运输管理实务项目5 任务2填写航空货物运单 0613.docx
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运输管理实务项目5任务2填写航空货物运单0613
任务2:
填写航空货物运单
【教学目的】
通过学习本任务,掌握航空货运单的种类,熟悉航空货运单的内容,掌握航空货运单的填制。
【教学重点】
航空货运单的内容
【教学难点】
填制航空货运单
【教学内容】
一、航空运输托运单
航空运输托运单包括如下内容:
1.托运人姓名、地址、电话号码(Shipper’sName、Address&Tel.No.)
填列托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。
规范:
(1)托运人可以是货主,也可以是货运代理人。
通常,集中托运的托运人是货运代理人,直接托运的托运人是货主。
(2)托运人有时被承运人要求在托运单上提供托运人帐号,以避免承运人在收货人拒付运费时向托运人索偿。
(3)危险货物托运时,托运人必须填写实际托运人,航空公司不接受货运代理人托运。
(4)在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的受益人内容填写。
2.收货人姓名、地址、电话号码(Consignee’sName、Address&TelNo.)
填列收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。
填写规范如下:
(1)本栏不得填写“TOORDER”或“TOORDEROFSHIPPER”等字样,因为航空货运单不能转让。
如果托运人依据信用证对装运文件的要求,必须显示这种凭指示字样,承运人有权拒绝接受订舱。
(2)收货人可以是实际收货人,也可以是货运代理人。
通常,集中托运时的收货人是货运代理人海外代理,直接托运时为实际收货人。
(3)承运人不接受一票货物有二个或二个以上收货人。
如果实际业务中有二个或二个以上收货人,托运单中收货人栏内填写第一收货人,通知栏内填写第二收货人。
(4)收货人帐号仅供承运人使用,一般不需要填写,除非承运人需要。
3.始发站(AirportofDeparture)
填写始发站机场的名称,用英文全称,不得简写。
填写规范如下:
(1)在始发站机场的全称不清楚的情况下,允许填写始发站所在城市名称。
(2)相同城市的不同国家,还需要填写国家名称。
4.目的港(AirportofDestination)
填写最后目的站机场或第一中转机场的IATA三字代码。
填写规范如下:
(1)按国际航空运输协会IATA规范的机场代码填报,不得自行编制。
如:
日本东京成田机场,可以填写“NRT”,浦东国际机场,填写“PVG”。
(2)机场名称不明确时,可填城市名称。
如果城市名称用于一个以上国家时,应加上国名。
如:
澳大利亚悉尼,可填写“SYD,AU”。
罗马尼亚布加勒斯特,可填写“BUH”。
(3)标签上的卸货港机场代码与托运单上目的地机场代码必须一致。
(4)如果有转运路线要求,可以填在以下专门栏目内。
5.要求运输路线(RequestedRouting)
本栏用于航空公司安排运输路线时使用,但如果托运人有要求时,也可填入本栏。
为保证制单承运人收运的货物可以被所有续航承运人所接受,可查阅TACT-RULES8.1中的双边联运协议,并在此栏中列明航空公司名称或IATA二字代码。
由于航空运单仅仅是运输条件的初步证明,各国航空法规及民航管理部门对公共航空运输企业的承运条件已加以规定。
承运人只要在不违反规定的运输条件下,可以改变托运单所要求的路线,但需兼顾托运人的利益。
6.要求预订吨位(RequestedBooking)
此栏用于航空公司安排舱位时使用,但如果托运人有要求时,也可以按计费吨位填入。
7.供运输用声明价值(DeclaredValueforCarriage)
填写托运人向承运人办理货物声明价值的金额。
若托运人不办理货物声明价值,此栏必须打上“NVD”(NoValueDeclaration)字样。
8.供海关用申明价值(DeclaredValueforCustoms)
填写托运人向海关申报的货物价值。
托运人不办理此项声明价值,必须打上“NCV”(NoCustomsValue)字样。
9.件数和包装方式(No.ofPiecesRCP)
填写货物的件数,包装种类。
如果使用的货物运价种类不同时,应分别填写,并将总件数相加,包装种类用”PACKAGE”。
10.毛重(GrossWeight)
与件数相对应,填写货物实际毛重,重量计量单位“千克K”或“磅L”。
(1)以公斤为单位时,保留小数后一位,并按0.5进位。
(2)多项货物时,在下方对应栏内打上毛重之和。
11.运价种类(RateClass)
填写所采用的货物运价种类的代号。
运价种类代码运价种类英文名称中文名称
M:
Minimum最低运费
N:
NormalRate45公斤以下普通货物运价
Q:
QuantityRate45公斤以上普通货物运价
C:
SpecialCommodityRate指定商品运价
R:
ClassRateReduction等级货物附减运价
S:
ClassRateSurcharge等级货物附加运价
