工程项目精细化管理.docx
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工程项目精细化管理.docx
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1、什么是项目精细化?
答:
工程项目精细化管理是一个系统的管理体系,包含一系列管理制度和办法,除了《工程项目精细化管理办法》这个纲领性文件外,还包括工程项目作业指导书、项目定员定编定额管理办法、职业项目经理人队伍建设管理办法、工程项目绩效考核指导意见、合同文本管理、劳务队伍管理、组建实体作业层指导意见以及工程项目信息化管理系统、资金集中调剂、物资集中采购等10多项配套规章制度和管理办法,共同构成了工程项目精细化管理的体系。
工程项目精细化管理体系的核心内容主要包括六个方面:
(1)
一个目标:
就是提高企业发展质量和经济效益;
(2)
两大转变:
就是由过去的粗放式管理向精细化管理转变,由前台管理向后台管控转变;(3)
三支队伍:
就是工程项目精细化管理的管理团队、执行团队、作业团队等三支队伍;(4)
四大支撑:
就是组织支撑、标准支撑、系统支撑和流程支撑;(5)
五个集中:
就是劳务队伍集中管理、资金集中管理、物资集中招标采购、设备集中采购租赁、施工组织设计集中管理;(6)
六大关口:
就是投标评审关、成本核算关、责任落实关、调概索赔关、结算销号关、绩效考核关。
2、股份公司项目精细化管理取得的效果和达到的目的是什么?
答:
项目精细化管理取得的效果和达到的目的:
加强公司工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。
3、中国中铁项目成本管理信息系统(V1.0T版本)基本内容有哪些?
核心管理思路和理念是什么?
答:
基本内容:
合同管理、方案预控、责任成本预算、验工计价、变更索赔、数量控制、费用控制、收方结算、核算分析、绩效考核、报表等。
核心管理思路和理念:
公司通过后台实现在线实时审批、实时监控、实时预警等功能,并以支付为基本控制手段,对项目实施全业务覆盖、全过程管控,通过有效控制,规范项目各项管理行为。
4、公司工程管理部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
组织有关部门进行前期策划施工调查,汇总并编制施工调查报告;对组织有关部门和人员项目管理报告进行分析并及时反馈;审批项目施工总体、年度、季度、月度进度计划;监控项目部施工进度、加强过程预控管理;对新项目进行工程管理交底(产品清单和责任矩阵);组织评审《项目管理策划书》;下达收尾项目通知书;审核因交验、整修发生的机械及材料费用;负责工程项目综合信息管理、进度管理、工程信息管理系统的维护;组织每半年一次施工生产综合大检查;收集项目施工总结。
5、公司技术部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
制定技术发展规划;建立健全技术管理体系;对现行技术标准、规范进行识别并定期发布;配合有关部门对新项目开展施工调查、技术管理交底;施组、方案管理;临建及临时设施管理;科研管理技术推广;节能减排;工法管理;专利管理;查新、论文管理;应急抢险与战备管理;对公司全体技术人员进行考核,对项目其它技术工作进行指导、检查、监督。
6、公司物资机械部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
发布《合格物资供方名录》;发布全公司材料采购、周转材料及机械租赁指导限价,根据项目具体情况调整下达本项目的限价;负责对地材及其它批量物资的招标采购;审批并确定项目周转材料和小型机具是否新购或租赁;审批《机械设备配置计划》;建立周转材料、小型机具、大型机械设备调剂平台,发布指导价,定期更新信息,优先从内部调剂、租赁;组织规定范围内的主要物资和大型设备的集中招标采购;审定项目部物资(含周转材料)和机械设备采购、租赁合同;审批设备进(退)场安(拆)装专项技术方案;审批物资采购数量、周转材料和机械租赁结算;审批项目工地剩余物资和废旧物资处理。
7、公司安全质量环保部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
对新项目进行安全质量环保管理交底;建立安全质量体系;监督项目安全质量职业健康环保管理;负责安全、质量事故报告及处置;“安全标准工地”的申报;收集并存档项目关键工序、特殊工序的旁站资料。
8、公司成本管理部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
负责工程项目成本管理信息化系统推广应用;对新项目进行工经管理交底;负责制定公司的项目成本管理实施细则;负责项目责任成本测算;审批和下达责任成本预算;制定工程产品清单预算;组织项目与公司签订《经济承包责任书》;负责对劳务企业进行年度考评,发布《合格劳务企业名录》,审批办理分包单位的准入证;发布全公司劳务分包指导限价,根据项目具体情况下达本项目的限价;对200万元以上的分包项目负责组织集中招标或议标;审批项目分包结算;审批责任成本验工计价表;审批项目变更索赔策划书;审核收尾期间因交验、整修发生的劳务结算和其他直接费用,审核项目竣工结算资料;组织相关部门进行项目责任成本检查;负责对项目部绩效考核和奖惩兑现。
9、公司财务部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
对新项目进行财务管理交底;审批项目提出的银行开户书面申请;实行资金“AB账户”管理;实行资金集中管理制度;预算、债权债务、财务决算管理;指导并监督项目进行经济活动分析;审批项目税收筹划方案;制定财务监察工作计划,编制财务监察报告;按年度对项目责任成本进行考核,对竣工验收、竣工决算完成的项目进行终期考核;制定工程尾款及保修款清收计划;审核收尾项目费用;维护财务信息平台。
10、公司人力资源部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
组建项目部,对项目人员定岗定编;负责项目人员薪酬管理;劳务派遣人员准入;下达项目交验清算小组名单;做好收尾项目人员分流工作管理;维护人力资源管理系统。
11、公司审计部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
审计与监察、后评价;审计系统维护;收尾项目管理监控。
12、公司法律事务部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
对新项目进行法律事务管理交底;下发《合同范本》,组织评审项目分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同;处理合同纠纷,签收司法部门或行政执法机关送达的法律文书。
