某企业直销店经营管理系统毕业设计论文.docx
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某企业直销店经营管理系统毕业设计论文
某企业直销店经营管理系统
摘要
企业直销店经营管理系统旨在解决商业企业商品的采购、仓储、运输、配送、流通加工等一系列操作流程中的数据信息的处理问题,提供一系列的数据分析,帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏,并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。
因此企业直销店经营管理系统的全面应用,规范了业务流程、提高了企业的管理水平和资金流动的透明度,加快了商品资金周转的速度,进而全面提高了企业的经营管理水平,全面提升了企业的经济效益。
企业直销店经营管理系统采用VisualBasic技术和数据库Access开发,主要是处理商业企业商品的采购、库存和销售各个环节的活动,具有良好的人机界面;考虑到系统的使用对象可能较多,权限管理良好;数据查询方便,支持多条件查询;系统支持良好的数据备份和还原操作,有效保护数据,减少意外损失;在相应的权限下,可方便地删除数据;数据计算自动完成,尽量减少人工干预;报表分析商品进货、商品销售情况;强大的报表打印功能;报表基本信息查询时,可根据查询条件动态显示查询结果。
关键词:
经营管理系统,票据信息,权限管理,报表分析
THEOPERATIONANDMANAGEMENTSYSTEMOFANENTERPRISESSTORE
ABSTRACT
Theenterprisesstoresystemofoperationandmanagementsolvesthebusinessenterprisesforprocurementofgoods,warehousing,transportation,distribution,circulationandprocessingofaseriesofoperationalprocedurestodealwiththeissueofdata,providingawiderangeofdataanalysistohelpoperatorsofallreasonablemeasurestoadjusttheoperationaspectsoftheoperationoftherhythmandflowofgoodsthroughoutthetrackingprocessmanagement,andthecorrespondingflowoftheentirerecordofthemoneymanagementandpapermanagementinformationstatistics.TheEnterprisesStoreSystemOfOperationandManagementisthereforeacomprehensiveapplication,standardizedbusinessprocessesandimproveenterprisemanagementlevel,improvethetransparencyofcapitalflowstoacceleratethepaceofcommoditycashflow,andimprovetheoperationoftheenterpriselevel,therebyenhancetheeconomicefficiencyofenterprises.
TheEnterprisesStoreSystemOfOperationandManagementappliesVisualBasictechnologiesandAccessdatabaseonlarge-scaledevelopmentofcommercialenterprisestodealprimarilywiththeprocurementofgoods,inventory,andmarketingactivities,hasagoodhuman-machineinterface;takingintoaccountthetargetsystemmaybemore,ithasgoodrightsmanagement;querydatatofacilitateandsupportthemulti-criteriaquery;thesystemsupportsgooddatabackupandrestoreoperations,theeffectiveprotectionofdata,lossofreductionofaccidents;intheappropriateauthority,caneasilydeletedata;dataauto-complete,asfaraspossiblereducehumanintervention;StatementAnalysispurchaseofgoods,merchandisesales;powerfulprintingstatements;statementsofbasicinformationmaybebasedondynamicquerysearchresults.
KEYWORDS:
systemofoperationandmanagement,billsinformation,rightsmanagement,statementanalysispurchase
毕业设计(论文)原创性声明和使用授权说明
原创性声明
本人郑重承诺:
所呈交的毕业设计(论文),是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。
尽我所知,除文中特别加以标注和致谢的地方外,不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果,也不包含我为获得及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。
对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体,均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。
作者签名:
日 期:
指导教师签名:
日 期:
使用授权说明
本人完全了解大学关于收集、保存、使用毕业设计(论文)的规定,即:
按照学校要求提交毕业设计(论文)的印刷本和电子版本;学校有权保存毕业设计(论文)的印刷本和电子版,并提供目录检索与阅览服务;学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文;在不以赢利为目的前提下,学校可以公布论文的部分或全部内容。
作者签名:
日 期:
学位论文原创性声明
本人郑重声明:
所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。
除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。
对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。
本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。
作者签名:
日期:
年月日
学位论文版权使用授权书
本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。
本人授权 大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。
涉密论文按学校规定处理。
作者签名:
日期:
年月日
导师签名:
日期:
年月日
指导教师评阅书
指导教师评价:
一、撰写(设计)过程
1、学生在论文(设计)过程中的治学态度、工作精神
□优□良□中□及格□不及格
2、学生掌握专业知识、技能的扎实程度
□优□良□中□及格□不及格
3、学生综合运用所学知识和专业技能分析和解决问题的能力
□优□良□中□及格□不及格
4、研究方法的科学性;技术线路的可行性;设计方案的合理性
□优□良□中□及格□不及格
5、完成毕业论文(设计)期间的出勤情况
□优□良□中□及格□不及格
二、论文(设计)质量
1、论文(设计)的整体结构是否符合撰写规范?
