项目管理机构配置.docx
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项目管理机构配置.docx
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项目管理机构配置
第一章项目管理机构配置
第一节项目经理部组织机构
第二节项目部岗位职责
(一)项目经理职责
<1>在公司指导下,选配项目经理部组成人员,明确各成员的职责分工,组织开展工作。
<2>主持编制项目施工组织设计和质量保证计划,保证本项目质量保证体系的有效运转。
<3>科学组织,合理安排施工生产,保证计划部位的落实。
<4>配合公司共同研究签定分包、加工及劳务合同并认真检查合同履约情况。
<5>定期主持召开项目经理部工作例会,协调各成员工作关系,及时发现并解决有关问题。
<6>负责竣工收尾工作,配合上级与建设单位办理工程验收移交手续。
<7>承担工程竣工移交后的保修服务责任。
(二)副项目经理
<1>审核施工图纸,参加设计交底,领会设计意图并提出的意见和建议。
<2>按工期要求,编制和落实项目工程总进度和月、周施工计划,做出劳动力、材料供应、机械配置的安排意见。
<3>负责对施工操作人员进行技术、安全文字交底,并在施工中进行监督和指导。
<4>按分包合同规定对分包单位的工作进行监督检查和验收。
<5>承担本岗范围内工程质量的达标责任。
严格按图纸、按工艺标准,科学合理地组织施工,组织分部分项的交接检查工作,及时发现问题与隐患,提出解决措施,监督整改落实。
(三)安全项目经理岗位职责
<1>负责本工程的具体安全生产工作。
<2>真贯彻执行法律、法规和各项规章制度,坚持"安全第一、预防为主"的方针,以身作则,在安全生产的前提下,完成各项生产任务和指标。
<3>对本工程各项工作经常进行检查、督促、落实、经常深入工地了解各项制度的落实情况和安全生产情况,发现问题及时解决处理。
<4>组织每月一次的安全大检查,对查出的事故隐患问题要立即组织分析,制定防范措施,并指定专人限期落实解决。
<5>组织职工学习各项规章制度,不断对职工进行安全思想教育和考核工作。
<6>对在安全生产上有贡献的职工,要给予表扬和奖励,对三违人员要给予处罚。
<7>关心职工生活,不断改善生活和生产条件,开展工程质量达标和安全创水平活动,把建设标准化工地纳入重要议事日程。
<8>发生事故时,必须迅速赶到现场组织救援,并立即报告主管部门,事后要按照"四不放过"原则认真分析,总结教训,制定措施。
(四)工长职责
<1>在项目经理领导下,对自行施工区域的施工技术,工程质量,安全生产、文明施工、工期进度负直接责任。
<2>负责在施工前依据施工图纸、技术规范编制分项工程施工方案和工程施工所需劳动力、建筑材料、设备、工具、计量器具计划并编制周、月施工进度计划。
<3>负责依据有效的设计图纸、设计变更内容、验收规范和施工方案,精心组织施工。
做好施工中抄平放线并做好施工技术复核和技术资料及施工日志的填写,整理工作,及时提供给资料员保管。
<4>负责对施工分包队伍进行技术、质量、计划、安全、环保交底。
并跟踪检查落实情况,负责自行施工区工、料、机各工序的穿插协调工作。
<5>负责现场成品质量保护工作的实施、落实和执行。
<6>工程竣工后,负责做好各分部、分项工程质量的自检,对技术资料和竣工图标识的准确性、完整性和可追溯性负责。
<7>按时完成领导交给布置的其他工作。
(五)预算员职责
<1>根据施工图纸,及时准确地编制工程预算书。
