人事科工作汇报.docx
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人事科工作汇报
人事科工作汇报
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人事科工作汇报
【篇一:
人事工作总结报告】
行政人事工作总结,行政人事工作总结范文
本人来公司已快满四个月,在这四个月中,自己总结主要的工作范围有以下几点:
1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;2、负责公司行政人事档案管理;3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;5、宿舍水电费的核算、扣缴;6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;7、员工离职前的检查审核;8、工作服及节日用品的发放;9、会议、培训场地的安排、会议记录;10、劳动合同管理;11、图书室、职工之家管理;12、协助行政人事部组织文娱活动;13、暂住证、婚育证的组织办理;14、一般通知性公文的起草;15、员工一般性突发性事故的处理;16、食堂用餐的监督与管理;17协助总务部对公司财物的管理;18、员工离职手续的办理;19、公司的考勤管理;除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。
总结具体的工作成绩及存在的问题分析:
1、在公司人事方面,从录用和离职情况来看2006年7月1日至8月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员工41人,离职员工43人,离职率8.9%。
相对来说离职率较高。
通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。
对于一般普通员工,作简单的相互了解之后,先带到需要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。
对于管理员工与技术员工,需要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做一定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。
在这方面可以改进的是:
a、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘;b、对于新招来的技术工或是管理员工,需要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。
c、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。
对新进技工与管理员,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。
本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:
员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。
2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。
正在跟踪人对象有:
尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从
公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。
在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。
3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。
在分配房间的时候按照如下规律:
前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,普通工人八个人一个房间,有妻子的普通工人分配到五楼夫妻房。
房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情况具体安排。
宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。
在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,配合经
组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴,有许多的不到位之处有待改进,希望经理能提供宝贵的意见与建议。
12、婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。
组织的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。
对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,绝对要必免。
所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。
在这方面,本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。
13、公司电风扇的发放,在老万的指示下,规定只有夫妻房可以发放,但是特殊情况除外,如车间办公室没有吊扇的可以领。
宿舍拖把、床、垃圾桶等的领取。
车间开水票、饮水票的领取,定在每月底倒数第二天。
领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。
14、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。
主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。
刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。
希望本次9月10日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变。
我将在整个活动中认真执行监督工作。
15、在员工的考勤管理方面,公司现在的基本情况是所有拿固定工资的人员(机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员)都到保安科打卡,但是综合办公室的人除外。
为什么综合办的人没有打卡,据了解是打卡器坏了就没有再打卡。
而现在综合办的值班人员早上七点准时上班的很少,其它人员七点半上班的偶有迟到。
打卡的人员统计现有89个人,而打卡上班似乎变成了一种形式,一些人叫人帮着打卡,一些人辞到早退,一些管理人员甚至一个月都不打卡。
打卡上班成了一种莫虚有的东西存在着,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题。
针对目前的情况,现提出以下方案:
方案一:
进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。
⑴、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;⑵、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;⑶、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:
按块管理,按照生产办和综合办公室及车间划分;由该块专人专门负责管理和指导所属部门员工的日常管理。
包括:
考勤、劳动纪律等。
行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。
夜半吵架事件、拿钥匙,零晨开出门证,一些突发的宿舍问题,员工之间的问题等等。
在工作中遇到了不少的问题,但都在经理的帮助下得到了解决。
如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。
暮然回首,啰嗦着已成蚂:
)。
希望能和经理进行有效的沟通,当然我本身经验不足,做事常粗心大意,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,还请多多包涵与指教。
如何做好一个合格的行政助理,我看了相关的资料要求,比如博学多才,知识广博,处世经验丰富。
处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。
现在的自己远远不够。
如何让自己的工作有一个更大的提高与进步?
