公文写作易于掌握.docx
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公文写作易于掌握
公文写作
内容概要
公文概述
行政公文的一般格式
公文处理
常用公文介绍
如何写好公文
(三)公文的特点
突出的政治性
恪守法定性
保持权威性
注重保密性
讲究规范性——关系效率、代表形象
围绕事务性(目的就是处理事务)
公文工作的根本目的:
制定、传达、落实政策
(四)公文的作用
传达、贯彻和执行作用
指挥、部署和商洽作用
请示、报告和答复作用
交流、沟通和凭证作用
(五)公文写作要求
严格规定格式行文
严格按行文规则行文
严格用公文语言表述(平实、简洁、准确、确指)
严格按公文结构铺陈
第四节、常用公文介绍
企业中所指的公文一般指:
商务公文
分为:
介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等
第四节、常用公文介绍
通知
请示
会议纪要
内部通告
内部便笺
内部通告
含义:
行政机关、社会团体、企事业单位,向一定范围的人民群众公布应当知道的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所用的一种通行性公文。
特点:
1、内容的广泛性
2、使用的普遍性
3、贯彻的强制性
内部通告
分类:
1、政策性通告
2、事项性通告
内部通告
1、标题的写法有三种:
①“通告”。
如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
内部通告
2、原由。
主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。
通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
内部通告
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。
撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。
如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。
其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语。
用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
内部便笺
便笺
具有一定质量、尺码或折痕的适宜于笔记、书信及便条用的书写用笺;便条
向一定范围的人民群众公布应当知道的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所用的一种通行性公文。
特点
1、内容的广泛性
2、使用的普遍性
3、贯彻的强制性
第五节如何写好公文
行文目的和内容反映得好不好,是评价公文的主要方面。
1、切实领会好领导意图
2、系统储备素材和观点
3、撰稿注意双层思维
4、努力深化公文主题
5、语言使用要得当
第五节如何写好公文
1、切实领会好领导意图
(1)公文写作与领导意图的关系
(2)怎样领会领导意图
(3)熟悉领导者的领导习惯
第五节如何写好公文
(1)公文写作与领导意图的关系
领导的认可程度和满意程度——公文成功与否
公文写作任务下达情况:
①职守写作
②授命写作
第五节如何写好公文
(2)怎样领会领导意图
①学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划,了解每个时期突出强调的方针政策。
②主动扑捉机会参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施,掌握领导层的活动意向和动态。
③积极参与领导参加的活动,与领导常谈论一些问题,了解领导者思考的热点问题。
④直接具体领受领导指示,最好是当面征询领导者对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,对一些模糊问题予以澄清。
第五节如何写好公文
(3)熟悉领导者的领导习惯
①感受并分析讲话人的思维特征。
②感受并分析讲话风格。
③感受并分析讲话人的观点和工作方式。
④感受并分析讲话人的理论层次。
⑤感受并分析讲话人的分析综合能力。
第五节如何写好公文
2、系统储备素材和观点
(1)平时注意收集分析材料
(2)注意加强对材料的系统分析
(3)系统思索储蓄观点
第五节如何写好公文
3、撰稿注意双层思维
(1)设计好文章机构
(2)雕琢好文章品质
第五节如何写好公文
(1)设计好文章机构
①结构安排原则:
不板不乱
纲目清楚、思路贯通
层次清晰,段落完整
衔接紧密,符合逻辑
开头明快,结尾有力
②结构安排应考虑:
全面考虑阐述、分析、解决问题的需要
层次段落要围绕主旨,按表现事物本质和特征的需要
条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于阅读、领会和接受
各部分、各层次间有正确、严密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体
第五节如何写好公文
(2)雕琢好文章品质
①深入发掘主题
②认真搞好修辞
③注重改良文风
第五节如何写好公文
4、努力深化公文主题
(1)公文深化主题的重点
(2)主题深化的方法
第五节如何写好公文
(1)公文深化主题的重点
①深化领导意图
②对客观事物的再认识
③政策策略的具体完善
第五节如何写好公文
(2)主题深化的方法
①敏锐察觉发现问题,尖锐、鲜明地提出问题。
②深刻全面分析问题,立足本质剖析问题。
③标本兼治提出措施,正确合理解决问题。
第五节如何写好公文
5、语言使用要得当
语法:
也叫“文法”,是语言的机构规律,包括词法、句法等。
语气:
语法范畴之一。
(1)词法
(2)句法
(3)语气
第五节如何写好公文
(1)词法
①敬词“遵照、报请、瑾呈”
②雅语
③强调语“必须、务必、禁止”
④进解前后词间有“就是、即”
⑤警语格言、成语、比喻或歇后
⑥换字
第五节如何写好公文
(2)句法
①以“为”、“为了”做句首,以直接说明目的为特征的句式。
②以“数词”为特征的浓缩句式。
③以“综合”为特征的综说句式。
④以“将”为特征的宾提句式。
⑤以“是”、“妥”为特征的重后句式。
⑥以“强调语”为首做特征的祈使句式。
⑦以“了”为特征的陈述句式。
第五节如何写好公文
(3)语气
①祈使(命令)语气
②指教语气
③定义语气
④说明语气
⑤论述语气
⑥陈述语气
第五节如何写好公文
用好语法语气注意项:
1、确定预期基调
(文种格式、对象、事物的重要程度)
2、注意语气搭配
(表达的主题、行文方向、重要观点)
3、把握语气变化
(强制与说服结合、理性与感性结合、说理与启发结合)
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