预算与供应计划.ppt
- 文档编号:2525752
- 上传时间:2022-10-31
- 格式:PPT
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预算与供应计划.ppt
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确认需求和规划供应的过程确认需求和规划供应的过程采购师认证培训采购师认证培训学习目标学习目标本单元结束时,你应能够:
描述在确认需求和规划供应的过程中采购供应职能的作用解释有关预算的主要观点以及作为供应计划中的主要因素是如何运作的系统地表达并优先安排与企业目标和全面的供应目标相匹配的供应指标鉴别出最佳的反映物品支出水平的明细单的使用方法以及他对公司竞争优势的影响描述请购的流程以及对不同类型需求的授权单元单元2确定需求确定需求单元单元1概述概述单元单元3确认产品确认产品或服务或服务单元单元4数量、交货数量、交货与服务与服务单元单元5过程过程M2:
U5:
1忽视采购供应将发生什么忽视采购供应将发生什么需求紧迫需求紧迫忽视较好的商业实践将导致:
忽视较好的商业实践将导致:
在特定的已知物品的基础上书写限定性的明在特定的已知物品的基础上书写限定性的明细单细单昂贵的定制部件昂贵的定制部件资源确认困难资源确认困难过分细化过分细化供应商不了解需求的缺陷供应商不了解需求的缺陷M2:
U5:
5.2-112369应该如何做u在企业运作的早期就要考虑采购供应问题在企业运作的早期就要考虑采购供应问题u在不同层次上有规律地相互作用确定需求在不同层次上有规律地相互作用确定需求u它是一个跨职能的过程它是一个跨职能的过程u采购供应部门应该贡献自己在市场方面的知识采购供应部门应该贡献自己在市场方面的知识u.应便利供应商的参与应便利供应商的参与M2:
U5:
5.2-2采购供应在方便供应商介入明细单的制定过程发挥重要作用u供应商介入?
介入或不介入的原因?
u假如供应商更多地介入能帮助解决什么问题练习练习5.2-1M2:
U5:
5.2-3确保考虑所有需求u使用者或消费者使用者或消费者消费习惯和类型消费习惯和类型影响因素影响因素u机器和设备机器和设备安装、操作和维修机器的人员的需求安装、操作和维修机器的人员的需求运行条件运行条件材料和其特所要求的投入材料和其特所要求的投入与现有设备的一致性与现有设备的一致性M2:
U5:
5.2-4确保考虑所有需求(续续)u原材料和元件原材料和元件生产设备的要求和生产能力生产设备的要求和生产能力与其他材料和元件的匹配问题与其他材料和元件的匹配问题u运输、理货和储存运输、理货和储存条件和设备条件和设备作业人员作业人员M2:
U5:
5.2-5练习练习5.2-2考虑所有需求:
u消费者u安装人员u维护人员M2:
U5:
5.2-6消费者消费者安装安装维护维护采购开支在公司总成本中占有很大比例采购开支在公司总成本中占有很大比例采购开支在公司总成本中占有很大比例采购开支在公司总成本中占有很大比例职能预算是采购供应职能规划所需的主要信息资职能预算是采购供应职能规划所需的主要信息资职能预算是采购供应职能规划所需的主要信息资职能预算是采购供应职能规划所需的主要信息资源源源源业务性需求的预算业务性需求的预算业务性需求的预算业务性需求的预算:
采购供应部门通过采购供应部门通过采购供应部门通过采购供应部门通过提供有关费用的历史统计资料提供有关费用的历史统计资料提供有关费用的历史统计资料提供有关费用的历史统计资料通过对供应市场状况的了解以及与供应商的联系通过对供应市场状况的了解以及与供应商的联系通过对供应市场状况的了解以及与供应商的联系通过对供应市场状况的了解以及与供应商的联系预先同供应商进行价格谈判预先同供应商进行价格谈判预先同供应商进行价格谈判预先同供应商进行价格谈判M2:
U5:
5.3-1练习练习5.3-1业务需求的预算u采购供应多少?
它足够?
u如果是,预算成本怎样基于期望定价?
它在哪儿得到价格行情?
