HY薪资管理办法2.docx
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HY薪资管理办法2.docx
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HY薪资管理办法2
薪资管理办法
核决者:
审议者:
承办主管:
承办者:
文件编号
HY
版次
第1版
制定时间
2011年2月18日
实施时间
2011年3月1日
页码
第1页共15页
目的
适用范围
制、修、废
管理者
薪资项目
基本工资
岗位工资
全勤奖金
绩效奖金
年终奖金
优秀员工奖
社会保险
商业保险
三节礼金
工龄津贴
通讯津贴
住房公积金
办理单位
叙薪标准
相关工作经验
专案核薪
高学历低任用
工作日
单位工时
扣除项目
考勤计算
全勤
迟到
旷工
事假
病假
其他假别
中途到/离职
人员任用
试用调薪
不得调薪
生效日期
晋升调薪
非主管职晋升非主管职
主管职晋升
主管职
非主管职晋升主管职
平调
代主管
降调
年度调薪
生效日期
薪资发放
薪资异常反映
薪资保密
其他
关联办法
关联表格
1.总则
1.1为对我公司薪酬管理进行规范化确定,确保薪资与岗位价值基本匹配,建立有效的激励与约束机制,按《中华人民共和国劳动法》及相关法律规定,特制定本办法。
1.2本办法适用于公司所有员工薪资的核叙、计算、调整与发放,另有特别约定,从其约定。
(如销售人员的奖金、保险及福利、津贴发放依据本办法实行,其岗位薪资另案核算后办理。
)
1.3本办法由行政部起草、制定、修订,经标准化委员会讨论通过后由总经理签发实施。
1.4本办法归行政部解释,总经办主管。
2.薪资项目
2.1薪资主体项目包括:
基本工资、岗位工资、全勤奖金、绩效奖金、年终奖金、优秀员工奖金、工龄津贴、通讯津贴、住房公积金等。
2.1.1按个人学历、经历、年资、能力、工作表现及担任职务等综合考量后核发的薪资。
2.1.2根据岗位的工作分析,依其岗位的繁重与责任的担当所核发的工资。
2.1.3为鼓励12职等(含)以下员工全勤所发给的奖金。
职等划分依据附表1《职等对照表》。
2.1.4根据员工经所在部门主管月度绩效考核后对表现优秀者所发放的奖金。
2.1.5公司年度总体年终奖与年终绩效奖总额标准于各年度期满后的次年初,经统计、核算年度经营效益与经营目标达成状况后予以确定,发放对象限于年终奖与年终绩效奖发放之日仍在职的人员。
员工个人实际可领取标准视员工该年度工作表现及工作绩效状况,由所在部门主管予以调整。
2.1.6依据考核标准评选出月度及年度优秀员工者所发放的奖金。
参见附表2《优秀员工员工月度/年度评定表》。
2.1.7依据国家标准所购买的社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
2.1.8公司根据需要给特定员工所购买的保险。
2.1.9此办法所称三节为春节、中秋节、国庆节,发放对象限于礼金发放之日仍在职的人员。
2.2.0根据员工的工作年限所发放的相应津贴。
2.2.1根据职等与岗位给予相应额度的通讯津贴。
2.2.2依据国家标准为员工提供住房公积金。
3.新进核薪
3.1新进人员薪资的核叙,由行政部填写附表3《新进员工定薪表》办理。
3.2新进人员核薪,以新进人员的学历为标准;须另行核薪的应参照以下事项:
3.2.1所任职位与工作性质。
3.2.2学历、经历、工作专长、能力与发展潜力。
3.2.3现有人员薪资水平。
3.2.4年龄及劳动市场人力供需情况。
3.3新进人员无任用职位相关工作经验者,根据3.2规定标准核薪;若有相关工作经验者,则依其相关工作年限,并参考市场薪酬水平,由部长级以上(含)人员评定相应的职等工资。
3.4具有特殊专长,为本公司极为缺乏的专业人员,薪资除参照3.2、3.3外,呈总经理批准后专案办理。
