会议室预定手册.docx
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会议室预定手册.docx
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会议室预定手册
会议室预定手册
第一章总则
第一条:
为了规范公司会议室、会议用品的管理,维护良好的会议室使用秩序。
第二条:
运营管理中心----行政部前台负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。
第三条:
会议室(一层、二层)仅限于公司会议、培训、来访接待和面试时使用(指定用餐会议室除外)
第二章会议室预定申请
第四条:
会议申请人至少提前半天到前台填写《会议室预定登记表》,预定使用时间限于本周内。
第五条:
行政部前台根据已预定的会议室使用情况进行核实,确认无冲突后,前台在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。
第六条:
会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行,特殊情况(临时如开公司重要会议、接待重要客户等)外,按轻重缓急灵活安排。
第七条:
申请人若需要会议用品如投影仪、插排、音箱等可自行向IT部借用。
(公司重要会议、高管会议等除外)
第三章会议室使用
第八条:
预定人员需在预定时间内使用会议室,若临时取消或需延长会议时间需要在前台做登记,以便其它人员预定或会议的顺利进行
第九条:
禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。
第十条:
会议结束后,申请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并向前台通知一下,以便前台通知保洁打扫会议室卫生。
暂时想到这些内容,请大家多提意见。
运营管理中心---行政部
会议预定流程图:
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