招聘实施方案.docx
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招聘实施方案.docx
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招聘实施方案
公司员工招聘实施方案
1、方案实施背景
面对公司新项目的又一轮扩张及当前公司业务极速增加的形势下,各用人部门对人才又提出了迫切的需求;同时现有人员综合素质不足,核心人员短缺,难以适应新形势下的业务发展需要。
公司急需一批专业技能强、经验丰富的优秀人才。
而目前通过单一的网络招聘渠道又难以一时找到符合招聘要求的高端人才。
2、目的和意义
为了保证公司业务的正常运转,充实公司各相应岗位的人才队伍,提高公司人员的综合素质,构建企业人才梯队,为公司今后的发展补充新鲜血液、储备力量。
通过调动公司一切可以调动的力量,一切可以尝试的招聘渠道,一切可以使用的招聘方法,在最短的时间内招纳尽可能多的核心人才,满足我公司对于人才的需要。
3、适用范围
本方案适用于公司高层、中层及基层公司全体员工。
4、拟招聘岗位
设计总监、给排水设计师、城市规划师、资深景观设计师、总工程师/项目经理、预算经理、项目经理(市场)、技术员
5、招聘渠道或途径参考(限于但不仅限以下途径)
1、公司现有网络招聘渠道:
智联招聘、搜才、建筑英才网;其他可以使用的免费网络招聘平台:
前程无忧、五八、赶集等。
2、公司内部员工推荐:
在公司任职的员工通过同学、同事、亲戚、朋友等关系向公司引荐合适的人选。
3、现场招聘会:
通过网络或中介收集本地区大型专业型人才现场招聘会时间计划节点,选择有可能有适合我们公司需要类型的人才去参加,现场挖掘。
4、校园招聘:
多与我公司的合作学校单位进行联系沟通,通过学校老师向我公司推荐优秀的毕业生资源,本渠道多适用于人才储备及基层人员的招聘。
5、猎头合作:
结合人才需求情况与猎头进行透彻的沟通,将待招聘人员的岗位要求、胜任力情况,以定量的指标形式做到细化,保证猎头能够精准的推荐符合的人选。
6、公司官网利用:
作为陌生人了解公司的最常用最直接的途径——官网,将目前岗位招聘信息在公司网站上发布并进行及时的维护,将接受简历的邮箱更换成招聘人员的常用邮箱,不放过任何一个角落。
7、公司人才简历库:
简历库中一定有一些符合我们要求的简历和人选,至于当初为什么没有与我公司达成合作我们不再追究,将这些简历筛选出来,重新建立联系,发出邀请,如果此人非常适合,但是已在其他单位就职,可通过特殊的方式挖过来。
8、业务往来单位推荐:
与和我公司有业务往来的合作单位建立良好的关系,邀请对方为我公司推荐适合的人才。
9、本地区相关行业大型或知名企业或项目寻访:
通过走访当地有合适人选的知名企事业单位或项目,与相关人员建立联系,获取目标人选联系方式或信息,为挖掘人才打下基础。
(如恒大、东胜、天山等企业)
10、自媒体营销:
通过在企业或个人博客、微博、微信朋友圈、微信公众平台、XX贴吧、BBS网络社区和行业论坛上发布企业招聘信息,扩大影响范围,让身边更多的人认识润衡,达到品牌推广的公众效果。
11、QQ群渠道:
通过添加本地区的人力资源群、求职群、招聘群等可以了解到很多的求职信息同时也可以将我们的招聘信息在群里定时推送。
虽然在这里不大可能找到高端人才,但是一些基层岗位还是很有效的。
12、其他一切行之有效的方法或途径。
6、招聘专项小组构成
针对本招聘实施方案特成立招聘专项小组,小组成员由不同部门组成,通过不同的分工对本方案实施监督及执行落实,达到真正意义上的全员招聘。
成员构成如下:
1、人力资源部:
邢立彪、高战峰、李壮
2、设计部:
张玉芬
3、市场部:
尹永邦
4、工程部:
杨华
5、预算部:
靳则宁
6、总经办:
何玉影
7、组织分工
人力资源部职责:
1、网络招聘平台上的招聘信息发布、更新、维护;
2、网络招聘平台上的简历搜索、筛选、面试邀约;