3.5因编制职缺限制及其他原因,以致高学历低任用者,除于新进任用时有特殊约定外,其薪资应依实际任用职位(等) 标准核发,不得事后要求调整其薪资。
4.薪资计算
4.1每周工作六天,法定假日除外。
4.2日工资、小时工资折算为:
4.2.1日工资:
月工资收入÷月计薪天数
4.2.2小时工资:
月工资收入÷(月计薪天数×8小时)
4.3社会保险、住房公积金、个人所得税及其它应扣款项于员工当月工资中扣除。
4.4考勤计算依据附表4[员工考勤与薪资对照表]按原则办理,作业规定如下:
4.4.1全勤
(1)12职等(含)以下职位员工出勤整月正常,发放全勤奖100元/月。
(2)13职等(含)以上人员因上下班免打卡,故不发放全勤奖。
4.2.2迟到
(1)一个月累计不应超过五分钟,超出部分按每分钟10元扣除基本薪酬,且扣除总数不应超过日工资。
(2)当年度有迟到记录者,年终核算年终奖时无加发全勤奖金。
4.2.3按旷工时数双倍折算扣除基本薪酬。
4.2.4按请假时数折算扣除基本薪酬。
4.2.5一般病假与医疗期病假合计20天(含)以内,请假期间薪资按请假时数1/2折算扣除基本薪酬;超过前述规定的部分,则按实际时数扣除基本薪酬。
4.2.6经核准后的婚假、产假、丧假均按照合同约定基本工资标准发放。
4.2.7中途到、离职人员,其薪资按实际工作日数计算。
5.薪资调整
5.1试用期合格者职等上调一职等,薪资按职等表作相应调整。
特殊案例呈总经理批准后专案办理。
详细的任用升迁细则参见《任用与升迁管理办法》。
5.2试用合格调薪
试用考核合格员工,由其所在部门主管进行评定相应职等职级调薪,填写附表5[试用期员工转正考核表],经行政部审核、总经理批准后生效。
5.2.1考核期间如有以下事项之一,岗位薪资不得调整:
(1)迟到累计次数达3次(含)以上者。
(2)事假达48小时(含)以上者(实习生返校办理相关手续除外)。
(3)有处分或旷工记录者。
(4)新进已专案核薪,说明试用期后不调整者。
5.2.2经核准后的调薪,自试用期满次月1日生效。
5.3晋升调薪
5.2.1非主管职晋升上一职等非主管职
经考核合格后上调一职等,薪资按职等表作相应调整。
5.2.2主管职晋升上一职等主管职
经考核合格后上调一职等,薪资按职等表作相应调整。
原则上晋升上一类别,须为该类别的最高职等,特殊案例呈总经理批准后专案办理。
5.2.3非主管职晋升主管职位
经考核合格后上调一职等,薪资按职等表作相应调整。
原则上晋升上一类别,须为该类别的最高职等,特殊案例呈总经理批准后专案办理。
5.4同职等各职位间平调,薪资不作调整。
5.5代理主管职位,薪资按照相应职等工资计算。
升代主管、代科长原则上须分别为八职等与十职等,特殊案例呈总经理批准后专案办理。
5.6员工职等降调依照《任用与升迁管理办法》规定调回原任职等,薪资按照新任职位职等工资计算。
5.7公司每年七月份,在综合考量人才市场供求状况、地区及行业薪酬发展状况、本地区居民消费价格指数与物价水平、购买力等因素,并结合员工实际薪酬水平与公司经营状况所提出的年度调整薪酬方案。
5.8员工调薪,若因职位异动或其他因素变动时,自改命令生效起,适用新核定的薪资。
6.薪资发放
6.1所有的薪资以银行转账方式发放。
6.2员工的薪资发放日原则上为每月十日,如发放时遇到法定节假日时,则提前一日发给。
特殊情形最迟不超过每月十五日。
6.3年终奖金于每年农历春节前发放。
6.4薪资发放后,员工如对所发个人薪资有异议,得于每月十五日前填写附表6[薪资异常反映/处理表]经部长签核后交至由行政部处理。
特殊案例呈总经理批准后专案办理。
6.5本公司员工对于本人薪资负有保密责任,员工不得相互谈论。
若员工泄露本人薪资并造成一定影响者,公司将视情节予以签报惩处。
6.6清洁工、厨工、临时工适行承包责任制(签订劳务合同),不按此办法执行。
7.附则
7.1本办法关联办法如下:
《任用与升迁管理办法》
《出勤管理办法》
