部门主管成长课程如何进行工作计划与修正.ppt
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- 上传时间:2022-10-31
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部门主管成长课程如何进行工作计划与修正.ppt
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部门主管的省思:
身为经营者的身为经营者的替身替身,管理者的你要有,管理者的你要有经营者的自觉与意经营者的自觉与意识。
识。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正管理的目标在管理的目标在满足你的客户满足你的客户(下一工程下一工程)及及提升优势提升优势。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正管理者的管理者的未来未来在成为在成为领导者领导者如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正管理者必须主导:
改变、革新如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正管理者要满足各管理者要满足各方面的需求,经方面的需求,经常会陷入顾此失常会陷入顾此失彼的矛盾情结中,彼的矛盾情结中,如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正若能累积涓滴的经若能累积涓滴的经验,领悟及活用管验,领悟及活用管理原则理原则化为生活中化为生活中的管理智慧,的管理智慧,如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正使之成为人生的使之成为人生的常识,必能一步常识,必能一步一脚印的圆满完一脚印的圆满完成管理者的任务。
成管理者的任务。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正管理者必须做好四类工作管理者必须做好四类工作1)1)对环境的变化做出因应对环境的变化做出因应2)2)工作工作(维持、改善维持、改善)的管理的管理3)3)人的管理人的管理修身修身齐部齐部团队团队4)4)发挥领导力发挥领导力您头痛吗?
您头痛吗?
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正管理管理功能功能图图如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正管理循环图管理循环图如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正管理者要了解管理者要了解计划计划除了除了是是管理功能的第一项外管理功能的第一项外,计划也将,计划也将前期修正的前期修正的结果反应於次期的计划结果反应於次期的计划中中,推动着管理循环,推动着管理循环如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正虽然虽然PPDDCCAA循环循环的过程中检讨与计划要的过程中检讨与计划要花掉你很大的精力与时花掉你很大的精力与时间及面对许多烦杂的细间及面对许多烦杂的细节,节,如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正但但P-D-C-AP-D-C-A不停不停的循环是帮助你面的循环是帮助你面对环境挑战与外来对环境挑战与外来竞争最好的手段。
竞争最好的手段。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正33那到底计划是什么?
那到底计划是什么?
(1)
(1)计划的特征有计划的特征有:
AA前瞻性的思考前瞻性的思考:
思考及判断:
思考及判断未来可能的状况。
未来可能的状况。
BB下决策下决策:
决定未来想要达成:
决定未来想要达成的状况。
的状况。
CC目标导向目标导向:
规划各个标的,:
规划各个标的,以达成期望的状况以达成期望的状况。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正
(2)
(2)部门主管制定的计划,要能部门主管制定的计划,要能具体回答下列三个问式具体回答下列三个问式:
AA要配合实现上级主管的目要配合实现上级主管的目标、策略。
标、策略。
BB要实现自己部门的任务。
要实现自己部门的任务。
CC要成为部属行动的依据要成为部属行动的依据及评价部属工作成果的及评价部属工作成果的基准基准。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正(3)(3)计划的类型计划的类型:
AA长长期计划:
期计划:
BB年年度计划:
度计划:
CC功能性计划:
功能性计划:
DD专案性计划:
专案性计划:
EE行行动计划:
动计划:
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正AA长期计划:
长期计划:
其主题为企业的愿景其主题为企业的愿景,事业范围,设立企,事业范围,设立企业期望长期达成的目业期望长期达成的目标标。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正BB年度计划:
年度计划:
以企业长期计划为前提,计以企业长期计划为前提,计划出明年度详细的行动计划划出明年度详细的行动计划,它明确指出企业各部门在,它明确指出企业各部门在新年度应做些什么新年度应做些什么(目标目标),并计划好如何达成年度目标并计划好如何达成年度目标及投入多少预算。
及投入多少预算。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正CC功能性计划:
功能性计划:
每一个部门为了完成部门主每一个部门为了完成部门主要功能,都会做出一些部门要功能,都会做出一些部门功能性之计划,如:
销售计功能性之计划,如:
销售计划、促销计划、生产计划、划、促销计划、生产计划、人员招募计划、库存计划、人员招募计划、库存计划、资金计划等,均系部门性的资金计划等,均系部门性的工作计划。
工作计划。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正DD专案性计划:
专案性计划:
企业为解决一些特定企业为解决一些特定的问题,而往往集结的问题,而往往集结跨部门的人来共同完跨部门的人来共同完成的工作计划成的工作计划。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正EE行动计划:
行动计划:
上述上述AA至至DD之计划的具体之计划的具体行动计划,使之付诸实行动计划,使之付诸实现,现,所以任何计划均需所以任何计划均需将其转为行动计划将其转为行动计划如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正行动计划必须明确的依行动计划必须明确的依55W1HW1H规划规划指出期望完成指出期望完成(WHAT)WHAT)何时何时(WHEN)WHEN)何地何地(WHERE)WHERE)谁负责谁负责(WHO)WHO)用什么资源用什么资源(WHICH)WHICH)如何完成如何完成(HOW)HOW)如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正FF时间进度计划:
时间进度计划:
使行动计划的工作项目使行动计划的工作项目,时间预估与优先顺序,时间预估与优先顺序均有条理的依序完成,均有条理的依序完成,以求取行动计划的最佳以求取行动计划的最佳成果成果!
