考勤管理制度 1.docx
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考勤管理制度 1.docx
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考勤管理制度1
人力资源管理制度
考勤管理制度
文件修订记录
版本
修改内容
修改人
审批人
修改日期
实施日期
SQ-HR-2019-ZH001
制度初次建立
2019-02-01
2019-02-11
前言
本制度主要是对公司的请休假假期类别、休假时限、休假要求、请休假流程等休假管理相关内容做出明确规定,以维护公司正常的工作秩序。
本制度适应于公司各部门。
本制度由人力资源部负责提出并归口;
本制度由人力资源部负责组织起草、解释;
本制度主要起草人:
本制度主要审核人:
本制度批准人:
考勤管理制度
为适应公司发展需要,维护公司正常的工作秩序,并保障员工劳动和休息的权益,本制度参照国家有关法律法规,结合公司经营管理实际情况,特制定并实施。
一、工作时间
(一)工作时间
1、员工要自觉按工作时间出勤,认真履行岗位职责,提高工作绩效。
2、公司原则上实行每天7小时工作制,每周工作6天,共42小时工作制度。
3、工作时间:
9:
00-18:
00,午休时间为12:
00-14:
00
(二)加班与调休
1、公司原则上不安排员工加班,以保障员工日常生活与休息。
2、周末或节假日确因工作需要,公司如有安排半天以上加班,原则上视情况安排员工调休。
二、请休假定义及类别
(一)请休假定义
1、公司有保证员工休息的权利,员工除每周享受周日公休外,还享受国家规定的下列法定假日:
元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
法定节假日按国家颁布具体时间调整,如逢公休日,依照政府有关通知执行。
2、员工应妥善处理休假与工作的矛盾,主动服从公司领导安排。
3、员工请休假共分为四类:
调休、事假、病假、带薪假。
4、带薪假包括:
婚假、产假、丧假、年假、工伤假等。
(二)调休
1、周末或节假日,公司如有安排员工加班,加班时长半天及以上者,员工可申请调休;
2、为不影响公司正常业务活动,员工申请调休时间原则上不得连续超过两天(含);
3、调休时间不做跨年累计,逾期不休视为自动放弃;
4、考虑春节假期,当年可用调休时间最迟可延长到次年2月28日。
(三)事假
1、因个人原因不能正常出勤,并及时办理请假手续者,按事假处理;
2、事假连续超过1个月(含)的,超出日期无薪资,社会保险、住房公积金费(包括个人和公司承担部分)由本人支付;
3、长期事假未获得批准的,视同旷工处理。
(四)病假
1、因患有疾病不能正常工作者,办理相关请假手续;
2、连续或当月累计请假超过1天,须提供二级以上医院出具的证明;
3、当月累计病假1天(含)以内,无需提供医院证明;
4、特殊原因不能及时办理手续者,应于二十四小时内补办手续,并报备人力资源部,否则以旷工处理;
5、病假休假天数中包含公休日和法定休假日。
(五)婚假
员工在公司任职期间领取结婚证的,依法享受婚假,离职不补。
1、婚假为10天;
(1)员工达到法定婚龄(男年满22周岁,女年满20周岁)依法办理结婚登记的,可享受国家法定婚假10天;
2、婚假原则上须一次性休完,确因工作需要,须申请经公司CEO特批后方可分开休假,但需在1年内休完(以结婚证领证日期为准);
3、员工应在休婚假前,凭《结婚证》原件办理休假手续,并向人力资源部提供《结婚证》复印件;
4、婚假休假天数中包含公休日和法定休假日。
(六)产假
计划内生育(以户口所在地签发《准生证》或者《计划生育服务证》为准)的员工方可享受产假待遇,凡计划外生育按事假处理。
员工须在休假前一周办理休假手续,产假结束后,向人力资源部提供《准生证》(或者《生育服务证》)及《出生证明》等资料,并配合公司申请生育津贴。
1、生育假:
女员工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
生育假结束后需续假者,一律按事假处理,续假一般不得超过三十个自然日。
2、产检假:
凭产检证明,怀孕第1-7个月每月给予一天带薪孕期检查假,怀孕8个月(含)以上每月给予两天带薪孕期检查假。
3、流产假:
凭相关证明,女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
4、哺乳假:
(1)婴儿未满一周岁的女员工,每个工作日上午、下午各给予一次哺乳时间,每次30分钟;
