学生会文秘部工作计划.docx
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学生会文秘部工作计划
学生会文秘部工作计划
学生会文秘部工作计划
秘书处20XX春季学期工作计划时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有
色。
在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学
校师生提供更好的服务。
下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的
本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。
并积极协调与沟通,努力办好学
生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争
取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。
我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学
生会的规章制度。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程
序及方法,以便更好的开展我部工作。
新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,
使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。
我部在这学期将对新干事进行系统的
培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。
同时会派一些优秀干
事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。
另外在部门例会上,也尽量让
新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集
体更加协调。
我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行
联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个
学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积
极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
校学生会秘书处20XX-2-25篇二:
学生会文秘部工作计划学生会文秘部工作计划文秘部在学生会中负责的主要工作有:
学生会日常事务的协调;学生会例会的材料准备、
考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的
编写、打印及整理。
文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。
在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:
进行部门干事招募在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。
本学期我
们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。
同时,根据干事
的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家
更为用心、努力地进行工作。
执行细化后的各项例会制度。
本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合
例会做好以下工作:
制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生
会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时
将各部门上报材料整理归档。
组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”主持人大赛主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。
大
赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参
与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。
(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)辩论赛本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。
以上便是文秘部本学期的工作计划,所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成,文
秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,认真负责,为学生
会工作的开展做强有力的保障。
篇三:
学生会秘书处工作计划经济与管理工程系学生会20XX——20XX学年秘书处工作计划
新学期伊始,经济与管理工程系学生会秘书处将继续以学生会为核心,以打造“学生会
枢纽部门”为目标,力争做到完善工作制度,理清工作思路,创新活动形式,丰富活动内涵,
使各项工作再上一个新台阶。
特此制订如下工作计划。
一、树立思想
1.端正工作心态。
正确的思想是做好一切工作的前提和必要条件。
因此,开展工作的首要任务是端正工作
心态,使个人工作意愿由被动向主动转变。
团结有效力量为秘书处服务。
秘书处一切工作以
主席团为引导,切合实际将秘书处“做大做强”。
2.强化部门功效。
秘书处作为部门沟通的重要组织,要充分利用其自身接触面广的特点,发挥秘书处的作
用,进一步加强主席团与秘书处,其他部门与秘书处之间的联系。
争取与其他部门合作机会,
从而提高秘书处的影响力。
二、具体工作安排
更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等
工作;统计所有人员无课时间表,制作新的学生会联系薄等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会
议记录本等。
十月:
总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;开展本部门第一次主办活动;协调其他部门做好工作。
十一月:
继续做好本职工作及配合其他部门工作;组织本部门聚餐,增进部门成员间感情;重点准备先进分团委答辩资料整理准备工作;准备工作述职及优秀部门评比工作。
十二月:
做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;开展经管大舞台节目彩排工作;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、本学期主要活动计划(简要)
1.班干交流大会。
活动背景:
秘书处传统活动。
针对新生班干刚当选,相互也不了解,为他们提供一个交流的平台。
活动目的:
加强我系学生干部之间的沟通与交流,促进学生干部之间的合作,为增强学生会与同学之间的交流加强同学对学生会的理解,同时给优秀班级提供良好的交流与展示舞台,共同进步提高。
活动时间:
20XX年10月第4周左右。
(待定)活动要求:
班干交流,班干与学生会交流。
活动主办单位:
经管系分团委学生会活动承办单位:
经管系分团委学生会秘书处参加单位:
经管系学生会主席团,经管系学生会各部门部长,优秀班级代表,经管系各专业班委代表。
活动步骤:
(1)活动前期,宣传工作,宣传海报,大力宣传班干交流大会。
(2)活动中期见活动内容。
(3)活动后期,总结工作。
写此次活动顺利落幕
的新闻稿上传学院网站,交此次活动的总结。
活动内容:
向班干代表们介绍了经管系分团委学生会创建的时间和它下设的机构,并简介各部门主要工作制度纲要、活动宗旨,及经管系学生会本学期
的工作和活动安排。
向同学们介绍了学生会和同学们的联系,并鼓励同学们积极参加系内举
办的各项活动,在活动中锻炼自我,为班级争得荣誉。
针对同学提出的问题进行疑难解答。
*2.“经管之星”模特大赛。
(注:
此活动视申请经费而定)活动主办单位:
经管系
分团委学生会。
活动承办单位:
经管系分团委学生会秘书处经管系分团委学生会礼仪部联合承办具体见《礼仪部工作计划》。
2.“我爱家乡”风采展示大赛。
活动背景:
针对新生远离家乡,刚刚步入大学校园,难免对家乡产生依恋之情,通过本次活动与新生内心产生共鸣,同时可以保证活动的成功开展。
活动目的:
1.锻炼新生ppt操作技能。
2.锻炼新生演讲技能及协作技能。
3.激发新生对家乡的热爱及增强学生对祖国各地的认知。
活动时间:
20XX年11月(具体时间待定)活动主办单位:
经管系分团委学生会活动承办单位:
经管系分团委学生会秘书处参加单位:
全系学生(主要针对大一新生)活动步骤:
(1)活动前期,宣传工作,宣传海报,以及赛前准备指导工作。
(2)活动中期见活动内容。
(3)活动后期,颁发奖项及总结工作。
写此次活
动顺利落幕的新闻稿上传学院网站,交此次活动的总结。
活动内容:
活动分初赛及决赛。
按所报名选手家乡分类,自由组队分工。
制作与家乡相关ppt,并准备ppt解说演讲,最终进行答辩。
比赛实行记分制,
由评委打分。
根据分数由高至低排名进行奖励。
以上是秘书处本学期的工作计划,秘书处成员一定会认真实行。
在实际工作中,我们会
以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,努力并积极完成各项工作,力求完美,让
关心秘书处发展的领导满意!
