计算机基础知识.docx
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计算机基础知识
计算机基础知识及office系列办公软件的使用
第一节课:
计算机基础知识:
1.计算机的发展史:
2.计算机系统的组成:
1)硬件系统:
看得见摸得着的部件称之为硬件系统。
2)软件系统:
应用程序等(包括操作系统、安装性的软件)
3.电脑的基本操作:
1)简单的开关机:
2)桌面的设置:
a.了解桌面的组成:
桌面的背景、图标(系统图标:
我的电脑、网上邻居、回收站、IE浏览器、我的文档)
任务栏(显示当前打开的程序)
b.桌面的属性设置:
(打开桌面属性:
在桌面上单击鼠标右键并点击“属性”),
桌面属性包括:
主题、桌面、屏保、外观、
设置(均称之为选项卡)
电脑的屏幕分辨率:
1024*768(像素)
3)任务栏的设置:
任务栏属性的设置:
在任务栏空白区域单击鼠标右键并点击属性
(1.任务栏2.开始菜单切换)
4)鼠标和键盘的使用:
1.鼠标的使用:
单击表选择对象(单击鼠标左键一下)
双击表打开对象或启动程序(连续点击鼠标左键两下)
右键表弹出快捷菜单(点击鼠标右键一下)
三击表全选对象(办公)(连续点击鼠标左键三下)
2.键盘的使用:
键盘的布局:
1.功能键区(Esc---F12)Esc表取消或退出程序F1帮助F2重命名F5刷新2.辅助键区或数字键区:
提供一些数字和运算符号
(NumLock键控制数字键区的启动和关闭)3.编辑键区:
Delete键(删除键或删除右边的文字)Home键(将光标定位到行首)End键(将光标定位到行尾)PageUp键(上一页或上一屏)PageDown(下一页或下一屏)Insert键(插入或改写键)上、下、左、右键:
方向键(移动光标位置或移动图片位置)4.主键盘区或基本键区(由数字键、字母键、符号键、特殊功能键组成)退格键:
Enter键:
回车键(确定或换段落)shift键:
上档键ctrl和alt功能键ctrl+空格键:
表示调用输入法ctrl+shift组合键:
切换输入法
shift+空格键:
表示全角和半角的切换ctrl+>键:
表示中英文标点的切换
Tab键:
制表键CapsLock键:
大小写锁定键
常用快捷键:
ctrl+c表复制ctrl+x表剪切ctrl+v表粘贴ctrl+a全选
ctrl+w表关闭ctrl+n表新建ctrl+o表打开ctrl+s表保存
alt+F4键表退出程序ctrl+alt+delete键表打开任务管理器
第二节课:
5)文件夹的操作:
(桌面上文件夹的操作)
1.新建文件夹:
在桌面上单击鼠标右键---新建---文件夹
2.文件夹的作用:
主要是存放文件,便于管理
a.复制文件夹、剪切文件夹:
使用快捷键:
ctrl+c,ctrl+v,ctrl+x,ctrl+v
b.删除文件夹:
按delete键表示经过回车站,shift+delete键表示不经过回车站(永久性删除)
c.重命名文件夹:
选中文件夹后单击右键并点击重命名或按F2键
d.文件夹的属性:
在文件夹上单击鼠标右键并点击属性
(注意:
在选择文件夹时,单击表示选择一个文件夹,框选或按住shift键表示选择连续的多个文件夹,按住ctrl键表示可以选择不连续的文件夹)
压缩包的作用:
减低文件的内存,但不丢失数据。
办公基础部分:
1.办公软件:
word软件(文字处理软件主要用于文档的排版、制作简单的表格)
excel软件(电子表格处理软件主要用于创建表格,数据的统计、创建图表拥有计算的功能)
powerpoint软件(演示文稿处理软件主要用于创建幻灯片和简单的动画)
outlook软件(发送电子邮件)Access数据库软件(编程软件)
wps(金山公司)
2.软件的安装:
办公软件的安装
word软件的操作:
1.word的基本操作:
a>.启动word软件:
