外贸出口业务大体注意事项.docx
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外贸出口业务大体注意事项
外贸出口业务大体注意事项
外贸出口业务流程
1.询价,报价,讨价还价
2.签定外销合约
3.审核L/C(信用证)/收取定金
4.摆设出产
5.办理商检及申请出口允许证
6.制作出口票据及预定舱位
7.办理保险
8.出口报关
9.运输
10.票据交银行议付
一、询价、报价、讨价还价
因为远隔千里,外商不成能每次下定单时都到神州来,因此,做外贸的,首要通过FAX(传真),E-MAIL等来询价,报价(FOB,CFR,CIF),然后讨价还价,最终告竣生意业务价格谈妥然后,就进入第二步签订外销合约
二、签订外销合约
形式有:
SALESCONTRACT,SALESCONFIRMATION
左上角TOMESSRS,这是填写外商的公司名称
右上角是合约的编号和签订合约的日子
看底下的表格
第
(1)列填写商品名称,规格第
(2)列是填数目第(3)列是填单价第(4)列是填总价
表格的底下是合约的一些基本条目,如果两边还有商定,还可以补充一些条目
第(5)条装运刻日:
可以商定信用证收到后多少天内装运,也能够商定为合约签署后多少天内装运,或商定为收到定金后多少天内装运等等这一切都倚赖于付款方式
第(6)条付款方式:
一般有
(A)信用证(LetterofCredit简称L/C)
(B)电汇(Telegrap你好cTransfer简称T/T)
先付30%,装运后凭装运单传真给对方付70%
(C)票汇(Banker''sDemandDraft简称D/D),
(D)托收(Collection)等等
其中托收又分为
(a)付款交单(DocumentsagainstPayment简称D/P)
(b)承兑交单(DocumentsagainstAcceptance简称D/A)
从贸易角度讲,付款方式最好接纳L/C或T/T应只管即便回避D/P或D/A的付款方式
第(7)条保险:
首要指明由谁办理,是出口商照旧入口商和保险的条目
第(8)条仲裁:
万一发生贸易胶葛由谁来仲裁等等
第(9)条品位数目贰言:
第(10)条不成抗力:
左下角是买方签署,右下角是出口商签署
大家以后在与外商签订合约时可以援用或参考本合约的关于条目
三、审核L/C(信用证)/收取定金
绝大部额外贸生意是通过L/C方式支付的,可是也有许多生意是通过电汇或托借方式支付的
1.若是以L/C方式支付,那末咱们起首要审核L/C条目,看它是否与签订的合约条目一致
简略先容一下信用证的独特之处:
(1)开证行以自己的信用作付款保证,只要单证相符,开证行负熬头性和终了性的付款责任
(2)只凭信用证,不凭贸易合约信用证以贸易合约为基础,但又是独立于贸易合约之外的一种商定,各当事人应以信用证条目为依据,不受开立信用证的合约或其它合约约束符合合约条目而不合合适信用证条目的,仍遭遇银行拒付
(3)只凭票据,无论货物信用证业务的标的是票据银行处理时只看票据不问货物它只要求收益人提交处理的票据在外貌上和信用证条目相符,以决议是否履行付款责任以是安全及时收汇,收益人必需严格做到"两个一致"即"单、证一致"与"单、纯一致"以是审核信用证就显患上万分重要
审证工作是保证信用证方式下货款顺遂结妥的熬头道环节在此环节及时发明不懂的题目、处理完成不懂的题目,可使咱们出口方处于有帮助职位地方倘若审证工作出了失闪,货物一朝出运,再要求入口方修改L/C,入口方就掌握了主动权而等到票据汇总后纵然发明不懂的题目,往往为时已晚
2.若是以电汇为付款方式告竣的生意业务,那末咱们起首收到定金后才能做下一步工作
4、摆设出产
这比较简略,按照合约内部实质意义举行出产
5、商检及出口允许
出口的商品,按照国度规定,分为法定商检和非法定商检归属法定商检的商品,出口之前,必需由中华人民民主国出入查验检疫局对出口的商品举行强制性查验
那末啥子样的商品归属法定商检范围内的商品呢?