这是我所迫切寻求的,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
愿经理多给我点指示,谢谢。
【篇二:
人事科工作总结】
2012年人事科工作总结
2012年人事科在医院领导的正确领导下,努力学习,积极工作,同心协力,努力完成上级及院领导交给我们的各项工作任务。
现就一年工作总结如下:
一、人事工作方面
1、在院长领导下,根据人事政策、制度和有关规定及时办理医院进出人员的人事手续,及时做好进出人员个人信息资料的数据维护工作,做到了人事信息尽量准确无误,基本达到了医院人事信息化管理的要求,同时为医院领导随时掌握医院人员动态以及其他科室统计、查找相关人事资料提供了极大方便。
2、人事科负责管理全院工作人员的人事档案材料收集、整理归档以及全院人事干部年报,卫生人力资源信息、党员年报等统计工作。
我科做到了人事档案及时整理、及时归档;圆满完成了年终上级及医院的各项年终统计工作;有关医院专业技术员的技术档案信息我科及时协调督促医务科、护理部及时归档,建立建全全院医护人员的技术档案。
3、依据人事部门的相关文件,及时调整全院岗位晋升人员的岗位工资、全院考核合格人员的薪级工资及各项福利待遇,全院劳资这块工作工作责任心重、工作量大,任务繁重,我科总是加班加点,均能保质保量地及时完成,保证广大职工的切身利益,维护医院的良好形象;依据社会保险有关政策,圆满完成全院离退休职工退休金社会化发放的工作,及时做好全院职工(专业技术临时工)的社会养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险的参保工作;按上级要求准确、及时做好了全院职工养老保险、失业保险年度调整审核工作;根据相关人事政策,及时办理进出人员的人事录用进出手续、工资确认、工龄认定、工资转移及各项保险参保、停保等工作。
4、按照国家规定,认真做好本单位离退休职工的管理工作。
及时办理达到退休年龄职工的退休手续。
根据院领导敬老爱老的光荣传统,根据市卫生局《关于2012年开展“敬老月”活动的通知》(粤老龄办[2012]21号)文件精神,我院为全院退休干部职工免费做一次健康检查,由我科组织实施,深受广大离退休职工的一致好评。
二、党务工作方面
1、根据党的路线、方针、政策和上级的建议,在院党总支的领导下,切实贯彻执行计划、措施、总结或报告工作。
2、2012年组织全院党员落实科学发展观教育,使全院党员干部的思想有了进一步的洗礼,达到了教育的目的;党费管理做到帐目清楚,缴费及时,根据党员收入变化及时调整党费数额,及时按局党委精神上缴党费。
3、积极组织在职党员干部加强政治学习。
4、加强党的组织建设,平时注意收集入党申请书,培养入党积极分子,收集党员有关信息,做好思想汇报。
5、认真做好党员统计年报工作。
人事科工作虽取得一定成效,但仍有许多不足之处:
一是对已建立的规章制度落实不够。
二是工作思路不够开阔,对工作中遇到的新问题、新情况还需加强进一步的学习。
三、2012年工作计划
1、继续抓好干部教育工作。
落实人员调配、调动、工资、任免等工作。
2、认真做好各种统报和年报工作。
3、及时报送各种人事信息材料,完善人事档案管理和整理工作。
4、扎实做好退休老同志的工作。
5、高标准完成局领导和上级机关分配的其他工作。
人事科2011年12月18日
【篇三:
2014年年度人事工作情况汇报】
2014年年度人力资源分析报告
时值年末,为了全面做好人资基础管理工作,强化企业管理,推动企业发展,我部对2014年人事工作开展情况进行了统计及分析。
现将具体情况汇报如下:
截止至12月31日,公司员工总人数37人,其中正式员工36人,试用期员工1人。
一、
人力资源结构分析
人力资源结构分析主要从公司人员性别占比、岗位职级、年龄结构、学历结构、工龄结构等进行统计分析。
(一)性别占比结构
公司男员工共计27人,占比73%;女员工10人,占比27%。
比例分配图详见右表:
注:
1.女性职工:
主要集中在***、***2.男性职工:
主要集中高管、***、***