1.直接双击word软件的快捷方式2.单击开始菜单按钮---程序---office---word2003
b>.word的窗口的组成:
1.标题栏:
软件图标、文件名、公司名(微软)、软件名、控制按钮。
2.菜单栏:
3.工具栏:
默认word打开”常用、格式“两工具栏,
作用主要提供一些快捷的按钮。
4.标尺:
有水平和垂直标尺,主要由于文本的对齐和段落的缩进
5.文本编辑区:
6.状态栏:
显示当前工作状态
7.滚动条:
水平和垂直滚动条
8.任务窗格:
c>.word文件的操作:
1.新建文件:
a.单击文件菜单---新建---空白文档
b.使用快捷键:
ctrl+n
c.单击常用工具栏上的新建空白文档按钮
2.打开文件:
a.单击文件菜单---打开---
b.使用快捷键:
ctrl+o
c.单击常用工具栏上的打开按钮
3.关闭文件:
a.单击文件菜单---关闭
b.使用快捷键:
ctrl+w
c.单击”关闭窗口“按钮
4.保存或另存为文件:
a.单击文件菜单---保存
b.单击常用工具栏上的保存按钮
c.使用快捷键:
ctrl+s
d.单击文件菜单---另存为
f.另存为的快捷键:
按F12键
设置自动保存:
单击工具菜单---选项---启用自动保存时间间隔功能。
5.页面设置:
对页面进行设置包括纸张大小、页边距、版式、页眉页脚设置。
6.打印预览:
提前预览打印效果。
7.退出word:
a.单击文件菜单---退出
文件菜单下列出最近打开的一些文件(默认是4个文件,最多可以打开9个文件。
单击工具菜单---选项---常规选项卡下设置最近打开的文件数)
(注意:
按住alt+tab组合键可以在不同的运行程序之间切换点击“窗口”菜单下的文件名表示在word文件之间进行切换。
)
第三节课:
word文本的编辑
a.ctrl+z表撤消ctrl+y表恢复
b.单击编辑菜单---点击撤消或恢复
c.单击常用工具栏上的撤消或恢复按钮。
1.文本的选择:
单击表示选择一行,双击表示选择一段,
三击表示选择全文(快捷键:
ctrl+a或单击编辑菜单下在点击全选命令)
选择连续的文本可以按shift键,也可以托选,选择不连续的文本可以按ctrl键,在字体行间内三击鼠标左键也表示选择一段。
(注意:
在选择段落时一定要将段落标记选中)
2.文本的移动:
a.选中文本后在文本上直接按住鼠标左键拖动到合适的位置松开即可
b.通过剪切(ctrl+x)命令。
3.文本的复制、剪切:
a.选中文本后按住ctrl键+拖动鼠标,
b.选中文本后按ctrl+c、ctrl+x
c.选中文本后在文本上单击鼠标右键并点击复制、剪切命令
d.单击编辑菜单---复制/剪切
e.点击常用工具栏上的复制、剪切按钮。
(复制、剪切的内容存放在office剪贴板,最多可以复制或剪切24步)
4.文本的清除:
a.清除内容:
选择文本后按delete键或退格键或单击编辑菜单---清除---内容,
直接按退格键表示删除光标左边的内容,按delete键表示删除光标右边的内容。
b.清除格式:
单击编辑菜单---清除---格式。
5.文本的查找和替换及定位:
a.单击编辑菜单---查找、替换、定位
b.使用快捷键:
ctrl+f表查找,ctrl+h表替换,ctrl+g表定位
(可以定位某页、某行、和书签,定位书签时要先插入书签名)
(注意:
替换时可以对某一区域进行替换并且可以对替换的文本设置格式。
补充:
设置密码保护,单击工具菜单---选项---安全性,设置好密码后一定要保存,包括修改或取消密码也要保存。
)
对计算机设置密码:
单击开始按钮---设置---控制面板---用户账户,创建一个计算机管理员并设置密码。
Win快捷键:
win+d表显示桌面,win+e表打开资源管理器(或我的电脑),
win+f表启用windows搜索功能,win+r表使用windows运行功能。
第四节课:
文本的格式设置:
1.字体格式:
打开字体对话框
a.单击格式菜单---字体
