青岛市企业职工档案管理培训班.ppt
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内容:
1、青岛市企业职工档案整理规范青岛市企业职工档案整理规范2、职工档案目录数据库的建立以及数据提、职工档案目录数据库的建立以及数据提报有关事宜报有关事宜第一部分第一部分青岛市企业职工档案整理规范青岛市企业职工档案整理规范青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处一、范围一、范围青岛市企业职工档案整理规范(青档字200760号),适用于:
强调是与劳动局一起下发的文件,应该贯彻执行。
各类企业、企业化管理事业单位、民办非企业单位、个体经济组织中与之形成劳动关系的职工档案管理与原企业终止(解除)劳动关系的失业人员、退休人员、自由职业者、自费出国人员等的档案管理。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处注:
注:
据青劳(青劳(19931993)99号号文件要求:
“为便于管理,在市和各市(区)驻地的外商独资企业中方职工档案、私营企业职工档案以及外地驻青办事、经销等机构的职工档案,应委托市或各区(市)劳动部门设置的服务性机构,代为企业管理,实行有偿服务。
”青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处二、依据二、依据中华人民共和国档案法山东省档案条例关于颁发的通知(劳力字199233号)干部档案工作条例干部档案整理工作细则青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处机构和职责机构和职责机构和职责机构和职责职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人应设专人管理职工档案。
职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者,其档案由原所在单位保管原所在单位保管,也可由当地劳动行政部门代为保管。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处机构和职责机构和职责机构和职责机构和职责职工死亡后,其档案由原管理部门保存五年五年后,移交企业综合档案部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后,其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆有关档案馆移交。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处机构和职责机构和职责机构和职责机构和职责企业职工档案管理部门的职责:
(一)保管职工档案;
(二)收集收集、鉴别和整理职工档案材料;强调一定要注意收集特别是奖励,工种变化和个人待遇待方面。
(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案;(八)办理其它有关事项。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处三、定义三、定义企业职工档案企业职工档案企业职工管理部门和企业在职工招聘、培训、考核、奖招聘、培训、考核、奖惩、选拔、任用惩、选拔、任用等工作中形成的有关职工个人经历职工个人经历、政治政治思想思想、业务技术水平业务技术水平、工作表现工作表现、工资福利待遇工资福利待遇、参加社参加社会保险会保险以及以及工作变动工作变动等情况的原始记录等情况的原始记录,是历史地、全面地考察职工和依法维护其合法权益的重要依据。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处定义:
定义:
归档文件归档文件办理完毕的、应作为企业职工档案保存的文件。
注:
归档文件的整理与保管单位,可以是注:
归档文件的整理与保管单位,可以是一份文件一份文件,也可以,也可以是是一组一组具有内在联系的文件的集合体具有内在联系的文件的集合体青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处定义:
定义:
类件号类件号档案实体编号包括类号类号件号件号页数页数青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处四、分类四、分类企业职工档案分以下十类企业职工档案分以下十类履历材料履历材料自传材料自传材料鉴定、考核、考察材料鉴定、考核、考察材料学历、培训和评定岗位技术(技能)材料学历、培训和评定岗位技术(技能)材料政审材料政审材料参加中国共产党、共青团及民主党派的材料参加中国共产党、共青团及民主党派的材料奖励材料奖励材料处分材料处分材料劳动关系和工资、待遇审批材料劳动关系和工资、待遇审批材料青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处一类一类履历材料履历材料职工履历表、简历表以及反映职工个人履历情况的各职工履历表、简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表类登记表1.1.履历表(书)、简历表;履历表(书)、简历表;2.2.职工、教员、军人(包括入伍、退伍)学生等各类职工、教员、军人(包括入伍、退伍)学生等各类人员登记表;人员登记表;4.4.更改姓名材料;更改姓名材料;5.5.就业登记申请书;就业登记申请书;6.6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表。
失业转就业育龄人员婚育情况登记表。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处二类二类自传材料自传材料工作经历工作经历思想发展性质的自传思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料其它属于自传性质的材料凡是本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭凡是本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料,属于自传材料。
情况、社会关系等内容的材料,属于自传材料。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处三类三类鉴定、考核、考察材料鉴定、考核、考察材料职工鉴定、调动、考核、民主评议等内容的职工鉴定、调动、考核、民主评议等内容的考察材料、登记表考察材料、登记表1.1.鉴定表(含自我鉴定);鉴定表(含自我鉴定);2.2.组织正式出具的职工表现材料;组织正式出具的职工表现材料;3.3.考核登记表。
考核登记表。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处四类四类学历、培训和评定岗位技术(技能)材料学历、培训和评定岗位技术(技能)材料学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成绩登记表及毕业鉴定、证明材料;绩登记表及毕业鉴定、证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表、聘任呈报表及晋升专业技术职务(职称)审批表、聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;考绩材料,职业资格证书;职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录。
响的论文等鉴定材料及目录。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处五类五类政审材料政审材料审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;料,主要证明材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的依据材料;及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料;入党、入团、参军、出国等政审材料;更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料。
材料。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处六类六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料参加中国共产党、共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书,中中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定、组织审查意见及所国共产党党员登记表,不予登记的决定、组织审查意见及所依据的材料;依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书、申请书,团员登记表、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书,团员登记表、退团材料;加入民主党派的有关材料退团材料;加入民主党派的有关材料。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处七类七类奖励材料奖励材料各种先进人物登记表各种先进人物登记表先进模范事迹先进模范事迹嘉奖、通报表扬等材料嘉奖、通报表扬等材料青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处八类八类处分材料处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查、交待材料;上级批复,本人对处分的意见和检查、交待材料;通报批评材料;通报批评材料;甄别、复查报告、决定,上级批复及本人意见;甄别、复查报告、决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书。
法院审判工作形成的判决书。
青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处九类九类劳动关系和工资、待遇审批材料劳动关系和工资、待遇审批材料工资级别登记表、职务工资变动登记表、调资审批表,工资级别登记表、职务工资变动登记表、调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘、批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘、辞退材料;辞退材料;保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;公积金)的审批表,再就业材料;青岛市企业职工档案管理培训班青岛市企业职工档案管理培训班青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处从事特殊工种工作登记卡、企业职工参加工作时间及连续工从事特殊工种工作登记卡、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;退(离)休审批表;复员退伍、转业审批表;复员退伍、转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信工作调动介绍信出国、出境人员审批表;出国、出境人员审批表;党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。
主党派代表会代表登记表。
九
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