3、搜集落实现场招聘会的日常安排,组织参加现场招聘会;
4、与校园合作单位对接,建立畅通的人才输送机制;
5、与猎头服务人员建立对接,沟通解答详细的岗位描述,实时跟进人才推荐情况,组织进行面试;
6、与用人部门协调时间,组织安排应聘人员初试复试;
7、协助动员各部门员工通过自媒体方式发布并推广企业招聘信息;
8、协助联系通过推荐渠道来的应聘人员,组织安排完成面试;
9、协助负责公司自媒体运营管理的负责人发布并推广拟招聘岗位招聘信息,注明人力资源部联系电话;
10、分类整理公司求职者简历,建立完善公司人才库,筛选合适人选进行追踪跟进;
11、初试复试结束后的结果跟进及复试通过后的薪资谈判等相关问题解答;
12、入职通知及入职手续办理。
用人部门:
1、协助人力资源部完善拟招聘岗位的岗位描述并建立岗位胜任力模型;
2、配合人力资源部与猎头服务人员沟通拟招聘岗位的招聘要求及任职资格;
3、动员部门员工通过亲朋好友关系向公司推荐合适人选,并协助人力资源部组织完成面试前的信息沟通;
4、监督落实部门员工通过自媒体发布推广招聘信息并备注上本人电话和人事部电话(可限定多久发送一次并回收截屏信息以保证执行情况);
5、安排相关人员参加本部门拟招聘岗位人员的面试环节并认真填写面试评估表,向人力资源部详细反馈求职人员情况;
6、与有业务往来的合作单位建立良好的关系,请对方单位员工帮忙推荐拟招聘岗位的人才;或合作单位员工有跳槽倾向的且符合我单位招聘要求的可邀请加入我公司;
7、通过熟人关系或没有熟人关系就以陌生身份寻访相关行业大型知名企事业单位,寻找符合公司招聘要求的人才或获取符合人才条件的联系方式,逐步建立联系,视时机挖掘过来;
总经办:
1、配合人力资源部在公司官网上发布拟招聘岗位的招聘信息,并及时更新和维护,变更简历接收邮箱;
2、配合人力资源部在公司自媒体(企业微博、企业博客、企业贴吧、微信公众平台、相关行业论坛)平台上发布拟招聘职位信息,并及时更新和维护。
8、拟招聘岗位岗位说明书
1、设计总监
岗位名称
设计部总工(总监)
所在部门
设计部
直接上级
分管副总
工资等级
六级
直接下级
主任设计师
薪酬类型
底薪+绩效+提成
所辖人员
岗位分析日期
职责描述:
1、负责设计部门设计工作并组织实施周、月、季、年度工作计划,完成相关计划任务目标,并编制控制
设计清单,加强考核工作;
2、负责组织公司竞标的大型设计项目的方案设计、竞标、优化设计;并带领团队完成从概念到施工图的设计全过程
3、积极配合市场部工作,按照程序、客户需求进行设计策划,将业主的要求及适用的标准要求转化为设计输出,确保
设计工作的质量,并参与对各项目进行最后的质量评估;
4、与公司大客户进行技术交流,负责景观项目全程的组织协调和技术指导,组织解决开展景观工程时出现的各类技术问
题,提供技术支持服务;并通过最终审核
工作协作关系:
内部协调关系
董事长、分管副总、设计主创、资深设计师、各部门经理
外部协调关系
园林局、规划局及项目各相关甲方、政府主要领导;规划设计、建筑设计、施工方等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
园林、环境艺术等相关专业
培训经历
规划、建筑、园林等相关培训
经验
8年以上景观设计负责人职位,能主持和掌控大型项目的景观设计。
具备境外或大型景观设计公司设计总监或主创人员经历优先考虑;
知识
熟悉城市规划、风景园林设计、建筑相关知识;对北方植物及其它材料的习性和价格非常熟悉;对海绵城市、生态城市等园林新理念有较深的理解;具有全面广泛的专业素质,熟悉国内设计、施工规范、材料运用规程及成本控制;有较强的技术指导、专业见解、审美能力及国际化视野
技能技巧
熟悉各种制图软件、协调沟通,方案汇报等
个人素质
具有领导力,判断和决策力;计划和执行能力。
考核指标:
设计作品质量、设计效率、梯队建设及人才培养能力、创新能力等
备注