□优□良□中□及格□不及格
2、是否完成指定的论文(设计)任务(包括装订及附件)?
□优□良□中□及格□不及格
三、论文(设计)水平
1、论文(设计)的理论意义或对解决实际问题的指导意义
□优□良□中□及格□不及格
2、论文的观念是否有新意?
设计是否有创意?
□优□良□中□及格□不及格
3、论文(设计说明书)所体现的整体水平
□优□良□中□及格□不及格
建议成绩:
□优□良□中□及格□不及格
(在所选等级前的□内画“√”)
指导教师:
(签名)单位:
(盖章)
年月日
评阅教师评阅书
评阅教师评价:
一、论文(设计)质量
1、论文(设计)的整体结构是否符合撰写规范?
□优□良□中□及格□不及格
2、是否完成指定的论文(设计)任务(包括装订及附件)?
□优□良□中□及格□不及格
二、论文(设计)水平
1、论文(设计)的理论意义或对解决实际问题的指导意义
□优□良□中□及格□不及格
2、论文的观念是否有新意?
设计是否有创意?
□优□良□中□及格□不及格
3、论文(设计说明书)所体现的整体水平
□优□良□中□及格□不及格
建议成绩:
□优□良□中□及格□不及格
(在所选等级前的□内画“√”)
评阅教师:
(签名)单位:
(盖章)
年月日
教研室(或答辩小组)及教学系意见
教研室(或答辩小组)评价:
一、答辩过程
1、毕业论文(设计)的基本要点和见解的叙述情况
□优□良□中□及格□不及格
2、对答辩问题的反应、理解、表达情况
□优□良□中□及格□不及格
3、学生答辩过程中的精神状态
□优□良□中□及格□不及格
二、论文(设计)质量
1、论文(设计)的整体结构是否符合撰写规范?
□优□良□中□及格□不及格
2、是否完成指定的论文(设计)任务(包括装订及附件)?
□优□良□中□及格□不及格
三、论文(设计)水平
1、论文(设计)的理论意义或对解决实际问题的指导意义
□优□良□中□及格□不及格
2、论文的观念是否有新意?
设计是否有创意?
□优□良□中□及格□不及格
3、论文(设计说明书)所体现的整体水平
□优□良□中□及格□不及格
评定成绩:
□优□良□中□及格□不及格
(在所选等级前的□内画“√”)
教研室主任(或答辩小组组长):
(签名)
年月日
教学系意见:
系主任:
(签名)
年月日
目 录
前 言
随着经济全球化的发展和我国融入世界经济的步伐加快,全球采购、全球生产和全球销售的发展模式要求加快发展现代物流业,优化资源配置,提高市场响应速度和产品供给时效,降低企业物流成本,增强国民经济的竞争力。
中小企业在我国经济发展中具有重要地位,目前我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大,中小企业将面临外资企业和国外产品和服务的严峻挑战。
比较而言,外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段,因此,如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营理念,使用信息化手段提高企业的管理水平和工作效率,将很难在今后的国际竞争中取胜。
企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化的工具来完成,采用电脑管理进货、销售和库存等诸多环节也已成为必然趋势。
从国家软件工业应用现状统计分析,目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达95%以上。
其中,财务软件占98%以上;业务、商务软件约占60%;ERP占40%左右。
中小企业使用管理软件的比例约45%,绝大数都是财务软件。
上述软件应用项目的成功率小于56%。
这些数据反映了我国中小企业应用管理信息系统的总体情况,我们从中可以看到,大型中小企业的应用情况要好于中小企业,大型中小企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变,而中小型中小企业由于资金短缺,信息基础薄弱等原因管理信息系统的应用情况不理想,同时,我们还可以看出,中小企业实施管理信息系统存在风险,由于中小企业个性的存在以及管理软件业务流程的固化,不是应用了管理软件就能实现有效的管理信息系统,就能为中小企业带来效益。
中小企业应用管理信息系统是离不开中小企业的环境和条件的。
第1章绪 论
1.1课题背景
当前金融危机横扫全球的大环境下,随着《物流业调整和振兴规划》正式出台,物流企业要改善当前经营困难的状况,就要建立起现代物流管理信息系统,实现规划物流业调整和振兴目标。
在现代企业的物流管理中,一个良好的企业经营管理系统不仅能大大降低企业由于生产经营管理不善而产生的过多的成本,提高企业的办事效率,降低企业在物流管理中不必要的人力物流财力损失,而且能使企业的运行机制更加规范合理,使企业在节省自身成本提高竞争优势的同时,树立好企业形象,形成带头优势,从而带动整个行业的高效发展及社会经济效率的整体素质的提高。
互联网络和信息技术的高速发展,改变了企业经营管理模式、做事的方法和人们的生活方式。