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正3.3.部门主管的工作种类:
部门主管的工作种类:
1)1)来自实现上级主管的策来自实现上级主管的策略要求与目标。
略要求与目标。
2)2)来自达成自己部门任务来自达成自己部门任务的工作项目。
的工作项目。
3)3)日常管理的改善项目日常管理的改善项目。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正4.4.部门主管各种工部门主管各种工作的计划步骤:
作的计划步骤:
工作种类工作种类
(1)
(1)达成目标的工作:
达成目标的工作:
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正(重点重点)达成目标的工作计达成目标的工作计划重点在分析什么样的条划重点在分析什么样的条件或状况下才能达成目标件或状况下才能达成目标,如何找出需要具备的条,如何找出需要具备的条件,是达成目标的工作计件,是达成目标的工作计划的重点。
划的重点。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正计划步骤计划步骤1.1.把握现状:
把握现状:
(思考上应注意思考上应注意)区分客观的事实与主区分客观的事实与主观臆测的事实。
观臆测的事实。
部分的事实还是全面部分的事实还是全面的事实。
的事实。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正步骤顺序步骤顺序11确立主题确立主题22收集情报资料收集情报资料33要因分析要因分析如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正A.A.环境要素。
环境要素。
B.B.系统要素。
系统要素。
C.C.人的要素。
人的要素。
DD.掌握最能影响结掌握最能影响结果的关键要素果的关键要素。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正计划步骤计划步骤2.2.设定目标:
设定目标:
(思考上应注意思考上应注意)A.A.了解目的与目标的差别,了解目的与目标的差别,目标它指出方向与到达点目标它指出方向与到达点,而目的是代表一种追求,而目的是代表一种追求的意义,是一种精神价值的意义,是一种精神价值的追求,较为抽象的追求,较为抽象如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正因此,目的位于目因此,目的位于目标的上一层,在设标的上一层,在设定目标时一定要先定目标时一定要先认清你的目的是什认清你的目的是什么?
么?
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正目的和目标有上下之关系目的和目标有上下之关系,达成一个目的往往要经,达成一个目的往往要经由不同的目标的达成才能由不同的目标的达成才能达成目的。
达成目的。
相反的,一个相反的,一个目标的达成若期望达成多目标的达成若期望达成多个目的时请明辩之个目的时请明辩之如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正步骤顺序步骤顺序1.1.订定明确的目的订定明确的目的2.2.订出你的目标订出你的目标如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正A.A.目标是达成目的目标是达成目的一个阶段性指标。
一个阶段性指标。
B.B.目标要明确、量化目标要明确、量化C.C.目标尽量再细分化目标尽量再细分化如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正计划步骤计划步骤33研拟手段、方法:
研拟手段、方法:
(思考上应注意思考上应注意)A.A.确定达成目标的必要要确定达成目标的必要要素,不要先问:
要怎么素,不要先问:
要怎么做?
你要先问:
要具备做?
你要先问:
要具备什么样的条件才能达成什么样的条件才能达成目标?
目标?
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正再依应具备的条件再依应具备的条件来决定要怎么做来决定要怎么做。
B.B.思考达成目标的要思考达成目标的要素时,要具有层极素时,要具有层极化的关系化的关系。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正C.C.目标达成有不同的手目标达成有不同的手段及代案段及代案,目标可由,目标可由不同的手段组合来达不同的手段组合来达成,思考目标达成的成,思考目标达成的手段正是发挥你的创手段正是发挥你的创意与自信的最佳时刻意与自信的最佳时刻如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正且且由由於於计计划划是是因因应应未未来来的的状状况况,未未来来总总有有一一些些较较难难控控制制的的因因素素及及一一些些不不可可预预测测的的状状况况发发生生,因因此此,你你必必须须思思考考不不同同的的代代案案以以因因应各种状况的发生。
应各种状况的发生。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正步骤顺序步骤顺序11系统化构想做成,它有如系统化构想做成,它有如一份蓝图,将达成目标的一份蓝图,将达成目标的全体要素,有系统地规划全体要素,有系统地规划出来,便於掌握全貌及个出来,便於掌握全貌及个别项目,下例为汽车销售别项目,下例为汽车销售商的客户情报管理系统商的客户情报管理系统:
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正22推推动动计计划划完完成成,系系统统化化构构想想决决定定了了我我们们要要做做的的项项目目(达达成成结结果果的的必必要要项项目目),接接下下来来的的重重点点是是为为了了产产生这些结果,生这些结果,如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正在中途的过程中你要进在中途的过程中你要进行哪些顺序的活动及如行哪些顺序的活动及如何进行,也就是说你要何进行,也就是说你要完成推动计划,使系统完成推动计划,使系统化构想能够逐一实现。
化构想能够逐一实现。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正A.A.推动计划必须具推动计划必须具体可行,可利用体可行,可利用55W1HW1H。
B.B.注意人的因素。
注意人的因素。
如何进行工作计划与修正如何进行工作计划与修正C.C.排除可能造成的排除可能造成的阻碍的要因。
阻碍的要因。
D.D.做出详细的时间做出详细的时间进度计划进度计划。
如何
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