国际语言协会评优材料.docx

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国际语言协会评优材料

桂林电子科技大学国际语言协会

"优秀社团"

申

报

材

料

桂林电子科技大学国际语言协会

二〇一一年三月

第一部分：

优秀社团参评纲领

为激励社团理事更加积极地参与社团建设，为激发会员对社团荣誉感以及社团活动的更大激情，为一如既往配合校团委、校社联的工作，为让同学们更加了解社团本学年活动并更加支持社团的各项工作，经广大会员要求以及国际语言协会理事团会议讨论，基于事实求是的原则，展现本社团的优秀品质和学习其他兄弟社团的态度，决定参加本次2010-2011社团评优活动。

以下是我们所提供的相关材料，材料将按照五个方面介绍：

一、国际语言协会的简介；二、国际语言协会制度建设；三、国际语言协会精品活动；四.国际语言协会工作总结；五、协会展望介绍协会一年来各个方面的发展情况。

第二部分：

参选材料

一.社团简介

2004年，一群爱好英语的精英走到了一起，在校团委与校社联的支持下，成立了桂林电子科技大学COE口语协会。

六年来，口语协会每届理事始终秉承“提高英语口语水平，营造优良交流氛围”的社团宗旨，积极进取，团结协作，相继开展了一系列具有本协会特色的活动。

在全体口协人的不懈努力下，口语协会已发展成为一个会员达五百人之多并有较大影响力的社团，并于2005年被评为我校的优秀社团。

近年来，随着我校越南等地的留学生不断增多以及外国语学院日语班的开设，小语种的学习、交流成为必要，我们协会在大力发展英语的基础下，努力发展越南语、日语等小语种。

为凸显我协会特色，我协会于2010年正式更名为国际语言协会。

会员在轻松交流的同时，提高自己的综合能力。

可以预见的是，她们将会在未来的事业中占领先机。

       国际语言协会是年轻的，但是正因为年轻所以更具有活力并且有着无限的发展潜力。

二．社团制度建设

为了保证协会工作的有效进行，我们根据协会的性质，并结合实际情况以及在会员们的意见，制订了一套完备的组织制度。

同时，在坚持实事求是的原则，我们与时俱进，不断完善协会的各项制度。

具体章程如下：

第一章总则

国际语言协会是在校团委以及校社联的支持与帮助下成立的一个校级社团。

国际语言协会由对英语口语以及西方文化感兴趣的同学组成，以“提高英语口语水平，营造优良交流氛围”为宗旨，以锻炼会员的英语口语、增进会员对西方文化的了解为主要目的，为学校的发展尽本协会的一份力量。

协会的每一位成员都应树立协会的集体荣誉感，切实履行会员义务，共同促进协会的进步。

第二章会员权利

1）协会会员有权参加协会举办的各项活动并提出意见，并有权得到反馈。

2）协会会员对协会事务和理事的工作有监督的权利。

3）协会会员有权了解协会经费的使用情况。

第三章会员义务

1）遵守国家法规，遵守学校的各项规章制度，不做违法乱纪与违反学校制度的事情。

2）以主人翁的心态积极参加协会的各项活动，维护协会利益与形象，坚决与损害协会利益或形象的人作斗争。

3）认真完成本协会所指派的任务。

第四章财务管理

1）本协会依据国家法律法规和学校的有关规章制度，对协会的财务情况进行统一、规范的管理。

2）财产属全体会员集体所有，服务于全体会员。

严禁任何人以任何方式挪用、独占协会财产。

3）协会账目由主席持有，协会经费统一由秘书长保管，并根据校社团联合会的要求及时上报明细账目。

4）协会各项活动经费的使用需经预算，由秘书处以书面形式将经费预算附于活动策划书中上交，经校团委批准，协会负责人领取经费并移交秘书处。

5）报销凭据必须是正规的收据和合法的发票。

6）对虚开发票、虚报账目等造成协会财产损失的成员进行严肃处理。

第5章会员管理制度

1）会员证是协会成员的证明，会员证仅限个人使用，不得转借、涂改。

2）为长期了解会员参与活动的情况和会员对社团活动以及组织管理等各方面的意见及建议，本协会在举办活动过程中，建立了现场反馈机制，即由理事在活动即将结束前，向会员收集对活动的建议，并在理事会议上统一汇总并进一步完善协会建设。

