精品中国企业网参加XX届广州商品交易会总结及方案.docx
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精品中国企业网参加XX届广州商品交易会总结及方案
中国企业网参加XX届广州商品交易会总结及方案
中国企业网参加XX届广州商品交易会总结及方案
该文仅为参考,已经隐去涉及商业秘密之内容~~
第XX届广交会活动策划总结报告
一、 广交会中国企业网现场活动及会员展区情况总结报告
二、 广交会活动费用支出表
三、 广交会期间展位收入明细表
四、 广交会销售情况报告
五、 海外求信息表
六、 (附)广交会活动工作安排计划表
七、 附件一 PPS抽奖宣传单
八、 附件二 矿泉水瓶贴广告
九、 附件三 “给我一条信息,还您无限商机”宣传单
十、 附件四 广交会期间宣传媒体统计表
十一、 各地有意向合作外经贸委联络方式
广交会中国企业网现场活动及会员展区情况总结报告
第XX届中国商品(秋季)出口交易会圆满结束,广交会目前作为中国对外贸易“第一展”,已成为世界著名的会展品牌。
据广交会有关方面统计,截至25日,到会客商人数已突破10万人,创下历史最高记录;截至25日,出口成交累计149.5亿美元,比上届增长9.6%。
中国企业网基于广交会的重要性,在本届加大了宣传推广的力度,由于主会场的进去难度,在张总的“走进去,引出来”的策略和马总在广交会现场视察工作的指示,本次活动项目组实施了数次大型活动,以“节省、创效”为目的,吸引了上万的客商前来CE展位咨询业务,在广交会取得较大的影响,从整体而言,本次活动是成功的。
一、 推广区安排
本次CE在东方宾馆设置了二个展位(工作时间:
8:
30—23:
00)
1、 东方宾馆一楼西I区21-22号(面积26平方米)
展位布置:
演示及上网电脑4台,抽奖电脑1台,商务洽谈桌1,接待前台1张(附图一)
展区功能:
(1)接待前来咨询客商
(2)抽奖活动安排
(3)接待海外客商,洽谈合作方式
(4)商务部客户洽谈及签约
(5)资料发放及宣传
(6)中国企业网功能演示及PPS推广
2、 东方宾馆二楼西A区(面积600平方米)
展区布置:
普通标准展架,抽奖电脑1台,大幅中国企业网背景宣传画1张,接待前台1张(附图二)
展区功能:
(1)提供中国企业网会员及准客户在广交会期间展示产品
(2)中国企业网形象宣传及资料发放
(3)抽奖活动安排
(4)中国企业网PPS推广
二、 现场活动安排
1、“电子商务如此轻松,丰富大奖每人都有”现场抽奖活动
活动内容:
以中国企业网PPS主画面为主,由深圳技术部和设计部完成抽奖程制作,由会员登记进入——选择行业种类——选择在线支付(或合同执行)三个步骤组合完成,当抽奖者完成上述三个步骤后,电脑程序自动启动,从设定的奖品数据库中按奖品数量比例抽出奖品,并弹出奖品名称。
整体画面简洁,时间控制在30秒内。
活动目的:
重点推广CE—PPS电子商务平台,让所有参加者加深对中国企业网的视觉认识,初步了解PPS的结构及运用方式,以奖品为吸引力获得企业有效的宣传效果。
避免以前单纯发放奖品造成的宣传目的不清晰情况,增强趣味性和针对性。
重要是为商务代表创造与客户沟通的机会和减少陌生感,其可以以抽奖为理由吸引客户前来中国企业网展区,从中了解CE的实力情况,并借助抽奖的过程了解电子商务的简单运作,从而增大签单的比例。
活动推广:
(1)在广交会期间由商务代表及行政人员拿PPS抽奖宣传单散发,直接递送到客户。
数量为15000份
(2)在东方宾馆免费赠送矿泉水,矿泉水上有抽奖广告。
共计9000瓶。
活动效果:
借抽奖让所有获得宣传单的人能较长时间浏览中国企业网宣传单,加深中企网的宣传效果。
在东方宾馆的所有数仟名展位客商都知道中国企业网及抽奖活动。
