岗位职责最新各部门工作职责.docx

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岗位职责最新各部门工作职责

总经办

部门基本信息

部门名称

总经办

上级

总经理

下属部门

无

部门本职：

上传下达、综合协调、检查督促、综合服务等

部门宗旨：

为公司领导层提供良好的信息、接待、法律等服务

职能描述

主要职能

1、会议组织：

负责组织公司层面的会议，接到会议通知后及时作好会议安排工作、通知参加人员、准备资料、落实会场。

2、信息管理：

负责总经理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成总经理批示或交代的重要工作，了解各部门对指令、制度执行情况。

3、资料收集：

负责总经理所需资料的收集、整理，完成领导交办的各种文字处理工作。

4、部门协调：

根据管理要求，做好各部门之间的协调工作，根据授权，组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作。

5、公共关系：

负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络、保持良好关系，及时获取有关政策信息和向媒体提供有利于树立公司正面形象的信息，组织公司对外的宣传报道；负责重要客户和外宾的接待工作。

6、法务管理；负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理、法律咨询工作，对合同进行法律把关。

7、团队管理：

树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。

8、上市筹备：

负责公司上市的前期准备工作，协调各方工作，提高工作效率。

9、协会筹建：

负责全国足浴器行业协会的筹建工作。

主要责任

1、保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性；

2、保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。

部门权力

1.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；

2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力；

3.根据上级授权，组织或召集公司其他部门或人员协调开展一些综合性工作的权力；

4.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；

5.在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；

6.在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力。

关键指标

各项工作检查监督到位率、计划完成率、重大失误和差错或违规次数

岗位设置

主任1名、副主任1名、IT主管1名、文员2名

行政人事部

部门基本信息

部门名称

行政人事部

上级

总经理

下属部门

无

部门本职：

日常行政事务、人事管理

部门宗旨：

为公司创造良好的内外部环境、提供良好的各项服务

职能描述

主要职能

1、会议组织：

负责组织经授权的部门之间的工作协调类的会议，组织公司年会。

2、行政事务：

包括档案管理、公文打印管理、办公用品管理、邮发管理、IT管理等。

3、绩效考核：

负责目标绩效考核工作的相关工作和数据收集，及时呈报领导审批。

4、人事管理：

负责员工的招聘、入职、离职和劳动合同的管理；负责员工考勤、出勤统计、工资核算、报表、分析等人事管理工作；负责对员工生活福利、安全保健等方面的管理。

5、文秘工作：

负责公司内外部行政、人事管理类文件的起草、收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序。

6、接待工作：

组织企业内外的社会公益活动，协助公司领导处理突发事件；负责与饭店、宾馆等外联工作。

7、后勤工作：

负责公司办公环境的维护、检查及办公用品的管理工作；负责公司的内部安全、和办公用品的计划、保管、发放工作；

8、固定资产：

负责固定资产之编码、标识制作、固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核，主导固定资产盘点及出具盘点报告；

