工程交工技术文件整理规范.doc
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工程交工技术文件整理规范.doc
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交工技术文件整理规范
1总体要求:
交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性,案卷质量符合归档要求。
1、1完整性,指按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(附录一)和中国石化集团公司行业标准SH3503-2001《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容,将文件材料完整地收集到一起并整理、归档。
1、2准确性,指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目(工程)竣工时的实际情况。
填写的数据准确可靠,竣工图与工程施工实际相符。
1、3系统性,指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律,保持各文件之间的有机联系,分类科学、组卷合理。
1、4案卷质量整洁、美观,一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒;案卷封面栏目填写的字体为宋体或正楷,用碳素墨水填写;归档的竣工文件应为原件(盖有红章的复印件可作原件处理),各种表格按SH3503-2001行业标准执行。
2分类及组卷
2、1分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按SH3503-2001行业标准执行。
2、2卷内文件排列好后,应在末页附上《备考表》。
3卷内文件的编号
3、1从卷内文件的第一页编起,一个案卷只编一个流水号,页码为三位数,从“001”到“999”。
文字、表格的页码编在右下角,图纸的页码编在标题栏外,一律采用铅笔编写,空白页不编页号。
3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号;各卷之间不连续编页号,即每份案卷的页号都要从第001页开始编写。
3、3成套图样或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号,与其它文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料最后,将其作为一份文件填写卷内目录,不重新编写页号,可在备注中注明总页数。
4、案卷封面的填写
4、1案卷题名
工程项目名称+单项工程名称+(单位工程名称)(+)专业名称+交工技术文件或竣工图
例:
30万吨/年大化肥工程+动力站+变电所+电气+竣工图或交工技术文件
(工程项目)(单项工程)(单位工程)(专业)(文件类别)
4、2编制单位
填写施工单位的正式名称。
4、3编制日期
填写卷内文件的起止日期。
如“2007.1.18~2007.12.31”
4、4保管期限
一律填写“永久”
4、5密级
如有密级要求,请填写密级等级。
密级等级依次为:
秘密、机密、绝密。
5、案卷装订
5、1竣工图不装订,但要折叠成A4图幅,图面向里,白面向外,装盒。
5、2交工技术文件材料一律使用A4纸装订整齐,卷内没有金属物,如钉书针。
5、3卷内既有文字材料又有图纸的,应装订。
5、4装订线在文字的左边,每份文字材料都要留有25mm的装订位置,不够25mm的要用白纸加宽以达到之。
5、5装订方式采用三孔一线法,即在左边25mm装订位置之中线从下到上按70-70-70mm分三孔用水麻线装订,线结在反面。
5、6由图纸组成的案卷厚度不得超过6厘米;交工技术文件组成的案卷不得超过4厘米。
5、7竣工图和已装订成册的案卷统一摆放在案卷保护盒内。
保护盒上脊背各栏暂不填写。
6竣工图的要求
6、1竣工图使用新图或干净的施工图制作,图纸折叠成A4幅面,图面向里,白面向外,装盒。
6、2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
竣工图章内的各栏目填写应齐全、清楚、不得代签。
6、3竣工图章应使用不易褪色的红色印泥,应盖在图标栏上方空白处。
6、4竣工图的修改应和修改联络笺相对应。
一张更改通知单涉及多图的,如果图纸不在同一卷内的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。
6、5竣工图要按专业分开装盒,土建、电气、设备不能混装,其中设备要分动设备和静设备分开装订。
6、6竣工图章规格:
80mm
15
竣工图
施工单位
50mm
7
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
7
监理单位
7
7
总监
现场监理
7
20202020
7、审核与移交
7、1交工文件移交前,必须经过施工单位自审并经工程处项目组审核,在项目组和科技处档案馆认定已具备移交条件时,通知施工单位填写《交工技术文件清单》(附录二),再归档入库。
7、2《交工技术文件交接清单》必须填写清楚,写到每份案卷,竣工图图号要写出。
7.3移交交工文件时,施工单位应提供电子版的卷内文件目录及移交清单。
8几点说明
8、1关于交工文件的汇总
施工承包单位负责编制、汇总承包工程范围内的工程竣工文件;
实行工程总承包的工程项目,总承包单位负责审核、汇编各分包单位所编制的有关工程的交工文件,并统一提交给建设单位(工程处)。
由建设单位(工程处)直接分包给若干施工承包单位的建设项目,建设单位(工程处)负责对各分包单位编制的交工文件进行汇总、审核。
8、2设备随机材料的归档
引进技术、设备文件应由科技处档案馆登记归档,再行译校、复制和分发使用。
非标化工设备制造竣工图由工程处负责归档。
8、3移交竣工文件分正本和副本。
原件放入正本,副本的案卷组织及要求等同正本。
科技处
2007-1-19
附件一:
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
可
行
性
研
究
任
务
书
项目建议书及批复
永
长
可行性研究报告
永
长
项目评估(包括借贷承诺评估)论证
永
长
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
永
长
设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复
永
长
项目地址选择
永
长
设
计
基
础
资
料
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永
长
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永
长
水文、气象、地震等其它设计基础资料
永
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
设
计
文
件
总体规划设计
永
永
方案设计
永
永
初步设计
永
永
技术设计
长
永
施工图设计
长
永
技术秘密材料、专利文件
长
永
设计计算书
长
长
关键技术试验
永
永
设计评价、签定及审批
永
永
项
目
管
理
文
件
1、征地、移民、文件
征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图
永
征地移民拆迁、安置、补偿协议书
永
建设前原始地形、地貌、状图、照片
永
施工执照
永
2、计划、投资、统计、管理文件
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
项
目
管
理
文
件
有关投资、进度、物资、工程量的建设计划、实施计划和调整计划
长
概算、预算管理、差价管理文件
长
合同变更、索赔管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定
长
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
长
3、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
长
长
长
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永
永
开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪委评标人员签字表、评标记录、报告
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
项
目
管
理
文
件
中标通知书
长
长
长
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
长
长
4、专项申请、批复文件
环境保护、劳动安全卫生、通讯、消防、规划等文件
永
水、暖、电、煤气等供应协议书
长
原料、材料、燃烧供应来源文件
长
施
工
文
件
1、建筑施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长
长
施工组织设计、施工方案、施工计划、施工扭亏为盈主安全措施、施工工艺、施工组织变计报审表
长
长
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
哉
建
筑
项
目
施
工
文
件
建筑材料试验报告
长
长
设计变更工程更改洽商单、材料代用核定审批手续
永
长
施工定位测量、地质勘探
永
长
土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图
永
长
施工日记、大事记
永
长
隐蔽工程验收记录
永
长
工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告
永
长
工程质量检查、评定
永
长
施工总结、技术总结
长
长
交工验收记录证明
永
长
竣工报告、竣工验收报告
永
永
竣工图
长
长
2、设备及管线安装施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
施
工
文
件
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续
试
- 配套讲稿:
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- 工程 交工 技术 文件 整理 规范