3）协会建有一个QQ群，会员理事之间通过QQ进行沟通交流；协会秘书长拥有绝大多数同学的飞信，便于通知各项活动。

第六章例会制度

1）每两周召开一次理事例会，有活动时可以随时召开，理事不得无故缺席例会，如有急事需提前请假。

理事两次迟到按一次缺席处理，无故缺席三次以上且不做出解释按自动脱离协会处理。

2）部门会议由各部门自主决定召开，保证每两周一次，主席团成员有权旁听。

3）例会由秘书处组织，秘书长负责会议记录。

4）各理事需阶段性向主席团汇报协会的工作情况，以便更好地组织以后的活动。

5）在议会过程中，理事有权提出自己的建议。

第七章人事任免制度

1）新一届理事会由上一届理事会任命。

2）在新一届理事会正式产生之前，原理事会必须保证协会各项工作的正常进行。

3）理事会成员可以罢免主席团成员，需以书面形式上交材料，并召开理事会决定。

各助理同样有权监督理事的行为。

4）每届理事会任期一年，理事会成员可以连任，连任一般不超过两届。

第八章物品管理制度

1）物品统一由秘书处管理。

2）协会所有物品需进行详细登记并保存。

3）秘书处定期检查物品，做好物品保护工作；对损坏的物品应及时上报并采取修补或更换措施。

4）物品原则上不准外借，借出时需经主席团成员批准，严格办理登记与交接手续。

5）归还物品时，物品管理人员应认真检查，确认物品完好无损后归类保存，如有损坏，借用者需按原价赔偿。

第九章社团组织制度

为了高效而有序地开展社团活动，协会建立了完备的组织制度。

理事会所有成员分工明确，各司其职，相互协作，共同完成了本学年协会的每一项活动。

理事们在实践中锻炼自我，不仅增强了对协会的集体荣誉感，还提高了自身的综合素质，更为关键的是，口语协会正是在这些激情洋溢的理事的努力下，健康地成长着。

具体的组织结构如下：

指导老师：

指导协会的发展，为会员举办讲座。

主席团：

安排协会的总体工作，处理协会的对外事务，与兄弟协会进行沟通交流，增进协会间友谊。

秘书处：

辅助主席团的工作，管理协会经费。

口语部：

负责一切与英语相关的活动，主持口语角，英文辩论赛等。

统筹部：

组织协会的各种活动，维持活动现场秩序。

策划与总结协会事务、活动。

宣传部：

宣传协会的文化和活动

外联部：

联系商家，为协会活动筹措经费。

文体部：

负责丰富协会课余文化生活。

三．国际语言协会精品活动介绍（2010.3-2011.3）

（一）、浪漫樱花——感受异语风情

桂林市樱花节是国际协会的品牌活动之一。

2003年，桂林旅游高等专科学校导游协会于樱花盛开之时，在南溪山公园举办了第一届桂林市大学生樱花节。

2003年至2010年，在桂林市七大高校大学生的共同努力下，樱花节已经成功举办了七届。

每年的樱花节都吸引了大批游客，为游客提供了一个踏青赏花的好机会。

2010年3月，又迎来了新一年的樱花节。

本届樱花节的主题是“朵朵樱花传活力，代代文化涌四方。

”活动共分为两个阶段，第一阶段为各大高校风采展示，我们协会以此为契机，展开了以“为桂林电子科技大学五十华诞祝福”为主题的签名活动，得到在场来自各大高校同学的积极响应；我校的机器人展示也得到了大家的一致认可。

第二阶段为舞台节目表演，我校选送的越南留学生演唱、大学生艺术团的歌舞表演、武术协会的武术表演获得了在场观众的阵阵掌声，活动现场气氛热烈，浪漫的樱花园此时成为了欢乐的海洋。

各大高校精心组织的小游戏活动和精彩的节目深深吸引了在场的观众，充分展现了桂林大学生良好的人文素质和精神面貌。

佳绩的取得与前期的充分准备是分不开的。

为了活动的顺利进行，我们协会全体成员夜以继日的工作。

主席团负责处理对外事务，按时参加樱花节组委会的例会，对内统筹大局；统筹部负责撰写相关活动的策划书，负责制作游园游戏道具；宣传部负责出海报、制作横幅、传单，对本届樱花节进行前期宣传；外联部负责联系商家，为樱花节筹措资金；口语部负责准备大舞台节目和游园游戏、口语角；秘书处负责购买相关材料与账目的管理；此外，我们还在食堂投放了樱花节的宣传视频，让更多的同学参与其中。