<2>了解并掌握设计变更情况,及时编制补充预算书。
<3>负责分包工程预算书编制及分包方预、结算的审核工作。
<4>负责管理本项目的合同、预结算资料,做好台帐记录。
<5>负责编制竣工工程的经济档案,及时归档保存。
(六)器材员职责
<1>履行项目工程料具的备料、验收、保管、发放与管理职责。
<2>依据承包工程量和施工方案,进行项目工程主要材料、大型工具的总体预测分析。
<3>编制材料及大型工具的进场使用计划,并组织实施。
<4>料具进场按平面图堆放,做好标识、严格验收手续,做到保质保量。
<5>加强料具保管,坚持入库制度,在材料保管上做到防火、防雨、防晒、防腐、防污染。
<6>严格执行主要材料的限额领料制度。
分项考核不超耗,帐物相符。
(七)质量员职责
<1>参与施工方案中质量保证措施的制定和编制,并督促落实。
<2>负责协助工长做好工程质量交底。
配合项目经理对项目管理人员和操作人员进行质量教育,推动QC小组活动。
<3>严格执行公司质量管理的各项制度,贯彻质量体系各项程序文件。
落实项目质量保证和预防质量通病的各项措施。
<4>及时准确地反映工程质量情况,按质量验评标准做好分项工程的质量评定。
<5>正确使用质量否决权,对不合格品签发返修通知单,监督落实复验返修结果,杜绝质量事故的发生。
(八)安全员职责
<1>配合项目经理或栋号工长编制工程的安全生产方案。
<2>负责对进入现场的施工队伍和人员进行入场安全教育。
<3>监督安全施工方案的贯彻实施。
对施工现场的各种安全防护措施进行检查和验收。
对不安全的隐患督促有关人员进行整改。
<4>负责对施工人员的安全操作进行监督、检查和专业指导。
<5>对违章指挥、章作业和冒险蛮干现象进行制止、纠正和处罚。
(九)机管员职责
<1>在项目经理领导下对现场内的全部机械设备的技术业务管理工作负责,负责机械使用和维护中的重大环境因素,重大危险源的识别和方案,并有针对的控制,对因此而产生的不合格项负责制定措施整改。
<2>负责对进入现场的机械、机具设备进行验收,以及合格证等证明材料,尤其对租用和施工队自带机具、机械设备更要严格验收,各种证明齐全有效,机械性能不合格不得使用,建立设备台帐,记录进退场时间。
<3>负责校验设备各项装置必须齐全有效,防止安全设置不合格的设备进场,机械设备要有统一标识牌,设备编号、岗位责任制、操作规程、操作人员必须持证上岗。
<4>负责对机械操作人员和维修人员的培训,加强对运行和维修中安全技术操作规程和控制重大危险源及重大环境因素的监督和教育,对上级部门检查出的不及格项要制定出纠正措施和预防措施,整改要落实责任人,事后复查经常巡查设备使用情况。
<5>按时完成领导交给布置的其他工作。
(十)资料员职责
<1>负责工程技术资料的收集、整理和保管,保证技术资料整洁齐全,真实可靠,整理及时。
<2>负责保管工程施工图纸及变更,保证其完整性,不得遗失。
<3>工程竣工后,在规定时间内将竣工图及全部技术资料整理完毕,装订成册,移交有关单位和部门。
(十一)试验员岗位职责
<1>代表公司对所做的用于交货检验的试块代表性、合格性、正确性负责。
<2>在现场实施技术监督的管理职能,负责协调工地的各项工作。
<3>对运至工地的砼质量进行严格把关。
.
<4>及时准确传递工地有关信息。
<5>负责对现场施主、技术、质量、养护等问题的解释、协调、处理、反映及报告。
<6>服从安排,快速反应,坚守岗位,协调有力,指挥一致.
<7>做好砼现场的运输、浇筑、养护的质量监督工作,把好质量关。
<8>及时准确向有关部门提供工地现场进度、质量、人员安排等信息.