(1)列如我国《查验检疫商品目次》内的产品,首要是一些传统商品和名牌商品,和一些质量不定的商品这些商品还会任什么时候间调整
(2)出口的动物产品和食品
⑶需要查验证书的商品
列入《查验检疫商品目次》的出口商品和法令规定必需经商检机构查验的出口商品,发货人应在货物装运港口和货物集中的产地和存储所在,在在装运前十天以前向出入境查验检疫机构报检,并提供查验工作必需的合约、信用证、发票、装箱单等关于单证资料,经商检机构查验合格,发给查验检疫证书或签发《出境货物通关单》,海关凭《出境货物通关单》验放
2.配额和出口允许证
我国对部分出口货物实行配额管理,有以下两种方式,出口配额由对外贸易经济合作部分配下达
(1)被动配额:
按照政府间双边协议,实行配额,习气上称被动配额目前有:
对欧盟、美国、加拿大、挪威纺织品协定项下的配额种别的各类纺织品,称纺织品出口配额其它被动配额有:
魔芋罐头和木薯干、红薯干,对英国出口的电视机和对德国出口的木螺钉等等
(2)出口商品配额(又称主动配额):
我国在国际市场或某一市场上占主导职位地方的重要出口商品,异国要求我国主动限制的出口商品,实行出口商品配额管理
有出口配额就必然要求有出口允许证我国的关于部分每年都要举行招标,中标的出口企业方能获患上出口允许证
咱们可以通过查阅《报关实用手册》(北京海关教育处主编)相识啥子商品需要出口允许证
6、制作出口票据、订舱
出口票据首要包括:
贸易发票、装箱单、提单、产地证、FORMA、海关发票、保险单等
订舱:
向船公司预订舱位
7、保险
如果以CIF价格成交的合约,出口商还应办理出口货物的保险
八、报关出口
填开具口报关单和核销单,对出口货物举行申请报告
9、运输
1.海运:
占所有出口运输的90%
2.空运:
对生鲜食品,动植物,价值比较高的商品,接纳空运方式
3.陆运:
卡车、火车
十、银行交单议付
将成套票据会同L/C交银行议付
以上十个步调基本上函盖了出口所需的全数环节,但并不是说每笔生意都要履历以上所有环节譬如说,该商品不归属法定商检,那末你就不必办理商检,合约是以FOB,CFR价成交的,那末你就不必办理保险,该保险由客户自己办理
底下我通过详细案例来给大家解说一下,从接单到最后出运的全数过程
案例一
2005年10月份儿的广交会上,一名从安哥拉来的外商AMT,他对某出口公司摊位上展出的脚踏车样品发生了稠密的兴趣因为这位外商是熬头次与该出口公司经商,因此,他对产品品位举行了仔细的查抄,并提出了详细的改进要求,同时要求该公司报价
一、报价
如何报价,也就是咱们如何把人民币价格折成美圆,欧元,日元或其它外币是不是简略把人民币价格除以汇率就是外销价格呢?
