采购管理前三章.ppt
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采购管理前三章一、采购一、采购的概念
(一)采购的含义1、狭义的采购狭义的采购是指以购买的方式,由买方支付对等的代价,向卖方换取物品的行为过程。
即所谓的“一手交钱,一手交货”或“银货两讫”。
在此概念中,货币成为交易的中介,买方若没有货币则采购行为将难以实现,这种以货币换取商品的方式是最普遍的采购途径。
采购的定义2、广义的采购广义的采购是指除了以购买的方式获取商品以外,还可以通过下列途径取得商品的使用权,以达到满足需求的目的。
租赁。
即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权。
借贷。
即一方以无需支付任何代价的方式取得他人物品的使用权,使用完毕后返还原物品。
交换。
即以物易物的方式,取得物品的所有权及使用权,不须支付货款。
采购管理一、采购管理概念
(一)采购管理的含义所谓采购管理,就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。
采购管理二、采购管理的内容与过程企业采购管理的基本任务有三个,一是要保证企业所需的各种物资的供应;二是要从资源市场获取各种信息、为企业物资采购和生产决策提供信息支持;三是要与资源市场供应商建立起友好且有效的关系,为企业营造一个宽松有效的资源环境。
第一项是最重要、最根本的任务,如果这一项搞不好,就不能称之为采购管理。
采购管理三、采购管理的趋势
(一)采购管理的中心化趋势采购的竞争优势是企业的核心竞争力的重要内容,采购中心化可以集中全公司和集团的采购力,对整个供应市场产生影响,使集团采购处于有利地位;也由于一个窗口对外,便于公司对供应商的管理,便于公司整体资源的优化。
采购管理
(二)采购管理的专业化趋势传统采购组织中,采购员发挥不了很大作用,一方面是领导对采购的认识局限,采购环境恶劣,以及对采购舞弊的恐惧,另一方面也由于采购员和采购组织的软弱无力和技能缺乏,造成采购的低技术性。
采购管理(三)采购管理的职能化趋势前几年很多公司的采购部门向生产部门经理汇报,也就是采购部门隶属于生产部门。
生产部门要什么,采购部门就买什么;生产部门什么时候要,要多少,采购就赶紧买来。
近年来,越来越多的公司的采购部门从生产部门或其他部门独立出来,开始直接向总经理、副总经理汇报,采购部门发挥越来越大的作用。
采购管理采购要做很好的采购需求分析、采购计划、资金占用计划,控制和形成采购供应战略,管理好战略供应链资源和供应商资源,让采购成为供应链管理的强有力的一环,将生产计划、物料计划、采购、仓储、运输集成为一个反应迅速、总成本最低、物流速度快、响应市场要求的灵敏的链条。
采购与供应链管理供应链管理传统的企业组织中的采购、加工制造、销售等看似整体,但缺乏系统性和综合性的企业运作模式,已经无法适应新的制造模式的发展需要,而且那种“大而全,小而全”的企业自我封闭的管理体制,更无法适应网络化竞争的社会发展需要。
因此,一种新的管理模式被提出来,即供应链管理。
二、采购组织采购管理组织的含义采购管理组织是指为了完成企业的采购任务,实现保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则,组建的一种采购团队。
1、采购组织设置的因素2、集权化决策还是分权决策集中采购与分散采购集中采购:
企业在核心管理层建立专门的采购管理机构,统一组织企业所需物品的采购业务。
它具有较大的采购部门、更复杂的结构,采购活动由专家管理。
3、采购组织模式采购职能从属其他部门,向部门经理汇报。
设置单一采购部门,并直接向总经理汇报工作。
设置独立的采购部门体系,并向副总经理汇报工作。
集中采购设置模式,即总部设置采购部。
A根据产品种类设置岗位B根据业务分工设置岗位C综合考虑种类和分工还有其他划分方法:
比如按照地域、按照经营习惯采购控制有效的采购控制系统应当是:
工作过程透明;权力不能过于集中;采购记录完整、准确、清晰;有相应的控制制度。
四要素:
分类控制、制度控制、过程控制、审计控制三、三、采购计划和采购预算采购计划和采购预算二、决定采购计划的资料基础1)销售计划2)生产计划(ProductionSchedule)。
3)用料清单(BillofMaterial)。
4)存量管制卡(RinCard)。
5)生产效率6)采购环境(内部、外部)7)设备维修计划和技术改造计划8)基本建设计划和科研计划1、准备认证计划准备认证计划是采购计划的第一步,也是非常重要的一步。
关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述
(1)接收开发批量需求。
开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项,要想制定比较准确的认证计划,首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。
目前开发批量需求通常有两种情形:
一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应;另一种情形就是企业需要采购的是新物料,在原来形成的采购环境中不能提供,需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。
(2)接收余量需求。
随着企业规模的扩大,市场需求也会变得越来越大,旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求;或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小,这样就无法满足采购的需求。
以上这两种情况都会产生余量需求,这就产生了对采购环境进行扩容的要求。
采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。
(3)准备认证环境资料。
通常来讲,采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。
有些供应商的认证容量比较大,但是其订单容量比较小;有些供应商的情况恰恰相反,其认证容量比较小,但是订单容量比较大。
因此,可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念,企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。
(4)制定认证计划说明书。
制定认证计划说明书也就是把认证计划所需要的材料准备好,主要内容包括认证计划说明书(物料项目名称、需求数量、认证周期等),同时附有开发需求计划、余量需求计划、认证环境资料等2、评估认证需求评估认证需求是采购计划的第二个步骤,其主要内容包括3方面:
分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。
(11)分析开发批量需求。