该岗位薪酬范围暂定15—20万/年,视是否有持中级、高级职称并能放公司可上下浮动。
2、城市规划师
岗位名称
城市规划师
所在部门
设计部
直接上级
部门负责人
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
职责:
1、配合和协助部门负责人主持海绵城市规划及汇报工作;
2、负责完成海绵城市总体规划、控制性详细规划、修建性详细规划、专项规划工作,按时、保质、保量的完成各项工作;
3、协助完成与甲方的沟通,解决与落实城市规划方面的问题;
4、负责与合作单位进行城市规划相关工作的对接,完成相关的配合工作。
工作协作关系:
内部协调关系
合作部门员工、部门负责人、各部门负责人
外部协调关系
建设厅、园林局、规划局及项目各相关甲方、政府主要领导;规划设计、建筑设计、施工方等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上
专业
城市规划等相关专业
培训经历
规划类、海绵城市等相关培训
经验
8年以上城市规划相关工作经验,参与过大中型城市专项规划、有注册城市规划师执业资格证书或有城市规划师中高级职称者优先考虑
知识
熟悉城市规划、具备城市规划管理与法规方面的专业知识;对海绵城市、生态城市等园林新理念有较深的理解。
技能技巧
熟练使用office等办公软件及Autocad、photoshop、3dmax等绘图软件;
个人素质
具有敏锐的战略眼光和创新的思维能力,富有创意;优秀的文字驾驭能力,能熟练掌握从总体规划到详细规划各阶段的规划编制工作;较强的表达沟通能力和团队协作能力。
考核指标:
设计质量、设计效率、创新能力等
备注
该岗位薪酬范围暂定10—15万,视是否持有注册城市规划师执业资格证并能放公司可上下浮动。
3、给排水设计师
岗位名称
给排水设计师
所在部门
设计部
直接上级
部门负责人
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
职责:
1、配合和协助部门负责人主持海绵城市给排水规划、设计工作,按时、保质、保量的完成各项工作;
2、负责完成海绵城市给排水规划、设计及设施规模计算工作;
3、协助完成与甲方的沟通,解决与落实给排水方面的问题;
4、负责与合作单位进行给排水相关工作的对接,完成相关的配合工作。
5、入职后,参加海绵城市规划设计学习研究并有机会参加国内外知名专家的培训深造。
工作协作关系:
内部协调关系
合作部门员工、部门负责人、各部门负责人
外部协调关系
建设厅、园林局、规划局及项目各相关甲方、政府主要领导;规划设计、建筑设计、施工方等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上
专业
市政给排水相关专业
培训经历
规划类、海绵城市等相关培训
经验
8年以上市政给排水设计经验,参与过大中型城市给排水规划、设计,有注册给排水工程师执业资格证书或有给排水中高级职称者优先考虑
知识
对市政给排水有较强的理论基础和丰富的实践经验
技能技巧
熟练掌握本专业的技术规范、制图软件及基本办公软件
个人素质
较强的学习能力、开拓创新精神和敬业精神
考核指标:
设计质量、设计效率、创新能力等
备注
该岗位薪酬范围暂定10—15万,视是否持有注册给排水工程师执业资格证并能放公司可上下浮动。
4、主创设计师
岗位名称
主创设计师
所在部门
设计部
直接上级
设计总监
工资等级
直接下级
助理设计师
薪酬类型
底薪+绩效+提成
所辖人员
岗位分析日期
职责描述:
1、根据项目要求,独立完成方案设计内容,对景观设计有独到见解;
2、能高质量地完成项目的方案设计
3、辅助室主任管理团队,完成方案设计任务
工作协作关系:
内部协调关系
设计主创、各部门经理
外部协调关系
园林局、规划局及项目各相关甲方、政府主要领导;规划设计、建筑设计、施工方等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