9、企业文化建设：

负责公司企业文化的建立、对外宣传及报纸的编辑、出版和公司网站的维护管理工作；组织员工开展各种形式的文体活动。

10、6S管理：

负责6S工作的检查和督导。

11、社保管理：

负责员工社会保险的办理和费用的交纳，负责住院员工保险部分费用的报销。

12、水电维修；负责公司水电设备的维修管理和水电费用的统计、交纳。

13、教育培训：

负责员工教育培训的计划制订并组织实施，包括员工入职培训、公共课目培训等。

14、特殊工种管理：

负责公司需持证上岗的特殊工种人员的管理。

15、团队管理：

树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。

一般职能

1、制度建设：

根据公司管理要求，组织拟定和完善行政后勤管理制度，负责对制度进行宣导和贯彻执行，对执行情况进行检查、监督；

2、出差票务管理：

负责为公司出差员工订票；

3、其他事项：

及时完成上级领导分配的其它临时性任务。

主要责任

1．监督相关部门履行行政后勤管理制度要求，确保无违规、违纪现象；

2．保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性；

3．保证为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障；

4．保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。

5．保证公司的消防安全工作符合相关法律法规要求。

6．保证6S工作的日常检查，及时督导、纠偏、改善。

部门权力

1、根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；

2、要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力；

3、根5、据上级授权，组织或召集公司其他部门或人员协调开展一些综合性工作的权力；

4、依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；

在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；

5、在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力。

关键指标

教育培训达标率、员工满意度、安全事故发生率、计划完成率、重大失误和差错或违规次数

岗位设置

部长1名、人事专员1名、后勤专员1名、前台1名、保安队长1名、维修工1名、保安4名

生产物料控制部

部门基本信息

部门名称

生产物料控制部

上级

副总经理

下属部门

采购、计划

物控、仓库

部门本职：

1、在合理的成本下，准确准时制定合理的生产计划、物料计划并组织实施；2、进行生产分析及改善，提高生产效率；进行物料分析及改善，提高物料周转率；3、进行库存结构、库存量的策划与实施，减少呆料，提高生产支持能力。

4、合理、及时安排采购，确保采购物资的质量、数量、时间均能满足生产计划执行的需要，做好供应商的开发、管理、控制工作。

部门宗旨：

确保公司生产流水线的物料供应

职能描述

主要职能

一、采购管理：

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购/生产管理/物料管理部门/仓库部/物流部按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

5、制定物资采购原则，并督导实施。

6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物料的状况，控制不合理的物资采购和消费。

11、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。

指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

12、在部门主管级以上例会上，定期汇报采购落实结果。

13、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈财务部长/生产制造总监/总经理/董事长，以便上级领导掌握全公司的采购项目。

14、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商。

15．采购/生产管理/物料管理/的组织架构与工作职责的制定。

二、计划管理：

1.生产计划的编排、制定生产计划单、跟进与实施安排。

2.物料计划制定。

3.物料采购清单审核。

4.有效的与相关部门的沟通与协调。

5.组织产品订单评审会的召开。

6.沟通仓库管理。

7.跟催生产物料和生产进度。

8.物料计划实施与控制。

9．进行产能分析及提升，调整生产计划。

10．制定日原材料，半成品，成品，（委外加工单《PCBA，塑胶机壳》）——生产领料单（根据BOM分析制成），成品入库数量的统计，每个生产计划单的良品一次通过率，时间的及时性。

）的统计分析报告。

三、物控管理：

1.物料的分析计算及物料计划的制定.

2..进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进，追催采购人员生产物料的交期。

3、.对生产所需物料,根据BOM（物料成份分析表）进行准确的分析，并有完整的计划。

4.物料的请购单制定.

5.对采购的物料有良好的品质，交期，数量的管控。

6.对物料的进出控制，存量控制准确，能保证不断料和不积压物料。

7.呆废料预防、控制及处理.

8. 物料盘点之监管等.

四、仓库管理：

1.建立、完善仓库管理制度；

2.准确统计库存，做到账、物、卡相符；

3.做好仓库6s及物料标志等现场管理，且执行检查；做好消防安全及物料储放防护安全工作。

4.做好合理安全库存、库存周期、有效期和边废料回收；

5.做到每个生产指令单据发料与成品入仓帐物一直性及不良品的统计和如不良品仓。

五、文件管理编制本部门运作与管理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行；

六、树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。

主要责任

1、保证采购的货物价廉物美；

2、保证及时编制生产计划，并及时跟时到位；

3、保证物料计划的及时到位，不影响一线生产；

4、保证仓库货物做到帐物卡相符。

部门权力

1.公司产品政策的参与权和知情权；

2.生产计划、物料计划、采购计划的编制执行和监督权、解释权；

3.相关采购规则以及采购工作监督跟踪权；（进行交期、质量的有效控制）

4.相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权；特别是各生产车间或外协厂商生产进度监督与指导权；