要做好开发批量需求的分析不)分析开发批量需求。
要做好开发批量需求的分析不仅需要分析量上的需求,而且要掌握物料的技术特征仅需要分析量上的需求,而且要掌握物料的技术特征等信息。
开发批量需求的样式是各种各样的,按照需等信息。
开发批量需求的样式是各种各样的,按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求;按照采购环境可以分为环境内物料需物料认证需求;按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求;按照供应情况可以分为可直接求和环境外物料需求;按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要订做物料;按照国界可分为国内供应供应物料和需要订做物料;按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料等。
从以上可以看出,认证计划物料和国外供应物料等。
从以上可以看出,认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等,具人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等,具有从战略高度分析问题的能力。
有从战略高度分析问题的能力。
(22)分析余量需求。
分析余量需求要求首先对余量需)分析余量需求。
分析余量需求要求首先对余量需求进行分类,前面已经说明了余量认证的产生来源:
求进行分类,前面已经说明了余量认证的产生来源:
一是市场销售需求的扩大,另一种情况是采购环境一是市场销售需求的扩大,另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。
这两种情况都导致了目前采购环订单容量的萎缩。
这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求,因此需要增加境的订单容量难以满足用户的需求,因此需要增加采购环境容量。
对于因市场需求原因造成的,可以采购环境容量。
对于因市场需求原因造成的,可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间;对于因供应商萎缩造成的,可以通过分析现时间;对于因供应商萎缩造成的,可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别,实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别,这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。
这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。
(3)确定认证需求要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。
认证需求是指通过认证手段,获得具有一定订单容量的采购环境。
3、计算认证容量计算认证容量是采购计划的第三个步骤,它主要包括4方面的内容:
分析项目认证资料、计算总体认证容量、计算承接认证量、确定剩余认证容量。
(1)分析项目认证资料。
分析项目认证资料是计划人员的一项重要事务,不同的认证项目其过程及周期也是千差万别的。
(2)计算总体认证容量。
在采购环境中,供应商订单容量与认证容量是两个不同的概念,有时可以互相借用,但绝不是等同的。
总之,在供应商认证合同中,应说明认证容量与订单容量的比例,防止供应商只做批量订单,而不愿意做样件认证。
计算采购环境的总体认证容量的方法是把采购环境中所有供应商的认证容量叠加即可,但对有些供应商的认证容量需要加以适当的系数。
(3)计算承接认证量。
供应商的承接认证量等于当前供应商正在履行认证的合同量。
一般认为认证容量的计算是一个相当复杂的过程,各种各样的物料项目的认证周期也是不一样的,一般是要求计算某一时间段的承接认证量。
最恰当、最及时的处理方法是借助电子信息系统,模拟显示供应商已承接的认证量,以便认证计划决策使用。
(4)确定剩余认证容量。
某一物料所有供应商群体的剩余认证容量的总和,称为该物料的“认证容量”,可以用下面的公式简单地进行说明。
物料认证容量=物料供应商群体总体认证容量-承接认证量这种计算过程也可以被电子化,一般MRP系统不支持这种算法,因而可以单独创建系统。
认证容量是一个近似值,仅作为参考,认证计划人员对此不可过高估计,但它能指导认证过程的操作。
4、制定认证计划制定认证计划是采购计划的第四个步骤,它的主要内容包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定认证计划4个方面的内容。
(1)对比需求与容量。
认证需求与供应商对应的认证容量之间一般都会存在差异,如果认证需求小于认证容量,则没有必要进行综合平衡,直接按照认证需求制定认证计划;如果认证需求量大大超出供应商容量,出现这种情况就要进行认证综合平衡,对于剩余认证需求需要制定采购环境之外的认证计划。
(2)综合平衡。
综合平衡就是指从全局出发,综合考虑生产、认证容量、物料生命周期等要素,判断认证需求的可行性,通过调节认证计划来尽可能地满足认证需求,并计算认证容量不能满足的剩余认证需求,这部分剩余认证需求需要到企业采购环境之外的社会供应群体之中寻找容量。
(3)确定余量认证计划。
确定余量认证计划是指对于采购环境不能满足的剩余认证需求,应提交采购认证人员分析并提出对策,与之一起确认采购环境之外的供应商认证计划。
采购环境之外的社会供应群体如果没有与企业签订合同,那么制定认证计划时要特别小心,并由具有丰富经验的认证计划人员和认证人员联合操作。
(4)制定认证计划。
制定认证计划是认证计划的主要目的,是衔接认证计划和订单计划的桥梁。
只有制定好认证计划,才能根据该认证计划做好订单计划。
下面给出认证物料数量及开始认证时间的确定方法。
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间5、准备订单计划准备订单计划也主要分为4个方面的内容:
接收市场需求、接收生产需求、准备订单环境资料、制定订单计划说明书。
(1)接收市场需求。
市场需求是启动生产供应程序流动的牵引项,要想制定比较准确的订单计划,首先必须熟知市场需求计划,或者是市场销售计划。
市场需求的进一步分解便得到生产需求计划。
企业的年度销售计划一般在上年的年末制定,并报送至各个相关部门,同时下发到销售部门、计划部门、采购部门,以便指导全年的供应链运转;根据年度计划制定季度、月度的市场销售需求计划。
(2)接收生产需求。
生产需求对采购来说可以称之为生产物料需求。
生产物料需求的时间是根据生产计划产生的,通常生产物料需求计划是订单计划的主要来源。
在MRP系统之中,物料需求计划是主生产计划的细化,它主要来源于主生
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