U:
UnitLoadDeviceBasicChargeorRate集装化设备基本运费或运价
E:
UnitLoadDeviceAdditionalRate集装化设备附加运价
X:
UnitLoadDeviceAdditionalInformation集装化设备附加说明
Y:
UnitLoadDeviceDiscount集装化设备折扣
12.计费重量(ChargeableWeight)
填写据以计收航空运费的货物重量:
(1)当货物是重货时,可以是货物的实际毛重。
(2)当货物是轻泡货时,可以是货物的体积重量。
(3)可以是较高重量较低运价的分界点的重量。
13.费率(Rate)
填写所适用的货物运价:
(1)当使用最低运费时,填与运价代号“M”相对应的最低运费。
(2)当使用代号“N”、“Q”、“C”运价代号时,填写相对应的运价。
(3)当货物为等级货物时,填写与运价“S”、“R”对应的附加、附减后的运价。
14.货物品名和数量(Nature&QuantityofgoodsInvl.DimensionsorVolumel)
填写货物的具体名称和数量。
(1)不得填写表示货物类别的名称,如:
不能填写电器、仪表、仪器等,尽可能清楚地打上货物品名、数量、体积、产地等细节。
(2)如果是危险品,应分填写其标准的学术名称。
(3)鲜活易腐物品、活体动物等不能作为货物品名。
(4)填写每件货物的外包装尺寸或体积,单位分别用厘米或立方米表示,货物尺寸按其外包装的“长×宽×高×件数”的顺序填写。
15.运费(AirFreightCharge)
根据付款方式填写。
预付在起飞港支付,到付在目的港支付。
在PP的下方打(X)表示预付;在CC的下方打上(X)表示到付。
16.杂费(Other)
根据付款方式填写。
预付在起飞港支付,到付在目的港支付。
在PP的下方打(X)表示预付;在CC的下方打上(X)表示到付。
填写始发站运输中,发生的其他费用,按全部预付或全部到付,托运时可以不填,但货运单上必须填具体金额并冠以规定的操作代号:
表5.3 杂费费用名称及代号表
操作代码
英文全称
杂费费用
AC
AnimalContainer
动物容器费
AS
AssemblyServiceFee
集装服务费
AW
AirWaybillFee
货运单费
CD
ClearanceandHandling-Destination
目的地办理海关手续费
CH
ClearanceandHandling-Origin
始发地办理海关手续费
DB
Disbursementfee
向收货人收取的代理人代付费用
CC
ChargeCollectFee
到付运费手续费
GT
GovernmentTax
政府税
IN
InsurancePremium
代理保险费
LA
LiveAnimal
活动物处理费
MA
Miscellaneous-DueAgent
代理人收取杂项费
MC
Miscellaneous-DueCarrier
承运人收取杂项费
MO
Miscellaneous
杂费
FS
FuelScrcharge
燃油费
MZ
Miscellaneous-dueissuingcarrier
承运人收杂费
PK
Packaging
包装费
RA
DangerousGoodsFee
危险品处理费
SD
Surfacecharge-Destination
目的地地面费
SO
StorageOrigin
发货地地面费
SU
StorageDestination
目的地仓储费
TR
Transit
过境费
TX
Taxes
税
UH
ULDHandling
集装设备处理旨
17.托运人签字、盖章(SignatureofShipperorhisagent)
由托运人或其代理人签字盖章。
18.日期(Executedondateatplace)
由托运人填写开货运单的时间和地点。
图5.7 国际货物托运书
二、航空货运单
1.含义
航空货运单(AirWaybill,AWB)是指托运人或托运人委托承运人或其代理人填制的,托运人和承运人之间为在在承运人航线上承运托运人货物所订立运输契约的凭证,是办理货物运输的依据,是计收货物运费的财务票证,也是货主银行结汇文件之一。
航空货运单一般由货运代理人代为填制。
2.作用
(1)是航空货物运输条件及合同订立和承运人接受货物的初步证据。
(2)是货物交付后的收据,银行结汇单据之一。
(3)是运费结算凭证及运费收据。
(4)是承运人在货物运输组织全过程中运输货物的依据。
(5)是保险的证明。
(6)是国际进出口办理货物清关的证明文件。
3.构成
航空货运单一般一式十二联,其中三联正本、六份副本联、三份额外副本联。
各联用途如下:
表5.4 航空货运单的构成及用途
顺序
名称
英文名称
颜色
用途
1
正本3
Original3
蓝
交托运人(ForShipper)
2
正本1
Original1
绿
开单人(ForAccounting)
3
副本9
Copy9
白
交代理人
4
正本2
Original2
粉红
交收货人(ForConsignee)
5
副本4
Copy4
黄
提货收据
6
副本5
Copy5
白
交目的地机场
7
副本6
Copy6
白
交第三承运人
8
副本7
Copy7
白
