access创建表格.docx
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access创建表格
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access创建表格
篇一:
access20xx创建一个报表(九)
8.1第一个报表的制作
学习要求:
本节预计学习课时为1小时,重点是:
利用向导创建一个报表的操作步骤。
对于普通用户来说,窗体是日常操作最为频繁的界面,但是对决策者来说,通常不会直接参与这些比较基础的工作,因此,对他们而言,报表才是最为关键的环节,所谓报表,即是基于当前数据库中所有的数据,或者部分有选择性的数据而产生的数据汇总或数据分析的结果表格,因此,好的报表,必然来源于好的窗体,只有友好、精准、美观的窗体,才能确保数据来源的可靠,从而为报表提供优良的数据来源,从而保证报表的精准和可信,这也是我们在窗体设计的环节,特别注重细节的原因所在。
此外,有一点也可以预先说明,那就是报表的属性对话框,以及设计区域、属性设置区,几乎与窗体完全一样,因此,在窗体设计的环节所学到的开发技巧,绝大部分,在报表设计的环节,都是通用的。
那么,报表和窗体的区别在哪里呢?
所不一样的是设计的目标的不同——窗体主要是被用来提供给用户,完成日常的管理工作,而报表则为了分析以及汇总数据,用来了解当前的单位的运行状况,以便为决策提供相关数据方面的依据。
第一个报表的制作
首先,报表来源于数据,因此,为了报表的可读性,我们预先录入一些报销明细,以便于测试,完成之后,如下图所示:
然后,我们关闭当前所有已打开的窗体,再单击左侧窗格上的
【报表(R)】,切换到报表列表,则如下图所示:
按钮,然后,在下拉列表中选择
在当前版本的平台系统中,没有任何平台预定义的报表——在以前的教程中,我们极少使用向导,但由于报表的设计,相对比较复杂,因此,为了简化初学者的难度,我们不妨使用向导来创建第一个报表。
接下来,单击【创建】菜单下的按钮,启动报表创建向导,则如下图所示:
我们知道,表是存储数据最基本的单元,因此,高效,简约(通常严禁冗余),是设计表时最基本的考量,但也往往因为严禁冗余而显得可读性不佳,而查询则不同,查询的设计,往往会考虑到可读性的需求,因此,会通过计算产生大量的冗余,因而可读性也相对很好。
由于报表的设计目标,可读性也是第一需求,所以,我们选择查询作为数据来源(也就是报表属性设置区中【数据】选项卡中的【记录源】属性),因此,我们在【表/查询(t)】中选择“查询:
qrybxmx”作为记录源。
作为教程的第一个报表,我们的设计目标不妨就简单一点:
即汇总各个报销类别的报销总金额,比如,当前已经报销的电话费总额是多少,资料费总额是多少
有了设计目标之后,就要分析这个设计目标,究竟涉及到哪些表和查询中的哪些字段。
由于当前的表的结构非常简单,因此,我们可以迅速地得出结论——即需要qrybxmx查询中的lbmc(即类别名称)和bxje(即报销金额)字段。
因此,我们将这两个字段从【可用列表(a)】列表中通过
中,完成之后,如下图所示:
按钮,移动到【选定的字段(s)】列表
然后,单击【下一步(n)】按钮,则如下图所示:
当前的界面,询问我们是否需要分组——当然要分组,分组是汇总统计的前提条件,为了分组,我们双击左侧方格中的lbmc字段,或者选定lbmc字段之后,再通过单击
后,单击按钮,可以取消分组),完成之后,则如下图所示:
按钮来实现分组(分组之
然后,单击【下一步(n)】按钮,则如下图所示:
当前界面,可以排序,以及选择是否进行汇总——排序功能,大多用在日期和数字类型的字段上(当
然,其他字段也可以使用),在这里,毫无疑问,我们当选择bxje字段来排序,至于升序还是降序,可以根据自己的喜好来选择,我们这里选择保持默认的升序,完成之后,如下图所示:
然后,再单击【汇总选项(0)…】按钮,则如下图所示:
由于我们是需要进行汇总统计的,所以,我们这里选择汇总,至于是否需要显示明细数据,以及是否计算汇总的百分比,这个可以根据自己的需要,——明细数据,我们这里就不显示了,但要计算汇总百分比,设置完成之后,如下图所示:
篇二:
access实验-数据库创建及表的操作
access实验数据库及表的操作
一、实验目的
1.掌握数据库的创建及其它简单操作
2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作
二、实验内容与要求
1.数据库的创建、打开、关闭
2.数据表的创建:
建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数(access创建表格)据的输入
3.数据表维护:
打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容
4.数据表的操作:
查找替换数据、排序记录、筛选记录
三、实验步骤
案例一:
创建数据库
1.创建空数据库
要求:
在移动盘上建立“\experiment\access\实验一”文件夹,并在其下建立“教学管理.accdb”数据库。
创建数据库文件操作步骤:
图1-1创建教学管理数据库
(1)在access20xx启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
(2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,在“\experiment\access\实验一”文件夹中,单击“确定”按钮,如图1-2所示。
(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。
(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。
(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1
的数据表,并以数据表视
图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框
(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图
2.使用模板创建web数据库
要求:
利用模板创建“联系人web数据库.accdb”数据库,保存在“\experiment\access\实验一”文件夹中。
操作步骤:
(1)启动access。
(2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到access提供的12个可用模板分成两组。
一组是web数据库模板,另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
web数据库是access20xx新增的功能。
这一组web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握web数据库的创建,如图1-4所示
(3)选中“联系人web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人web数据库.accdb”,保存位置在默认window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中,参见图1-3所示