如1个型号为SSB15-1型号的脚踏车人民币收购价格为¥元,这搭的收购价格显然包罗了17%增值税的价格,因为国度对出口商品实行退税政策,因此咱们报价时要把退税因素思量进去思量到退税因素,
现实收购成本=收购价×(1-现实退税率),
这就是咱们的真正成本,再加之利润
真正成本=收购价×(1-现实退税率)×(1+用度率),
简化为:
成本=收购价×(1-现实退税率+用度率),
咱们以退税率13%,用度率为4%,代入上面公式后患上:
成本=收购价×(1-13/117×100%+4%)
=收购价×
≈收购价×
若不计用度,成本=收购价×(1-13/117×100%)
=收购价×≈收购价×
注意:
退税为13%,是1个啥子样的概念:
价值为100元的商品,它的增值税为17元,该商品的总价为117元那末货价为100元的商品,他的现实退税应该=13/117×100=元这搭,大家要区分1个误区,有的业务员把价值100元的商品的退税算成17元是纰缪的
关于退税率,大家可以参看《2004年出口商品代码及退税税率速查手册》(大连市国度税收工作局编写,大连理工大学出版社出版)或可查网址:
你好
注意:
用度率是按照每1个出口商的现实运营用度而定,可以高,可以低,因为退税率是固定的,那末用度越低,你的成本就越低,你的报价也就越有竞争力
此刻咱们就可以计算FOB价格了,咱们的外销价以美圆计价为例(其它币种以此类推)
如果咱们的用度4%
FOB=成本=收购价×=收购价=¥=$≈
汇率
如果咱们的用度2%,那末
成本=收购价×(1-现实退税率+用度率)
=收购价×(1-13/117+2%)=收购价×
此时的FOB价应该是:
FOB=收购价格×=¥=$
若用度为0时:
FOB=成本=收购价×=收购价=¥=$
汇率
大家此刻可以瞅见为啥子当日银行外汇规定价格是元,而外销的现实换汇成本可以做到,,
如果退税为成本17%,那末大家可以计算一下成本
成本=收购价×(1-17/117×100%+4%)
=收购价×
若当日银行外汇规定价格跌至元,用度为0时:
FOB=成本=收购价×=收购价
汇率
也就是最高换汇成本可以做到
二、合约
颠末讨价还价,外商AMT最终接管了我方的报价,两边签署了合约合约文本:
ToMessrs:
AMT这是客户名
NO:
05A109这是合约号
DATE:
,2005这是签署合约的日子.
DESCRIPTION:
"SEAGULL"BRANDBICYCLES这搭是对商品的规格,尺寸,包装等描述.
QUANTITY:
填写详细数目.
UNITPRICE:
填写商品的单价.
TOTALAMOUNT:
填写商品的总价.
如果客人有特殊要求,咱们可以在合约
(1)处专门列明好比说,装运唛头,包装要求,颜色搭配等
底下(3)-(10)都是合约的基本条目,通常为不会改变的
咱们看一下详细挑目:
(5)装运刻日:
咱们可以瞅见,合约规定必需在收到L/C后45天内装出
(6)付款条件:
必需在2005年12月30日前开出信誉证这句话同时说明了该笔业务的付款方式是信誉证
这搭呢,咱们再提一句,关于付款方式,此刻比较普遍使用的有
L/C(信用证)--使用最为普遍
T/T(电汇)--全数用电汇要领付款
T/T+L/C--部分电汇部分信用证
D/PATSIGHT--付款交单
T/T+D/PATSIGHT--部分电汇,部分付款交单
(7)保险:
合约以CFRLUANDA价成交的,以是保险由客户自己办理
(8)--(10)我已在上面诠释过了
三、审核L/C
此合约项下,客户开来了即期L/C
所谓信用证L/C,说患上简略点,就是信用的保证它是一种银行信用,它差别于D/P或D/A的贸易信用也就是说只有出口商办到L/C上的全数条目,银行保证付款
