同学会活动方案范文.docx
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同学会活动方案范文.docx
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同学会活动方案范文
同学会活动方案范文
自2002年我们成功举办88届同学会之后,短短几年间,我们的祖国已经发生了翻天覆地大变化,我们的母校也焕然一新,我们的老师和同学们也都取得了很多丰硕的成果,在新的一年来临之际,本着以人为本的精神,共建和谐学会的理念,应广大同学们的强烈普遍要求,本人决定担当起总策划一职,先就有关事项策划如下:
一,时间:
20XX年XX月XX日
二.,地点:
鹏程国宴厅(初订)
三,人员:
我们尊敬的老师各位亲爱的同学(可带家属)
四,程序:
召集阶段:
1以短信的方式群发,时间截止为一月三十一日,以回复短信为准。
短信内容为:
(亲爱的88届老师同学们:
首先感谢cctv和mtvdvdwc以及移动昌图分公司给我这个机会,及点子公司王经理的大力帮助,应同学们的要求,本人及策划团队象您发出诚挚的邀请,如果您收到此短信之后,愿意参加2008年2月14日的88届三中毕业生20周年纪念庆典,地点:
鹏程国宴厅(初订),可编辑我愿参加发送到***********,您还可以把此短信转发给其他同学,本人不会追究您的侵犯版权行为,外地和本地需要留宿的同学,请事先联系。
最后祝大家身体健康,家庭幸福,2008年走鸿运!
)
2以建立qq群的方式,qq群号码为:
********,同学们可以在qq上留言,联系人为王老师。
并且在团队上发表2007年度人物各个单项奖的设置以及候选人的详细情况。
由我们广大同学们评选出2007年88届年度各个奖项的归属,公证员王老师(男),王老师(女),各个奖项将严格保密到14号揭晓。
3由于条件有限,我们的策划团队制片主任提出:
采取企业赞助和个人集资的方式来筹集活动经费,多少不限,多多益善。
经费汇入帐号为:
********************。
请您认清此号码,以免汇错,并于汇入之后立即通知王老师(女),以确认汇入正确。
4召集阶段结束后,由策划团队确认人员,场地,时间,如有变动另行通知。
实施阶段,也就是在2月14日,我们将在下午1点钟进入场地,准备灯光音响鲜花,以及道具等。
2点钟正式开始。
1主持人宣读开幕致词,(开幕词由县委办公室综合股李科长撰写。
)
2我们亲爱的老师致词。
3同学献艺,内容和形式不限。
在此期间穿插年度任务各个奖项的归属,(颁奖人及颁奖词由点子公司王经理撰写。
)
4同学聚餐
5同学们到帝嚎歌厅ok,(由策划团队事先安排。
)
6聚会结束。
(外地的同学到万顺达大酒店休息,其他各回各家。
)
安排基本如上所述,此为初稿,将征求部分人员意见。
在此对支持本次活动的王老师,王老师,点子公司王经理,中华人民共和国辽宁省铁岭市昌图县委李书记,公安部太阳山派出所方警官,以及旭金冷冻国际控股有限责任公司袁师傅等等等等,表示忠心的感谢!
热血颠峰
20XX年XX月XX日
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!
一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:
具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。
邀请班主任及部分任课老师。
将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。
安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:
2018-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:
2018-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:
2018年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。
财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:
2018年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
2018年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。
欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。
在聚会活动前统一交费。
组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。
活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。
多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元*30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡温泉元85*33人=2805元
住宿房间(标3)11个*150元=1650元
餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:
此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。
届时,将重新调整费用预算。
)
七、活动安排:
1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2.4月16日08:
00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用3.4月16日08:
30乘坐空调旅游车出发,前往有珠三角后花园之称的清远市
4.4月16日10:
30到达
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:
待定
总指挥:
待定
总指挥小秘:
待定
联络组:
组长:
待定
成员:
待定
联欢策划组:
组长:
待定
成员:
待定
财务后勤组:
组长:
待定
成员:
待定
宣传组:
组长:
待定
成员:
待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。
)
特别感谢
所有执教过高01美术的各位老师
珍惜缘份、增进友谊、并肩携手、快乐生活
有人说:
这个世界变得越来越小,心与心的距离却越来越远。
人生又有多少个8年,我们又能期待多少个8年。
别告诉我们,你总是没有空闲,要知道,工作永远干不完,钱也永远挣不完,地球离了谁都能正常转。
请你,我的老同学,歇歇脚、喘口气,给同学们难得的聚会也留出一点点时间。
一、活动时间:
报到时间9.30(尽量到齐)
2008.10.1-2008.10.2(暂定)
二、活动地点:
翰林宾馆(内江师院外,暂定)、飘香园等
三、活动主题:
共庆奥运之年共叙别后之情
四、活动实施:
项目时间地点责任人备注
与宾馆的衔接9.29下午酒店等地罗存文、刘影珍
会场安排及布置9.30上午宾馆服务人员
接待9.30宾馆外罗存文、刘影珍
签到、住宿安排9.30宾馆门口邓剑英
晚餐9.30下午6.00特色餐馆(暂定)罗存文等
早餐10.1早上8.00宾馆刘影珍
交流会、参观校园活动10.1上午8.30内江师院冉珩良、罗存文
午餐10.1中午特色餐馆(暂定)罗存文
活动10.1下午2.30飘香园王天喻可喝茶、打牌、麻将等
晚餐10.1下午6.00飘香园冉珩良、罗存文
KTV10.1晚上7.3012.00待定冉珩良、罗存文、刘影珍
早餐10.2早上8.00宾馆刘影珍
活动(参观、摄影等)10.2日上午大自然风景区冉珩良、罗存文、刘影珍
午餐10.2中午12.00翰林宾馆罗存文
散会10.2下午欢送罗存文
注:
1.现场由负责人掌控、调节
2.活动细则另案详述
五、前期准备:
罗存文、刘影珍负责:
签到薄(1本)通讯录(45)准备纪念品、联系老师
冉珩良、郭红:
糖果、矿泉水等,联系车辆、宾馆、餐厅等
王天喻:
摄影摄像器材等
六、费用预算(按36人计)
文印(签到薄、通讯录等)200
糖果、茶钱等:
850
房费:
18×180×2=6480
会议厅:
200
KTV:
2000酒水:
600
早餐10×36×2=720
餐费(中餐):
4×450×4=7200
包车费2000
教师纪念品600
其他费用:
1000
费用合计:
21150+700每人约587元
以上仅为预算,与实际支出会有出入,等参会人员确定之后,预算会相对准确,最终支出待同学会结束之后再行公布。
(由于人不多,建议每人预交500元,不过上述开支尽量从简,能否减少几笔开支,请同学们支持)
必须立即确定事项:
一、推举负责人
提名:
冉珩良、王天喻、邓剑英、罗存文、刘影珍(韩嘉因事可能缺席)
建议选出长效机构,负责联系、协调工作,以利于今后活动开展。
可设会长1人、副会长2人、秘书长3人,并分区域设负责人,比如成都、重庆、资阳-内江、省外等4-6个区域。
二、议定出席会议的老师名单
提名:
孙自筠、中文系书记主任、胡俊林、肖体仁、陈若愚、孟光全等。
三、尽快确定会议的开展形式、时间和地点。
四、落实一辆中巴(请问哪些同学有私家车,报上名来)
五、落实摄影器材和专人(建议最好是一位同学,实在不行就请人)
六、议定纪念品的样式
如有未尽事宜,请尽快提出。
此方案将于9月21日前综合同学们意见定下来,抓紧时间,群策群力,原本次同学会圆满成功!
大家教师节快乐!
2008年9月10日
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