圣雄能源电石厂各处室车间岗位职责106.docx

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圣雄能源电石厂各处室车间岗位职责106

新疆圣雄能源股份有限公司电石厂

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二〇一五年十月六日

综合处岗位职责

综合处处长岗位职责

1、负责主持做好综合处全面工作。

2、负责接收并传达上级各类文件及文件精神，组织规范和统一党政行文，并做好督促、检查、落实工作。

3、负责组织起草综合性工作报告、工作计划、总结、决定等；组织修订、审核部门各项规章制度、标准、规范；督促做好档案管理工作。

4、负责组织开展班组建设工作，对公司班组建设管理人员及其工作进行监督管理,定期组织对班组建设工作进行检查监督,并督促整改落实进度和情况。

5、负责组织党建、工会、团青等方面的会议、活动、学习等工作的组织、策划、实施、指导；监督检查各基层支部的党建、工会、团青等工作。

负责组织监督检查纪检监察、党风廉政建设等工作。

6、负责了解和掌握公司所属各支部贯彻党委、行政决议的情况，及时向公司党政领导汇报发现的问题，提出建议；对主管领导的批示进行催办和督办。

7、负责安排、协调、检查党政办公室各工作岗位的工作完成情况，协调各部门工作关系和处理日常事务；做好员工考核、奖惩、晋升工作。

8、负责公司各类宣传设施、人员的管理、监督、检查，指导各项宣传工作正常开展。

9、负责组织做好各种费用以及通讯、接待、办公等费用的管理。

组织做好各类办公物资、清洁工具的申报、验货和监督检查。

10、负责组织做好接待、对外联络，公车以及印章的管理等工作。

11、负责组织做好办公楼固定资产的管理。

12、负责组织安排人力资源各项工作有序实施。

13、负责组织做好工作计划、工作日志等编制、执行工作；负责组织各项基础性工作的按时完成，督促检查综合处员工岗位履职情况。

14、负责定期组织召开部门会议，了解工作中存在的问题并协调改进。

15、负责审核归口的各类费用、报表、报告、文件等。

16、负责组织做好人员储备、考评、考核等工作。

17、负责做好内、外部各相关部门的协调与沟通，及时传达相应的信息，解决相关问题。

18、负责组织做好电石生活区住宿、食堂的管理工作；负责组织做好员工通勤车辆的协调工作。

19、负责定期巡视公共场所及各部门的工作情况，发现问题，及时解决。

20、完成领导交办的其它工作任务。

综合处副处长岗位职责

1、接受并传达公司及各职能部室的各种文件及文件精神，规范和统一党政行文。

负责公司工作指令的上传下达，并做好督促、检查、落实工作。

2、协助综合处处长全面做好党政工作。

3、组织起草综合性工作报告、工作计划、总结、决定等；审核、修订部门各项规章制度；督促做好档案管理工作。

4、了解和掌握所属各支部贯彻党、工、团、纪检、行政决议的情况，及时向党政领导汇报发现的问题，提出建议；对主管领导的批示进行催办和督办。

督查

5、负责各类宣传设施、人员的管理、监督、检查。

6、负责大型活动的策划、筹备及接待、对外联络，印章的管理等工作。

7、负责通勤车辆、办公车辆的协调工作。

8、负责公司办公楼固定资产的管理。

9、按要求完成各类公文的撰写、送审及回复工作。

10、负责办公用品上报审核、发放监督工作。

11、负责职工福利发放及困难职工“扶贫帮困”工作。

12、负责计算机网络系统、办公用电话的监督、管理工作。

13、负责班组建设相关工作。

14、负责行政体系建设及管理工作。

15、负责会晤安排及接待工作。

16、负责公务用车费用核算及发放工作。

17、负责对办公楼公共设施定期巡视，发现问题及时协调解决。

18、负责会议安排事项的督察工作。

19、负责领导交办的其它工作。

综合管理处副主任工程师岗位职责

一、后勤保障工作：

1、协助综合处处长做好分管工作。