<9>控制好浇筑时砼的坍落度,及时向有关人员反映坍落度波动情况。
(十二)民管员岗位职责
<1>在项目经理领导下,对参与该工程施工的农民工管理负直接责任。
<2>负责建立现场农民工基本情况台帐,并为每位农民工建立身份档案,农民工进入现场携带身份管理卡,对退场农民工收回身份管理卡,并做好记录存入档案。
<3>监督检查劳务企业与雇佣的农民工签订劳动合同及工商保险,统一着装,严格考勤管理,监督检查按月发放农民工工资,并将支付情况公示。
<4>负责建立农民工夜校,安排好场地、教材、教师、教学计划和实施记录,协助其他管理人员组织好安全三级教育和操作技能培训及职业道德教育。
<5>负责农民工宿舍、食堂、厕所、洗浴、文化活动场所的设置,安排及日常环境卫生的管理。
质量创优保证体系
1.质量保证体系
我局在工程施工中一贯重视工程质量,坚决贯彻百年大计、质量第一和预防为主的方针。
近几年来,竣交工程100%实现了承诺业主的质量目标,并荣获多项国家级、省部级大奖。
经过多年的实践,我单位建立和建全了一套由总工程师统一领导,项目经理负责;项目工程师、质检人员具体实施;处施工技术、安质监检、物资供应、经营计划等部门配合监督检查的质量保证体系,为保证工程质量提供了可靠的组织保证。
明确项目各级负责人岗位职责,使工程质量在实施过程中建立质量责任终身制。
1.1采购控制
1.1.1本项目依据处《采购程序》的规定进行物资采购管理,保证项目使用合格材料和设备。
1.1.2本项目物资采购由尹国栋负责。
1.1.3选择合格分供方,在施工过程中,还将对分供方进行考核评估,对不符合要求的,将依据程序规定及时进行处理。
1.1.4本项目由物资部尹国栋根据工程用料计划和项目建设的条件情况编制物资采购计划表,并由项目经理审定后实施。
1.2工程分包
1.2.1本项目依据处《工程/劳务分包方评价程序》的规定,做好工程分包的管理工作,选用合格的分包方,以确保符合本质量目标质量要求。
1.2.2对于选定的合格分包方,在施工过程中,还将对他们进行考核和评估,对不符合要求的,将依据程序规定及时进行处理。
1.3检验试验
1.3.1检验和实验是保证工程质量的重要手段,指定由雷志东负责本项目的检验、试验工作。
1.3.2检验和试验除按处有关程序文件规定外,根据本工程实际情况,采取以下具体措施:
1.3.3指定检验和试验计划。
1.3.4进货检验和试验由尹国栋负责,所有物资验证和检验应按《进货检验和试验程序》要求进行。
1.3.5施工过程的检验和试验由工程部负责,过程检验和试验应根据施工计划安排,并将安排计划落实到工班长、试验员和质检员,过程验检包括:
预检、隐检记录;分项分部工程质量评定及其工程所需的调试试验记录。
1.3.6最终检验和试验由安质部按《最终检验和试验程序》规定实施。
1.3.7计量器具的检定必须严格按照有关规定进行。
1.4标识和可追溯性
1.4.1本项目依据合同和处《产品标识和可追溯性程序》的要求进行物资和工序的标识和可追溯性管理。
1.4.2本项目进场物资产品标识和可追溯性由物质部负责执行所采购的原材料、成品及半成品建立规范的产品标识。
确保各种所需材料齐全,经检验或验证合格后方可投入使用。
1.4.3本项目可追溯性工序的标识由工程部负责执行。
施工过程标识通过质量检验评定表、检验记录、隐蔽预检记录、施工日记等来实现,对于施工过程中原材料、成品、半成品的使用结合专业性质,标明使用部位,填写检验记录表,实现产品的可追溯性。
1.5过程控制
1.5.1施工过程控制是本项目实施质量保证的重点,所有涉及的各项工作依据处《质量手册》和有关施工过程控制程序的规定进行。
各单位工程根据本质量计划的总体部署及有关要求,结合实际编制各自具体的施工过程控制方案、重点及关键分部分项工程施工方案和具体的形象进度计划、资源计划等。
1.6施工总进度计划
1.6.1本项目总进度控制计划见附图八。
本计划中各分部工程延续时间包含了该分部中全部工作项目,分项工程进度安排见各单位工程进度表。
1.6.2工程进度的控制、修改由王官清负责。
1.7本项目资源配备