并且中国企业网活动影响力扩散到广交会主会场,在2000多人的抽奖者中,粗步统计有20%为主会场。
2“留下一条信息,还您无限商机”现场供求信息发布活动
活动内容:
以产品收集传输上网以供全球买家选择为方式,收集广交会参展客商产品资料,让客商在中国企业网上发布求购和商品信息。
活动目的:
加强与客户的进一步感情联络,增强商务代表签单率、丰富PPS产品数据库和增加求购信息。
活动推广:
同抽奖活动推广
活动效果:
获得海外贸易公司121条长年求购信息及该公司详细地址、联络方式、联络人;收集广交会参展商产品图片及公司资料近500份。
(由于数据较多,广州客服部正在统计归类)
3免费电子商务认证部分课程培训
活动内容:
以CNNIC电子商务认证课程为主要内容,选择部分内容结合广州培训部每周给会员培训计划,在广交会期间增加次数,为有意了解电子商务的参展客商提供免费学习的机会。
活动目的:
增强参展客商对互联网及电子商务的了解,树立中国企业网在电子商务方面的权威性。
活动推广:
同抽奖活动推广
活动效果:
共举办二次,为35位广交会客商提供培训。
4 CE会员展区招展活动
活动内容:
在东方宾馆二楼经多次协商获得西A区展位的招商,将其列为中国企业网会员展区,共计有600平方米。
活动目的:
扩大中国企业网的宣传范围,为会员企业提供广交会交易的机会,同时借助招商能为公司获取一定的经济利益,并发展一批会员企业。
活动推广:
从10月2日起在中国企业网首页进行浮标广告招商,并发文到各公司由商务部和客服部向会员企业及准会员企业进行展位推销。
活动效果:
共招商36家客户,获得微利。
5 与各地外经委洽谈合作工作活动
活动内容:
由于广交会是由全国外经贸系统组织参展,各地外经贸委均汇集到广交会,在广交会期间,我们直接到交易会团部与其会面,商谈在电子商务认证、当地企业电子商务推广合作内容。
活动目的:
借广交会中国企业网宣传力度和各地外经贸委汇集一处机会,加深各地外经委对中国企业网的认识,并初步达成合作意向,为CE各地分公司的业务开展提供便利。
活动推广:
直接进入团部与各地外经贸委工作人员或领导洽谈合作方式,寻找合作机会。
活动效果:
与杭州、南京、成都、哈尔滨、安徽等地外经贸委达成合作意向,需要CE当地分公司加紧跟进此事。
三、 本次活动优点及不足分析
优点:
一、 公司整体反应速度快,市场经营意识强
二、 员工吃苦精神强,善于打硬仗
三、 市场策划能力强,善于处理突发事件
四、 广交会签单突破历史纪录,到账及金额比例高
五、 整体宣传效果强,影响范围广
不足:
一、 新闻宣传力度不够,新闻时效变化力度不足
在广交会期间,由于时间安排较紧,没有加大与新闻媒体的沟通力度,而且没有将中国企业网在广交会各类情况及时在媒体上发布,没有根据活动进展情况组织新稿件。
在新闻宣传上没有安排专人负责,并对各类投入的新闻宣传没有突出广交会的现场活动,没有为广交会活动制造良好的媒体环境。
部分投入宣传品的宣传效果不是特别理想,如矿泉水瓶瓶贴设计不合理,其促销效果不好,让人不能一眼就能了解是什么内容;请柬设计上没有增加免费上网及产品征集,后补充宣传单张;在所有原定的宣传品上没有考虑到广交会的特点性质,英文资料准备不充分。
二、 展位招商及管理经验不足
在会员展区招商部分文件准备不详细,比如对于展区介绍不详尽,让客户有误解;对于招商过程没有完整的管理流程下发到各销售部门;对于突发的事件处理方式不及时,以致于重复错误不断发生;在展区管理经验不足,基本上处于救火状态,没有防范以未燃。
三、 市场合作洽谈力度不够,市场强入意识不强
在本次广交会期间,没有与一家政府机构签定合作协议,并且错过相关合作洽谈机会,像联合国采购团、浙江永康代表团等。
在相关洽谈人力安排下不合理,没有进行更有利的资源整合。
四、 部分人整体协作概念不强,相互配合观念不强
