采购管理-第七章.ppt
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第七章第七章采购过程控制采购过程控制学习目标学习目标重点掌握物料验收的流程物料存货控制方法一般掌握采购跟单过程物料验收内容第一节第一节采购文件和单据管理采购文件和单据管理
(一)采购通知单采购通知单待购物料或服务的说明数量和期限估算的单位成本应支付帐款发出通知单的日期通知单有效期负责人签名第一节第一节采购文件和单据管理采购文件和单据管理
(二)采购订单(PurchaseOrder,PO)采购订单交货方式验收方式罚则履约保证品质保证仲裁或诉讼其他第一节第一节采购文件和单据管理采购文件和单据管理v(三)订购确定或更改通知单(见表7-1)v(四)采购收料单和物料送货验收单v(见表7-2、7-3)v(五)供应商信用记录表v(见表7-4)表7-1订购确定或更改通知单确定通知更改通知原采购订单订购物品名称订购单号码预定交货日期更改日期未确定事项或拟更改事项确定或更改内容其他说明此致公司部公司采购部表7-2采购收料单收料日工程编号本单编号请购部门订单编号年月日会计科目品名规格项次材料编号单位数量单价金额点收检验经办部门备注主管经办表7-4供应商信用记录表供应商名称采购日期采购项目数量金额信用记录损失金额等级品质交货短缺主管:
制表:
第二节第二节订单的跟踪与物料管理订单的跟踪与物料管理采购跟单的过程采购跟单的过程合同执行前跟踪合同执行过程跟踪合同执行后跟踪采购跟单过程合同跟踪应把握以下事项合同跟踪应把握以下事项v
(1)严密合同供应商准备物料的详细过程,保证订单正常执行;v
(2)紧密响应生产需求形势;v(3)慎重处理库存控制;v(4)控制好物料验收环节。
物料验收的主要工作物料验收的主要工作
(1)点收数量
(2)检验品质凭点数或用度量衡器查明物料的数量。
凭经验或用简单的仪器,以鉴定或测度物料的外表及内容;或凭物理试验及化学分析,以鉴定或测度物料的性质或成分。
物料验收的内容物料验收的内容物料验收内容验收送料文件订单复印件查验填写“收料清单”验收标签交货供应商物料部暂收检验质检部采购部财务部是否合格拒收收料办理退货入库仓储作业通知厂商是否清款登帐付款某企业采购验收作业流程图物料验收的要点物料验收的要点物料验收要点物料验收要点
(1)确认供应商;
(2)确定送到日期和验收日期;(3)确定物料的名称和品质,是否与合约或订单的要求相符;(4)清点数量;(5)通过验收结果;(6)处理短损;(7)退还不合格品;(8)处理包装材料;(9)标识补充:
补充:
物料接收与检验方法物料(也称货物)的接收是整个采购过程中的一部分,有的企业把收货部直接划归为采购部管辖。
有的企业的收货部虽划归在货仓或物流部,但收货部仍间接归采购部负责,在日常工作中两个部门有着千丝万缕的联系。
一、物料验收物料验收应做到进出验收,品质第一。
物料的验收工作,是做好仓库管理的基础。
一般来说,物料的验收主要包括4个方面:
1)品名、规格。
出入库的物料是否与相关单据的品名、规格一致。
2)数量。
明确出入库物料的计量单位,物料进出仓前应严格点数或过磅。
3)品质。
进库物料,只有接到海关检验书面合格报告方可入库;出库物料,也要检验其品质,确保做到不良品不投入使用或不流向市场。
4)凭据。
单据不全不收,手续不齐不办。
入库要有入库单据及检验合格证明,出库要有出库单据。
二、物料验收的步骤物料验收入库工作涉及货仓、品质、物料控制、财务等诸多部门,其主要步骤如下:
1)确认供应厂商。
2)确定交运日期与验收完工时间。
3)确定物料名称与物料品质。
4)清点数量。
5)通知验收结果。
6)退回不良物料。
7)入库。
8)记录。
三、物料接收的要点在接收物料时应注意以下几个问题:
1)确认PO(PurchaseOrder,即订购单或采购定单)单号是否与待收货的PO单号一致。
2)确认供应商、物料名称、物料编号与PO单是否一致。
3)清点物料数量。
4)外包装有无损坏。
5)单据是否齐全。