3.根据公司经营模式,目前工作主要围绕工程施工及软件开发为主,故男性比重较大。
(二)岗位职级结构从岗位职级来看,目前,公司领导共计4人,占比10.8%
;
经理级人员2人,占比5.4%;主管级人员4人,占比10.8%;技术类员工15人,占比40.5%;基层类员工12人,占比32.4%。
分析:
1、从职级分布来看,目前***及***部门负责人空缺,两部门具体工作由分管领导宏观把控,主管级人员具体操作。
此垂直管理的工作机制一方面赋予了主管人员更多的权责,有利于主管人员快速成长;但另一方面省略了原部门负责人总体把控及监管复审的重要环节,容易造成工作出错率高;2、综合部目前分为行政及人事两大模块工作,部门人数合计9人,但主管3人
(分别为行政/人事/驾驶员),占比33.3%,管理结构稍显冗余,从比例来看不太科学。
(三)年龄结构
25岁及以下26-30岁31-40岁
40.5%,其次为26-30岁10
(四)学历结构
从右图可以看到,公司人员学历在大专及以上人员占76%,整体文化水平较高,符合企业集成化工作需要。
因岗位的特殊性招聘文化水平相对较低的人员,中专/中技/高中/高职占16%,高中以下占8%。
(五)工龄结构
由于公司在今年新成立,外招了大批专业技术人员,这部分工龄在1年以
内的人员占比54%。
其他工龄在1年及以上人员为从**转入员工:
工龄在
1-2年的4人,2-3年的6人,3-5年
的5人,5年以上的2人。
由此可以看出,公司员工对企业的归属感较强,人员较为稳定,有利于企业发展。
二、
年度人员异动情况
从企业成立至今,全年共新增48人,离职11人(其中试用期内离职7人,转正后离职4人)。
正常离职4人,辞退/开除5人,双方协商解除2人。
以下为具体情况分析:
(一)入职情况分析1.入职月份分析
从左图中可以看出,公司的
入职高峰期主要集中在4月(即
在公司成立次月),随着公司内部各部门的工作已逐渐启动,故4
月共计入职21人(其中***转入
15人,外招6人),外招的人员主要为软件开发人员及工程管理人员。
其他月份公司整体的入职情况比较稳定,波幅不大。
2.入职渠道分析
根据右图显示,公司在2014年的主要入职渠道依托于**/股东方调入,共计占53%。
其次为内部推荐占26%,网络招聘占13%,***转入占8%。
(二)离职情况分析
全年共解除劳动关系11人。
从人员性质看,试用期7人,正式员工4人。
从辞职类型看,个人辞职4人,辞退/开除5人,双方协商解除2人。
全年无劳动纠纷及仲裁发生。
离职主要原因分析:
◆全年共辞职4人(****)。
经过与个人主动辞职员工的沟通,员工离职的主要原因在于:
1.工作内容较为单一,学不到专业知识;2.看不到个人发展;3.岗位薪资较市场行情稍低。
◆全年共辞退/开除5人(****)。
辞退员工的主要原因在于:
1.公司业务发
展及岗位设臵需要,缩减岗位编制;2.员工个人行为违反企业规章制度;3.员工工作表现不符合岗位需求。
◆双方协商解除2人(***)。
其中,****解除劳动关系时为三期女职工,经过我部多次与其个人及家属协商,最终较好地完成劳动关系解除协商工作,无劳务纠纷发生。
从此次事件上,我部及时吸取教训,增加了新员工入职体检工作流程,以避免录用三期员工以造成劳务风险隐患。
三、
年度人资费用情况
从2014年人资费用来看,全年共计支出267.1万元:
其中工资207.5万,社保费43.4万,公积金2.1万,公共福利费(节日福利/员工慰问/)8.3万,其他人资费用(报媒招聘/离职补偿)5.8万元。
从费用产生的月份看,4月起实施项目绩效,每月增加成本约2万余元;10月起实施安装绩效,每月增加成本约
0.9万元。
其他各项支出每月波幅不大,整体较为正常。
具
体费用情况可参见附件。
四、
人力资源存在问题及建议
目前,公司的人资制度体系已在慢慢的搭建过程中,已发布的制度涉及了考勤、福利、绩效、人事管理等基础模块。
但若想成为企业科学化发展的基石,必
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