2、负责制定后勤生活区管理制度，并做好管理制度落实、监督工作。

3、负责制定分管部门各级管理人员和员工的职责，并监督贯彻执行。

4、组织按时召开后勤服务的各类会议，及时传达上级指示、定期讲评。

5、负责组织人员对生活区内公共区域、食堂卫生进行日常检查。

6、深入调查研究，听取意见建议，及时处理实际问题，并对分管的重大工作提出可行性意见或建议。

7、负责分管部门建立健全各项规章制度，促使工作规范化、制度化。

8、负责分管部门员工工作的安排，及时了解员工工作、生活状态，对员工存在的困难进行协调解决。

9、协调维修车间、电仪车间完成生活区各类设施的检查、维护保养。

10、负责制定园区生活区宿舍、食堂管理制度，以及协调做好宿舍安排工作和园区生活区绿化工作。

11、负责协调做好园区生活区安全保卫工作。

12、负责协调做好停车场管理工作。

13、负责协调供应园区生活区及办公楼饮用水。

二、信息工作：

1、负责公司计算机、打印机、网络的基础维护工作。

2、负责做好计算机、打印机及其耗材、维修费用的预算，根据需求申报计算机、打印机及其耗材，并负责计算机、打印机及其耗材到货后的验收、转固或入库，做好发放工作。

3、负责计算机、打印机等办公设备的定期盘点和检查工作。

4、负责做好公司网络工程的技措项目申报、合同的洽谈、实施，做好网络工程实施过程中的工程质量监督、检查，并在工程结束后做好工程验收、付款工作，将工程资料归档备查。

5、负责做好网络机房的管理工作，定期对网络机房进行定期巡检，保证网络机房环境条件和设备运行条件达到通信标准。

6、负责公司计算机、打印机及其易耗品（U盘、色带、硒鼓、墨盒、等）的采购计划申报工作。

7、确保各部门公用电话和网络正常使用。

8、负责制定信息类管理制度，拟定工作计划并组织实施，对执行情况进行监督、检查。

9、完成领导安排的其它工作。

综合处行政文员岗位职责

（一）

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及党委、行政的决定、决议、工作指令；遵守国家的法律、法规以及公司各项规章制度。

2.负责起草厂区半年、年度工作总结和各类综合性文件，对各部门上报的文件以及对外报送的材料，认真做好文件格式、内容、文字润色等阅审、把关工作。

对外报送的材料和公司公文必须经主要领导审核同意后报送和下发。

3.参加相关会议，编写下发会议纪要。

4.负责厂区重要会议管理（通知、记录、桌签、纪要、督察落实、会议安排表、桌卡摆放、会议考勤）。

5.负责各类信息收集、汇总、分类和整理，供领导参考。

6.负责对厂区上下行文及各处室行文的文号、审核和文字把关。

7.协助做好会议接待工作。

8.完成领导交办的其它工作。

二、宣传职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及党、行政的决定、决议、工作指令；遵守国家的法律、法规以及厂区各项规章制度。

2.负责编写宣传工作制度，按照制度要求，做好厂区内部宣传媒介的编辑、制作和管理。

3.负责组织通讯员队伍的建设与管理工作。

4.负责设计更换厂区内各场所文化宣传牌，定期更换厂区文化长廊。

5.深入车间及时对各项生产经营亮点进行及时有效的报道。

负责宣传稿件的撰写、采编工作。

各类稿件的收集、撰写及上报。

6.负责摄影、摄像工作。

做好资料图片的存档和保管。

负责职责相关各类资料的档案管理。

7.负责厂区宣传设备器材的管理工作

8.深入基层调查和反映员工思想动态，及时向部门负责人反馈。

9.协助做好公司企业文化活动方案的制订与组织实施检查、考核工作。

10.负责协调各种文化牌、宣传版、标语的制作和管理。

11.完成领导交办的其它工作。

三、党工团职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及党、行政的决定、决议、工作指令；遵守国家的法律、法规以及公司各项。