b.在选中的文字上单击鼠标右键并点击字体命令
c.使用快捷键:
ctrl+d(在word中默认字体格式是宋体、五号字)
对字体选项卡的设置:
字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果
(可以结合格式工具栏上对应的一些按钮)
快捷键的使用:
增大字号、减小字号:
ctrl+]、ctrl+[,或ctrl+shift+>、ctrl+shift+<
加粗:
ctrl+b倾斜:
ctrl+i加下划线:
ctrl+u上标:
ctrl+shift+=下标:
ctrl+=
对字符间距的设置:
字符缩放、字符间距、字符位置。
对文字效果的设置:
设置动态文字效果。
(属于理论部分、实际使用很少)
2.段落格式:
打开段落格式对话框
a.选中段落后单击格式菜单---段落
b.在选中的段落上单击鼠标右键并点击段落命令
段落的对齐:
左对齐(ctrl+L)、右对齐(ctrl+r)、居中对齐(ctrl+e)、
两端对齐(ctrl+j)、分散对齐(ctrl+shift+j)注:
可以结合格式工具栏上的对齐按钮
段落的缩进:
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
(选中段落后通过水平标尺上的四个标记也可以设置缩进量)
段落的间距:
段前、段后、行距(单位可以直接替换)
换行和分页:
主要应用在对段落中的分页进行控制。
3.项目符号和编号:
4.边框和底纹:
5.分栏的操作:
6.首字下沉:
第五节课:
项目符号和编号的设置:
主要针对于段落进行设置。
1.选中段落后单击格式工具栏上对应的按钮。
2.选中段落后单击格式菜单---项目符号和编号。
3.自动产生项目符号和编号(不需选中段落)。
边框和底纹的设置:
1.通过格式工具栏上的字符边框和字符底纹两按钮来设置。
2.通过格式菜单来设置:
a.边框的设置:
主要应用于文字和段落
b.页面边框的设置:
主要应用于整篇文档、首页、除首页外的所有页。
c.底纹的设置:
主要应用于文字和段落。
(对填充与图案的设置)。
分栏的操作:
1.单击常用工具栏上分栏按钮并拖动设置即可。
(特点:
可以平均分栏、但没有分隔线)
2.单击格式菜单---分栏---预设(一栏、两栏、三栏、偏左、偏右)
(补充:
单位的设置1.直接设置单位{标尺的单位不变}2.单击工具菜单---选项---常规选项卡下设置好单位后将使用字符单位关闭{标尺的单位会改变})
首字下沉:
主要应用在段落中的前几个字设置(下沉、悬挂效果)
方法:
将光标定位在要设置首字下沉的段落中或选中段落的前几个字后单击格式菜单---首字下沉(设置好字体、下沉的行数、距正文的距离)。
更改文字方向:
主要针对于某一个区域(如:
文本框和表格中的单元格)进行更改文字的方向很少对正文
直接更改文字方向。
方法:
选中文字后单击常用工具栏上的文字方向按钮或单击格式菜单---文字方向。
更改大小写:
主要针对于英文进行设置大小写。
方法:
选中英文后单击格式菜单---更改大小写。
第六节课:
调整文字宽度:
1.选中文字后单击常用工具栏上的分散对齐按钮。
2.选中文字后单击格式菜单---调整宽度。
(如要删除文字宽度:
单击调整宽度对话框下的删除按钮即可还原)
背景的设置:
方法:
单击格式菜单---背景(颜色、填充效果、水印效果)设置
一般常用水印效果(取消水印可以单击水印---无水印)
(注意:
背景色如要打印可单击文件---页面设置---纸张---打印选项里的背景色和图像进行启用,默认没用启用。
)
样式和格式:
word软件中提供现成的字体格式效果,可以直接应用到段落当中、也可以对此进行修改。
显示格式:
将光标定位于某段的字体行间里单击格式---显示格式,可以具体的查看该段的字体格式。
(快捷键为shift+F1)
(补充:
word软件的扩展名为.doc,excel软件的扩展名为.xls,powerpoint软件的扩展名为.ppt)