一、对出口商提出的要求:
银行不会无缘无端地付钱给你出口商必需提交处理与L/C纯粹相符的票据
二、对银行提出的要求,无论入口商有无付款能力,银行向出口商保证付款
收到信用证后,起首要做的熬头件事就是审核L/C条目,看看所有条目办患上到照旧办不到如果办不到赶快让入口商修改条目,不然的话,银行不会付款
简略先容L/C:
L/C首要由以下几部分组成:
(1)信用证号码,
(2)开证日子,(3)装期,(4)有效期和有效地,(5)总金额,(6)价格条目,(7)患上益人,(8)开证申请人,(9)分批及转船是否允许,(10)装运港及卸货港,(11)商品描述,(12)装运票据要求,(13)银行用度,(14)交单刻日,(15)其它特殊条目
L/C里常有一些条目需要修改如:
现实上船公司以"ASAGENTSFORTHECARRIER"作为签单章是很普遍的,而客户不接管该签单章
因此可E-MAIL要求客户修改,不长客户报信银行修改了该条目
4、摆设出产
客户来了信用证,又对关于条目举行了修改这时,可正式要求工场摆设出产脚踏车
5、商检及出口允许证
1.法定商检
因为国度规定脚踏车归属法定商检产品,关于这一点,咱们可以查阅《查验检疫商品目次》,在出口之前必需由中华人民民主国出口查验检疫局实施强制查验,因此,在摆设出产的同时,向中华人民民主国出口查验检疫局申请该批脚踏车的查验查验完毕后,查验检疫局会签发商检证书
商检证书一般有三种形式:
(1)出境货物换证凭单出产企业在外地时,常常使用该凭单
(2)出境货物通关单出产企业就在出口地时,常常使用该凭单
(3)电子通关单出产企业在外地或出口地时,均可使用
凭以上凭据可以申请出口准予通过
2.客户指定商检
因为外洋客商对咱们国度的商检政策不相识,有的客户对神州商检局不信托,会指定一家闻名的商检公司,好比SGS、.、ITS、COTECNA等商检公司对商品举行装船前查验
好比客商要求.商检公司对脚踏车举行验货L/C上条目就要求提供.标签,现实上就是要求.商检公司对该批货物举行质量和数目的查验,查验合格后,.公司会在出口贸易发票的反面贴上标签因此,除约请出入境查验检疫局对该批脚踏车查验以获患上商检准予通过外,还要请外洋的.商检公司举行验货,从而获患上.查验证书,达到L/C条目要求
3.允许证
咱们通过查阅《报关使用手册》发明脚踏车归属国度规定的主动配额商品,以是在出口这批脚踏车前,还要向对外经贸委员会申请出口允许证
6、缮制出口票据及配船订舱
上面这些办好然后,咱们就可以按照L/C要求制作票据了,同时向船公司预订舱位
这份信用证要求提供贸易发票、海运提单、产地证、装箱单、重量证明单、.标签/证书,CNCA证书
以上票据统称为出口装运票据(SHIPPINGDOCUMENTS)
发票的内部实质意义现实上和合约的内部实质意义是一致的
B/L提单又叫提货单,是所有票据中最重要的一份票据它是货物的凭据,凭提单可以提走整批货物
产地证:
证明出口的脚踏车原产地在神州
装箱单/重量单:
提供包装情况和重量情况
制作票据一定要仔细,与L/C上的条目要求连结一致,千万不克不及呈现不合适点,不然,银行会拒付货款
7、保险
如果合约是以CIF成交的话,那末咱们还要选择一家保险公司对货物举行投保,万一发生保险条目内的危害或损掉,保险公司将予以补偿
FOB,CFR价成交,出口商不消办保险,在这类情况下,客户会自己在当地举行投保
八、报关出口
货运出运前的最后一道儿关头就是办理出口报关手续,报关时必需提供发票/装箱单/出口货物报关单/核销单
9、海运
待收到海关予以通行的报信后,这批脚踏车就能正式装船出运了
十、议付
出运后,船公司会签发一套提单会同已缮制的发票,装箱单等装运票据一起交银行议付银行查对L/C及出口的票据,如果一切没有差错,就会将钱汇到我公司的帐户上