2.做好党建资料等基础管理工作，包括各类文件档案的建立、存档和上交工作。

3.建立会员档案，基层工会的组建、改选、调整，会员的发展及日常管理工作，并每月更新工会台帐并上报。

4.负责组织做好工会范围内的评优选先工作，做好劳模的管理工作。

5.负责组织关爱员工、扶贫帮困及各种节日慰问、走访、员工生日卡发放、员工婚丧事的协办、福利发放等工作。

6.深入基层了解员工的思想状况，反映员工的意见和建议，发挥工会的桥梁和纽带作用，及时向部门领导反馈

7.负责组织厂务公开工作。

8.负责组织做好每年工会工作总结、计划、目标考核的编写。

工会文件、材料的及时收集整理、归档工作。

各种报表、材料的撰写、填报。

9.深入基层检查和落实工会目标考核情况，检查基层政治学习、民主生活会情况，各基层的厂务公开工作、员工思想动态的情况等。

10.负责团员青年建档工作、向党组织的“推优”工作。

11.负责组织公司团支部各种会议及活动的组织工作。

12.负责每月对团支部工作台帐进行更新。

13.负责公司党费收缴、上报工作。

14.及时传达党、工会组织文件及会议精神，并按要求做好相关工作安排。

15.按集团公司政策做好员工及其子女学历教育奖励的申报工作。

16.负责协助组织优秀党员的评选表彰及上报工作。

17.接待员工群众的来信来访，及时调查和处理群众来信、来访和举报案件。

综合处行政文员岗位职责

（二）

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及股份厂党委、行政的决定、决议、工作指令；遵守国家的法律、法规以及厂的各项规章制度。

2.负责各类文书档案的收集、整理和存档，收集齐全，登记明晰、分类和编目合理，卷面标题全面、明确、具体、精炼，装订和排放美观整齐，编目和索引实用，便于查找利用。

3.负责制定相关会议工作的制度，并组织指导、实施、监督、落实。

负责厂重要的会议管理（通知、茶水服务、桌签、用品摆放、会议签到）。

4.负责做好日常行政管理工作，负责厂公文的收文，发文、登记、呈送、传阅、催办、回复、归档及文档保管等工作。

做到文件登记明确；发文、传文及时；回复、督办迅速。

对外报送的材料和厂公文必须经主要领导审核同意后报送和下发。

负责来往公文、函件的收发、传阅、存档、保密及有关文件、资料的打印、复印、工作。

5.负责厂印章的保管、使用、管理工作。

6.负责车辆的档案管理、协助办理牌证工作，并做好台账记录。

7.负责及时更新厂中层领导通讯录。

并做好汇总、上报工作。

8.负责各类文件的及时下发、传达、监督、检查、张贴等工作。

9.负责办公区域的环境卫生，做好文明办公的监督检查工作。

10.负责办公楼内公用设备设施的检查、维护保养及协调工作。

11.负责办公区域宣传栏的检查与维护保养工作。

12.完成领导安排的其他事宜。

综合处行政文员岗位职责（三）

一、信息网络

1.负责制定信息用品管理制度，并相应的培训课件。

2.负责厂内计算机网络系统及办公用固定电话的管理维护，和每月信息费的报销工作。

3.做好计算机、打印机的定期盘点和检查工作，并及时处理网络中断。

4.负责做好公司网络工程的技措项目申报、合同的洽谈、实施，做好网络工程实施过程中的工程质量监督、检查，并在工程结束后做好工程验收、付款工作，将工程资料归档备查。

5.负责做好网络机房的管理工作，定期对网络机房进行定期巡检，保证网络机房环境条件和设备运行条件达到通信标准。

6.电脑、打印机、考勤机、投影仪、话筒和音响等信息设备的日常维护使用。

及打印机、电脑的外委维修硒鼓加墨等工作。

二、费用报销

1.根据股份公司费用报销流程制度，对相应部门负责费用报销人员进行培训并严格按照要求执行。

2.负责报销厂内各类费用（探亲新入职路费、油费、信息费、差旅费、维修费、运输费、吊装费及材料费）。

3.每月资金计划的核算申报等工作。

4.合同审核签批和对外文件的审核签批。

三、计划申报

1.每季度的清洁工具、印刷材料、信息用品、办公用品等计划的统计申报工作。

及其到货后的验收、转固或入库，做好发放工作。

2.负责做好办公用品固定资产、申报、分配及管理。

建立登记台账，处置报废物品。

四、及时完成领导安排的其他临时性工作。

综合处行政文员岗位职责（四）

（一）办公用品

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及股份公司党委、行政的决定、决议、工作指令；遵守国家的法律、法规以及公司的各项规章制度。