M2:
U5:
5.3-2资本性需求的预算资本性需求的预算资本性需求的预算资本性需求的预算:
采购供应部门通过采购供应部门通过采购供应部门通过采购供应部门通过以进入市场的方式来帮助估计成本以进入市场的方式来帮助估计成本以进入市场的方式来帮助估计成本以进入市场的方式来帮助估计成本考虑寿命周期成本考虑寿命周期成本考虑寿命周期成本考虑寿命周期成本关于操作预算的资本购买的影响关于操作预算的资本购买的影响关于操作预算的资本购买的影响关于操作预算的资本购买的影响(续续续续)设计设计确认确认请购请购购买购买收货收货储存储存支付支付安装安装-运行运行维护维护服务服务升级升级获取成本获取成本所有权成本所有权成本寿命周期成本寿命周期成本=获取成本获取成本+所有权成本所有权成本M2:
U5:
5.3-3入册入册处置处置练习练习5.3-2寿命周期成本u购买一台照片复印机什么成本预算需要考虑M2:
U5:
5.3-4预算是重要的信息来源预算是重要的信息来源预算是重要的信息来源预算是重要的信息来源与职能经理和项目经理进行面对面的与职能经理和项目经理进行面对面的与职能经理和项目经理进行面对面的与职能经理和项目经理进行面对面的对话是非常重要的对话是非常重要的对话是非常重要的对话是非常重要的.并且查看基本项目工作计划和相关文并且查看基本项目工作计划和相关文并且查看基本项目工作计划和相关文并且查看基本项目工作计划和相关文件件件件M2:
U5:
5.3-5将获得的信息填入下表将获得的信息填入下表将获得的信息填入下表将获得的信息填入下表(续续续续)M2:
U5:
5.3-6这些信息储存于电子数据表或数据库中以便这些信息储存于电子数据表或数据库中以便这些信息储存于电子数据表或数据库中以便这些信息储存于电子数据表或数据库中以便进行处理,这样的表可以进行处理,这样的表可以进行处理,这样的表可以进行处理,这样的表可以:
(续续续续)u显示总的外部型支出预算显示总的外部型支出预算u显示公司中与每一特定职能部门相关的所有采购显示公司中与每一特定职能部门相关的所有采购u显示所有资本品采购总计和业务性采购总计显示所有资本品采购总计和业务性采购总计u先是为每一产品线、项目等的所有采购活动先是为每一产品线、项目等的所有采购活动u通过采购物品的目录列出所有的采购项目通过采购物品的目录列出所有的采购项目u将纳入计划的采购项目按预算金额大小从最高的支出到最将纳入计划的采购项目按预算金额大小从最高的支出到最地支出顺序排列地支出顺序排列M2:
U5:
5.3-7考虑因素考虑因素:
u它是一个新的明细单它是一个新的明细单?
u明细单的使用年限明细单的使用年限u技术更新的速度技术更新的速度?
u支持水平支持水平?
u对组织的影响水平对组织的影响水平?
进一步地进一步地进一步地进一步地修订修订修订修订M2:
U5:
5.4-1?
按采购金额的大小对采购物品进行排序按采购金额的大小对采购物品进行排序按采购金额的大小对采购物品进行排序按采购金额的大小对采购物品进行排序对任何采购物品都要计算指出总和对任何采购物品都要计算指出总和每种物品都应包括所有的费用支出每种物品都应包括所有的费用支出包括采购人员个人所发生的费用支出包括采购人员个人所发生的费用支出按支出次序分类那些物品按支出次序分类那些物品M2:
U5:
5.4-2Figure下一年度的支出分析下一年度的支出分析走出序号走出序号采购产品或服务采购产品或服务全年支出额全年支出额1电动机$63,0002电子管$57,0003焊接材料$48,0004便携式无线扩音器$42,000etc.12便携式无线调谐器$30,000etc.37包装物$16,00038清洁用品$14,700etc.45晶体管$13,00046微型电子管$11,400etc.185螺钉螺母$560186会议室租金$400全年支出总额全年支出总额:
$1,362,50020%的物品:
80%的价值100%通过支出排列购买的项目通过支出排列购买的项目通过支出排列购买的项目通过支出排列购买的项目80%的物品20%的价值M2:
U5:
5.4-3形象化的形象化的80/20规则规则威尔弗雷多威尔弗雷多.帕雷托帕雷托100%80%累计采购金额累计采购金额20%100%累计采购物品数量累计采购物品数量M2:
U5:
5.4-4支出排序支出排序支出排序支出排序支出排序支出排序产品或服务产品或服务产品或服务产品或服务每年支出每年支出最高最高次高次高中中次低次低低低20%20%物物物物品品品品80%80%的的的的物品物品物品物品M2:
U5:
5.4-5练习练习5.4-1共同的指标共同的指标:
针对生产线指标针对生产线指标针对项目指标针对项目指标针对正在运作的有关指针对正在运作的有关指标标总的供应目标总的供应目标特定物品的供应特定物品的供应指标指标比如比如:
“将一条产品线将一条产品线A的市场进货提前期缩短的市场进货提前期缩短至至20天天”比如比如:
“生产线生产线A关键关键路径组成部分的平均交付期路径组成部分的平均交付期降低至少降低至少10天天比如比如:
“将部件将部件X的交货的交货提前期缩短提前期缩短10天天”共同目标的潜在影响力划分共同目标的潜在影响力划分:
M2:
U5:
5.4-6H=对利润的高影响潜力M=对利润的中等影响潜力L=对利润的低影响潜力N=对利润无影响潜力总体的供应目标是特定的供应指标的基础总体的供应目标是特定的供应指标的基础为满足公司总体供应目标设置各自的供应指标是很重要的为满足公司总体供应目标设置各自的供应指标是很重要的大量不重要的物品归为一类分享大量不重要的物品归为一类分享“标准化标准化”的供的供应指标应指标M2:
U5:
5.4-7各自的与群体的供应指标之比较servicequality频繁修改或重新设计用于新产品或对设计性能有很大影响的物品.复杂的或新设计的物品标准化的,以及几乎不需修改的物品是用于关键路径的物品交付的延迟将不会导致工作进度的延期物品是用于一个集成在长期系统里面的产品中的资本性设备配件物品有广泛的应用标准,不受技术变化的影响总体供应指标总体供应指标各自的供应指标各自的供应指标归类供应指标归类供应指标最小化提前期并确保即时交付确保供应的长期有效性M2:
U5:
5.4-8确保产品和服务的质量M2:
U5:
5.4-9各自的与群体的供应指标之比较总体供应指标总体供应指标各自的供应指标各自的供应指标归类供应指标归类供应指标物品是复杂的或对组织来说是新的物品出于关键路径物品是标准的,能较好地被企业所理解物品的购买价格高或是用低价位销售的产品物品的购买价格低物品比较复杂,很难确认获取成本高获得该物品的成本相对于采购价格和运作成本较低物品有较高的运作/处置成本运作/处置成本较低最小化采购价格确保供应商的支持最小化获取成本最小化所有权成本生产生产/服务所需服务所需零部件零部件/原料原料:
便携式便携式AM/FM收音机收音机供应指标供应指标PIP等级等级供应目标供应目标扬声器扬声器晶体管晶体管调谐器调谐器L确认高功率扬声器及相关元件的竞争性供应商和资源确保与新型扬声器供应商签约不晚于11月30日N/AN/AM确保关键元件运行可靠性的改善以满足目标要约将运行可靠性提高到99.9%保持99.9%的运行可靠性保持99.8%的运行可靠性L将关键路径元件的平均交货提前期缩短10天以上将交货提前期缩短10天将交货提前期缩短7天将交货提前期缩短10天M在所有的维修中心确保备用元件95%的可用率在每个中心维持两周的平均库存量在每个中心维持四周的平均库存量在每个中心维持两周的平均库存量H将组成成分的平均供应成本减少12%将交货成本减少15%将交货成本减少5%将交货成本减少10%M2:
U5:
5.4-10在在X生产线下的生产线下的供应目标对利润供应目标对利润的潜在影响力比率的潜在影响力比率供应目标累及的对利润供应目标累及的对利润的潜在的影响力比率的潜在的影响力比率在各种不同的生产线上使用对利润潜在影响力在各种不同的生产线上使用对利润潜在影响力的累积比率的累积比率在在Y生产线下的供应生产线下的供应目标对利润的潜在目标对利润的潜在影响力比率影响力比率在在Z生产线下的供应生产线下的供应目标对利润的潜在目标对利润的潜在影响力比率影响力比率M2:
U5:
5.4-1
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- 关 键 词:
- 预算 供应 计划