上面这个例子是比较典型的出口案例,从构和→报价→合约→开L/C→修改→修改→出产等基本包括了出口所有十个步调
案例二
一名喀麦隆客户CAMA于2005年6月初向我某公司询价
此刻这第二个案例就是老客户的定单,这位客户筹办入口一种汽车零件,数目5000只,要求报CFRDOUALA
一般做外销接单有以下几种方式:
(1)老客户的重复定单
(2)新客户的询价,(包括广交会上拜识的新客户,外访时拜识的新客户,和通过媒体先容,主动找上门的新客户,电子商业上的事务等)
一、报价
汽车零件的收购价格是¥元/只,那末咱们按照熬头个案例的要领算出
FOB=收购价/==$
因要报CFR价,这搭先容一下海运运费的计算要领海运运费一般有2种:
(1)集装箱运费,也就是说无论你装多少货,每装满1个柜,你付一笔钱给船公司,这叫集装箱运费,类似于包干费,也就是说只要在港区规定的重量范围内,你装患上越多,那末分摊到每件商品上的运费就越低
⑵拼箱运费,又叫散货运费因为客户订的货比较少,远远不完全能够装满1个货柜,船公司接管拼箱货,拼箱运费是以货物的体积和重量为基础×拼箱费率患上出的咱们就以那个汽车零件为例,他的包装是每箱50只,占体积0.029M3,重量吨,咱们再查一下费率表,发明上海到DOUALA(喀麦隆的1个口岸)拼箱货费率为$232/立米吨这搭,船公司取体积和重量2者之间高的运费为收取标准
0.029M3×$232/立米吨=$
吨×$232/立米吨=$
取二者高者=$
上面是一箱货的运费,分摊到每只零件上,一只零件的运费=$50=$以是咱们此刻的到案价格CFR=FOB+FREIGHT=$+$=$取$PC.
上面咱们已算出CFR价格,这是咱们能接管的最低廉格,如果咱们将这个价格直接报给客户,而客户还要还价,那末咱们一点退路也没有了经参考一下以前与该客户的成交价为$pc
因此可决议留点余地,报了1个比上次合约低,同时又比极限价高的价格$pc,一方面可以吸引客户,一方面又给客户还价留有余地果真客户来电称市场不景气,当地货币对美圆降职,要求落价,尔后向水流方向推舟报出了$pc,客户最终接管该价格
二、合约
接下来就是订合约,这份合约的条目与熬头个案例的条目基本一致
三、审核L/C
该客户按时开来了信用证收到信用证后的熬头步就是审核信用证条目,审核L/C也有许多窍门,一般客户往往在运输条目及商检中耍把戏,咱们就要出格注意这些条目中有无不合适点
该信用证的条目中提到ONECOPYOFTHEINVOICEMUSTREADTHESGSLABELCONFIRMINGTHATSHIPMENTCONFORMSTOTHESPECIFICATIONOFCONTRACTOFSALE.
信用证要求世界闻名的SGS查验公司对该批脚踏车零件举行装船前的质量与数目查验,查验后必需在发票的反面贴上SGS安全标签
要求SGS举行装船前验货,这是喀麦隆政府为保证入口税收取而采纳的一项强制措施,以是入口商品却必需颠末SGS验货外貌上看这批货必需颠末SGS验货无疑,可是按照长期堆集的经验懂患上,如果货物低于$5000,不要求验货咱们这批货只有$3500美圆,不要求验货那末为啥子该客户要在L/C中要求查验呢?
这就是咱们做外贸生意中经常遇到的"软条目"啥子叫"软条目","软条目"就是看上去能办到,而现实不克不及办到的条目,如果你不仔细审核信用证,等到货物出运后,才发明这些条目根本办不到,如果此时要求入口商去修改L/C,那末此时的主动权就在入口商手里,入口商往往趁机压价,使出口商遭遇不须要的损掉
我方发明该条目后,立即发了一份传真给客户要求取消该条目,客户明知理屈,同意修改L/C4、出产
收到修改件后,我刚刚摆设出产如果客户差别意修改怎么办?