2、负责公司各类台帐、记录报表印制业务及费用控制结算工作，车间记录台账。

3、台账管理制度：

负责各车间所使用记录、台帐、档案的编制、上报、保存管理等工作。

各部门记录、台帐、档案的标准尺寸要按照以下要求设计：

（1）记录封面设计（标志和字体、文件编号）要按照公司的统一要求执行。

（2）操作记录以实用的尺寸为宜。

车间自行决定。

（3）其他记录以A4或A3印刷尺寸为标准。

（4）记录封面以牛皮纸为准，字体按宋体字，大小统一。

封页背面要印制使用说明。

企业文化视觉系统对纸张颜色和标志、字体有特殊规定的按照规定执行。

4、负责公司领导、部门的办公用品费用的报销工作，并做好登记管理工作。

5、负责办公用品和低值易耗品的采购计划、领用、发放管理工作。

每月对材料实际消耗情况进行分析，提出物品消耗控制建议，要合理使用。

6、负责公司办公资产的申购、分配、管理，建立登记台账，处置报废物品。

7、负责做好办公用品的管理及盘点明细。

8、负责办公用品的管理制度：

规范车间台账、组织、审核、申报。

9、负责协助做好会议室接待工作。

10、负责通知综合处部门领导晚上值班情况，对现场巡检、人员在岗、落实考核、整改、反馈情况，填写相应的交接班记录。

（二）班组建设管理

11、负责公司班组建设工作的开展、推进、监督检查，负责制定班组建设相关规章制度及标准，完成班组建设目标。

组织公司班组建设小组进行班组验收工作。

12、根据公司实际情况组织制定基础管理相关制度及考核办法，保证公司建立健全班组建设各项规章制度，负责组织建立和完善公司班组建设工作组织架构，制定班组建设工作手册（标准篇）（制度篇），根据公司实际情况及时制定、明确职责和权限，制度化、标准化、规范化开展相关工作。

13、负责建立健全和完善公司级班组建设各项台账，要求台帐内摆放有效版本资料。

14、班组长在培训的过程中应注重自身管理方法优化，实现自身管理转变，言传身教。

15、及时完成领导安排的其它临时性工作。

综合处人力资源主管岗位职责

1、认真贯彻执行股份公司人力资源管理制度，组织做好综合处人力资源各项工作

2、负责按公司人力资源总体规划制定公司人才招聘计划，组织定编定岗定员工作，控制人力资源总量，优化人员结构。

3、负责执行公司人力资源管理制度，对各处、车间的执行情况进行监督、把控。

4、依据公司的经营目标及经营计划，负责修订、完善电石厂组织架构、定岗定编工作；修订、完善各部门职责及岗位说明书。

5、依据公司绩效考核，协助厂部领导，组织做好绩效考核管理工作，指导各处、车间、班组规范开展绩效管理工作，做好对绩效考核办法、方案及标准的编制和执行情况的监督检查。

