计划合约部岗位说明书.docx
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计划合约部岗位说明书.docx
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计划合约部岗位说明书
西安沣东地产有限公司
计划合约部部长岗位说明书
岗位名称
计划合约部部长
岗位编号
所在部门
计划合约部
岗位定员
1人
直接上级
副总经理
直接下级
计划合约部所有人员
岗位概要
项目计划制定及管理、招投标管理、合同管理、成本控制管理、预(结)算管理、材料和设备采购管理等工作。
主要工作职责及描述
职
责
一
职责表述:
项目计划的制定及管理
工作
任务
1.1根据公司的项目实施计划,完成部门工作计划制定及实施管理,协调和公司内其他部门的有关工作;
1.2负责组织编制项目管理的总控计划,并组织、协调总控计划在各部门的分解和实施。
1.3负责协调编制项目年度目标方针,并协调落实年度目标计划在相关部门的分解和实施;负责考核并反馈执行状况;
职
责
二
职责表述:
招投标管理、合同管理
工作
任务
2.1全面负责本部门的招投标管理、合同管理、
2.2负责施工、监理、勘察及咨询类招标工作的开展进行;
2.3负责公司内其他部门招标程序的管理工作;
2.4负责施工、监理、勘察及咨询类合同管理,负责组织合同的起草、谈判及签约工作,2.5负责合同履约过程中的监督管理及合同交底工作;
职
责
三
职责表述:
成本控制管理、预(结)算管理
工作
任务
3.1负责组织编制项目目标成本,并协调落实工程目标成本的分解和实施;
3.2负责项目成本估算及资金计划的编制审核工作;
3.3负责组织工程项目预(结)算的编制审核,工程进度款、工程变更签证的审核工作;
职
责
四
职责表述:
材料和设备采购管理
工作
任务
4.1负责工程施工、材料(设备)采购、咨询服务等招标工作、合同签订及管理工作;
4.2负责甲供材(设备)的采购及供应管理,材料(设备)的认质认价,供应及支付台帐的管理工作;
职
责
五
职责表述:
部门日常管理
工作
任务
5.1负责建设项目的后评估工作;
5.2负责部门员工培训、考核管理工作;
5.3部门日常事务管理工作;
工作联系
内部联系
综合部、财务部、市场部、设计研发部、工程部
外部联系
施工单位、监理单位、咨询机构等
任职资格
学历
统招全日制本科
专业
建筑或成本相关类专业
工作经验
10年
职业技术资格
业务知识
专业技能
素质能力
其他
工作环境
工作环境
办公室
使用工具/设备
日常办公设施
工作时间
定时工时制
版次
编制日期
编制人
审核人
批准人
1
2012.4.20
西安沣东地产有限公司
计划合约部部长助理岗位说明书
岗位名称
计划合约部部长助理
岗位编号
所在部门
计划合约部
岗位定员
1人
直接上级
计划合约部部长
直接下级
岗位概要
主管成本管理及控制工作,协助部门负责人完成各项管理工作。
主要工作职责及描述
职
责
一
职责表述:
协助部门负责人管理部门工作。
工作
任务
1.1协助部门负责人管理部门日常工作。
职
责
二
职责表述:
目标成本管理工作。
工作
任务
2.1成本管理制度、规程的建立,并按成本管理要求推进实施,持续改进.
