《专题档案》.docx

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《专题档案》

《专题档案》

一、专题档案管理的原则

重大活动档案管理工作应遵循加强督导、统一协调、各负其责、完整收集、集中管理、有效利用的原则。

具体说来，有收下几项原则：

（一）提前介入原则。

各类重大活动一般都要设立一个临时性的综合协调领导机构，档案工作人员要介入。

（二）专人专管的原则。

每一项专题工作或专项活动形成的资料，都应该固定专人管理。

由于目前各地区的党政机关、企事业单位、社会团体开展的各类专题活动越来越多，形成的材料也越来越多，所以档案部门打破常规，设专人管理，否则容易造成专题档案无人管理的情况。

（三）坚持及时收集归档原则。

做好专题文件材料的及时归档，对保证归档文件材料的齐全至关重要。

档案部门需要主动出击，在活动结束后及时收集整理，做到重大活动中形成的专题档案齐全完整。

二、专题档案收集的具体要求和范围

（一）专题档案收集的具体要求

1、领导重视，超前管理。

做好各项重大活动档案的管理工作，关键在于加强领导，狠抓落实。

各单位领导要充分认识到重大活动档案的重要性，重视重大活动档案的管理工作。

2、制度保障，规范管理。

档案管理部门要根据档案工作实际，制订出本单位各种专项工作和专项活动档案管理的实施意见，建立健全资料的收集工作制度、管理制度、保密制度、查阅资料制度等管理制度。

3、落实责任，建立一支稳定的专项活动档案管理兼职干部队伍。

要明确各种专项工作和专项活动档案管理的负责人和收集档案的责任人，明确各参与单位、部门档案管理的兼职档案员，由责任人定期向各兼职档案员收集。

（二）专题档案的收集归档范围

在各种专项工作和专项活动中，一定要明确材料的归档范围，一般说来主要包括收下几个方面的材料：

1、文本类

主要包括。

上级领导在专项工作和活动中的重要指示、指示和讲话；上级领导对本单位活动进行督查指导时形成的工作方案、情况报告、调研材料等；单位在专项工作和活动中成立领导机构的文件；领导机构召开的各种会议的会议记录、会议纪要；领导机构印发的各种文件；领导机构做出的重要决策、实施方案、总结、报告、简报、大事记、新闻宣传材料等。

2、多媒体类

新闻宣传部门拍摄、录制的有关上级领导视察、检查专项工作和专项活动，单位在开展专项工作和活动时形成的录像、录音资料；各单位制作的有保存价值的宣传用多媒体演示文稿，如用于汇报的幻灯片文件等。

3、图形、图片类

在专项工作和活动中用数码相机拍摄或扫描的有归档保存价值的人物、实物、事件照片。

三、专题档案的管理方法

由于专题档案形成领导的广泛性、形成时间的偶然性、文件形成材料载体的多样性及分散性等，专题档案的收集管理方法不同于单位一般形成的档案。

根据专题档案的管理原则和特点，应采取不同的整理方法。

各项重大活动中形成的各类专题档案应独立构成项目，一个专项活动构成一个独立的项目，划分项目后由档案部门按照档案整理规则进行此项专题编目、鉴定等工作；全宗内重大活动档案的整理，应根据重大活动文件材料的形成规律和成套性原则，按问题特征进行分类，一项完整的活动内容形成独立的一个项目，收集的实物应打印目录，归入档案中。

按“工程项目档案”构成的一般要求执行。

四、专题档案的服务利用

档案信息服务是档案工作的出发点和归宿。

各级档案部门应建立重大活动专题档案资料目录，编纂有关史料，加强档案信息化工作，提高专题档案的利用水平。

这就需要我们结合各项专题工作和重大活动的重点，根据利用者的需要，有针对性的对专题档案进行编研，合理开发利用。

档案部门可以不断拓宽各类专题档案的利用渠道和方式，通过报刊、图书等出版物和广播、电视、计算机网络等媒介，以及陈列、展览等形式，向公司公布已开发的专题档案，最大限度地为社会提供档案信息的开发利用服务，使专题档案发挥出其应有的价值。