《绩效考核管理办法》
《出差管理办法》
《奖惩管理办法》
7.2本办法关联表格如下:
《新进员工核薪表》
《试用期员工转正考核表》
《薪资异常反映/处理表》
附表1
职等对照表
类别
职等
决策管理层
行政部
财务部
营销部
A
16
总经理
---
---
---
B
15
副总经理
---
---
---
C
14
总经理助理
行政部长
财务部长
营销部长
13
D
12
---
行政/物业科长
财务/会计科长
销售/企划科长
11
代科长
E
10
---
行政/物业主管
财务/会计主管
销售/企划主管
9
代主管
F
8
---
高级专员
7
人事/行政专员/管理专员
财务/会计专员
销售/企划专员
6
G
5
---
司机/食堂管理员/清洁员/值班员
行政助理/人事助理/管理员
财务/会计助理
销售/企划助理
4
3
2
---
---
1
---
《职等职级表》说明:
一、类别:
A—G
职等分为七个类别,将对应财务费用内控的报销标准等级。
二、职等:
16职等
职等划分,目的在于明确薪资制度标准以及明晰员工职业发展通道。
为加薪以及晋升提供依据。
三、公司岗位分为四类
决策管理层、行政部、财务部、营销部。
附表2
优秀员工评定(月)
评定月份:
年月填报日期:
年月日
姓名
部门
岗位
职务
职等
入职时间
工作业绩及优秀事迹
用人部门主管评定
签字:
年月日
用人部门部长评定
签字:
年月日
行政部人资科长评定
行政部部长评定
签字:
年月日
副总经理评定
总经理
批准
签字:
年月日
附表3
新进员工定薪表
填表日期:
年月日
姓名
部门
岗位
职务
学历
入职时间
定薪事由
□试用期定薪□专案定薪□其他
定薪标准
职等,元/月。
生效日期
年月日
用人部门部长意见
签字日期
行政部人资科长意见
签字日期
行政部部长意见
签字日期
副总经理
意见
签字日期
总经理意见
签字日期
附表4
员工考勤与薪资计算对照表
类别
基本工资
岗位工资
迟到、早退
一个月累计不应超过五分钟,超出部分按每分钟10元扣除基本薪酬,且扣除总数不应超过日工资。
事假
无薪
病假
一般病假与医疗期病假合计20天(含)以内,请假期间薪资按请假时数1/2折算扣除基本薪酬;超过前述规定的部分,则按实际时数扣除基本薪酬。
旷工
按旷工时数双倍折算扣除
公假、婚假、产假、丧假
照给
当月中途到/离职
按照实际工作日数计算
按照实际工作日数计算
附表5
试用期员工转正考核表
填写日期:
年月日
姓名
部门
岗位
职务
学历
入职时间
试用期限
试用期职等
试用期工资
自我评价
试用期考核评价(部门)
直接主管
评价
转正后工作定位:
工作能力与个人素质评价:
综合评价:
□A级□B级□C级□D级□E级
评定职等:
调整后工资:
签名:
日期:
用人部门部长
评价
□建议按期转正,从年月日起生效。
□建议提前转正,从年月日起生效。
□建议延长试用期/调岗,延长至年月日,调整后岗位为。
□建议不予录用,从年月日起生效。
综合评价意见:
评定职等:
调整后工资:
签名:
日期:
行政部
人资科长评价
□同意部门意见。
□其它,请注明。
□转正后岗位□劳动合同签订年。
评定职等:
调整后工资:
签名:
日期:
行政部
部长
评价
□同意部门意见。
□其它,请注明。
□转正后岗位□劳动合同签订年。
评定职等:
调整后工资:
签名:
日期:
副总经理评价
签名:
日期:
总经理
审批意见
签名:
日期:
附表6
薪资异常反映/处理表
填表日期:
年月日
姓名
部门
岗位
职务
学历
薪资异常月份
薪资异常内容叙述
补回金额及月份
于年月补发薪资元。
所属部门部长意见
签字日期
行政部人资科长意见
签字日期
行政部部长意见
签字日期
副总经理
意见
签字日期
总经理
意见
签字日期
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