1.7.1项目经理部管理人员配置见附表。
1.7.2综合劳动力计划见附表,劳动力调配由王官清负责。
1.7.3材料、设备需要量计划见附表。
1.7.4施工机具需要量计划及其配置见附表。
1.7.5检验、调试设备配置见附表。
1.8为确保工程质量,本项目的关键工序确定为:
梁柱接头及接槎模板、钢筋绑扎、砼的浇捣、后浇带施工缝处理、砌块施工、地下室及屋面防水、厨房卫生间防水、套管周边防水处理、外墙防渗、阴阳角抹灰、外墙油漆、管道注水试压、动力照明送电调试等,均需相应制定施工方案和可行性的作业指导书。
1.9隐蔽工程
1.9.1本项目指定隐蔽验收,土建工程由杨宝龙负责,安装工程给排水、煤气、消防喷淋、通风空调由杨锋负责,电气照明由刘忠华负责。
1.9.2按处《过程控制程序》、《过程检验和试验程序》组织进行隐蔽工程检验和试验,并在自检合格的基础上提前48小时通知临理复检,对复检提的问题限期组织整改,并负责办理隐蔽工程签证手续。
1.10不合格品的控制
1.10.1本项目指定由安质部负责按处《不合格控制程序》组织不合格品的标识、记录、评价和处置,并通知有关部门。
1.11物资搬运储存及成品保护
1.11.1本项目执行处《防护和交付程序》规定,特殊成品的防护由项目工程技术人员编写成品保护方案。
1.11.2工程成品防护工作由工程部负责措施的制定、修正、调整,并对从事此项工作的人员进行指导和培训。
1.11.3本项目将严格做好物资的贮存保管工作和特殊材料的装卸搬运工作,除执行处有关程序文件外,各工作主要负责人还应针对工作的特殊性提出措施或方案报批后组织实施,并保证实施前对每个操作人员进行交底。
1.11.4物资搬运和贮存工作由物资部负责。
依据施工总平面图布置材料堆方场地、设置贮存仓库,并及时检查,监督与此项工作有关的操作人员。
1.11.5物资搬运和贮存做好情况记录,同场地变化,现场物资的标识应保持一致。
1.12质量审核
1.12.1项目经理要求项目的员工必须支持内审员的工作,积极配合内审工作的开展,保证项目质量保证体系的不断完善和改进。
1.12.2质量审核的联络员由项目总工程师担任。
1.12.3对于来自处以外的其它方面的审核和检查,项目经理部也将采取相同的接待方法,并以诚恳的态度对待提出的问题。
1.12.4对于审核中发现的不合格项,项目经理指定不合格项的责任人及时制定纠正措施,批准后实施,责任人并相应填写“不合格报告”的整改效果,经项目经理审核后交内审员复查难证。
1.13质量记录
1.13.1本项目指定唐荣彬为质量记录总负责人,按处《质量记录控制程序》规定负责本项目所有质量记录(其中包括文字、表格、磁盘、影像等形式)的收集,保存和处理工作。
1.13.2各过程质量记录负责人按要求进行记录,工程完工后整理好交给本项目质量记录总负责人。
1.14统计技术及应用
1.14.1本项目依据《统计技术应用程序》开展对过程控制的统计分析。
1.14.2分部分项工程质量应用百分法进行评定,在分部分项工程质量评定的基础上,由安质部负责确定工程项目的合格、优良等级。
1.14.3重大的质量事故将由项目总工程师组织有关人员进行统计分析,寻找产生事故的原因和制定纠正措施。
1.15文件和资料控制
1.15.1执行处《文件和资料控制程序》的规定,确保施工过程中使用有效的文件及图册。
1.15.2在工程施工期间,由资料员王大虎负责,按《文件和资料控制程序》中的有关规定,负责收发、传递、整理、保存等管理工作。
1.15.3合同文件的管理
1.15.3.1项目经理部应保存工程承包合同和工程分包、劳务合同的认可副本或复印件,指定由李玉卿负责保存。
1.15.3.2项目经理部负责采购的物资,其采购合同存在项目经理部,由本项目部物资负责人尹国栋负责保存。
1.15.4资料员要对外来文件作登记,并根据需要将其即时传递到文件所要求的对象手中。
1.15.5施工图册管理
1.15.5.1接受登记施工图册,并加盖适当的标记以区别使用,对变更图纸应加盖适当的印章。
1.15.5.2登记后的图册,应送于总工程师审阅,根据总工程师的指示发放图册,并做好登记手续。