2.2编制审核项目成本估算及资金计划工作。
2.3组织各项目目标成本的编制、修订,并组织目标成本的分解和实施。
职
责
三
职责表述:
招投标阶段造价管理工作。
工作
任务
3.1组织工程量清单、拦标价编制审核工作
3.2组织答疑文件的编制工作。
职
责
四
职责表述:
项目实施阶段造价管理工作。
工作
任务
4.1组织编制审核工程项目预算、结算工作,建立汇总台账。
4.2审核工程进度款、工程变更签证的审核工作,建立汇总台账。
职
责
五
职责表述:
项目成本后评估管理工作。
工作
任务
5.1组织建设项目的成本管理后评估工作。
职
责
六
职责表述:
合同管理工作。
工作
任务
6.1负责总包合同、土建分包类合同的起草、谈判、签订工作。
工作联系
内部联系
各部门
外部联系
各合作单位
任职资格
学历
统招全日制本科
专业
土木工程
工作经验
八年以上
职业技术资格
中级以上职称,注册造价工程师
业务知识
专业技能
素质能力
其他
工作环境
工作环境
办公室
使用工具/设备
日常办公设施
工作时间
定时工时制
版次
编制日期
编制人
审核人
批准人
1
2012.4.20
李一新
西安沣东地产有限公司
土建成本工程师岗位说明书
岗位名称
土建成本工程师
岗位编号
所在部门
计划合约部
岗位定员
5人
直接上级
计划合约部部长
直接下级
岗位概要
负责项目安装成本控制、预(结)算管理、进度款审核等工作
主要工作职责及描述
职
责
一
职责表述:
成本控制管理
工作
任务
1.1参与编制项目目标成本,并跟踪、落实各项目动态成本执行情况,汇编成本管理报表;分析、总结项目成本控制情况;
职
责
二
职责表述:
投资估算管理、资金计划
工作
任务
2.1参与项目工程投资估算编制
2.2根据施工进度计划配合编写阶段性资金计划;
职
责
三
职责表述:
合同预算管理
工作
任务
3.1参与项目工程投资估算编制、工程量清单编制、答疑文件编制以及拦标价编制;
3.2配合合同的交底工作以及合同履约过程中的监督管理工作;
职
责
四
职责表述:
工程施工过程中进度款管理
工作
任务
4.1负责进度款审核、付款统计、变更签证管理工作,建立相应台帐;
4.2负责配合相关部门测算重大变更对投资的影响;
4.3参与现场收方、施工图技术交底、图纸会审参与以及参加现场协调会;
职
责
五
职责表述:
工程结算管理
工作
任务
5.1负责结算的审核,建立相应台帐以及结算审核资料整理并及时移交归档;
5.2负责工程的结算资料整理并及时移交归档;
职
责
六
职责表述:
配合工程项目的后评估
工作
任务
6.1配合工程项目的后评估工作,分析及总结各项安装经济指标,对目标成本做进一步修订。
6.2收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,收集整理工法、劳动力等价格信息资料;
职
责
七
职责表述:
完成领导交办的其他工作。
工作
任务
7.1配合其他部门零星预算的审核。
7.2领导交办的其他工作。
工作联系
内部联系
设计研发部、工程部、项目部、财务部、综合部
外部联系
咨询单位、施工单位
任职资格
学历
全日制本科
专业
工程管理
工作经验
从工程预算5年
职业技术资格
注册造价师
业务知识
掌握计价规则及相关的定额、熟练掌握预算软件,EXCEL等
专业技能
熟练掌握土建预算
素质能力
具有一定沟通能力
其他
工作环境
工作环境
办公室
使用工具/设备
日常办公设施、预算软件
工作时间
标准工时制
版次
编制日期
编制人
审核人
批准人
1
2012年4月23日
李伟治
西安沣东地产有限公司
招标管理工程师岗位说明书
岗位名称
招标管理工程师
岗位编号
所在部门
计划合约部
岗位定员
2人
直接上级
计划合约部部长
直接下级
岗位概要
负责工程、材料(设备)采购、工程咨询等招标及合同管理工作。
主要工作职责及描述
职
责
一
职责表述:
负责工程、材料(设备)采购、工程咨询等招标
工作
任务
1.1根据国家的招投标法、合同法以及公司的招投标管理办法等有关法律法规开展招投标工作。
1.2负责办理招标前的各项手续、编制招标文件。
1.3负责招投标报名工作,组织投标单位的资格预审、招标文件评审、发标、答疑、开标、及自行招标项目的评标工作。
1.4负责中标通知书的编制和发放,编写招标情况报告。
1.5负责招、投标资料的整理并及时归档,建立招投标台帐;
职
责
二
职责表述:
合同管理工作
工作
任务
2.1负责工程类、咨询类合同的起草、谈判、签订、管理工作及合同的备案工作。
2.2负责给工程部和项目部进行合同交底工作。
2.3负责合格供应商库的建立和合格供应商库的管理工作。