交第二承运人
9
副本8
Copy8
白
交第一承运人
10
额外副本
ExtraCopy10
白
供承运人使用
11
额外副本
ExtraCopy11
白
供承运人使用
12
额外副本
ExtraCopy12
白
供承运人使用
4.货运单填制规范
货物通过航空方式运输时,由航空公司或其代理人在接管货物后签发的一种货运单据。
它不是货权凭证,不能凭以提货,不能背书转让。
《UCP500》对空运单的规定主要集中在第27、31、32、33条和40条中。
(1)货运单号码(THEAIRWAYBILLNUMBER)
货运单号码是印制在每一份运单的左上角和右下角上,由11位数字组成的号码。
其中前三位数字表示航空公司的数字代号。
如:
马航232-、港龙043-、129-马丁航空。
后七位数字表示货运单序号。
最后第八位是检验号,是前7位数字对8取模的结果。
例:
总运单号129-42378011,其中第八位“1”是检测号,第四位和第五位之间空一格。
(2)托运人姓名、地址、电话号码(Shipper’sName、Address&Tel.No.)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(3)收货人姓名、地址、电话号码(Consignee’sName、Address&TelNo.)
与航空托运单相应栏目填法相同。
如果信用证没有特殊规定,空运单必须做成记名抬头,不应作成空白抬头。
(4)填开货运单的代理人名称和城市(IssuingCarrierAgentName&City)
本栏所填写的填开货运单的代理人名称和所在城市。
例如:
由航空公司代理人SUNSHINETRANSINTERNATIONALLTD。
(SHANGHAI)填开货运单,则在此栏内填该司名称IssuingCarrierAgentName&CitySUNSHINETRANSINTERNATIONALLTD。
(SHANGHAI)
(5)填开货运单代理人的IATA代码(Agent’sIATACode)
本栏所填写的填开货运单的代理人名称,规范填写“代理人代码”/“城市代码”。
例如:
JHJ/SHA表示由上海锦海捷亚货运代理公司填开货运单。
Agent’sIATACodeJHJ/SHA
(6)始发站(AirportofDeparture)
与航空托运单相应栏目填法相同。
空运单必须表明信用证规定的起运机场和目的地机场。
同时应填写具体的起运机场或目的地机场所在地的名称。
如信用证规定“FromanyChineseairport”,则在空运单的起运机场处应显示具体的起运机场,例如“Shanghaiairport”或用代码表示“PVG”。
(7)目的港(AirportofDestination)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(8)第一承运人(ByFirstCarrier)
本栏由航空公司安排舱位后使用。
一般填写第一程航班号。
如:
填写“MU501”表示第一程由中国东方航空公司MU501航班承运。
(9)转运(To/By/To/By)
即使信用证禁止转运,银行仍可以接受表明货物可能或将转运的空运单,但必须是同一单据包括全程运输。
这是因为航空运输路线的确定在于承运人合理运输的需要,可以不经过托运人的同意。
例如:
当信用证禁止转运时,同一张空运单上显示了两架以上飞机的航班,银行亦可以接受。
(10)财务说明(AccountingInformation)
本栏填制有关财务说明事项。
一般填写内容:
①付款方式:
现金(Cash)、支票(Check)、旅费证(MCO)等;
②用旅费证付款时,还需填上MCO号码,旅客客票号码、航班、日期等;
③货到目的地无法交付而被退运时,将原运单号填在新运单的本栏中;
④货物飞离后运费更改,将更改通知单单号(CCANO)填在本栏中;
⑤运费支付方式:
预付(FreightPrepaid)或到付(FreightCollect)。
(11)货币(Currency)
本栏填制始发站所在国家的货币代号,按国际ISO标准组织颁发的。
例如:
CNY-人民币,USD-美元,HKD–港元。
(12)运费代号(CHGSCode)
本栏一般不需要填写,仅供电子传送货运单信息时用。
(13)运费(WT/VAL)
与航空托运单相应栏目填相同。
(14)杂费(Other)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(15)供运输用声明价值(DeclaredValueforCarriage)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(16)供海关用申明价值(DeclaredValueforCustoms)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(17)要求航班日期(RequestedFlightDate)
本栏由航空公司安排舱位后使用。
填写托运人已经定妥的航班/日期,如有续程,填写定妥续程的航班/日期。