全球经济环境不断发展和变化,竞争环境复杂多变,企业的管理思想,管理方法不断创新,计算机网络技术快速发展,促成企业管理信息系统总是不断发展和变化。
总的发展趋势是管理思想现代化、系统应用网络化、开发平台标准化、业务流程自动化、应用系统集成化这样一个“五化”的发展过程。
1.2研究意义
随着企业物流商品的大量增加,其管理难度越来越大。
在计算机技术飞速发展的今天,将计算机这一信息处理器应用到企业的日常管理已是势在必然。
于是,直销店经营管理系统便应运而生。
这也为直销店管理带来前所未有的改变,同时为企业带来意想不到的经济效益和社会效益。
这主要体现在以下几个方面:
1.极大的提高了直销店工作人员的工作效率,避免了以往入出存流程繁琐、杂乱和周期长等弊端。
2.直销店经营管理实现了操作自动化和信息电子化,全面提高了直销店的管理水平。
3.基于直销店经营管理的全面自动化,可以大大减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞,可以节约大量管理开支,增加企业的收入。
1.3研究目标及内容
之所以会确定以某企业直销店经营管理系统作为毕业设计题目,是与自己的经历有密切关系的。
因为自己之前在一家物流公司有过一段实习,对物流企业产、供、销等日常环节都有所认识,逐渐认识到了流通领域的高效、快捷、便利,也逐渐认识到了其存在的一些缺陷,如管理方式,仍没有普及计算机管理,管理效率偏低,亟待解决,故选取某企业直销店经营管理系统作为本次设计题目。
本系统的开发适用于多个行业,可以帮助企业快速有效管理进货、销售、库存等各项业务,合理控制企业经营各个环节,提高资金利用率,实现管理高效率和实时性。
直销店经营管理系统采用VisualBasic技术和数据库Access开发,主要是处理商业企业商品的采购、库存和销售各个环节的活动,具有良好的人机界面;考虑到系统的使用对象可能较多,权限管理良好;数据查询方便,支持多条件查询;系统支持良好的数据备份和还原操作,有效保护数据,减少意外损失;在相应的权限下,可方便地删除数据;数据计算自动完成,尽量减少人工干预;报表分析商品进货、商品销售情况;强大的报表打印功能;报表基本信息查询时,可根据查询条件动态显示查询结果。
直销店经营管理系统主要由基本档案、进货管理、销售管理、库存管理、仓库统计和系统选项七大模块组成,具体规划如下:
1.仓库管理模块;仓库管理模块主要用于实现仓库的新增、仓库信息的管理、相关权限对仓库数据的删除。
2.基本档案模块;基本档案模块主要用于实现系统基本数据的录入,相关基础数据为:
系统信息、往来单位、商品类别、计量单位。
3.进货管理模块;进货管理模块主要用于实现商品的采购入库、采购查询和入库报表。
4.销售管理模块;销售管理模块主要用于实现商品的销售出库、销售查询和出库报表。
5.库存管理模块;库存管理模块主要用于商品管理、库存警报和库存报表。
6.仓库统计模块;仓库统计模块主要用于出入库商品日统计、出入库现金月统计。
7.系统选项模块;系统选项模块主要用于实现系统用户管理、权限设置、修改密码、数据备份、数据恢复、数据清理、系统日志。
第2章系统分析
企业直销经营管理是企业日常经营管理中十分重要的一个组成部分,传统的手工管理方式呈现出越来越多的弊端。
在手工管理模式下,统计汇总处理时的工作量极其繁重,处理效率非常低,领导也无法及时了解企业资金占用的实际状况。
通过报表管理,企业可以直观分析企业的经营管理情况,提高企业的竞争能力。
2.1需求分析
随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,中小企业面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是企业赢得竞争胜利的决定性因素,企业直销店经营管理系统的开发势必要求提高企业的竞争力。
图2-1管理流程图
因此,企业直销店经营管理系统的开发要求实现从进货、库存、到销售的一体化管理。
要求全面提高企业的管理水平和工作效率,如图2-1所示,最大限度地减少手工操作带来的错误。
通过实际调查,要求本系统具有以下功能:
1.具有良好的人机界面。
2.如果系统的使用对象较多,则要求有良好的权限管理。
3.方便的数据查询,支持多条件查询和模糊查询。
4.系统支持良好的数据备份和还原操作,有效保护数据,减少意外损失。
5.在相应的权限下,可方便地删除数据。
6.数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
7.报表分析商品进货、商品销售和商品库存的情况。
8.强大的打印功能包括采购入库单据、入库明细表、销售出库单据、出库明细表、和库存明细表的打印。
9.报表基本信息查询时,可根据查询条件动态显示查询结果。
10.报表分析过程中,可根据条件动态分析报表数据。
2.2VisualBasic6.0平台和VB语言简介