6、负责组织公司专业技术人员，中层管理人员的储备、任免、培养、考评等管理工作。

7、根据公司的人力资源需求计划，上报人员需求计划。

8、组织制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划。

每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。

9、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备。

10、负责组织员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。

11、负责组织公司员工薪资的分配工作。

做好工资发放工作，建立健全薪资台帐，员工收入汇总、分析等工作。

12、负责组织制定公司的年度新进员工培训计划，对新员工进行入职教育、培训及考核。

13、负责组织劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理。

14、负责组织办理员工的各项社会保险和住房公积金的缴纳及工伤、生育等业务的办理工作。

15、负责组织做好员工日常劳动纪律、考勤工作，并办理员工晋升、转正、奖惩等人事手续。

16、负责组织年度员工考评及总结工作。

17、负责组织制定和实施公司年度培训计划，做好公司各级员工从业（上岗）资格、专业技术资格、技能鉴定资格、岗位提升与培训的审核、统计、上报工作。

18、负责组织公司员工培训，建立健全各类培训台账。

19、负责协调公司与公司人力资源部的工作关系。

20、负责每月对公司所有培训的执行效果情况、验证情况进行汇总、汇报

21、完成公司及领导安排的其他工作。

综合处薪酬专员岗位职责

1、负责根据人事企管部薪资管理办法制定电石厂的薪资管理规定，并组织实施。

2、负责电石厂各部门员工薪资标准的核定管理工作。

3、负责电石厂各部门薪资表的审核、汇总、上报工作，并建立健全薪资台帐。

4、负责对员工年收入进行汇总、分析。

5、负责员工定资、调资、各类福利补助的审核及申报。

6、负责各类薪资资料日常管理工作。

7、负责电石厂年度整体薪酬预算工作。

8、负责电石厂员工的薪酬查询及解释工作。

9、完善本岗位的管理工作与业务流程，加强对流程的维护、优化、监督。

10、完成领导安排的其它工作。

综合处培训专员岗位职责

1、根据人事企管部政策制度制定电石厂培训制度。

2、负责搭建并优化培训体系，建立内部师资库；负责收集内外部培训信息，建立健全教材库、试题库等；负责组织对需培训员工进行摸底，根据员工所需制定并完善培训计划，并组织实施；负责对培训工作进行指导、检查、考核，落实培训；负责组织外派培训员工培训结束返岗后的内部授课工作;负责对培训费用的预算、控制、申报；负责对培训效果评估；负责按月做好各级别培训教师的当月培训总结、次月培训重点,按时间组织参加培训例会；负责建立健全培训相关台账；