2.4负责合同执行过程中履约情况的统计,及时反馈给领导及相关部门,便于沟通与适时控制。
2.5
工作联系
内部联系
肖玮
外部联系
任职资格
学历
统招全日制本科
专业
建筑相关专业
工作经验
招标岗位4年
职业技术资格
业务知识
招投标相关知识
专业技能
熟悉国家及地方招投标管理条例
素质能力
具备良好的组织能力、良好的沟通协调能力
其他
工作环境
工作环境
办公室
使用工具/设备
日常办公设施
工作时间
定时工时制
版次
编制日期
编制人
审核人
批准人
1
2012.4.20
肖玮
西安沣东地产有限公司
安装成本工程师岗位说明书
岗位名称
安装成本工程师
岗位编号
所在部门
计划合约部
岗位定员
3人
直接上级
计划合约部部长
直接下级
岗位概要
负责项目安装成本控制、预(结)算管理、进度款审核等工作
主要工作职责及描述
职
责
一
职责表述:
成本控制管理
工作
任务
1.1参与编制项目安装目标成本,并跟踪、落实各项目动态成本执行情况,汇编成本管理报表;分析、总结项目成本控制情况;
职
责
二
职责表述:
投资估算管理、资金计划
工作
任务
2.1参与项目安装工程投资估算编制
2.2根据施工进度计划配合编写安装阶段性资金计划;
职
责
三
职责表述:
合同预算管理
工作
任务
3.1参与项目安装工程投资估算编制、工程量清单编制、答疑文件编制以及拦标价编制、材料清单编制;
3.2配合合同的交底工作以及合同履约过程中的监督管理工作;
职
责
四
职责表述:
工程施工过程中进度款管理
工作
任务
4.1负责安装进度款审核、付款统计、变更签证管理工作,建立相应台帐;
4.2负责配合相关部门测算重大变更对投资的影响;
4.3参与现场收方、施工图技术交底、图纸会审参与以及参加现场协调会;
职
责
五
职责表述:
工程结算管理
工作
任务
5.1负责安装结算的审核以及结算资料整理并及时移交归档,建立相应台帐;
5.2负责工程安装的结算资料整理并及时移交归档;
职
责
六
职责表述:
配合工程项目的后评估
工作
任务
6.1配合工程项目的后评估工作,分析及总结各项安装经济指标,对目标成本做进一步修订。
6.2收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,收集整理工法、劳动力等价格信息资料;
职
责
七
职责表述:
完成领导交办的其他工作。
工作
任务
7.1配合其他部门零星预算的审核。
7.2领导交办的其他工作。
工作联系
内部联系
设计研发部、工程部、项目部、财务部、综合部
外部联系
咨询单位、施工单位
任职资格
学历
全日制本科
专业
给排水
工作经验
从事水暖工程预算5年以上
职业技术资格
给排水工程师
业务知识
熟练掌握预算软件,EXCEL等
专业技能
熟练掌握安装预算
素质能力
具有一定沟通能力
其他
工作环境
工作环境
办公室
使用工具/设备
日常办公设施
工作时间
标准工时制
版次
编制日期
编制人
审核人
批准人
1
2012年4月20日
丁洁
西安沣东地产有限公司
计划管理工程师岗位说明书
岗位名称
计划管理工程师
岗位编号
所在部门
计划合约部
岗位定员
1人
直接上级
计划合约部部长
直接下级
岗位概要
项目节点计划、工程总实施计划的编制,实施过程中的计划跟踪检查管理工作
主要工作职责及描述
职
责
一
职责表述:
项目节点计划、工程总实施计划的编制
工作
任务
1.1编制、修订工程计划管理标准文件;
1.2组织编制工程项目实施的节点计划、总控计划,并协调总控计划在各部门的分解和实施;
1.3协调编制项目年度进度目标方针,并协调落实年度目标计划在相关部门的分解和实施;
1.4
1.5
职
责
二
职责表述:
实施过程中的计划跟踪检查管理工作
工作
任务
2.1跟踪、检查总控计划并组织修订项目总控计划及年度进度目标方针;
2.2根据工程年度计划大纲,组织制定季度工作计划;
2.3对季度工作计划完成情况进行检查、滞后原因分析、反馈,提出改进措施;
2.4协助部长进行计划的考核管理工作。
2.5协助部长定期组织召开公司项目计划会议,协调关键节点计划按期完成;
工作联系
内部联系
综合部、工程部、项目部、财务部、设计部
外部联系
任职资格
学历
统招全日制本科
专业
建筑相关专业
工作经验
计划管理岗位4年
职业技术资格
业务知识
计划管理相关知识
专业技能
熟悉工程项目阶段性实施节点、工期,熟悉工程项目计划编制。
素质能力
具备良好的组织能力、良好的沟通协调能力
其他
工作环境
工作环境
办公室
使用工具/设备
日常办公设施
工作时间
定时工时制
版次
编制日期
编制人
审核人