本系统前台数据库采用MicrosoftAccess2003,该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有较好的优势,并且处理数据量较大、效率较高;后台选择以VB作为开发语言,采用MicrosoftVisualBasic6.0作为主要的开发工具,可与Access2003数据库无缝连接。
MicrosoftVisualBasic6.0是微软公司于1998年推出的可视化编程工具MSDN之一,是目前世界上使用最广泛的程序开发工具之一。
结构简单,编写程序对系统的资源占有极低。
VisualBasic语言(以下简称VB)是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。
从任何标准来说,VB都是世界上使用人数最多的语言,它源自于BASIC编程语言。
VB拥有图形用户界面(GUI)和快速应用程序开发(RAD)系统,可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库,或者轻松的创建ActiveX控件。
程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序。
VB的中心思想就是要便于程序员使用,无论是新手或者专家。
VB使用了可以简单建立应用程序的GUI系统,但是又可以开发相当复杂的程序。
VB的程序是一种基于窗体的可视化组件安排的联合,并且增加代码来指定组建的属性和方法。
因为默认的属性和方法已经有一部分定义在了组件内,所以程序员不用写多少代码就可以完成一个简单的程序。
过去的版本里面VB程序的性能问题一直被放在了桌面上,但是随着计算机速度的飞速增加,关于性能的争论已经越来越少。
窗体控件的增加和改变可以用拖放技术实现。
一个排列满控件的工具箱用来显示可用控件(比如文本框或者按钮)。
每个控件都有自己的属性和事件。
默认的属性值会在控件创建的时候提供,但是程序员也可以进行更改。
很多的属性值可以在运行时候随着用户的动作和修改进行改动,这样就形成了一个动态的程序。
举个例子来说:
窗体的大小改变事件中加入了可以改变控件位置的代码,在运行时候每当用户更改窗口大小,控件也会随之改变位置。
在文本框中的文字改变事件中加入相应的代码,程序就能够在文字输入的时候自动翻译或者阻止某些字符的输入。
VB的程序可以包含一个或多个窗体,或者是一个主窗体和多个子窗体,类似于操作系统的样子。
有很少功能的对话框窗口(比如没有最大化和最小化按钮的窗体)可以用来提供弹出功能。
VB的组件既可以拥有用户界面,也可以没有。
这样一来服务器端程序就可以处理增加的模块。
VB使用引用计数的方法来进行垃圾收集,这个方法中包含有大量的对象,提供基本的面向对象支持。
因为越来越多组建的出现,程序员可以选用自己需要的扩展库。
和有些语言不一样,VB对大小写不敏感,但是能自动转换关键词到标准的大小写状态,以及强制使得符号表入口的实体的变量名称遵循书写规则。
默认情况下字符串的比较是对大小写敏感的,但是可以关闭这个功能。
VB使得大量的外界控件有了自己的生存空间。
大量的第三方控件针对VB提供。
VB也提供了建立、使用和重用这些控件的方法,但是由于语言问题,从一个应用程序创建另外一个并不简单。
第3章系统总体设计
3.1项目规划
企业直销店经营管理系统主要由基本档案、进货管理、销售管理、库存管理、系统统计和系统选项七大模块组成,具体规划如下:
1.仓库管理模块;仓库管理模块主要用于实现仓库的新增、仓库信息的编辑以及拥有相关权限对仓库数据的删除;用户可以运用系统按照不同的仓库进行不同商品的分类,仓库管理正是实现此类业务的功能,在仓库管理中用户可以新增和删除仓库,可以对仓库基本信息添加和修改等操作。
此模块旨在提高企业经营管理的规范化。
2.基本档案模块;基本档案模块主要用于实现系统基本数据的录入,相关基础数据为:
系统信息、往来单位、商品类别、计量单位。
用户在档案管理功能中,运用基本档案功能可以对系统信息的修改,往来单位信息的添加、删除、编辑和浏览等操作,还可以对商品不同类别的类别信息添加和删除操作,还可以商品的计量单位的单位信息添加和删除操作。
此模块旨在提高企业经营管理的信息化。
3.进货管理模块;该模块主要用于实现商品的采购入库、采购查询和入库报表。
用户在进货管理功能中,可以实现商品的采购管理,输出采购单据和查看历史采购单据,可以对采购商品按照采购日期和采购单编号进行查询浏览,并打印商品入库信息报表。
此模块旨在提高企业经营管理的智能化。
4.销售管理模块;该模块主要用于实现商品的销售出库、销售查询和出库报表。
此功能类似于进货管理功能,用户在销售管理功能中,可以实现商品的销售管理,输出销售单据和查看历史销售单据,可以对销售商品按照销售日期和销售单编号进行查询浏览,并打印商品出库信息报表。
此模块也是旨在提高企业经营管理的智能化。
5.库存管理模块;库存管理模块主要用于商品管理、库存警报和库存报表
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