干教师的推荐、聘任、考核.
十八、负责学生职业技能资格证的社会联系、培训、考核及获取证书。
十九、教育教学及科研等职责参照同职称教师岗位职责要求
传播学院和管理学院
1、在学院党政领导和监督下,协助学院领导,负责所在系的教学工作科研工作,负责召集系务会议。
2、组织本系专业培养方案和教学计划的制定、修改和实施;教学检查和评价。
3、负责拟定并实施本系中教师培养计划、系内教研室设置及人员配备、推荐聘请教师、本系教师业务考核.负责督促协调各教研室开展教学科研活动。
4、开展相关科学研究、学术交流与合作、科研立项等工作,有计划、有目的地举办学术讲座与学术交流。
掌握对本系科研任务执行情况,及时采取必要措施,以保证科研任务的完成。
5、组织接待校外与本系相应专业人员的来访、讲学、参观和宣传工作。
6、负责组织本系教学、科研文书档案的整理归档工作。
7、负责完成学院交办的其他工作。
信息工程系主任职责
一、领导和主持全系行政工作,认真履行本系的工作职责。
二、根据学院教育事业发展的长远规划和年度工作计划,主持制定本系行政规划和年度计划,并组织实施.
三、组织落实学院下达的教学任务,指挥、协调教学运行工作,搞好教学各个环节的组织管理,抓好专业建设、课程建设、教研室建设、学风建设、教风建设,制定教改方案,并组织实施切实保证教学质量.
四、管理本系教学研究、科学研究、学术交流、科技推广、技术开发和社会服务工作,组织审查科研项目,鉴定科研成果,评价学术论文,审核重点课程教材.
五、主持本系内务会议或系党政联席会议,研究、处理本系教学、科研等方面的重大问题,协调党、政、工、团等各方面的工作关系,保证完成教学科研任务。
六、认真搞好教职工队伍建设.按照管理权限,做好教职工的聘用、调配、培训、考核、奖惩和专业技术职务的评聘工作。
抓好教师梯队建设,培养好学术带头人.
七、关心本系学生德、智、体全面发展,组织开展育人和第二课堂活动,协同党总支、团总支做好学生的思想政治工作。
组织开展促学助学、勤工俭学等活动。
八、负责本系经
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