当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置,如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置,单击“浏览”
件新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置。
按钮,再打开的“文
图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置
(4)单击“创建”按钮,开始创建数据库。
(5)数据库创建完成后,自动打开“联系人web数据库”,并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。
图1-5联系人数据库
注意:
1.在这个窗口中,还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。
2.如果计算机已经联网,则单击按钮,就可以播放相关教程。
案例二:
数据库的打开和关闭
1.打开数据库
要求:
以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤:
(1)选择“文件”→“打开”,弹出“打开”对话框。
(2)在“打开”对话框的“查找范围”中选择”\experiment\access\实验一”文件夹,在文件列表中选“教学管理.accdb”,然后单击“打开”按钮右边的箭头,选择“以独占方式打开”。
如图1-6所示。
图1-6以独占方式打开数据库
2.关闭数据库
要求:
关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤:
单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮,或在access20xx主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。
案例三:
建立表结构
1.使用“设计视图“创建表
要求:
在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段,教师表结构如表1-2所示。
操作步骤:
(1)打开“教学管理.accdb”数据库,在功能区上的“创建”选项卡的
“表格”组中,
单击“表设计”按钮,参见图1-7所示
图1-7创建表
(2)单击“表格工具/视图”——“设计视图”,如图1-8所示。
弹出“另存为”对话框,表名称文本框中输入“教师”,单击“确定”按钮。
图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换
(3)打开表的设计视图,按照表1-1教师表结构内容,在字段名称列输入字段名称,在数据类型列中选择相应的数据类型,在常规属性窗格中设置字段大小。
如图1-9所示。
(4)单击保存按钮,以“教师”为名称保存表。
图1-9“设计视图”窗口
篇三:
access数据库的创建报表指导
报表
◆报表的功能
◆报表的设计
◆报表的记录分组和排序
◆报表的打印和预览
一、报表的功能
尽管数据表和查询都可用于打印,但是,报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式,可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上,也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法,与其他的打印数据方法相比,具有以下两个优点:
◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能,还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容,从而可以方便有效地处理商务。
报表作为access20xx数据库的一个重要组成部分,不仅可用于数据分组,单独提供各项数据和执行计算,还提供了以下功能:
◆可以制成各种丰富的格式,从而使用户的报表更易于阅读和理解。
◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆通过页眉和页脚,可以在每页的顶部和底部打印标识信息
◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、报表设计
如同数据库中创建的大多数对象一样,用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先,打开数据库窗口,单击【对象】栏下的【报表】按钮,然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】,则弹出【新建报表】对话框。
1.报表设计工具
⑴工具栏
视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果
⑵工具箱
在报表设计过程中,工具箱是十分有用的,下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后,在使用其他控件时,即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时,用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似,属单选。
◆复选框选中时,值为1,取消时,值为0。
属多选。
◆组合框包括了列表框和文本框的特性。
◆列表框用来显示一个可滚动的数据列表。
◆命令按钮用来执行某些活动。
◆图像加入图片。
◆非绑定对象框用来显示一些非绑定的ole对象。
◆绑定对象框用来显示一系列的图片。
◆分页符用于定义多页数据表格的分页位置。
◆选项卡控件创建带有选项卡的对话框。
◆子窗体/子报表用于将其他表中的数据放置在当前报表中。
◆直线划直线。
◆矩形划矩形。
◆其他控件显示access20xx所有已加载的其他控件。
⑶工作区
◆报表页眉以大的字体将该份报表的标题放在报表顶端。
只有报表的第1页才出现报表页眉内容。
报表页眉的作用是作封面或信封等。
◆页面页眉页面页眉中的文字或字段,通常会打印在每页的顶端。
如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页,则页面页眉数据会打印在报表页眉的数据下。
◆主体用于处理每一条记录,其中的每个值都要被打印。
主体区段是报表内容的主体区域,通常含有计算的字段。
◆页面页脚页面页脚通常包含页码或控件,其中【=“第”&[page]&“页”】表达式用来打印页码。
◆报表页脚用于打印报表末端,通常使用它显示整个报表的计算汇总等。
除了以上通用区段外,在分组和排序时,有可能需要组页眉和组页脚区段。
可选择【视图】|【排序与分组】命令,弹出【排序与分组】对话框。
选定分组字段后,对话框下端会出现【组属性】选项组,将【组页眉】和【组页脚】框中的设置改为【是】,在工作区即会出现相应的组页眉和组页脚。
⑷属性窗口
2.使用向导创建报表
创建报表最简单的方法是使用向导。
在报表向导中,需要选择在报表中出现的信息,并从多种格式中选择一种格式以确定报表外观。
与自动报表向导不同的是,用户可以用报表向导选择希望在报表中看到的指定字段,这些字段可来自多个表和查询,向导最终会按照用户选择的布局和格式,建立报表。
新建报表:
选择表和字段
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