行政管理年终工作总结最新.docx

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行政管理年终工作总结最新

　　行政管理年终工作总结

　　一、工作中的领悟

　　1、个人品行

　　作为一名管理者，要想做好管理工作，首先要清晰的思维方式、坚定的信念和决心；其次思想觉悟得到进步，树立良好的工作作风。

责己要厚，责人要薄；克己，责己，正己，才能修身。

在任行政管理部经理期间，我兢兢业业，坚持原则，做好每一项工作。

拥有着正直，原则性强的职业素养，行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆，确保了处理事务的公开、公平、公正。

如在做员工考勤考核时坚持考核制度，不因任何人的个人原因而放宽条件；在组织召开会议，参加培训等方面严格遵守公司制度，以此作为标杆，在员工行为不符合制度要求时，严格执行制度所规定的行为，对其违规行为进行处罚。

　　2、管理思维

　　“每个人，都是一座山，世界上最难攀越的山其实是自已。

努力向上，即便前进一小步也有新高度”。

按我的理解，高度不同，视野就不同，思考问题的角度也不同，那么就要求自己站在领导的位置、公司的角度上去思考问题，掌握全局观念，只有这样，我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的；才能将工作当做自己的事情来做，把公司利益、员工的利益放在首位，才能真正为领导分忧、减压，为公司贡献自己的微薄之力。

　　3、人性化服务性工作

　　相比20xx年，今年的人员流动性明显降低，这正是行政工作人性化服务的结果。

在日常工作，我们为各部门提供良好的服务，配合各部门的工作，为每位员工建立家的温馨，让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。

为此，我们美化办公环境、组织团队活动、培训，在工作及生活中尽自己所能帮助公司的每一位员工，使他们都能认识到，公司就是我们的家。

　　4、加强执行力培训

　　我深知企业执行力的强弱，关系到企业的成败。

工作中加强执行力培训，先要做到以身作则、日精进、修己安人，领导的执行力将产生强大的震撼力，员工也乐意服从和跟随，就会高度信任领导，严格执行领导安排的各项工作任务，做到强将手下无弱兵。

　　其次做到目标落实，措施严抓，沟通加强，激励员工。

养成一个快速反应、执行力强的氛围得不到遏制的话，这种氛围会逐渐蔓延到每一名员工，最终使企业及员工获得更大的利益。

　　二、工作中的不足之处

　　当然，在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。

　　1、计划性不强

　　计划是行动的指南针，好的计划能够预先调配资源，有条不紊的开展工作，用最小的成本达到最高的效益。

但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性，降低了工作效率。

　　2、招聘力度不够

　　招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作，加之学院对专业要求的专精尖，尤其对工程师的要求，既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富，这就要求我们通过多种渠道进行筛选，但一直以来，我们的招聘工作不能满足我们的需求，这就极大的限制我们招聘效果，不能及时招聘到位，造成特殊人才的短缺，给部门正常运转带来影响。

　　3、培训不够系统

　　由于各部门业务正处于发展壮大的阶段，但人员的素质不能满足公司的发展，这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训，但由于各部门事务性工作的繁忙，我自身的计划、执行及组织培训的`能力不足，还未建立较科学的培训管理体系，如：

将培训与员工人事调整进行紧密结合，可通过基层管理培训，建立考核晋升制度。

　　4、员工考评工作不到位

　　员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制，没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。

员工的评级、评定职称、各项考试工作做的不够到位。

　　充满希望的20xx年到来了，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量。

在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予办公室工作新内涵，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