但是在忙季,承运人经常会遇到飞机舱位满足不了广大客户的运输要求的现象,这时有舱位是否被订妥的问题出现,因此,会在实际业务中出现货运单中显示的航班日期不是实际飞行的日期(银行审单不认可此日期为装运日的原因就在此)。
(18)处理事项(HandlingInformation)
此栏一般填写内容为:
(1)如果是危险品,有两种情况:
需要附托运人危险品申报单时,本栏一般打上以下字样:
“DangerousGoodsasperAttachedShipper’sDeclaration”;
不需要附托运人危险品申报单时,本栏一般打上以下字样:
“Shipper’sDeclarationNotRequired”。
(2)除收货人外,还需填写通知人的名称、地址、国家、电话、传真号码等。
(3)货运单有随机文件的,显示文件名称。
例如:
“AttachedFilesIncludingCommercialInvoice、PackingList、FormA”。
(4)货物上的标志、号码、包装方法等。
(5)货物所需要的特殊处理,如:
未完税交付“DDU”、完税交付“DDP”等。
(6)海关规定的其他事项。
(19)保险价值(AmountofInsurance)
承运人向托运人提供代办货物保险时,打上货物的投保金额。
中国民航不代理国际货物运输保险,此栏必须打上“XXX”或“NIL”字样。
(20)海关信息SCI
填写海关信息,仅在欧盟国家之间运输货物时使用。
(21)件数和包装方式(No.ofPiecesRCP)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(22)毛重(GrossWeight)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(23)运价种类(RateClass)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(24)商品品名代号(CommodityItemNo.)
①在使用指定商品运价时,打印指定商品品名代号。
例如:
水果蔬菜打“0007”。
②在使用等级货物运价时,打印附加或附减的比例,例如:
书报等减67%打印”N67”。
③如果是集装箱货物,打印集装箱货物运价等级。
(25)计费重量(ChargeableWeight)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(26)费率(Rate)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(27)航空运费(Total)
填写根据货物运价和货物计费重量计算的航空运费额。
(28)货物品名和数量(Nature&QuantityofgoodsInvl.DimensionsorVolumel)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(29)运费(AirFreightCharge)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(30)杂费(Other)
与航空托运单相应栏目填法相同。
(31)托运人签字、盖章(SignatureofShipperorhisagent)
由托运人或其代理人签字/盖章。
(32)填开日期(Executedondate)
填写开货运单的填开时间,按年、月、日顺序填写。
签发日期、装运日期和发运日期(Issuingdate,ShipmentdateandDispatchdate)如果信用证没有特别规定,空运单的签发日就被视为装运日,而且装运日不能迟于信用证规定的最迟装运日期。
如果信用证要求一个实际的发运日,应在空运单表面明确批注这类日期,而且这个日期被视作装运日。
应该注意,在空运单中有时会在“承运人专用(Forcarrieruseonly)”栏中出现日期,这个日期不能作为发运日的批注。
如果信用证未要求实际的发运日,而空运单上既显示了签发日又显示了实际的发运日,这时应把签发日作为装运日。
例如:
信用证规定的最迟装运日是12月30日,而空运单的签发日是12月30日,所标注的实际发运日是12月31日,这张空运单可以被接受,不属于晚装运。
(33)填开地点(ExexcutedatPlace)
填写开货运单的填开地点。
(34)制单承运人或其代理人签字、盖章
由填制货运单的承运人或其代理人签字、盖章。
空运单必须由承运人或代表它们的具名代理人签发或证实。
其表示方法可参见海运提单中的相关内容。
(35)单据名称(Title)
如果信用证仅要求提供“AWB”,就可以接受任何命名的此类单据,如“AirConsignmentNote”、“MasterAWB”或“HouseAWB”等。
但是如果信用证明确规定“HouseAWBnotallowed”,那么标有“HouseAWBno.”或名为“HouseAWB”的空运单都不能接受。
(36)装运条款(Shipmentterms)
空运单表面必须表明“货物已被接受托运(Thegoodshavebeenacceptedforcarriage)”。
图5.8 航空货运单
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