对于本次活动而言,是公司推广的整体工作重要组合部分,但是存在部分人不懂得整体协作的重要性,在工作中不积极配合其他部门的工作,甚至在工作最紧张的最后三天出现不请示而脱岗(魏红军最后三天没有到展位工作,多次联络不到,后自己打电话说帮朋友搞策划工作去了,他就不来公司,直接去北京),造成较坏的影响。
其他有些部门也有不积极配合的现象,在活动期由于涉及资料物品较多,需要人力帮助,现场的接待任务较重,行政人员忙不过来时,有些商务代表站在一边谈天也不主动帮忙。
当然,这些现象都是少数人的表现。
四、 广交会资料和礼品支出表
礼品种类和资料种类 现场数量 发放数量
公文包 20 18
台历 1200 100
三节计算器 100 80
电脑夹 392 150
公仔(小) 500 300
公仔(大) 200 10
帽子 2300 1550
记事本 200 150
原珠笔 3000 2000
鼠标垫 1000 200
相关资料 附件工作计划安排表 全部发放完毕
有数量和种类
五、 竞争对手情况分析
对手名称 位置 营销推广方式 效果对比 备注
亚洲资源 东方宾馆红顶展区侧50平方米,12台电脑锦汉车站外商展区60平方米,12台电脑 推出免费上网,供应咖啡、奶茶,重点销售媒体广告,大量散发胶质提袋 人流量不大,但胶袋数量散发略大于CE,没宣传 提袋散发值得借鉴
阿里巴巴 东方宾馆西堂餐厅内和红顶前酒楼,5台电脑 以广告宣传为主,在主会场 投入大量招贴广告,散发纸质提袋(量少),后推出网吧,销售方向增加网站建设、网络广告内容在广交会期间推出“以商会友”活动,马云与客户见面会等。
广告攻势强,现场人流效果远少于CE销量不理想,新闻攻势前期较强,后期没有 新闻宣传能力值得借鉴
龙媒网络 麦当劳下侧,天桥旁,约为20平方米,8台电脑 以免费网吧形式,赠送咖啡、奶茶,全部工作人员以英语接待来宾。
网站提供7种语言版本,销售媒体及网络广告。
人流效果占地利优势但在广交会整体宣传效果不如CE,销量少没宣传 多种语言能力值得借鉴
实华开 主会场一楼,5台电脑 主会场广告大量投入,以主会场大型路牌广告为主,投入较大,销售模仿CE 占地理优势,但销售差,整体宣传不理想
CHINAB2B 主会场一楼,2台电脑 主会场广告大量投入,以主会场招牌广告为主,没销售模式,大量赠送纸质提袋。
提袋效果仅次于亚洲资源与CE,销售不理想
贸易资源 东方宾馆大堂侧面3平方米 以赠送提袋和杂志为主 宣传效果及销售不理想
万网 东方宾馆西I区30号租了一个柜台 散发“中国企业上网宣传本” 不理想
食八方 东方宾馆西大堂侧原前台15平方米 散发企业资料 花费场租费用12万,效果太差
六、 总结
从整体广交会活动的安排和策划来言,中国企业网在88届广交会取得了突破性成绩,在宣传攻势上压倒其他竞争对手,强迫对手面对中国企业网的强大宣传活动攻势频频变换市场策略,如阿里巴巴在广交会第三天后在其广告内增加网站建设和免费网吧,企图吸聚人流量;亚洲资源在中国企业网大量提袋宣传方式压力下,增加了发放频率和数量,并利其位置优势在候车亭散发;实华开第一次增加商务代表参与网站销售,但与其销售经理面谈时,其自认在所有的面谈客户中,大家对中国企业网的认同高过其它网站,简单说是活动丰富,宣传面广,商务代表来得又勤快。
本次广交会数万名参展商都是来自全国各地,并由当地外经贸委直接带队参加,所以本次宣传的效果影响面不仅局限于广东省,而且扩展到全国范围,对于中国企业网各地分公司的宣传及业务开展也有很好的促进作用。
本次广交会CE相对于其他网站所花的费用要少得多,但是取得的效果是更好,主要原因在于主题明确,我们知道要推广什么,推广后要为CE创造什么。
所有的活动都是为了促进直接销售,扩大CE的传播力度。
但我们也明白在本次活动中存在不少的不足处,正是在这些方面的不够完美,使活动的设想与现实存在一定的差距,没有达到更好的成绩,这是我们在下一次活动中要吸取的经验,错误可能会是难免,但一定不能重复出错。