13、公司发展规划部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
牵头组织有关部门对新中标项目进行管理交底;负责公司、项目两级管理制度的修订汇编。
14、公司市场营销部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
组织标前调查并形成调查报告;组织相关部门对投标项目进行投标评审;建立完善投标信息数据库,对项目投标进行总结;组织相关部门对中标项目进行合同评审;向公司相关部门进行营销交底(招投标文件资料和有关事项交底)。
15、公司司办在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
制定印章管理、公文处理、办公用品、指挥车辆、通讯费用、经营接待等管理制度;项目竣工文件的归档。
16、公司检测中心在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
策划、筹建工地试验室,办理委托,收集并提供有效的标准规范;及时掌握项目试验工作动态,重点关注标准试验情况;定期检查、督促、指导工地试验室的工作;购置或调拨试验仪器设备;配合人力资源部选派试验人员;编制培训计划,组织人员培训和取证;参加有关工程质量检查及质量事故的调查分析。
17、项目工程部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
负责组织项目有关部门参与前期策划施工调查;组织有关人员编制《项目管理策划书》并上报公司评审和分管领导审批;按照管理策划书的内容和格式编制《项目月度、季度、年度报告》并上报公司工程管理部;负责编制项目产品清单和责任矩阵;负责编制施工组织设计和施工方案;负责编制总体施工计划、年度、季度、月度和周进度计划;负责编制《分工号主要物资需用量明细表》、《机械设备配置计划》;负责编制分工号机械设备消耗总控数量,根据当月收方情况负责编制分工号物资应耗量和机械设备应耗量;对设计文件进行现场核对及审核;负责项目测量复核、技术交底、科研和节能减排、项目全过程后评价、信息化管理、竣工文件、施工总结。
18、项目工经部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
负责建立项目部的成本管理体系;负责劳务合同两级评审;负责建设工程施工合同履行过程管理;负责建设施工合同的交底;参与责任成本测算、分解、分析;负责分包队伍准入、考核评价、合同、结算、决算;负责项目经济活动分析;负责项目责任成本管理的分包单价和分包结算扣款;负责项目变更索赔、收尾测算。
19、项目财务部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
负责合同价款的支付,监督合同的履行;负责财务基础管理工作;实施全面预算管理,编制现金流预算;实行资金集中制度,负责上缴各项上缴款;负责项目债权债务管理,编制并上报《债务资金支付计划》;负责收入、成本、费用核算、税务管理、财务决算、收尾项目费用控制。
20、项目物资机械部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
负责物资、机械设备类合同两级评审、管理;负责编制《主要物资总量控制台帐》、季(月)度物资申请(采购)计划;负责二三项料、辅助材料等实行网上竞价采购,对不适宜采取招标采购的物资采取竞争性谈判或询价采购;供应商的调查、评价、复评;负责进场物资的验收与检验、使用与盘点、核算;负责周转材料和小型机具管理;负责物资调差资料管理;负责对废旧物资、工地剩余物资清点造册、评估、处理意见并报公司批准;负责机械设备进退场及现场管理,定期开展机械使用费用成本分析。
21、项目安质部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
负责编制安全生产策划书、质量管理文件;负责购置、发放个人防护用品;负责开展每周例行检查和日常检查;编制应急救援预案、专项应急预案,并组织演练;负责工程旁站资料的收集及上报;负责安全标准工地、优质工程的创建、申报;负责项目安全质量事故报告和处理;辨识危险源及环境因素,对重大危险源和重要环境因素进行控制和监测;负责安全质量环保日常管理。
22、项目试验室在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
组建工地试验室、做好工地试验室临时资质申报;负责试验人员岗前培训工作;负责试验仪器进场验收、检定、自校、校准与计量确认、状态标识、维修保养、设备履历等管理工作;负责水泥混凝土配合比设计、路基填料试验等标准试验与报批;负责自建搅拌站的试验管理;负责原材料、周转料、半成品及成品的检测、现场实体检测。
负责自建搅拌站的试验管理;已建立信息化管理的工地试验室和混凝土搅拌站,按照有关文件要求,及时准确做好数据录入、分析和管理工作。
23、项目综合办公室在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:
负责其他类合同管理(临时用地合同、租车合同、租房合同等);负责项目部所有教育培训的组织管理工作;负责制定部门机构责任书和员工岗位;负责项目薪酬、绩效考核、公文、印章管理、项目文化和团队管理。
24、项目经理在项目精细化管理中的主要职责有哪些?
答:
参与标前调查和投标工作;成立项目管理委员会,负责项目安全管理、质量管理、成本控制、进度管理等重大事项的决策和监督;与公司总经理签订《项目部经济承包责任书》;组织编制《项目管理策划书》;组织编制总体施工计划;组织编制施工组织设计,主持施工组织设计研讨会;组织工程部编制并《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》;任合同评审小组组长,对拟签合同进行评审,形成书面评审意见;作为成本管理责任制第一责任人,参与责任成本测算,落实上级的各项管理制度,分解成本管理目标,具体负责成本计划、成本过程控制和核算分析;组织责任成本分析;牵头组织项目经济活动分析;负责组织施工进度检查与计划调整;组织每月一次施工管理大检查;任项目安全生产领导小组组长,层层签订安全质量责任书;组织对综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案的修订、评审;负责安全事故报告及处理;组织编制后评价报告。
25、项目总工在项目精细化管理中的主要职责有哪些?
答:
负责项目技术及试验工作;对本项目部的技术人员
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