5.违规供应、采购的否决、制止权和处罚权（要求有所有材料采购预审权）；

6.物料管理的监控权；

7.其他部门支援配合权。

总体职责负责公司产品生产计划及物料计划的编制、督导与落实，确保公司销售产品足量准时供应；

8、根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；

9、在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；

10、在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力。

关键指标

采购计划完成率、采购订单按时完成率、采购质量合格率、供应商履约率。

岗位设置

部长1名、副部长2人、采购主管1名、仓库主管1名、物流主管1名、采购员2名、物料计划控制员1名、生产计划控制员1名。

技术部

部门基本信息

部门名称

技术部

上级

总经理

下属部门

部门本职：

根据公司年度产品研发计划，组织技术攻关，完成新产品开发任务

部门宗旨：

加大技术研发力度，不断采用新技术、新材料，确保公司产品技术上处于国际国内同行业领先水平。

职能描述

主要职能

1、负责公司新产品的技术研发，新的零部件的开发设计。

2、做好新技术、新工艺、新材料的运用，确保公司产品的高技术含量。

3、负责公司产品明细表的管理，新产品的工程试制、打样及设计改良工作。

4、负责公司产品的软件开发、线路板的优化工作。

5、文件管理编制本部门运作与管理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行。

6、树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。

一般职能

1、参与公司外协半成品的技术方面的评定；

2、负责新产品内外箱、产品说明书及其它印刷品的设计制作。

3、工程、工艺、技术变更时，应发出工程变更通知单，及时知会各职能部门，并明确变更前后的处理事项。

主要责任

1、确保公司产品的高技术含量，保持产品处于国际国内同行业领先水平，具有较强的市场竞争力。

2、确保产品符合相关标准和要求。

部门权力

1、根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；

2、依据公司相关制度，要求公司其它部门对本部门工作予以合理配合的权力。

3、在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力。

岗位设置

主管1名、程序设计员1名、平面设计员1名、结构设计员1名、造型设计员1名、明细表制作。

财务部

部门基本信息

部门名称

财务部

分管上级

财务总监

下属部门

无

部门本职

负责公司资金统一筹集、统一调度、资金使用监督等管理。

部门宗旨

确保公司资金使用高效、安全，控制资金风险

职能描述

主要职能

1、预算管理：

企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

2、融资管理：

根据资金预算，负责制定的融资方案及资金筹措计划；组织开展资金筹措活动，落实资金到位及投放；监督公司资金使用情况；对资本结构提出优化建议。

3、财务核算：

参与生产经营管理，根据宏观经济形势及公司发展需要，从全局的角度为公司提出财务安排或税收方面的建议；

4、会计核算：

根据公司财务管理手册规定，负责各项费用审核及付款；负责销售统计、复核；负责填制会计凭证，编制会计报表，登记帐薄，并定期编制公司各类会计报表；做好成本控制管理、物流数据管理的指导和评审工作。