园林、环境艺术等相关专业
培训经历
规划、建筑、园林等相关培训
经验
5年以上景观方案设计经验,能主持和掌控大型项目的景观设计。
具备境外或大型景观设计公司主创人员经历优先考虑;
知识
熟悉城市规划、风景园林设计、建筑相关知识;对北方植物及其它材料的习性和价格非常熟悉;对海绵城市、生态城市等园林新理念有较深的理解;具有全面广泛的专业素质,熟悉国内设计、施工规范、材料运用规程及成本控制;有较强的技术指导、专业见解、审美能力及国际化视野
技能技巧
熟悉各种制图软件、协调沟通,方案汇报等
个人素质
良好的成本意识、质量意识;工作细致严谨,条理性强;较好的综合分析解决问题能力,较好的沟通、协调能力,具有一定的艺术修养和审美能力
考核指标:
设计作品质量、设计效率、创新能力等
备注
该岗位薪酬范围暂定8—10万/年,视是否持有中级、高级职称并能放公司可上下浮动。
5、总工程师/项目经理
岗位名称
总工程师
所在部门
工程部
直接上级
分管副总
工资等级
直接下级
技术人员
薪酬类型
底薪+项目奖金+补贴
所辖人员
岗位分析日期
职责描述:
1、全面负责工程技术、质量管理工作,参加图纸会审并编制施工组织计划;
2、组织工程成本核算及成本分析控制工作;
3、负责组织实施设计变更和竣工验收工作;
4、对质量事故提出处理方案制定改进措施,并负责监督落实;
工作协作关系:
内部协调关系
设计、预算、各相关部门
外部协调关系
建设单位、监理方、分包施工队
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
园林技术、土木工程、工程管理等相关专业
培训经历
园林工程技术规范、安全管理、成本管理等相关培训
经验
10年以上同行业或相关行业总工工作经历,在大型同类企业中任职并主导完成多个大型工程项目
知识
精通园林工程、土建工程、水电安装能相关工艺流程、技术规范、操作标准等
技能技巧
技术管理、质量管理、成本管理
个人素质
具有一定的领导能力、沟通能力、协调能力、计划和执行能力
其他
年龄在35—50之间
考核指标:
工期、质量、安全、成本
备注
该岗位薪酬范围暂定10—15万/年,视是否持有中级、高级职称或建造师执业资格证并能放公司可上下浮动。
6、项目经理(市场部)
岗位名称
项目经理
所在部门
市场部
直接上级
部门经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
底薪+提成
所辖人员
无
岗位分析日期
职责描述:
1.依据年度任务分解完成个人年度任务合同额
2.依据年度市场目标制定本区域相应季度、月度开拓计划、提升市场覆盖率
3.依据已有市场信息网格和公司全产业链战略,提高信息网格中有效商机和启动商机转化率
4.做好老客户维护,建立长期稳定的合作关系
5.依据公司各项规章制度和流程,做好与各部门对接工作
6.依照部门学习和培训计划,提升自身专业能力和综合素养
工作协作关系:
内部协调关系
设计部、工程部、部门经理、分管副总、各相关部门
外部协调关系
园林局、规划局等政府机构
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
风景园林或市场营销等相关专业
培训经历
市场公关、谈判技巧、商务接待等相关培训
经验
5年以上同行业相关工作经验或工程销售类相关工作经验
知识
掌握园林方面的基本知识,对工程项目的运作有一定的了解和认识
技能技巧
沟通表达能力、商务谈判能力、营销技能、商务接待
个人素质
举止谈吐稳重得体、沟通能力、协调能力强、自信
考核指标:
产值指标完成率、项目承接顺畅
备注
该岗位薪酬范围5—8万/年,视工作经验及综合素质可上下浮动。
7、预算经理
岗位名称
预算经理(主管)
所在部门
预算部
直接上级
分管副总
工资等级
直接下级