四、广交会销售情况报告
10月份交易会期间,广州分公司商务部利用本次交易会共签单69个,现金到账XXXXXXX元,合同金额为XXXXXXXXXX元。
在后续合同跟踪情况来言,合同到账比例高,11月2日原签合同有XXXXXXXXX元到账,其它款项将会在年底到位。
从整体情况言,本届广交会突破以前销售纪录,取得了良好的成绩。
从本次活动开始,商务部对于突发销售任务执行结果较理想,从10月2日到10月15日(中间含7天国庆休假)共签约36家客户成为会员展区展商,按金额单计算实为21个单,综合现场签约共为90个单。
通过本次活动,商务代表得到了很好的锻炼机会,提高了自信心,为今后的业务销售增长打下了良好基础。
交易会期间,商务代表分别与各个参展商讲解互联网的重要性,说明中国企业网的业务内容及对企业的帮忙,配合公司市场活动散发相关资料,使全国各地来广参展的客商加深了对中国企业网的认识,商务代表利用公司举办的活动将公司宣传资料送到了广交会参展的上万名参展商,让他们了解到中国企业网的发展,并利用送水及抽奖活动加深与客户的感情沟通,让他们树立起中国企业网等同‘电子商务’的概念,为CE各地分公司的业务开展确定了良好的基础。
本次活动销售成绩突出,但是也同样存在一些问题,比如在活动中,部门的小团队精神较严重,而忽略了公司整体配合的要求,甚至出现抢单争吵现象(现已严肃处理)。
这原因有多方面,有管理人员参加交易会经验不足,光想部门出成绩,施加压力太大的情况,也有没有对商务代表进行必要的基本培训情况。
商务部正在检讨相关不足。
在展位销售中,由于经验不足加之相关资料不齐全,比如原定东方宾馆给我们的二楼展区没有确定布展情况,加之部分商务代表存在将展位描述的太好,造成参展商意见较大,也引起了不少不必要的纠纷,造成市场部现场管理工作困难。
比好如对客户宣传会员展区有网络咖啡屋,但其实在会员区设置网吧只是构想,并没有具体实施。
甚至对客户宣传有30个礼仪小姐服务,会员展区摊位为4X4米面积,并配有地毯。
。
相关商务代表经验少,关于财务手续办理不清楚,很多合同上未注明展位租金和会员费用,或是余款未清,如阳江客户交了XXXXXXX元费用,传来合同却是XXXXXX元,对方客户要求换展位后我们要求补交XXXXXXX元,但是对方说交的费用是不少的,后多次联络才明白实际金额。
另外在无底线降价,不按文件要求过多零售小场地方面较严重。
一是争相压价,无底线减价,只要能签单,甚至卖到2平米及展架2个共1200元,而且无特殊原因,却不收展架租金。
在一部分客户中产生了不良影响。
二是将展位随意拆散招租,并胡乱承诺客户的要求,将展位的前面部分以较低的价格租出,造成后半部分空置,直接影响了公司的利益。
所以在销售方面,多沟通,多配合,严格按公司要求执行是今后商务部要强调的重点,同样也需要各部门多给予于支持,提高商务部门商务代表的综合素质,为销售新目标打下基础。
)中国企业网广交会工作安排计划表
中国企业网广交会工作安排计划表
西I区:
中国企业网现场抽奖和宣传区
(广交会期间每天上午9:
00-11:
30抽奖,下午2:
30-5:
30每隔一小时抽奖一小时)
设备配制:
1、配套6台电脑,4台电脑上网展示中国企业网,2台为抽奖电脑,具体布置见布展图。
2、音响和功放一套设备及电脑主机一台。
3、商务洽谈桌一个,椅子10张,前台一个。
4、相关上网设备一套。
5、中国企业网宣传资料及礼品。
6、矿泉水机一台
7、订书机、粗头墨水笔、浆糊、彩色及打字纸
人员:
1、商务代表三名,负责在上网区对来访代表进行讲解和商务洽谈。
2、前台接待三名,负责在场内接待参展代表和抽奖者。
收取抽奖者堵写的资料,发放公司的宣传资料,安排抽奖者进行抽奖并发放奖品。