全面提高执行力度，狠抓决策落实。

保证公司各项决策全面、有效地落实。

以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。

从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

　　回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结：

　　一、踏实的工作态度。

　　一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

　　（3）在行政部经理xxx的指导下，建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

　　二、尽心尽责，做好行政人事工作。

　　1、认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

日常接待工作：

接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

　　2、物资管理工作：

制定公司日常办用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

　　3、文件管理工作：

根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

　　4、人事档案管理工作：

将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

　　5、招聘工作：

查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

　　6、商务会议及展会行程安排工作：

制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

　　7、财务工作：

办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

　　8、快递工作：

做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

　　9、协助工作：

协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

　　三、20xx年度所学知识。

　　1、行政部门经理xxx的指导：

学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

　　2、单证部门经理xxx的指导：

学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

　　3、船务部门经理xx的指导：

英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

　　4、设计部门经理xxx的指导：

photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

　　5、业务部门经理xx的指导：

学习xx在工作中有条理处理事情的方法。

　　6、财务部同事的指导：

费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

　　7、外贸业务员xx和xx的指导：

对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

　　8、总经理x小姐的指导：

internet的广泛运用，用心做好每一件事。

　　9、董事x先生的指导：

认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。

　　四、20xx年度需要努力的方向及感想。

　　行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事。

　　时光荏苒，转眼间又迎来了一年的结束，这让我有种叹时光流逝，惜年华悠悠的感觉。

10年对于中国和世界都是一个不凡的年度，具有着历史意义。

对于我也同样的富有意义，它有着血与泪交融的滋味；它让我有更多的视角去看待工作和人生；它承载着太多的艰辛、太多的希望、太多的努力和太多的失望。

　　盘点和回顾这一年来我努力的成果，心中的自豪和坦荡油然而生。

　　首先，我独自一人组织和导演了产业公司联欢晚会的两个重台戏：

一个是搞笑版本的《四小天鹅》、另一个是东北二人转。

另外主持人的服饰和造型也完全由我一人担当。

我用我在艺术上仅有的一点素养，加上自己大量的努力，不仅使晚会的节目受到广大观众的认可和一致的好评，而且主持人的造型也让人赞不绝口。

由于我一边工作，一边编排节目，在晚会结束后我“光荣”病倒了。

就像是一名饱受重大战役的士兵一样，在战场中顽强拼搏，奋勇杀敌，战后才发现身上已伤痕无数。

通过那次晚会的经历，我的才华不仅得了展示，而且我的管理能力也得到了突显。

　　其次，我通过个人的努力荣获了xx年度产业公司优秀员工的称号，这一光环让我在一年之后的今天仍然回味无穷。

这个荣誉是我努力拼搏的收获，是我个人能力的一种体现，也是我永攀高峰的动力。

可以说我是一名真正的问心无愧的优秀员工。

　　我的工作范围和工作内容是部门中最复杂最繁多的一个。

虽然多而乱，但我尽量细致整理分析，做到井井有序。

以下是我对在该部门工作的大体概括：

（1）主体功能区办公区的整体布置（包括电脑网络的整理及内外网线的布线等）。

主体功能区办公室建立初期，为了给大家营造一个舒适的办公环境，我一人布置，并养植花草。

也许没有人愿意干这种活，但我会，而且乐在其中。

（2）办公室的卫生清扫工作。

虽然是件小事，但是我一直坚持了一年多。

有人可能会坚持一个月也可能会半年，可我却坚持了一年多，从始至今。

　　（3）辽师大合作方的保姆工作。

为了表现出产业公司对辽师大合作方的重视，我以实在、热情、服务、周到来要求自己，充分体现我们对该项目合作的热诚。

一年多的时间发生了许多事情，每次我都会尽心尽力地做，正因如此，我得到辽师大方的认可。

这种认可给了我巨大的欣慰。

　　（4）所有保密资料的登记、保存、管理工作。

我深知这项工作的机要性和重要性，所以我在管理资料方面尤其谨慎。

为了能娴熟地管理资料，我甚至要求自己尽量背下资料存入的具体位置。

每次新资料入库我都严格记录并谨慎存放，做到让领导放心，让合作方满意。

　　（5）数据平台搭建工作。

可以说辽宁省的主体功能区数据信息平台搭建工作融有我很多的心血，所以每当看到信息化后的成果，我都有一种油然而发的亲切感，因为在地图中，我仿佛看到了自己在电脑前奋力工作的身影和那种一气呵成的工作力量。

信息化共有11项工作，其中我独立完成的有3项，分别为空气质量分区、交通网络分布和查找年鉴指标；同其它人合作完成的共有四项，分别为地图配准、地图数字化、80人口数核对和乡镇属性完善。

地理信息系统是一个复杂性的地理科学，它需要处理人要有较高的电脑操作能力和细致耐心地工作态度，除此还要有广阔的空间思维和一些基础性的地理知识等，总之需要一个综合素质较强的人。

我深知信息平台搭建是一个复杂而艰巨的任务，所以我在做任何一项工作中都没有一丝的懈怠，在正常完成工作的同时，要求自己高标准并出色的完成领导交给的每项任务，做到不让领导操心，让领导完全满意！