视图的设置:
word默认为页面视图,也是最终打印的视图;一般不更改。
工具栏的调用:
1.单击视图---工具栏---点击名称或单击自定义---工具栏进行选择。
(word默认只调用常用、格式两工具栏)2.单击工具菜单---自定义---工具栏
标尺、显示段落标记、网格线的显示和隐藏:
单击视图菜单---点击标尺、显示段落标记、网格线。
(注:
标尺、段落标记、网格线不可以打印)。
文档结构图、缩略图的设置:
单击格式菜单---文档结构图/缩略图。
页眉页脚的设置:
A4纸张:
尺寸纵向:
宽为210mm、高为297mm。
页边距上下:
2.54mm、左右:
3.17mm。
设置方法:
单击视图菜单---页眉和页脚,页眉主要设置文章标题、作者名称等相关信息,页脚主要插入页码;单击或滚动鼠标中键可在页眉和页脚之间进行切换。
单击页眉和页脚工具栏上的页面设置按钮,并在版式选项卡下可设置页眉和页脚的奇、偶不同和首页不同,并可设置页眉和页脚距边界的距离。
也可单击文件菜单---页面设置里进行设置。
全屏显示:
单击视图菜单---全屏显示。
显示比例:
单击视图菜单---显示比例或在常用工具栏的显示比例框中进行设置(比例范围:
10%---500%)打印要设置为100%的显示比例进行打印。
使用快捷键:
按ctrl+鼠标中键滚动。
第七节课:
插入图片:
(图文混排效果)
方法:
将光标定位在要插入图片的位置然后单击插入菜单---图片---来自文件。
设置图片格式:
选中图片后
1.双击2.单击鼠标右键---设置图片格式3.单击格式菜单---图片
图片格式设置包括:
1.颜色和线条:
颜色指填充色、线条指边框色
2.大小:
尺寸和旋转、缩放
3.版式:
包括嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方默认为嵌入型。
4.图片:
裁剪和图像控制设置
图片的简单编辑:
1.选择图片:
单击表示选择一个图片,按住shift键+单击表加选或减选。
2.缩放图片或旋转图片:
单击控制点不放进行拖拉,放在绿色的控制点上表旋转。
3.组合和取消组合:
加选图片后单击鼠标右键---组合---组合/取消组合。
4.叠放次序:
单击鼠标右键---叠放次序---上移一层/下移一层/置于顶层/置于底层。
5.删除图片:
选中后按Delete键或单击编辑菜单---清除---内容
6.复制图片:
1.按ctrl+c、ctrl+v2.按住ctrl键+拖动鼠标
(注意:
可将绘图工具栏进行调用也可设置格式)
插入艺术字:
单击插入菜单---图片---艺术字(可以先选中文字也可以不选中文字)
设置艺术字格式:
1.选中艺术字后单击鼠标右键---艺术字
2.选中艺术字后单击格式菜单---艺术字
双击表示编辑艺术字
(注:
设置艺术字格式时要结合艺术字工具栏)
艺术字格式包括:
1.颜色和线条:
颜色指填充色,线条指边框。
2.大小:
尺寸和旋转及缩放
3.版式:
设置环绕方式及对齐
插入自选图形:
方法:
1.单击插入菜单---图片---自选图形(需要手动绘制)
2.单击绘图工具栏上的自选图形按钮---设置自选图形格式
设置自选图形格式:
选中自选图形后:
1.双击2.单击鼠标右键---设置自选图形格式3.单击格式菜单---自选图形。
补充:
在绘制自选图形包括文本框时按住shift键可以绘制等比的图形,
按住ctrl键可以从中心向四周绘制图形,
按住shift+ctrl组合键表示从中心向四周绘制等比的图形。
(可以结合自选图形格式对话框下的大小选项卡进行大小的设置)
第八节课:
插入文本框:
文本框包括横排和竖排两种。
方法:
1.单击插入菜单---文本框---横排/竖排(需自己手动绘制)
2.单击绘图工具栏上的文本框按钮进行绘制。
设置文本框格式:
1.选中文本框后单击鼠标右键---设置文本框格式
2.选中文本框后双击
3.选中文本框后单击格式菜单---文本框