3、礼仪小姐二名,负责在中国企业网展位外引导参观者和抽奖者,并向过路参展商和代表发放请柬(抽奖宣传单)。
4、培训部一名,负责放中国企业网宣传VCD投影,并向参观者解答中国企业网培训内容。
5、东方宾馆西I区现场负责人一名:
负责现场管理和协调,及时处理现场发生的任何事情,并负责新闻媒体及相关单位的现场接待和项目洽谈。
每天提写当天的工作报告汇总到公司。
抽奖流程:
发放抽奖报名表由参与者填写——收取参与者填写的报名表——依次序安排参与者进行电脑抽奖——指导参与者正确参加抽奖活动——报读参与者抽奖结果并到后台拿奖品——将奖品和公司资料发放给中奖者——流程结束
以上过程由前台接待三人分工进行
中国企业网会员展区:
会员产品及形象展示及抽奖
(广交会期间每天下午1:
30-6:
30,每隔一小时抽奖一小时,与西I区错开)
设备配置:
1、 接待前台(办公桌)一张,椅子4张(一张工作台放在A14展区后为抽奖接待台)
2、 电脑1台,装上中国企业网演示光碟
3、 中国企业网宣传资料
4、 矿泉水(A14展区后为现场仓库)
5、 商务洽谈桌一张
6、 视情况放置投影机和音响。
人员安排:
1、 礼仪小姐1名,负责引导参观者和抽奖者进行中国企业网展区,并向过路参展商和代表发放请柬(抽奖宣传单)。
2、 驻场商务代表三人,负责协助现场管理和协调参展企业代表,并为现场有需求的参观者讲解中国企业网。
3、 培训讲师视情况而定
4、 东方宾馆二楼西A区现场管理负责人一名,负责协调和现场客户及参展企业管理,及时处理现场事情。
广交会期间市场推广宣传:
1、 资料发放宣传:
除东方宾馆固定位置的资料发放外,广交会期间以商务代表流动散发为主,每天各部安排共计15名商务代表在广交会附近物色客商并发送请柬(具体人员及数量安排由商务部自定)。
在主会场和锦汉及东方宾馆会场利用抽奖和免费培训的请柬送给参展商和采购客商机会,并借此宣传中国企业网。
2、 新闻宣传:
将中国企业网在广交会的举动结合广交会的情况写到新闻稿件发送媒体。
3、 培训宣传:
广交会期间安排二场培训班(如反应热烈可加开),为来广交会参展及广州当地客户企业进行电子商务相关培训,树立中国企业网在电子商务方面的权威性。
项目合作推广:
在广交会期间,以各代表团负责人为主攻方向,以1、联合开展CNNIC电子商务认证培训;2、联合推动当地企业上网工程方式与对方洽谈合作意向,争取与各地外经贸委达成合作。
为公司各地分支机构创造良好的商业推广与政策支持环境。
资料准备:
广交会散发资料:
1、 PPS糸统彩色双面单张
2、 培训报名表
3、 中国企业网公司简介
4、 企业基本资料表
5、 企业产品资料表
6、 会员服务介绍
7、 主要资讯栏目介绍单张
8、 PPS买家登记表
9、 PPS卖家登记表
以上资料,九种为一整套,共计8000份,为广交会重点散发资料。
等“超越”杂志到后以上散发资料变为超越杂志加PPS糸统彩色双面单张。
新销售资料3000册 供商务代表提供给有意向的客户
胶质提袋5000个 +2000 供中奖者和有意向客户
请柬 12000份 供商务代表在广交会周边市场散发
人民日报宣传报纸 提供给有意向的企业客户和合作伙伴
抽奖报名表 由中企网展区抽奖前台散发给报名抽奖的参展者(注意回收)
广交会负责人分工表:
广交会现场管理负责人:
电话:
推广活动及现场督察负责人:
电话:
培训活动负责人:
电话:
现场技术支持负责人:
电话:
商务洽谈负责人:
电话:
行政后勤财务支持负责人:
电话:
参展企业客户接洽负责人:
商务部经理(每天轮值) 电话:
西I区现场管理负责人:
广州各部分门经理轮值 电话:
西A区现场管理负责人:
电话:
培训热线:
- 配套讲稿:
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