第二篇：

档案征文我心中的档案

档案是一片沙漠，积淀着从古至今的历史尘埃；档案是一朵白云，凝视着由远及近的世间记忆；档案是一轮明月，照耀着一切世事的变迁；档案是一根链条，连接着历史与现实。

第一次接触档案，应该是升高中时候填写的学籍表。

那时对档案还没有什么概念，只记得班主任在讲台上反复地强调：

大家要把信息填正确，这张表要放进你们档案里，是要跟着你们一辈子的。

那时脑海里便对档案形成了敬畏感，这就是我对档案的最初印象。

工作之后，经过专门的档案知识培训和实践，我知道了档案可使我们“前见古人，后见来者”是历史的文化积淀，是历史事件的见证，留住了档案，就留住了历史。

随着对档案有了更深的理解，档案给我的感受不单单是最初的敬畏感，更多的是从心底里对档案本身产生的一种敬仰。

毕竟档案是严肃的东西，它是一种可以再现历史真实面貌的原始文献，不容怠慢、不容篡改。

档案工作是十分枯燥的，日复一日，年复一年地重复着抄、写、装订、分类、归档、题名、立卷等机械性工作，但我却从来没有感觉厌烦。

每当看到同事们如愿以偿地查找到所需要的文件时，我就由衷地感到高兴和欣慰，觉得它很有价值，人生的意义也从中得到了体现。

档案工作是一项不显

山、不露水的平凡岗位，但正是这种平凡却再现了历史的真实。

伴随着社会发展的不断进步，档案在促进经济的发展，推动社会的进步，方便群众的生活等方面的作用也越来越得到社会各界的认可，“存史鉴今”更是凸显了它独特的价值。

在合肥建设“大湖名城、创新高地”这一光荣的历史使命下，“为新跨越管档、为进十强守史、为老百姓服务”，这是一份信任、一份责任、一份重托、一份期望。

作为一名基础档案者，我将以奋发的精神，高效的作风投入到工作之中，为建设大湖名城而记录下难忘的记忆，在创新高地上谱写我们辉煌的历程。

第三篇：

档案分类方案档案分类方案

一、编制说明

1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。

2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。

3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。

二、分类方案大类说明a类—行政管理类：

包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。

b类—人力资源管理、企业文化类：

包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。

c类—财务及审计类：

包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。

d类——法律事务类：

包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。

e类——工程项目类：

包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。

f类——物流管理类：

包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料；

g类——实物管理类。

包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。

一、

1、项目建议书及批复

2、可行性研究报告

3、项目评估

可行性研究、任务书

永久永久永久永久

4、环境评价大纲、调查报告书

5、设计任务书、计划任务书

二、设计基础材料

1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试

验报告、重要土、岩样及说明

2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

3、水文、气象、地震等其他设计基础材料

三、设计文件

1、初步设计

2、技术设计

3、施工图设计

4、技术秘密材料、专利文件

5、设计计算书

6、关键技术试验

7、总体规划设计

8、设计评价、鉴定及审批

四、工程管理文件

1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

2、承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

3、施工执照、施工许可证、报建许可证

4、环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书

五、施工文件

1、土建施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定

（4）建筑材料试验报告

（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批

（6）施工定位测量、地质勘察

（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图

（8）施工记录、日记、大事记

（9）隐蔽工程验收记录

（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告

（11）分项、分部、单位工程质量检查、评定

（12）交工验收记录证明

（13）施工总结、技术总结

（14）竣工报告、竣工验收报告

2、设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

永久永久

永久永久永久

永久永久短期永久*长期永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

短期

长期

长期

永久

永久

永久

永久永久长期长期

永久短期

长期长期长期

（5）隐蔽工程检查验收记录

（6）强度、密闭性试验报告

（7）设备调试记录

（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

（9）系统调试、试验记录

（10）管线清洗、通水、消毒记录

（11）管线标高、位置、坡度测量记录

（12）中间交工验收记录证明、工程质量评定

（13）竣工报告、竣工验收报告

3、电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

（4）调试、整定记录

（5）性能测试和校核

（6）施工安装记录、质量检查评定事故处理报告

（7）操作、联动试验

（8）电气装置交接记录

（9）中间交工验收记录工程质量评定

（10）竣工报告、竣工验收报告

六、竣工文件

1、项目竣工验收报告

2、全部竣工图

3、项目质量评审材料

4、工程现场声像材料

5、竣工验收会议决议文件

七、生产技术准备、试生产

1、技术准备计划

2、试生产管理、技术责任制

3、开停车方案

4、设备试车、验收、运转、维护记录

5、试生产产品质量鉴定报告

6、安全操作规程、事故分析报告

7、运行记录

8、技术培训材料

9、产品技术参数性能、图纸

10、工业卫生、劳动保护材料

八、工艺、设备

1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结

2、产品检验、包装、工装图、检测记录

3、设备、材料出厂合格证

4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单

5、设备、图纸说明书

长期长期短期长期长期短期长期长期长期

短期

长期长期长期长期短期短期长期长期

永久永久永久永久永久

短期短期短期长期短期长期短期短期永久短期

长期长期长期短期长期

6、设备测绘、验收记录