四、收货报表、单据1进料验收单2交期控制表3物料采购记录表4来料检验月报表五、物料入库的检验1抽检比例的确定由于配送中心很多物料属于大批到货,很多情况下不太可能进行全面检验,因此只需要确定一个合理的抽检比例。
确定抽检比例时,一般根据商品的特点、商品的价值高低、物流环境等综合考虑。
2检验的方法检验的方法主要有以下几种。
(1)质量验收
(2)包装验收(3)数量验收物料存货控制方法物料存货控制方法
(一)周期采购法以一定期间为周期,而循环检查每类或每项物料的存量,其检查周期有30天、60天、90天等,视物料的类别决定检查周期的长短。
物料存货控制方法物料存货控制方法
(二)最低及最高存量法小词典:
小词典:
最高存量是指在某特定期间内,某项物料存量的最高限度。
最低存量是指在某特定期间内,为配合生产所需物料的最低限度。
最高库存=一个生产周期的时间每一计量时间物料需求量+安全库存量理想最低存量=前备期间每一计量时间物料需求量实际最低存量=前备期间每一计量时间物料需求量+安全库存物料存货控制方法物料存货控制方法(三)双仓制度双仓制度正常存量备用存量小词典:
小词典:
正常存量是收到第一批订货至发出另一批订货期间的使用量。
小词典:
小词典:
备用存量包含自订购至交货日止的正常使用量及安全存量。
实施双仓制度时,必须严格执行发料的顺序。
物料存货控制方法物料存货控制方法(四)ABC分析小词典:
小词典:
ABC分析:
将不同的物料,以其价值的多少,占总成本比例的高低,而区分为A、B、C三种不同管理重点,并按照物料不同重点权衡得失,以便实施重点管理与控制。
ABC分析分析ABC原理表格类别划分标准控制方法适用范围占存储成重占实物量比重A70%左右不超过20%重点控制品种少,单位价格高的物料B20%左右不超过30%一般控制介于两者之间的物料C10%左右不超过50%简单控制品种多,单位价格低的材料物料存货控制方法物料存货控制方法(五)经济订购批量法(EOQ)小词典:
小词典:
经济订购量是指一次性订购的最经济的数量。
最经济就是指符合总成本最低的条件:
一般总成本=存储成本+订购成本+购价经济订购量计算公式:
D某段期间需求量;S-每次订购成本及费用;I-单位存储成本占商品成本的百分比;C-物料的单位成本/v例:
假设某企业的年物料需求为110单位,每次订购费用为45元,每月单位存储成本占商品成本的15%,物料的单位成本为10元。
由于存储成本以月计算,故每月平均需求量为9个单位,因此:
v=23v故该企业的全年需求计划及订购量如表所示:
v某企业年度物料需求及订购计划表:
月份123456789101112合计净需求101014712307155110计划订购物料存货控制方法物料存货控制方法(六)自动采购利用计算机系统输入各种有关的采购资料,当物料分类卡上显示的存量到了最低的采购点时,可自动发出载有经济订购量的订单。
物料存货控制方法物料存货控制方法(七)物料采购点的确定因素前备时间物料需求量安全库存采购点物料存货控制方法物料存货控制方法(八)物料采购点的计算公式采购点=物料需要量(平均销售量进货期时间)+安全库存式中:
安全库存量平均销售量保险天数v例:
某商场日平均销售毛巾50条,从进货、运输、验收到陈列商品需4天,机动保险天数为1天,求该商品的采购点。
v解:
第七章第七章采购过程控制采购过程控制v本章小结v介绍了订单的跟踪控制、物料验收过程以及物料的存货控制;v并简单介绍了几种采购文件和单据;v重点讲述了采购跟单的过程、物料验收作业流程以及物料的存货控制方法。
第七章第七章采购过程控制采购过程控制v思考题思考题v1、你认为采购订单的跟踪过程有哪几步?
、你认为采购订单的跟踪过程有哪几步?
v2、结合实际,简述物料验收的内容及流程?
、结合实际,简述物料验收的内容及流程?
v3、简述物料存货控制的方法及各自的特点?
简述物料存货控制的方法及各自的特点?
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