1.15.5.3如果图册是修改图,各专业负责人组织将相应已作废的图纸加盖“作废”印章,并注明作废日期,以防误用,如果图纸有变更应在图纸上标有“有变更”字样。
1.15.6质量计划由工程部统一保存,根据需要总工程师批准可全部或部分复印后使用。
1.15.7外发文件由项目经理审核批准后方可发送。
1.15.8资料员对文件应进行分类整理、保存,项目完工后,负责将项目文件清理汇编成册。
1.16纠正和预防措施
1.16.1执行处《纠正和预防措施控制程序》,对本工程施工中已出现和潜在的不合格的原因进行调查分析并采取纠正和预防措施,防止再发生或避免发生。
1.16.2本项目指定由安质部负责组织,工程部、物资部有关人员参加,在施工过程中收集信息,对施工过程中的不合格、新技术和影响质量的潜在因素进行分析,制定纠正和预防措施,报总工程师审批后实施。
2.管理保证体系
2.1由办公室组织,施工技术部主持对施工队伍严格执行入场教育制度:
主要进行安全管理、质量意识和操作技能的岗前教育。
2.2认真制定奖罚制度:
把质量目标分解落实到每个操作人员,实现创优重奖的鼓励政策。
2.3严格实行“三检制”:
在工程施工中,做到防患于未然,加强施工的全过程监督、检查;工序交接必须经质量检查员检验合格后由有关人员的签字方可进行。
2.4明确各部门职责,完善质量管理责任制。
序号
部门
职称
工作职能范围
1
项目经理
工程师
对工程全面负责
2
项目总工
工程师
负责工程技术、资料指导管理、进行质量监控,领导工程创优。
3
副经理
工程师
负责落实工程安全、进度、质量及文明施工的实施。
4
经营部
工程师
负责验工结算、提工程备料计划
5
物资部
工程师
负责工程物料采购、现场材料管理和材料价格信息收集。
6
施工技术部
工程师
负责对工程的安全、质量、文明施工进行全面控制管理、监督检查。
7
安质部
助理工程师
负责工程日常检查监督工作、收集整理安全、质量内业资料。
8
财务部
会计师
负责工程资金管理和对成本进行监控。
10
办公室
技术员
负责接待和后勤管理
3.管理措施
3.1在施工技术质量管理的基础上,明确各职管人员职责,分别对各自工作职责,分工协作,共同确保工程质量。
3.2交底制度:
各分部分项工程施工前,有技术员施工员向施工班组进行交底,质量员参加,并及时做好记录。
3.3进一步明确并严格执行“三检制”,即:
自检、互检及交接班验收。
所有交接记录均采用有关分部、分项工程验收主要表格,统一形式,在质量员同意复查前交质量员审核,并作为分部、分项工程的复检进行评分,施工员参加,并及时做好检查评分记录。
3.4隐蔽验收制度
3.4.1隐蔽验收分部、分项规定
A.工程定位
B.基坑验槽(基底标高、土质、土层等情况)
C.基础工程
D.钢筋、埋件(主要指钢筋规格、数量、间距、预埋件规格标高、轴线尺寸等)及其它被覆盖工程。
3.4.2对规定需进行隐蔽工程验收的分部、分项工程,在“三检”及质量员复检的基础上,由项目经理组织进行。
3.4.3在组织验收24小时前,通知建设单位,并由建设单位负责通知市质监站参加。
3.4.4必备资料:
钢筋等质保书及复验报告,有关分部、分项工程质量评定表。
3.4.5参加人员:
施工员、质量员、技术员、建设单位、市质监站,关键部位应由工程技术负责人及我单位技术质量科参加。
3.4.6有关下道工序的施工必须在隐蔽工程验收合格并签证后进行。
3.5检查核定制度
明确以下部位,必须经质监站检查核定,列为“必检”内容。
3.5.1地下室(回填土之前进行)
3.5.2屋面结构
3.5.3主体工程中间检查(主体完成,装饰工程之前进行)
3.6半成品、成品验收制度
3.6.1钢筋、半成品等进场后随即进行验收,由工程材料负责人会同质量员参加、必要时邀请建设单位共同参加,验收的同时检查构件质保书。
3.7砼分项管理
3.7.1.砼浇捣前须提供有关砼配合比,水泥质保书及安定性试验报告,砼外加剂的质保书。
3.7.2施工现场设砼试块养护室,由专人负责砼试块的制作,养护及送检,同时进行试块编号,建立台帐。