经管系学生会秘书处篇四:
学生会秘书处工作计划
经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长
及主席团的三个职能部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时
将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协
调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整,并且负责学生会阶段性工作计划、相关
会议的会议记录以及工作简报的编写,为学生会的工作留下真实可信的资料。
秘书处的枢纽
作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。
秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向,配合院学生会开展的
各类工作,协助主席团以及各个部门的工作的开展,认真完成每一次的新闻稿的撰写,保证
学生会的活动以最快的速度进行宣传。
在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,
努力做到“全心全意为广大同学服务”,为学生会打造一个沟通的平台,为学生会工作更好和
开展继续奋斗。
秘书外的常规工作主要包括以下几个方面:
1、负责每周的工作计划,每周伊始与各部进行沟通,了解各部活动的安排情况形成周工
作计划表并及时上报秘书长。
2、在各部门活动完成之后,编写相应的新闻,对活动进行宣传,并依据完成情况做出相
应的总结。
3、收取各部门的活动策划,并根据策划内容,了解活动主旨并在学生会活动档案中进行
备案。
4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录,形成备案。
5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报并对外分布,形成及
时有反馈。
6、制作打印每一届学生会成员名单。
负责制作、打印学生会相关文件。
7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总结。
秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足,那么良好开端基础上,我们将就存在的一
些问题做出改进。
秘书处工作计划如下:
首要,是在原有基础上完善之前工作中的不足,在相关材料的编写上要加大力量使材料
更加的完备,根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足,使之更加丰富。
其次,是要加强与其他部门的联系与沟通,之前我们在这方面有着明显的不足,那么我
想在今后的工作中应该与干训部相沟通,之前每次的周工作计划虽有,但相应的完成情况我
们不能把握。
我想今后应由我们负责制作出了工作计划表后交由干训部,于周末对完成情况
进行考核,使各部门各尽其责,保证活动的开展与进行。
再次,作为对外宣传的重要一环,更多的时候,我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内
部流通,应与宣传部一起加大我院学生工作的宣传力度,在宣传手法上要做到创新,我们出
稿件,宣传部出相关的板报、海报等,这样,学生工作会得到更多人的参与。
另外,我认识到在基础工作的同时,我们要加强活动的开展,虽说是三个职能部门,但
并不意味着我们只是写些材料而已。
开展一些与我们有关的文字性的活动,但总是以征文的
方式又太老套,我的想法是与其他部门配合,将“新闻稿比赛”、“新闻图片展”作为活动的
重要环节之一,这样以参与者的角度写出的各类稿件显然在要来的更有建设性。
活动特色和
意义也会更加凸显出来。
接下来,我认为秘书处作为经济管理学院学生会特有的一个部门当然要有它的独特性,
当然要有它的特色,经过一年的摸索我们现阶段完成了基础性的工作,那么我认为下一阶段
就是要让大家认识我们部门的工作,之前的会议上申书记问秘书处是干什么的,我觉得我们
很有必要了解我们的工作。
现在,院团委也成立的秘书处,网络部成为网络媒体中心,这样
的资源应该得到充分的利用。
下一步,我将在月工作简报的编写上进行改革,开通学生会的
人人公共页,用网络的力量对我院开展的学生工作进行宣传,这样也可以为许多部门解决相
应的问题,外联部有了为赞助提供服务的空间,学习部有了宣传学习经验的原地,宣传部可
以借助网络平台丰富宣传模式等等。
这样也加强了学生会的沟通及学生工作的宣传效果,使
工作扩大影响。
至于会不会成为“鸡肋”,我认为不会,它并不是一个政治或是财经类的主页,
它的内容是与我院学生生活学习息息相关的,必定也吸引着同学们的目光,同时借助网媒及
团委的力量也加深学院各学生组织的交流,当然也可以给他们一定的版面,也可丰富主页的
内容。
以上几点是我根据秘书处工作特点及未来工作需求提出的一些建议与策划,供老师参考。
我们也将在今后的工作中对以上工作进行落实,希望得到大家的支持,如
有不足请不吝赐教。
工作计划人:
杨建民
二○一一年八月篇五:
大学学生会秘书处工作计划第一份:
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整
理。
在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建
立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格
性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程
工作。
(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活
动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的
活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚
的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技
术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促
进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保
下页余下全文学生会文秘部工作计划
持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任※(后面的无法查看,只有交年费的高级会员才能查看。
)第二份:
古语云:
“凡事预则立,不预则废”。
新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,
部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:
一.认真完成本职工作
1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。
在下达的时候,要站在上级角度,把上
情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机
制,方便工作顺利进行。
3.由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动
时给予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,
增强学生会的凝聚力和向心力。
同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、
建议。
二.工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三.会议记录
()每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
四.加强部门建设
1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指
导和帮助。
xx管理系团总支秘书处
20XX年12月xx日第三份:
大学团委学生会秘书处20XX年工作计划在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整
理。
在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建
立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划
一.认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种
表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程
工作。
二.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活
动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的
活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚
的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技
术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促
进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保
持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更
加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应
的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的
发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请
院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
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