5、财务分析：

根据各类会计报表，定期对公司的财务经营状况进行分析，编制年（季、月）度综合性财务分析报告供公司决策层参考，并提出相应建议；

6、税收筹划：

在国家政策允许的前提下，以降低税负为目的，对生产经营行为进行筹划安排，选择有利于节税的生产经营方案。

7、资金管理：

集中管理公司银行收入帐户；组织审定公司资金定额，审核公司资金需求申请；负责资金调拨办理。

遵循市场规则，准确、及时、全面反映资金流向及收益，合理地组织生产，有效地控制成本。

8、文件管理：

文件管理编制本部门运作与管理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行。

9、团队管理：

树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。

一般职能

1、制度建设：

负责拟订统一的资金管理制度及实施细则，并负责相应制度的解释宣传、贯彻落实和监督检查；

2、外联公关：

负责与银行等有关部门的日常沟通与联络，建立良好的银企关系。

3、档案管理：

根据公司的有关管理制度，负责各类资金管理相关档案的收集、整理、归档和存档。

4、其他事项：

及时完成上级领导分配的其它临时性任务；

主要责任

1.确保资金使用流向和使用结果的充分掌控；

2.根据预算及时提供公司发展所需资金；

3.确保资金得到有效调度、高效使用；

4.保证本部门所撰写的资金管理制度、资金使用计划、部门工作计划的形式符合规范要求，内容完整真实、数字准确；

5.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确；

6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无违规行为；

部门权力

1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；

2.要求公司各部门按本部门要求及时准确提供资金使用计划信息的权力；

3.监督检查各部门执行资金使用计划的情况，对违反计划行为及时制止并提出处理建议的权力；

4.监督检查各部门贯彻落实公司统一的资金管理制度情况，对违规违纪行为提出相应处理建议的权力；

5.在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；

6.在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力；

关键指标

资金调度及时率、计划目标达成率、报表产出及时率、员工满意度、报表数据准确率、工作态度和工作质量良好率、重大差错和违规行为发生次数

岗位设置

部长1名、主管1名、主办会计1名、成本会计1名、销售会计1名、出纳1名

品质部

部门基本信息

部门名称

品质部

上级

生产制造副总经理

下属部门

无

部门本职：

产品质量检测、体系管理、文控管理

部门宗旨：

只接受符合质量要求的产品

职能描述

主要职能

1．负责根据公司质量方针、目标制定部门质量控制、管理规划工作。

2．根据年度质量目标，制订检验标准及组织实施检验工作。

3．负责公司年度质量目标、过程业绩指标的制定、分解、实施及检查、分析、改进工作。

4．负责公司产品、半成品、外协产品、成品、原材料的质量检验、问题处理的跟踪、验证及统计分析工作。

5．负责公司原材料检验和物理性能测试及统计分析工作。

6．负责顾客对产品质量问题的投诉处理及跟踪评估工作。

7．建立、维护并持续改善公司质量管理体系，并确保其有效运行。

8．参与检验工装的设计。

9、公司文控管理。

10、文件管理编制本部门运作与管理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后落实执行。

11、树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。

一般职能

1．负责体系审核计划、过程审核计划、产品审核计划的制订、组织实施及跟踪工作。

2．参与公司产品设计、工艺流程的审核工作，以确保其符合品质保证要求和质量要求。

3．负责公司计量设备的归口管理。

4．负责二、三方体系审核、潜在供应商审核和正常年度供应商质量保证能力审核的组织、统计分析工作。

5．负责公司计量和公司体系运行整体费用的控制管理工作。

6．负责公司检验及物理性能测试整体费用的控制管理工作。

主要责任

1、公司质量体系的建立和维护。

2、公司产品的检验、产品的标识。

3、不合格产品的纠正预防。

4、新产品的评估、分析。

5、参与新供应商的评估。

6、新零配件的物理性能测试及统计分析。

7、外协件的检验。

部门权力

1.对进料的不合格品有权不予接收。

2.对正在生产的不合格品有权要求停止生产。

3.对不合格成品有权要求不能出库。

4.对不合格的供应商有权要求不进货。

关键指标

过程检验合格率、成品检验合格率、出厂检验合格率

岗位设置

部长1名、副部长1名、主管1名、督导2名、足浴器组长2名、电气检测员4名、功能老化检测员12名、足浴器成品检验员4名、进料组长2名、足浴器配件检验员2名、按摩床组长1名、裸机老化测试员2名、按摩床成品检验员2名、床架包装检验员1名、