3、负责组织电石厂员工职业资格及专业资格、技能鉴定、职称评定的宣传工作，并协助办理各种职业证书手续及报销。

4、负责新进员工试用期核定，统计并组织试用期到期员工进行三级转正考试，负责公司级转正考试的出卷、阅卷工作，整理下发转正结果。

5、负责本岗位相关制度修订。

6、完善本岗位的管理工作与业务流程，加强对流程的维护、优化、监督。

7、及时完成上级下达的相关培训任务。

综合处考勤社保专员岗位职责

1、负责根据股份公司考勤管理办法制定电石厂考勤管理细则，对各处、车间的执行情况进行监督检查。

2、负责组织做好员工休假审核，即时对考勤表、各类假单汇总、归类、存档及上报。

3、按时完成人工成本、人力月报，每月上报人事企管部。

4、负责员工“五险一金”的管理。

核定住房公积金和社会保险缴纳基数，负责每月公积金、社保的申报、缴纳、增减人员手续办理工作，并做好详细缴纳费用明细汇总表。

开据员工住房贷款等相关证明。

6、负责公司年度社保、住房公积金预算工作，负责社保年审资料准备。

8、负责生育员工到岗后的生育津贴报销工作，并建立生育保险台帐。

9、负责协助股份公司工伤专员完成本公司工伤人员的工伤认定、费用申请、结算、赔付、鉴定手续的办理等工作，同时建立健全工伤台帐。

10、负责各岗位缺编人员汇总工作

11、完成领导安排的其它工作

综合处人事信息专员岗位职责

一、招聘职责

1、负责制定人才规划、拟定电石厂的人才资源需求计划，上报人事企管部。

2、负责组织员工面试，相关信息收集、资料的整理、台帐的建立、健全工作。

3、核定各部门岗位现有人数，根据定编、现有人数、岗位技能要求、员工个人技能等做好人事调配及人员变动工作。

4、负责组织协调新进员工的培训工作。

5、负责梳理各部门岗位说明书。

二、人事信息、劳动关系职责

1、负责员工入职、转正、调动、离职手续等管理工作。

2、组织员工劳动合同的签订、变更、解除、终止及存档工作，审核合同内容，并建立劳动合同台帐。

负责做好劳动合同到期员工合同协商书的签订。

做好劳动合同台帐汇总及劳动合同编号、存档、上报工作

3、负责人才储备库的更新、存档工作。

4、负责电石厂人员信息的汇总、更新、上报工作。

5、及时完成主管领导及部门领导安排的其它工作。

综合处绩效考核岗位职责

1、负责根据公司对绩效考核管理的要求，建立绩效考核体系及实施绩效管理，并对各部门绩效考核过程进行监督、检查。

2、完成考核结果的统计整理及归档工作，并将其结果转交薪酬管理，作为发放的依据。

3、协调绩效考核评估中出现的各类问题、疑问及其它突发事件，并负责牵头解决绩效评估复议事宜。

4、审核各部门对考核方案的修订意见并持续优化绩效考核体系。

5、定期组织实施绩效考核，协助、指导各部门开展考核工作。

6、协调各部门完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求。

7、不断完善公司考核体系，负责调查评价制度实施问题和效果，提供解决方案。

8、负责依据年度工作目标，制定年度组织绩效的考核办法，指导和审定公司各车间处室绩效考核办法。

9、负责依据公司月度效益情况和各部门的月度考核情况，完成公司每月的绩效汇总考核。

10、及时完成领导安排的其他临时性工作。

综合处电石生活区宿管员岗位职责

1、根据公司的员工宿舍管理规定，负责制定办法，检查和管理员工宿舍的卫生安全状况。

2、负责及时纠正和制止各种违章乱纪行为，发现可疑情况及时报告，防范违法事件的发生。

3、定期对宿舍进行安全卫生综合大检查。

4、协调做好宿舍意外事件的上报、处理。

5、协调维修、电仪人员做好生活区及员工宿舍内设施、设备的维修。

6、负责办理住宿人员的相关手续及住宿人员的调整。

7、负责宿舍公共卫生工作，及时掌握公共设施的使用情况。

8、负责组织做好生活区的安全保卫工作。

9、负责后勤水、电、暖、地下管网等的检查工作及协调相关部门人员进行维修。

10、负责做好宿舍公用设施登记、记录和整理、检查工作。

11、完成分管领导安排的其它临时工作。

综合处后勤保洁员岗位职责

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、办公楼保洁每日上班前将领导办公室、会议室卫生进行清洁，并对办公楼内洗手间、楼道、楼梯及扶手进行清洁2次。

3、会议室内窗帘每季度清洗一次。

4、每日对员工宿舍楼道内地面、公共洗手间进行2次清洁。

5、负责做好责任区内的消防设施、公共设施清洁工作，并检查是否损坏及时上报主管。

6、正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

7、完成领导交办的其它工作任务。

综合处后勤食堂厨师岗位职责

1、负责食堂烹调制作，增加花色品种。

2、负责计划用料，精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。

3、负责虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施，不断提高饭菜质量，适时翻新变化菜单。

4、保证员工能按时开饭。

5、制定并督导执行菜肴规格，负责菜点制作过程中的质量控制工作，确保菜肴出品符合规格质量要求。

6、负责检查、督导厨房员工做好工具、设备、设施的正确使用、清洁和维护保养以及工作区域的清洁卫生工作。

7、带领食堂工作人员认真执行食品卫生法，做好食堂卫生及食品保洁工作，严防食物中毒及肠道传染病的发生。

8、负责验收食品，严控食品质量，坚决杜绝不合格食品进入。

9、保管好食堂内的物品，做好防火防盗工作，下班前关好门窗、断掉电源、检查煤气是否关闭，消灭事故隐患。

10、带领食堂员工搞好食堂内外的环境卫生。

11、监督、检查食堂员工个人卫生，当班期间不吸烟、不饮酒。

12、完成领导交办的其它工作任务。

综合处后勤食堂面点师岗位职责

1、掌握面点食品及各种肉馅的制作技术。

2、负责日常所需的馒头、饼子、包子等的制作。

3、负责早餐汤类的制作。

4、严格执行食品卫生法规，把好食品卫生质量关，搞好本区域的卫生，要求工具清洁，摆放整齐。

5、负责当日所剩面点制品按要求放入冰箱或指定地点，切勿生熟不分。

6、负责下班后关闭本区域所有的水、电、气、油等开关，注意