7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定

九、涉外文件

1、询价、报价、投标文件

2、合同、合同附件

3、谈判协议、议定书

4、谈判记录

5、谈判过程中外商提交的材料

6、出国考察及收集来的有关材料

7、国外各设计阶段文件

8、各设计阶段审查议定书

9、技术问题来往函电

10、国外设备材料检验及设计联络

11、国外设备储存、运输

12、开箱检查记录、商检及索赔

13、国外设备、材料的防腐、保护措施

14、外国技术人员现场提供的文件材料

十、财务、器材管理

1、财务计划、年度计划

2、工程概算、预算、决算

3、主要材料消耗、器材管理

4、交付使用的固定资产十

一、其他资料

1、有关的国外技术标准

2、有关的专利说明

十二、科研项目

1、开题报告、任务书、批准书

2、协议书、委托书、合同

3、研究方案、计划、调查研究报告

4、试验记录、图表、照片

5、实验分析、计算、整理数据

6、试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书

7、实验装置操作规程、安全措施、事故分析

8、阶段报告、科研报告技术鉴定

9、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料

10、考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件

长期长期

短期永久永久长期短期短期永久永久永久永久短期永久短期长期

短期永久短期永久

短期短期

永久永久永久永久永久永久长期永久永久长期

第四篇：

入党档案目录入党档案目录

一、入党积极分子材料

1、《入党积极分子培养考察表》

2、入党申请书（时间为第一次申请入党时间）

3、自传

4、支部大会确定为积极分子的会议记录、决议

5、思想汇报（从确定为积极分子开始，每半年一份）

二、预备党员材料

1、《入党志愿书》

2、《预备党员教育考察表》

3、预发展对象审核表

4、思想汇报（从确定为积极分子到预备党员，每半年一份）

5、个人及亲属政治审查材料

6、支部大会确定为预发展对象的会议记录、决议

7、支部大会同意接收为预备党员的会议记录、决议

三、转正材料

1、个人转正申请书

2、转正期思想汇报（从确定为预备党员到正式党员，每半年一份）

3、支部大会同意转为中共正式党员的会议记录、决议

第五篇：

档案自查报告档案自查报告【一】

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织，加强领导。

局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。

副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《xx市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理，确保档案的安全完整。

我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。

档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。

正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：

一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。

二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。

一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。

二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。

三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

档案自查报告【二】

根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。

现将一年来的工作情况汇报如下：

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。

及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记xx同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借（查）阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。

积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。

在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。

在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳xx年以上的档案。

并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

三、业务建设

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。

按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔xx年—202x年永久、长期（30年）、短期（xx年）〕。

现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。

档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。

在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。

在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

四、档案管理基本情况

我镇档案室共有xx至今的档案记276卷。

202x年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、xx年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。

为全镇各项工作的开展提供了有力依据。

特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。

我镇已对xx—202x年的档案进行整理，符合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇积极做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。

我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。

同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。

为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。

积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：

档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。

针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。

内容仅供参考