生产部

部门基本信息

部门名称

生产部

上级

副总经理

下属部门

一车间、二车间、电子车间、注塑车间

部门本职：

根据公司年度、月度计划组织生产

部门宗旨：

按质按量完成公司的生产任务

职能描述

主要职能

1、根据公司生产战略,负责制定生产发展规划工作。

2、负责公司生产应急预案的制定和组织实施工作。

3、负责本部门5S工作的推动和持续改进。

4、负责本部门目标绩效考核工作的推动与落实。

5、负责组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。

6、负责公司安全生产的监督、检查工作及生产事故善后处理工作。

7、生产成本的控制，依据生产计划保质、保量、按时完成生产任务。

8、编制本部门运作与管理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行；

9、树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。

一般职能

1、负责公司自制半成品、成品的安全库存制订及更新完善工作。

2、负责公司委托加工的组织实施及评价工作。

3、负责生产统计日报工作，做到日清日结，准确无误。

主要责任

1、负责公司生产任务安排及生产系统安全保障能力的提升。

2、负责公司生产现场5S管理和各项安全管理工作。

3、负责公司生产整体费用的控制管理工作。

4、负责本部门工作的监督检查和量化指标的考核。

5、负责与本部门有关的公共关系的维护和其它相关部门工作关系的协调。

部门权力

1、根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；

2、依据公司相关制度，要求公司其它部门对本部门工作予以合理配合的权力。

3、在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力。

4、根据上级授权，组织或召集公司其他部门或人员协调开展一些综合性工作的权力。

5、根据生产需求生产人力的计划和申请权力。

岗位设置

部长1名、副部长1名、主管2名调度4名、统计员1名组长（正/副）24名

销售部

部门基本信息

部门名称

销售部

上级

销售总监

下属部门

无

部门本职：

贯彻公司整体营销目标，发展客户，完成销售量任务

部门宗旨：

根据公司整体的战略发展目标，实现年度的营销目标任务，保障公司经营目标的实现。

职能描述

主要职能

1、销售管理：

负责公司足浴器、按摩床等所有产品的销售工作。

2、销售任务：

负责所辖区域内年度销售指标和经营指标的达成，并对所辖区域的经营质量结果负责；负责经营指标的分解。

3、销售策略：

负责执行商品销售结构策略和考核标准，组织销售部配套的销售资源，负责对滞销商品的二次处理提出解决方案。

4、促销活动管理：

负责所辖区域内营销活动的策划和重大营销活动方案的审核。

5、信息管理：

授权客户的管理，相关资料的整理。

6、部门协调：

负责整合所辖区域的公司资源，做好同职能部门之间的协调和沟通工作。

7、行政工作：

根据工作计划，制定销售报表管理工作、文档管理等；负责文件的收集和传递；负责合同管理监控，建立供应商质量评价体系；负责本区域竞争情报分析研究。

8、公共关系：

负责与各个职能部门及门店的联系和沟通；跟踪各门店对各项工作指标落实情况。

9、售后服务：

根据公司投诉接待处理的服务标准，具体指导投诉接待人员处理客户投诉事宜；负责处理重大投诉和投诉处理的跟踪落实工作；及时总结公司投诉案例，制定投诉解决方案，提高服务水平；返回件的维修、检测。

10、订单工作：

负责商控数据库的构建、完善和维护工作；审核向公司上报的各类经营分析与监控的报表，确保数据的完整和准确性；负责本区域数据条线信息分析与管理工作推进；负责区域营销预测；负责协同生产物料控制部门做好订单评审工作，及时反馈需求信息并跟时协调有关事务。

11、培训工作：

培训资料的准备，全国各地金泰昌客户的培训。

12、文件管理：

编制本部门运作与管理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行。

13、团队管理：

树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。

一般职能

1、销售任务达成：

根据公司整体的战略发展目标，实现公司的营销销售目标；

2、配件管理：

负责公司产品的配件管理；

3、其他事项：

及时完成上级领导分配的其它临时性任务。

主要责任

1、贯彻公司下达的各项指标，负责本品类销售指标及费用的完成。

2、做好售后服务部的日常管理工作。

3、保障各项活动和工作在制度框架下运行，指导和处理各类行政制度管理工作方面的突发事件。

4、订单的录入和复核，合同整理，资料的收集。

部门权力

1、根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力。

2、在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力。

3、在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权