管理员手册公共报表设计.docx
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管理员手册公共报表设计.docx
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管理员手册公共报表设计
公共报表设计
1报表的设计
1、做报表前,先获得所做报表的表格样式,由需求提出人提供,列出要查询的字段,字段数据来源与特殊说明等,如图5.1.1所示:
图5.1.1电子表格样式
2、在报表管理中,新增一个报表,填好编码(不可与系统中其它报表重复)、名称及分类,如图5.2所示:
图5.1.2新增报表
3、点击工具栏中的“数据及参数设置”,进行报表设计,左侧为数据源名称列表,右侧为SQL脚本编辑区域,如图5.1.3所示:
图5.1.3报表脚本
SQL脚本:
与标准SQL语法完全相同,请各使用者自行加强SQL语言的学习与能力提高。
若对当前数据库表结构和表间关系不清楚的,可以通过参考现有报表脚本,跟踪到的程序事件脚本,或者数据库视图及过程进行快速熟悉,建议结合铃铛工具(HoDebug.exe)同时进行。
建议制作报表时先在SQLserver自带的工具中编写SQL脚本,以便于及时查验数据,测试通过后再复制进报表工具里。
查询参数:
语句中以冒号开关的字词为查询参数名,通过在脚本下方的查询参数列表中设置查询数据的范围,查询时由操作员在查询条件中输入的相应内容。
公共检索:
查询参数中的一种类型,为操作员提供一组查询条件数据,并提供检索的功能,可使用查询操作更便捷。
设计公共检索时,通过点击查询条件最后面的字段“点击设置”会弹出设计框,下面的示例为检索科室并返回BCK01作为查询条件(图5.3.1-1所示),注意当查询语句中使用了where子句时要勾选语句上方的“使用where条件”来告知程序,否则将会出错。
5.1.3-1公共检索
交叉表:
交叉表是一种常用的分类汇总表格,通过交叉表可方便地对比数据。
使用交叉表查询,显示源于表中某个字段的汇总值,并将它们分组,其中一组列在数据表的左侧,另一组列在数据表的上部。
行和列的交叉处可以对数据进行多种汇总计算,如:
求和、平均值、记数、最大值、最小值等。
交叉表打印原始数据集:
向打印格式发送交叉前的内容做为数据集,不选择该项时则发送交叉后的内容。
多表头:
选择该项可以使列标题显示为多行,并将相同元素合并(如图5.1.4所示),需要在列名中包含下划线(比如“住院_实际入院”作为列名)或者使用交叉表(多个转置列或多个汇总字段)。
图5.1.4多表头显示
主从设置:
如果有多个数据源,必要时我们可以进行主从设置(如图5.1.5所示),以实现查询结果的逐级显示(如图5.1.6所示,点击主表数据行前面的加号展开从表的明细),注意主从表关联字段要作为从表的排序条件。
图5.1.5主从表设置
图5.1.6数据逐级显示
附加配置:
主要针对修改系统报表(一般无保存按钮)时使用,避免升级程序时系统报表被修改,从而造成数据集与设计好的格式发生不一致情况。
复制按钮-复制为附加配置-设置附加配置为默认,此时程序会优先调用附加配置里的脚本而不是系统报表自身的脚本。
5.2报表打印格式
1、添加打印格式,在报表下方报表格式处点击右键,弹出菜单中选择新增格式,如图5.1.7所示。
图5.1.7新增打印格式
2、添加完格式后,注意将需要使用的格式设为启用状态,这时我们可以选择从其它地方导入格式,如果没有做好的格式,可以在查询界面再进行设计。
3、关于格式设计的内容不再进行详细描述,互联网上关于Fastreport报表设计的教程也非常之多。
4、Fastreport有关打印模式设置
选择对象查看器中的对象,选择frxReport1:
TfrxReport,设置PrintOptions选项
设置PrintMode为需要的打印模式(pmScale–缩放打印,pmJoin–连接小页打印等),设置PrintOnSheet为你想最终打印的纸张大小,保存格式即可。
pmScale:
比如将A4大小的医嘱单格式缩放到16K纸张上打印,不用再调整格式布局了
pmJoin:
比如瓶签、输液卡等格式连接起来在A4纸张上打印,一张A4上打印多个
5.3报表的导出与导入
对制作好的报表,可以通过导出与导入的方法与他人进行分享。
导入:
报表数据及参数设置中点粘贴按钮-选择从文件粘贴(如图5.3.1)。
导出:
报表数据及参数设置中点复制按钮-选择复制到文件(如图5.3.2)。
图5.3.1导入报表
图5.3.2导出报表
5.4程序中报表格式为空不能进行设计时的一般解决办法:
例如:
找不到药库药品进货收入帐的报表格式,
1、用铃铛跟踪操作过程得到脚本如下,脚本中一般包含报表编码(有时为报表ID):
/*ScriptId(1485)*/
/*Description(加载指定编码报表的格式列表)*/
SELECTId,xDefault,NameFROMReport_FormsWHEREEnabled=1andEXISTS(SELECTidFROMReport_ObjectsWHEREcode='HO.DSQuery.S.000025'ANDid=Report_Forms.ReportID)
2、去报表管理中如果找到编码为'HO.DSQuery.S.000025'的报表,在格式里添加一个格式文件并启用,如果找不到,可以直接新增一个(采用HO.DSQuery.S.000025这个编号),再添加格式并启用即可。
如图1所示。
5.5在打印格式中对数据集再进行排序
在打印格式中再次对数据集排序的功能,这是一个很实用的功能,因为不同客户对格式的需要不同,很多时候需要先对数据集再次排序才好实现(比如分组打印)。
使用方法,在格式设置的代码页里的最后一对begin和end间加入下面的语句,下面的例子表示把“住院病人发药汇总单-单体”这个数据集结果再按BCD02字段升序排列:
begin
QuerySortEx('住院病人发药汇总单-单体','BCD02','ASC');
end.
格式设置中的函数参考位置:
5.6报表设计中使用复选框功能讲解
一、定义变量和查询参数配置,使用多选模式
二、查询语句使用举例(见下页)
三、使用复选框的查询条件框
注:
以上描述功能与参数列表样式
方式不同,后者仅返回行的序号。
5.7在程序中使用SQL报表服务制作的报表
报表管理中设置“报表类型”-“MSSQL报表工具”,可调用SQL报表服务器上与此报表名称相同的报表
以下为效果演示
5.8在报表中使用超链接功能
客户希望在查询结果中点击某个字段,链接至另一个已存在的报表(并传递一些参数)
举例:
点击“住院结账记录”中的“结账ID”字段中的值,可将此值传递给“住院结账费用清单”中的“结账ID”参数进行查询
报表设置和查询效果如下图所示:
“报表1”为住院结账记录
“报表2”为住院结账费用清单
示例报表:
5.9对报表结果选择与修改后打印
5.10向报表中导入Office文件
设置方法如下:
在参数列表中使用“Office”文件样式,查询时支持,导入Excel、Access等,在查询脚本中使用“导入表1”、“导入表2”……来使用导入进来的数据表,按顺序对应Excel文件中的多个工作薄
5.11报表中直接加载网页
报表类型设置为“网页”,地址里填写URL
效果
5.12直接以打印预览的方式显示报表
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