预算员
薪酬类型
底薪+补贴
所辖人员
岗位分析日期
职责描述:
1.负责组织、编制开发项目的施工图预算;审核开发项目的竣工结算和审计;
2.依据已有市场信息网格和公司全产业链战略,提高信息网格中有效商机和启动商机转化率;
3.参与工程施工、材料和设备招标、投资控制;
4.审核招标活动和合同条款中的标的;参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关;
5.审核设计图纸,掌握施工现场进展情况,发现问题;不断建立和完善建设项目的竣工结算制度;
6、协调处理业务范围内的内外部关系。
工作协作关系:
内部协调关系
设计部、工程部、分管副总、各相关部门
外部协调关系
建设单位、分包单位、招标机构
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
工程造价/预算或工程管理相关专业毕业
培训经历
预算管理、成本控制、费用控制、经济学基础、预算软件
经验
10年以上同行业相关工作经验或建筑工程相关工作经验;具备工程预决算及工程管理经验
知识
工程造价/预算理论知识、熟悉公司财务管理、工程材料
技能技巧
熟练使用OFFICE办公软件及广联达预算软件和各种财务软件
个人素质
具有较强的沟通能力、计划执行能力、组织能力、协调能力
考核指标:
工作计划完成率、预算计划编制及时性、预算执行分析报告提交及时性
备注
该岗位薪酬范围8—10万/年,视工作经验及综合素质可上下浮动。
8、技术员
岗位名称
技术员
所在部门
工程部
直接上级
项目经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
底薪+项目奖金+补贴
所辖人员
岗位分析日期
职责描述:
1.熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺,向作业班组进行技术交底;
2.按施工方案、技术要求和施工组织设计组织施工;
3.检查施工质量,对不符合质量要求的提出整改并监督实施;
4.根据工程实际进度情况,编制相应的材料计划
5.配合项目经理完成其他相关的工作
工作协作关系:
内部协调关系
采购部、项目经理、总工、部门经理
外部协调关系
监理单位、分包单位、建设单位
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
园林专业或工民建、工程管理等相关专业毕业
培训经历
安全教育、施工管理
经验
3年以上同行业相关工作经验或建筑工程相关工作经验
知识
工程管理、工程技术规范、质量检查标准
技能技巧
熟练使用OFFICE办公软件及项目管理软件
个人素质
较强的沟通协调能力、执行能力
考核指标:
工程质量合格率、
备注
该岗位薪酬范围4—6万/年,视工作经验及综合素质可上下浮动。
9、激励机制
为了有效的实施全员招聘,调动每一个人的积极性,促使员工积极的为公司推荐人才,特制定一系列的奖励办法。
凡是为公司成功推荐人才并通过初试复试,无论是通过何种渠道、何种办法,最终合格录用的,公司将视不同的岗位给予推荐人不同额度的现金奖励。
1、奖励适用范围:
除人力资源部外的其他所有员工。
2、奖励标准:
参见下表
推荐岗位名称
招聘人数
奖励额度(元)
设计总监
1
3000
城市规划师
2
2000
给排水设计师
2
2000
资深方案设计师
6
1500
总工程师/项目经理
1
2000
预算经理
1
1500
项目经理(市场)
3
1000
技术员
4
500
3、奖励发放程序:
(1)推荐人在有合适推荐人选后第一时间将被推荐人相关信息报备人力资源部,由人力资源部组织后续的面试工作;
(2)被推荐人通过面试被录用,办理入职手续的当天,兑现奖励额度的50%;
(3)被推荐人通过试用期正式转正的当天,兑现奖励额度的剩余50%。
注:
部门负责人推荐本部门空缺岗位不获得奖励;若被推荐人在试用期内由于非公司原因而离职的,发放的奖励予以收回。
10、方案实施保障
1、本方案一经批准执行,各部门负责人必须及时向本部门员工认真传达方案内容并动员大家积极行动起来。
2、人力资源部在收到推荐信息后务必及时组织安排面试,面试后时时跟进面试结果和反馈,以加速推进招聘进程。
3、用人部门做到积极配合,随时抽出时间或安排出人来参加本部门招聘岗位的面试,以免拖延招聘进程,影响招聘效率。
4、复试环节高层领导要合理安排出时间,及时配合组织复试的进行,避免将招聘战线拉的太长使适合的人才丧失耐心而流失。
5、奖励的兑现要及时,要充分调动员工的热情和积极性。
附:
“挖人”步骤简介
一、渠道问题,即通过什么渠道可以找到我们需要的人才。
毋庸置疑的是,我们所要挖的人一定是在对手公司及其相关的公司里面。
因此,我们所要做的第一步就是信息的收集与积累。
首先要了解,比如对方公司的架构、各部门只能、工作流程、大概的岗位职责、相关部门负责人情况以及相关岗位的福利待遇等等。
所以,在你想挖人之前,上述基本信息一定要清楚,至少要知道个大概,否则在不知道对方的底的情况下,在对方面前,没有任何的谈判的优势和威慑力。
二、在上述信息准备完全的情况下,要搜集对手公司相关岗位人员的基本信息。
比如,对方如果也是园林行业,我如果想挖对方的设计师,那一定要有这个人的相关资料,至少我要知道“他”是谁?
在公司的地位如何?
待遇如何?
能力如何?
与领导和其他的同事关系如何?
最好还要能够了解到其家庭情况,当然这里所提到的信息获得渠道一定要正规。
而信息获得的渠道大概有以下几种:
1、在招聘网站的后台搜索其简历,这是简单直接的办法,一般我们要挖的人,除了年纪比较大,不善于使用电脑和上网的,一般人员只要在网上留过简历的,我们基本上都能够搜到;2、向圈子里的人询问,无论你处在什么样的一个行业,都必定会有一个或大或小的圈子,“顺藤摸瓜”都会获得一定的消息;以上这两种方法,是我经常会用的,在互联网极度发展的今天,相信没有什么我们找不到的,而且,以上两种方式算是比较直接并且消息很可靠的两种方式了
三、了解了相关人员的情况,下一步就是着手和相关人员建立联系。
这时平时积累的人脉就要发挥很大的作用了,和所要挖的人联系方法,大致有以下几种:
1、通过互联网,可以直接给对方写邮件,语气要委婉,目的不要太直接,比如我在给对方写邮件的时候,是抱着在圈内认识与学习的一种态度,来进行初步的沟通,先建立起联系。
否则如果直接挑明来意,相信有些对挖人比较敏感的朋友一定很难接受或者直接回绝。
此处需要注意的是,邮件有一个时效的问题,即,我们在邮件发出后,一周之内如无任何回复,则认为该沟通邮件已经失效!
在这里有人可能会问到,为什么不直接给对方打电话?
其实,这个问题上,我们需要多为对方考虑,因为我们在联系对方的时候,一定是在上班时间,相信各位很少有在下班时间去做这样的工作吧?
换个角度,下班后的一两个小时,乃至三个小时之内,对方都可能在回家的路上,所以考虑到对方此时的心理状态和信息接收的效果,同时上班时间大部分都不太方便接听这样的电话,所以我们暂时将电话沟通,放在下边,而第一步则是通过网上,进行沟通。
在邮件内注明所要对方的网上即时联系方式,也就是我们常用的QQ或者微信之类;
2、如果邮件沟通有效,在对方告知我们有效的网上即时沟通方式的情况下,可以与对方进行网上沟通,其优点在于信息的及时性、有效性。
如邮件在有效期限内没有得到回复,我们可以积极的猜测其邮箱不经常使用或者该邮件可能会被当做垃圾邮件处理,此时,在邮件发送的一周后,我们应即时电话对方,简要说清来意,避免对方的敏感问题及回答,索要对方网上即时通讯方式,在这种情况下,很少有被拒绝,可有效获得对方的相关联系信息。
此时需要注意的是上边提到的所谓的敏感词汇和问题,不要直接问对方的
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