可以说，在本届樱花节的前期准备工作中，各个部门分工明确，各司其职，克服了重重困难，所有理事和助理都出色地完成了自己的任务。

以下是第七届大学生樱花节的相关照片：

（二）、更名换代——踏上新的征途

2010年6月4号，国际语言协会、DIY计算机协会联合更名晚会在尧山食堂中央举行。

各兄弟协会嘉宾受邀参加了此晚会。

    伴随着激情的音乐，国际语言协会、DIY计算机协会联合更名晚会喜庆开幕，社团联合会副主席谭淇方致开幕词，两协会主席对协会进行了回顾。

晚会为大家献上了经典有意义的节目，现场气氛十分热烈。

最后，以两协会理事合唱《明天会更好》结束此次更名晚会。

可以预见的是，我们协会在更名后将更广泛地为同学们提供一个语言交流的平台，让同学们在这个平台中发挥自己，将来更好地融入国际社会。

（三）、迎新口语角——注入青春活力

2010的秋天，尧山凉风习习，整个校园一派喜庆气氛，原来是大一新生今天就要到来。

我们协会除了为新生的到来表示热烈欢迎外，更多地感到了一份压力。

如何展视给新生一个不一样的充满活力的全新协会？

我们协会能给新生带去什么？

我们协会应该怎样去提高新生们学习英语的兴趣，提高新生们融入国际社会的能力？

为此，我们协会的领导班子在新生到来的第二天，就急忙忙的碰头商讨“大事”—以我们协会特有的方式对新生的到来表示热烈欢迎。

经过详细的讨论，终于决定在协会招新前举办一次我们协会的王牌活动—口语角，让新生们尝尝鲜的同时，提高他们英语的学习兴趣。

口语角取得了巨大的成功，源于我们丰富的内容、我们诚恳的态度、我们优质的口语角文化:

给你一次勇敢的机会，还我一个口语提高的惊喜！

我们协会将会为会员提供更好的锻炼机会，为同学们语言学习的发展贡献力量。

以下是第一次新生口语角的照片展示：

第一次口语角吸引了众多新到来的同学新同学三五成群在用英语交流

（四）、你好韩语——融入国际社会

为了迎合会员们接触外国文化，学习新语言的热情，更为了学校语言教学改革的需求，我们协会积极与社会上知名的语言培训机构保持接触，以吸收最新的外语教学信息与外国文化。

2010年，在国际语言协会主席钟艺华的带领下，外联部和统筹部一干人等探访了桂林知名的语言培训机构-你好韩语学校。

你好韩语学校的教学主任热情地在办公室接待我们。

当向我们介绍当今世界韩语在世界上的重要地位和在国际社会上的广泛应用时，教学主任显得热情洋溢，他坦诚地告诉我们，他就是因为喜爱韩语才投身于韩语的教学事业，我们听了不由得为之动容。

之后教学主任向我们介绍了学校的韩语教学情况，并对我们协会今后的发展提出了自己的见解，让我们一行人受益匪浅。

最后，你好韩语学校与我们协会达成了今后合作的意向，并在一些活动细节上作了详细的探讨。

与更多优质的语言培训机构建立合作关系，必将促进学校的外语教学事业的发展并对协会产生深远影响。

（五）、面具口语角——说英语更容易

口语角自协会建立以来，就是协会活动之中的重中之重。

在口语角内容与方式的改革上，国际语言协会一直走在最前沿。

考虑到大一新生刚进入大学，对大学的一切都感到陌生、与新同学相互认识不深而且有部分同学的英语基础较差，因此在口语角中必然会感到无所适从而难以开口以英语交流。

我们协会将“西方面具舞会”的元素加入口语角当中，创新而独树一帜开展了一次“面具口语角”，具体内容是可以由同学自必面具或者由协会提供，与会者需带上面具，这样，在口语角当中，大家因为佩带了面具，就算相互不认识或者本身英语口语不是很好，也不会羞于开口。

这次面具口语角自活动发布以来，就在同学们当中引起了极大的轰动。

很多不是协会的会员的同学亦慕名而来，更有远在东区的新同学来到现场参与，协会准备的面具数量供不应求，场面堪称火爆！

这次面具口语角让大部分同学敢于说英语，建立起说英语的自信心，也极大地提高了同学们对英语的兴趣。

同学们在口语角解散后，依依不舍地说:

原来说英语也可以这么有趣！

面具口语角的现场人山人海，与会的同学们抛开心理障碍，热情大方地在用英语交流

活动中还有不少英语小游戏，吸引了不少同学驻场观看

（六）、花江漫游——巩固同学情谊

语言的目的在于交流。

在交流中可以建立深厚的友谊。

我们协会不仅在语言辅助教学和促进学习语言兴趣方面及提高会员英语等语言水平上下足心思，也很关注会员们的课外生活。

组织郊游是我们协会重要的活动之一。

在活动中，大家愉快地以简短的英语交流，促进相互间的了解，也可以用英语谈论学校发生的趣事，与此同时，会员们也在活动过程中欣赏到大自然的风光，从另一方面陶冶情操。

因此，我们协会在会员们假期的时候，组织了一次集体活动，在花江漫游，别有一番异国情调。

出游路上

（七）、展望将来——成立国际大家庭

协会的发展离不开目标与定位。

在我们协会发展的这几年中，我们深刻领悟到，要紧跟社会前进的步伐，积极创新，大胆探索，开创出一个全新的发展道路。

我们深知，前路必定充满困难险阻，但是这丝毫没有影响我们前进的决心。

我们协会现阶段的目标，就是更好地为会员服务，让会员学到知识，提高自己的能力，让会员们感觉进入了一个国际大家庭一样，既充实又不会单调，积极迈开前进的步伐，在自己的人生道路上取得更大的成功。

四．工作总结

在校团委以及校社联的大力支持与口语协会全体成员的共同努力下，我们在一年中取得了可喜的成绩，现总结如下：

一、社团组织制度继续完善。

这一年，我们对协会的组织制度进行了优化，如：

在部门设置上，将策划部和组织部合并为统筹部，提高了整个团队的工作效率。

此外，协会内部人才济济，涌现出了一批在各个方面尤其是英语口语表达方面突出的理事。

现简要介绍如下：

宋小飞（国际语言协会副主席）：

1.广西区电子实际大赛二等奖；

2.校一等奖学金；

3.校三好学生标兵

李林平（外联部部长）：

1.2009“东方正龙杯”广西翻译大赛优胜奖

2.2010“东方正龙杯”广西翻译大赛三等奖

3.2010广西全民健身节广西定向公开赛（团队赛）第五名

4.桂林电子科技大学2009年度五四系列表彰“优秀共青团员”

5.桂林电子科技大学第四届新生杯演讲比赛优胜奖

叶立德（口语部副部长）：

1.2010全国大学生英语竞赛三等奖

二、活动丰富多彩，呈现多元化发展。

在过去的一年里，协会秉承“服务学校，服务会员”的宗旨，结合自身特点，开展了一系列有影响力的活动，协会已经做到在每一个季度都至少有一个在全校范围内都有较大影响力的活动。

例如2010年3月的“桂林市第七届大学生樱花节”，我们在活动中表示了对校庆五十周年的祝福，用优异的表现为学校增添了荣誉，得到了社会各界的广泛认同和普遍称赞；2010年12月份与探访你好韩语学校，并确立了今后的合作的意向，为今后协会的发展打下根基。

另外，协会在每个星期四举办的“口语角”，尤其突出的是“迎新口语角”与“面具口语角”，提高了会员的口语表达能力和人际交往能力，将整个协会凝聚成一个整体，使协会在正确的道路上阔步前进。

协会在一年中的进步是可喜的，但同时也应注意到，由于我们经验不足，在协会发展以及活动的开展过程中，也出现了不少的问题。

整个协会正是在不断总结出现的问题并解决问题的过程中获得了令人骄傲的进步。

我们绝对有理由相信，我们协会在今后新一届的组织带领下，将会取得更杰出的成绩。

三、协会转型成果令人欣喜。

国际语言协会的前身是“COE口语协会”，为适应多元文化发展的要求，经上届理事会主席申请，校团委老师批准，本协会于2010年6月正式改为“国际语言协会”。

更名后的本协会更适应学校社团的良好发展趋势，为学校在语言教学方面增添了一股新的力量。

本协会已制定一系列的目标，打造一个以英语口语为主，包含其他小语种，既具有本协会特色，又拥有广泛影响力的优秀社团，更好地促进会员与社团的进步，逐步向国际大家庭的目标靠拢。

五．协会展望

一年的国协生活即将画上一个圆满的句号。

回忆过去，我们心怀骄傲；展望未来，我们满怀信心。

在这七年里，我们协会一步一步摸索着走了过来，在这个过程中我们渐渐对协会的文化内涵、协会精神有了一定的了解，对协会未来的发展方向逐渐明了，协会未来的发展目标也逐渐明确。

为了协会能够更好的发展，我们对协会今后五年的发展做了一个初步的规划，希望可以通过我们一代代的努力，打造我们协会的风采，增强协会内部人的建设、管理制度的建设，为今后我们协会可以走出校园、以一个效率、素质、能力等各方面等都能达到一个较高水平的社团的形象和其他院校大学生社团交流作准备。