以我观点,甘愿抛却该笔生意,也不要冒这个危害
5、商检
因为汽车零件也归属法定商检商品,该批货还必需颠末中华人民民主国出入境查验检疫局查验,因此在出产的同时须向中华人民民主国出入境查验检疫局申请法定商检并获患上相干的商检凭据
6、制单及订舱
信用证规定提供贸易发票、海运提单、重量和装箱单这搭注意,发票/装箱单/提单是最基本的装运票据,几乎所有的入口商都要这三种票据有的L/C还规定要产地证、海关发票、运费收据、保单出口泰西、日本的商品还要提供FORMA
制作票据的同时,向船公司预定舱位
7、保险
因为本合约和熬头个案例一样,以CFR价成交,因此该批货物的投保由入口商办理
八、报关
票据缮制完毕后,就可以到海关报关出运了报关时提供发票/装箱单/出口货物报关单/核销单
9、海运
等海关审核准予通过后,货物就可以上船出运了此刻我讲的二个案例都是接纳海运对某些贵重商品如钻石、黄金等还有些鲜活类商品,像鱼、虾、鲜花等,往往接纳空运
有的没有海岸线的国家度还有颠末铁路,公路举行陆路进出口
十、议付
出运后,船公司会签发B/L,会同发票/装箱纯一起交银行议付
这搭简略先容议付的过程:
(1)出口商将L/C规定的票据交议付银行
(2)议付银行审核票据,如果发明票据与L/C不合适,议付银行要求出口商更改票据
(3)如果票据与L/C规定的条目纯粹一致,议付银即将成套票据给付款银行
(4)付款银行审核票据,如果发明不懂的题目则拒付货款;如一切符合L/C,则将货款汇到议付银行帐户
当出口商收到付款银行汇来的货款后,这笔生意才真正做成
案例三
前边咱们讲了二个CFR价格成交的例子底下我先容1个以CIF价格成交的合约
讲到保险,那末就一定要讲保险费率,每1个国度,每1个地区的保险费率是差别的港、奥、日本只有%,泰国、新加坡只有%,泰西、加拿大只有%,上述这些国度和地区相对来讲比较安全,发生偷窃、战役的可能性很小或几乎没有,而非洲、南美地区的保险费率就比较高,最高的打%,因为这些地区比较动荡,政局不稳,老黎民的糊口程度又不高,盗窃货物的事情经常发生,以是保险公司对这些国度的费率就比较高详细的费率可以查阅《出口货物保险费率表》(由神州人民银行审定)
当然,保险费率是可以和保险公司详细口头商量的
所谓CIF就是在CFR价格的基础上,再加之保险费,也就是FOB+FREIGHT+INSURANCE
那末咱们为啥子要对出口货物加保险呢?
大家都懂患上从出口国到入口国路途窎远,运输途中难免发生意外,货物有特殊情况被损坏,有特殊情况被盗窃,有时受海水剥蚀受潮对这些可能发生的情况,咱们都可以加以保险,因为出口商品中,90%以上是通过海运的,近的国度和地区像日本、HongKong航程只需2-3天,新加坡约1个星期,远的国度像西部非洲的尼日利亚、加纳、象牙海岸则需要40天摆布的航程,像南美的智利,秘鲁等国也要40天摆布,从神州启程达到目的港,最近时间内发生的事情其实太多了
底下举的例子是2005年7月,毛里求斯客人FAIRWIND与某公司告竣的一笔生意业务,该客户筹办向某公司订购一批脚踏车配件,同时要求该公司报CIF价格,也就是要求我出口公司办理该批货物的保险
CIF=CFR+保险费=CFR+[CIF×(1+投保加成率)]
投保加成率一般为10%为啥子为10%呢?
这是入口商在祛除各类入口用度,卖掉商品后均等可以获患上者10%的利润为基础设定的万一入口商受到损掉,那末保险公司不仅补偿受损的商品,还要补偿这10%的预期利润
通过简略的数学换算计儿算
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