批准人
1
2012.4.20
雷松
西安沣东地产有限公司
材料(设备)采购工程师岗位说明书
岗位名称
材料(设备)采购工程师
岗位编号
所在部门
计划合约部
岗位定员
2人
直接上级
计划合约部部长
直接下级
岗位概要
根据公司项目规划、编写项目材料(设备)采购计划、配合组织甲供材料(设备)招标工作,完成甲供材料(设备)供应和费用支付,完成乙供材料(设备)认质认价,建立供应商(厂家)供方库。
主要工作职责及描述
职
责
一
职责表述:
编写采购计划
工作
任务
1.1根据项目规划,编写项目年度、季度、月度采购计划
1.2编写计划外急需采购的材料计划
职
责
二
职责表述:
配合组织项目的甲供材料(设备)采购工作
工作
任务
2.1完成招标过程中的招标文件的中技术文件的编写、清单核定。
2.2完成材料(设备)供货合同的编写和签订
职
责
三
职责表述:
完成的甲供材料(设备)的供应、跟踪管理
工作
任务
3.1负责甲供材料(设备)的日常供应
3.2跟踪纪录已供应材料、设备的质量
3.3根据材料(设备)供应计划和预算指标,实行总量控制,实施综合平衡;
3.4参加项目协调会,处理好应急和特需物资的供应问题,协调、调剂物资余缺;
3.5建立供应台帐
3.6按月与财务部核实已供应材料设备账目;
职
责
四
职责表述:
甲供材料(设备)款项支付
工作
任务
4.1编写材料(设备)款项支付计划
4.2办理付款手续和结算手续
4.3建立付款台帐
职
责
五
职责表述:
实时收集、掌控项目主要材料的性能和价格
工作
任务
5.1了解项目主要材料(设备)的性能和价格
5.2建立材料(设备)价格台帐
5.3建立材料(设备)供应商(厂家)的合格供方库
职
责
六
职责表述:
完成乙供材料(设备)的认质认价工作
工作
任务
6.1根据乙供材料进场计划,编写乙供材料(设备)认质认价计划
6.2开展材料(设备)认质认价工作
职
责
七
其他
7.1负责材料(设备)采购、供应的资料、会议纪要、选定报告、已调拨和认质认价等资料、单据的收集、整理工作
7.2配合技术研发部,提供产品的市场产品信息和价格信息
7.3提供材料供应有关的资料,配合成本工程师做好工程月进度结算、竣工决算工作
工作联系
内部联系
技术研发部、工程部、项目部
外部联系
供应商(厂商)
任职资格
学历
统招全日制本科
专业
安装类、土建类
工作经验
5年
职业技术资格
中级工程师
业务知识
熟练使用CAD软件、熟练使用计算机WORD\EXCEL相关软件
专业技能
具备良好组织能力,沟通协调能力
素质能力
专业知识比较广泛
其他
工作环境
工作环境
办公室(经常)
使用工具/设备
日常办公设施
工作时间
定时工时制
版次
编制日期
编制人
审核人
批准人
1
2012.4.20
张书平
西安沣东地产有限公司
计划合约部内勤岗位说明书
岗位名称
内勤
岗位编号
所在部门
计划合约部
岗位定员
1人
直接上级
计划合约部部长
直接下级
岗位概要
部门资料管理系统的建立、管理和部门内业管理工作。
主要工作职责及描述
职
责
一
职责表述:
部门资料管理系统的建立
工作
任务
1.1部门资料管理系统的建立
1.2;建立资料管理台帐、建立合同台帐、及时更新及管理。
1.3统一为各项目部技术资料管理台帐编号;
职
责
二
职责表述:
部门资料管理系统的管理
工作
任务
2.1部门资料归档管理;
2.2计划管理资料、招投标资料、合同资料及结算资料、材料及设备采购资料的归档管理工作;
2.3设计资料(图纸、变更)、签证、认质认价资料、工程造价资料、材料设备资料的归档工作
2.4整理会议纪要、工作联系单、通知、函件等文件的打印、发送及归档工作;
职
责
三
职责表述:
部门内业管理工作。
工作
任务
2.1部门的收文和发文管理工作;
2.2部门固定资产的管理、办公用品管理、发放工作;
2.3部门图书(集)、计算机的管理工作;
工作联系
内部联系
工程部、项目部、财务部、综合部、市场部
外部联系
任职资格
学历
统招全日制本科
专业
无要求
工作经验
3到5年
职业技术资格
资料员证
业务知识
档案管理、造价、日常办公
专业技能
熟悉《建设工程文件归档整理规范》,掌握造价基本知识;熟悉OFFICE办公软件。
素质能力
应具备文一定的文字能力,沟通协调能力;
其他
工作环境
工作环境
办公室
使用工具/设备
日常办公设施
工作时间
标准工时制
版次
编制日期
编制人
审核人
批准人
1
2012.4.20
闵斌
- 配套讲稿:
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- 计划 合约 岗位 说明书