插入组织结构图和图示:
1.组织结构图的插入:
单击插入菜单---图形---组织结构图
作用:
显示某公司或单位的上下级层次关系。
如果要设置组织结构图的格式选中组织结构图后单击鼠标右键---设置组织结构图格式
也可以结合组织结构图工具栏进行按钮的点击
2.图示的插入:
单击插入菜单---图示
如果要设置组织结构图的格式选中图示后单击鼠标右键---设置图示格式
也可以结合图示工具栏进行按钮的点击
插入页码:
单击插入菜单---页码(可以设置页码格式)
插入分隔符:
单击插入菜单---分隔符(换行可按shift+回车键)
插入日期和时间:
单击插入菜单---日期和时间
插入符号和特殊符号:
单击插入菜单---符号或特殊符号
插入批注:
单击插入菜单---批注(可先选中某一句话进行设置批注)、可插入多个批注。
(注意:
删除批注可先单击批注框然后单击鼠标右键---删除批注。
)
制作书本目录:
单击格式工具栏---制表位
注意:
1.在制表符之间切换按tab键。
2.如果切换错误按ctrl+z撤消。
3.在输入文字或数字时出现错误可以删除重新输入。
4.每个章节输入完后要回车。
5.目录两字可以通过页眉来设置。
6.设置行距:
选中多行后单击格式菜单---段落。
7.设置字体:
可以先设置好字体后在制作目录。
第九节课:
表格的操作:
表格的基本概念:
表格是由行和列交叉形成的若干个单元格组成,表格的最小单位是单元格,水平为行、垂直为列。
插入表格:
将光标定位好后
1.单击常用工具栏上的插入表格按钮并拖动鼠标后释放。
2.单击表格菜单---插入---表格---输入行列数后确定。
(注:
创建出来的表格默认为规则表格:
规则表格指各单元格相同)
3.手绘表格:
是通过“表格和边框”工具栏进行绘制的。
a.单击常用工具栏上的表格和边框按钮。
b.单击表格菜单---绘制表格。
(注:
创建出来的表格一般为不规则表格:
不规则表格指单元格有的不相同)
表格的编辑:
1.选择表格、行、列、单元格:
a.选择表格:
将光标定位在表格内的任意单元格中单击表格菜单---选择--表格或单击表格左上角的移动标志。
b.选择行:
将光标定位在需要选择行所在的单元格中然后单击表格菜单---选择---行或单击表格左边的选择行位置(如果要选择多行可以按住鼠标左键进行拖动或使用shift键)。
c.选择列:
将光标定位在需要选择列所在的单元格中然后单击表格菜单---选择---列或单击表格上方的选择列位置(如果要选择多列可以按住鼠标左键进行拖动或使用shift键)。
d.选择单元格:
单击选择单元格的相应位置或单击表格菜单---选择---单元格。
如要选择连续的多个单元格可按住鼠标进行托选或借助shift键表连续选择、ctrl键表不连续选择。
2.插入行、列、单元格:
a.插入行:
将光标定位在需要插入行的单元格中后单击表格菜单---行---行上方/行下方或直接将光标放在行的最外面按回车键。
(选择多行后可以一次插入多行)
b.插入列:
将光标定位在需要插入列的单元格中后单击表格菜单---列---列左侧/列右侧。
(选择多列可以一次插入多列)
c.插入单元格:
选择单元格后单击表格菜单---表格---单元格---活动单元格右移/活动单元格下移/整行插入/整列插入。
3.删除表格、行、列、单元格:
a.选择表格后单击表格菜单---删除---表格
b.删除行:
选择一行或多行后单击表格菜单---删除---行
c.删除列:
选择一列或多列后单击表格菜单---删除---列
d.删除单元格:
选择单元格后单击表格菜单---删除---单元格---右侧单元格左移/下方单元格上移/删除整行/删除整列
4.合并单元格:
选择连续的多个单元格后单击表格菜单---合并单元格或单击鼠标右键---合并单元格
5.拆分单元格:
选择一个单元格或连续的单元格后单击表格菜单---拆分单元格(输入行、列数)或单击鼠标右键---拆分单元格
6.拆分表格:
选择单元格后单击表格菜单---拆分表格。
7.单元格的对齐:
a.选择一个或多个单元格后单击鼠标右键---单元格对齐方式---有9种对齐方式
b.选择一个或多个单元格后单击表格和边框工具栏上的单元格对齐方式按钮选择一种对齐方式。
表格的格式化:
1.边框和底纹的设置:
a.选择单元格后单击格式菜单---边框和底纹
b.选择单元格后单击表格和边框工具栏上的边框和底纹按钮
c.选择单元格后单击鼠标右键---边框和底纹。
等等
2.表格属性的设置:
选择表格的某一部分后单击表格菜单---表格属性
(主要有表格、行、列、单元格选项卡的设置)
3.表格的自动套用格式:
选择表格后单击表格菜单---自动套用格式
4.表格的自动调整:
选择表格后单击表格菜单---自动调整
(平均分配各行、平均分配各列)也可单击表格和边框工具栏上的自动调整按钮中的选项。
5.绘制斜线表头:
只能对表格的A1单元格进行自动添加斜线表头
(注:
也可以自己手动绘制斜线表头)
6.表格的转换:
a.将表格转换为文本:
b.将文本转换为表格:
7.表格的排序:
分为升序和降序。
8.表格的公式或函数计算:
方向运算:
上方:
above下方:
below左边:
left右边:
right
常用的函数:
sum:
求和函数average:
平均值函数max:
最大值函数
min:
最小值函数count:
计数函数int:
取整mod:
求余数abs:
绝对值函数
默认在word中制作表格时要注意每一个单元格都有单元格地址:
如第一行第一列单元格地址为A1,第三行第二列的单元格地址为B3,依次类推。
行用1.2.3...来表示,列用A.B.C...来表示。
(注意:
用函数计算时不区分英文大小写,如果要计算连续的单元格地址时可以
先输入开始单元格地址,然后输入冒号再输入最后单元格地址,如果不是连续的单元格地址时,在输入单元格地址后之间用逗号隔开;标点符号均采用英文标点符号。
)
第十节课:
五笔打字部分
1.五笔的简介:
王码五笔输入法是1983年由王永民工程师发明的一种中文字输入法,距今为止,中文输入法已有十多种,但是王码五笔输入法始终独领风骚,成为行为的标准,并且是现在大多数公司指定的中文输入法。
因为五笔输入法最大一个特点就是“快”,基本上打字高手都是使用五笔输入法的。
我们使用的输入法版本是“极品五笔”,可以在互联网上下载安装。
也可以使用“王码五笔输入法86版”,“极品五笔”是“王码五笔86版”演变而成,基本上相同,只是“极品五笔”的词组更多,更好用。
2.五笔的一些基本名词:
五笔:
指一、丨、丿、丶、乙五种笔画。
a.一级简码:
一个字母一个字。
打法:
按一下按键,在敲击一下空格。
b.二级简码:
两个字母一个字。
打法:
按两下按键,在敲击一下空格。
c.三级简码:
三个字母一个字。
打法:
按三下按键,在敲击一下空格。
d.四级简码:
四个字母一个字。
打法:
按四下按键,在敲击一下空格。
注意:
五笔最多有四级即四码也叫全码。
一:
ggll丨:
hhll丿:
ttll丶:
yyll乙:
nnll
五笔的分区:
横区:
g---a竖区:
h---m撇区:
t---q捺区:
y---p折区:
n---xz键属于万能键
键名字:
每个按键上具有代表性的文字,我们称之为这个按键的键名字。
键名字的打法:
按那个键所在的按键四下。
键内字:
指每个按键内部的字根或汉字不包括键名字。
键内字的打法:
按键内字所在的按键一下(报户口)+键内字的第一笔画+键内字的第二笔画+键内字的最后一个笔画
汉字的组成:
笔画、字根、成字
3.汉字的拆分:
拆分的原则:
1.书写顺序:
按照汉字的书写顺序进行拆分。
2.取大优先:
在拆字的时候尽可能将字根拆成最大。
3.兼顾直观:
4.能连不交:
5.能散不连
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- 计算机基础知识