　　最后，我精心编排了产业公司第一套工间操并担任其教授工作。

对于所有员工长期伏案工作而导致的各种慢性疾病和针对各个员工不同的接受能力及年龄我编排了一套简单既有效的工间操，受到员工广泛的认可和一致的好评。

　　综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。

工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。

　　过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为09年工作奠定了基础，创造了良好的条件。

为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将20xx年工作总结汇报如下。

　　1、认真做好综合办公室的文件整理工作

　　20xx年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

　　2、协助公司领导，完善公司制度

　　根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

　　对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

　　20xx年转眼就过去，来怀化工作快满1年了，是该给自己做个总结。

3月份准备来怀化工作时，思想还转换不过来，有些情绪不太想来这里工作。

初次见到田总时，田总起身主动和我握手让我感到很意外，当时给我留下了很深的印象。

老总平易近人一定很好打交道。

事实证明和田总共事很愉快，衷心的感谢田总对我工作上的关照和支持。

　　公司在筹建前期过程中连续加班2个多月，大小事情都要去协调处理为此付出很多，家人都在对我抱怨工作太忙了。

但我认为既然来怀化发展坐在位置上就要把这份工作做好，以公司为家。

公司开业策划和执行还算是圆满完成，整个过程中自认为做好了我的本职工作，事实证明我管事的能力还行。

　　虽然各位领导对我的工作能力是认可的，但是还有很多事情处理不到位需要改善。

在行政管理方面还是差很远。

公司开业前期的工作主要是以管事为主，公司开业之后的行政策管理工作主要是以管人为主。

但是在管人方面的技巧和能力我还是很欠缺。

公司在彭总和田总的带领下不断成长壮大，公司业绩突飞猛进的同时我的日常管理工作和企业文化的塑造工作没有跟上去，这样对于公司的健康成长有很大隐患。

　　在20xx年行政管理工作是将我工作的重点，塑造企业文化。

让制度管人，制度约束人，奖罚明确。

还有部门之间的沟通协调工作不够（例如：

人事和行政的工作很多方面都是需要协调配合处理）需要落实处理好。

　　目前公司的各种行政规章制度都有建立，但是还有部份制度尚未执行；部份制度执行的力度不够。

例如：

职场礼仪和职业装的相关规定是企业文化，企业形象的一部份。

在20xx年将作为公司的一项重之又重的工作来抓。

长期严格高压的执行，监督和处罚。

让所有的员工形成一种职场的习惯和素养。

要通过长期严格高压的执行，监督和处罚的手段方式来建立一个良好的职场秩序和企业文化氛围。

　　此部份还需要人事部和市场部的配合。

人事部从招聘时就要去注意招聘来的新人的言行和气质，市场部在新人培训时需要切实做好员工职场礼仪的培训。

针对现有的老员工的不良习惯，总办将请有此方面专长同事为大家做几期培训，也会联系外面机构人员为公司员工做相关的培训。

同时公司将定期组织员工做户外拓展活动，提升员工的素质。

针对处罚款的管理我建议请杨夏菁来管理，罚款从工资中扣除，设立单独会计科目作帐。

罚款用作员工奖励按季度发放给尊守公司规单制度和全勤的员工。

加强办公室的日常管理工作，合理监督要求团队经理对团队人员的管理工作，加强员工考勤监督和日常工作开展，协调处理三家公司之间的日常事务，协调好公司与凯邦之间各种事务，处理好公司对外种事情，做好各项日常开支的预算，并严格按预算执行控制好公司的管理费用，维护好公司的正常运转，减少不必要的各种开支从而来增加公司的利润。

　　关于企业文化的部份我建议明年确定：

设定公司文化口号；公司形象代言人；公司文化衫；公司代表歌曲；合理塑造和利用前台人员的形象来宣传公司的形象；订购印刷公司logo的小礼物定期组织员工在大润发人流量多的地方派送并宣传公司（小礼品要经济实惠）；组织公司员工参加各种社会公益活动（与怀化当地的报社联系通过媒体宣传公司）；与相关合作单位社团组织户外体育活动（羽毛球比赛，骑自行车下乡等）；组织员工参加户外拓展活动等；申请采购1部数码摄影机用于公司搞活动和宣传用。

　　明年计划组织1次员工外出游玩活动，作为公司给员工的福利，时间定在暑假期间。

（根据公司业绩完成情况决定外出地点的好坏，预计每人费用300——500元）。

每个季度组织1次集体活动，每次的费用不能超出3000元。

　　针对目前公司讲座存在的问题分析

　　1、部份老员工在客户邀约方面存在应付的心态，每次都找自已的亲朋好友到公司签个名就走人了。

　　2、部份员工邀约不到客户就私自更改同事的邀约登记的客户为自已的客户。

　　3、团队经理对以上问题存在包庇手下员工的现象。

　　4、每次讲座完后主持人最好是对讲座做个小小的总结带动客户做互动，并要着重宣传公司的产品和奖品是如何如何的高档和珍贵，让客户觉得获奖是很荣幸的事情。

最好让获奖客户能与讲师全影，日后安排人员做回访开展下一轮的营销。

　　希望xx年公司在x总和x总的英明领导下业绩更上一层楼，也希望在xx年我的收入与付出同样多。

谢谢！

　　【行政管理年终工作总结】