3.8技术核定制度
对一般技术质量问题(包括设计、施工及材料等)的处理,应由工程技术负责人或技术员出技术核定单,主送建设单位。
对重大技术质量问题,必须有总工程师主持技术核定。
3.9工程资料管理
3.9.1工程有关的验收记录、质量评定表、质保书、设计变更、技术质量核定单等,资料由专人负责收集、整理,并分阶段整理成册,整理按档案的正规要求进行。
3.9.2工程竣工资料按有关规定进行,除送交建设单位外,须留交上级档案室一全套。
3.9.3所有资料严格按有关质量文件关于资料及文件控制程序的要求进行控制管理。
4.技术保证措施
4.1认真审图:
将影响质量的问题消灭在施工前,确定施工的重点。
由项目总工组织专业技术人员组成质量攻关小组,认真研究工程特点和设计要求,制定专项技术措施,并负责具体落实。
单项工程施工前应编写专项施工措施,作业指导书等,并向操作人员进行交底。
4.2由项目总工主持、施工技术部参加,加强对工程施工全过程的质量监控,尤其是被列入关键工序和特殊过程的工序要从材料采购、进场检验、施工过程检查、重点难点的技术攻关。
特殊工种持证上岗、所用机械设备的能力鉴定、工序验收等各个环节予以全过程控制、保证工程质量。
4.3项目副经理、施工技术部联合对施工队伍执行样板标准制的检查与验收,做到优质优价;对于存在质量缺陷较多的施工单位坚决清除出场。
4.4关键工程分项质量标准
砼工程抓好绑扎、支模、浇筑三个环节,质量要求达到清水砼标准实现无剔凿砼目标。
内外装修作好基层处理,饰面做到铺贴平整规一,无缺陷。
屋面质量要求验收一次优良。
水电安装,按有关标准执行;质量要求必须满足功能要求,美观大方。
5.质量预控及检测程序:
质量预控及检测是保证工程质量的一个重要手段。
项目经理部从施工图纸到工程开始,经图纸会审、编制施工组织设计、分项分部工程质量评定、单位工程质量评定、竣工验收、直至竣工后服务,每一道环节都由专人负责,专人检查,专人评定,层层把关,严格执行。
同时接受业主及监理公司的监督及政府质量监督机构——工程质量监督站的指导和监督,实现工程质量一次成优的目标。
质量保证措施
6.贯彻执行ISO9001质量保证标准,规范我们的全部质量活动,严格按我单位程序文件进行施工管理,通过各部门,各岗位人员的质量分目标的完成,从而确保我单位质量方针的贯彻执行。
认真制定奖罚制度,把质量目标分解落实到每个操作人员,实现创优重奖的鼓励政策。
7.现场成立由项目经理任组长,包括施工技术部、安质部、物资部、试验室等部门负责人及技术、管理人员及分包单位负责人组成的质量保证体系,严格按照国家标准和规范、设计图纸施工,保证本工程质量目标的实现。
8.认真审图,将影响质量的问题消灭在施工前。
确定施工的重点。
我们将组织专门人员组成质量攻关小组,认真研究工程特点和设计要求,制定专项技术措施,并负责具体落实。
单项工程施工前应编写专项施工措施,作业指导书等,并向操作人员进行交底。
9.加强工程施工全过程的质量监控,尤其是被列入关键工序和特殊过程的工序要从材料采购、进场检验、施工过程检查、重点难点的技术攻关。
特殊工种持证上岗、所用机械设备的能力鉴定、工序验收等各个环节予以全过程控制、保证工程质量。
10.在工程施工中,做到防患于未然。
加强施工的过程监督、检查,严格实行“三检制”,工序交接必须经质量检查员检验合格后由有关人员的签字方可进行。
11.赋予质量检查员否决权。
12.加强对原材料质量的控制。
原材料的质量直接影响到工程的质量,项目经理部要严格按照处的《采购》程序,《进货检验和试验》程序及《不合格品的控制》程序执行。
确保只有检验合格的原材料才能进入下一道工序。
原材料、成品、半成品要有出厂合格证和检测报告等质量证明文件。
进场后要对需用检验和试验的材料按批量进行有见证抽检试验,合格后方可使用。
13.在装饰工程施工中主要做好以下方面:
8.1推行样板制,凡装修项目均要先做样板块,经设计、业主和监理单位认可后再大面积施工
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