(2)多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟;
(3)每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。
5、陪产假:
(1)配偶生产期间,男员工凭《准生证》和《出生证明》可享受陪产假,陪产假15天;
(2)男员工须自休陪产假之日起15天(该15天须包含婴儿出生之日),一次性连续休完,逾期不休视为自动作废;
(3)陪产假原则上不允许分开休假。
6、其它:
(1)放置宫内节育器或经批准取宫内节育器的,凭相关证明,可休假3天;
(2)输精(卵)管结扎的,凭相关证明,可休假5天;
7、产假休假天数中包含公休日和法定休假日。
(七)丧假
1、员工父母及配偶父母、配偶、子女死亡,可请丧假3天,逾期按事假处理;
2、员工及员工配偶祖父母、兄弟姐妹死亡,可请丧假1天,逾期按事假处理;
3、丧假天数中包含公休日和法定休假日。
(八)年休假
公司根据员工累计工作年限及入职在岗时间核算年休假。
“累计工作年限”即最终全日制学习毕业后首份工作起始时间算起,以社保连续缴纳日期为依据。
1、可休天数:
(1)累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
(2)已满10年不满20年的,年休假10天;
(3)已满20年的,年休假15天;
2、休假天数计算:
一个自然年度内员工可休假天数=员工累计工作年限对应可休年休假天数×(一个自然年内连续在职天数/365),四舍五入取整数。
例:
A某大学本科毕业后2009年7月1日首次参加工作,2014年9月10日入职,那2014年12月31日,他可休年假天数是
5天×113(2014-9-10至2014-12-31期间自然天数)/365=1.55天,四舍五入取整为2天。
即A某在2014年12月31日时,可享受年休假天数为2天。
3、年休假安排
(1)年休假在一个年度内可集中安排,也可分段安排,一般不跨年安排,但每次休息时间不少于0.5天;
(2)年休假原则上应在当年度内休完,考虑春节假期,年休假有效期可推迟至次年3月1日;
(3)年休假不得累计,过期不休视为员工放弃休假;
(4)确因工作需要确有必要跨年度安排员工休年假的,经CEO特批后可以跨一个年度休假;
(5)休年休假者须填写《休假申请单》(详见附件一)经部门负责人核批后报备人力资源部;
(6)年休假,不包含公休日、法定节假日。
4、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)试用期间员工;
(2)事假累计超过30日的员工,当年不再享受年休假;
(3)一个自然年内旷工3日,当年不再享受年休假;
(4)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
(5)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
(6)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
(九)工伤假
1、员工因工负伤,符合国家工伤认定条件的,根据需要可休工伤假,并办理休假手续,报备人力资源部;
2、工伤假可参考制定医院出具的诊断书来确定休假时间,最终按工伤鉴定确定工伤假时间,超出部分按照病假处理;
3、工伤假期间,薪资待遇正常发放;工伤员工评定伤残等级后,停发原待遇,按照法律有关规定享受相关待遇。
三、请休假管理
(一)请休假程序
1、员工请假应先填写《休假申请单》(详见附件一),于休假前二十四小时内按批准权限报批,并由本人或委托部门同事将《休假申请单》报备人力资源部存档;
2、年休假、婚假、产假的员工,应按审批权限要求提前一周提出并得到批准,做好相应工作交接后方可休假;
3、病假、工伤假及特殊情况不能事先履行请假手续者,须于请假当天用电话、短信或者邮件征得部门审批人同意,并通知人力资源部,休假结束返岗后两个工作日内补办请假手续。
如未按制度补办手续或手续不齐全,一律视为旷工;
4、因故提前结束假期者,应于上班当天知会人力资源部,未知会者仍按在休假处理;
5、确需续假者应及时办理续假手续,经部门负责人核批后,报备人力资源部;未履行续假手续者按旷工处理。
(二)请休假的审批权限
请假天数
提前申请时间
批准人
确认部门
≦1天
提前1天申请
直接上级(需经理以上职级)
人力资源部
1天<请假≦3天
提前3天申请
部门总监/副总经理
人力资源部
>3天
提前1周申请
副总经理/CEO
人力资源部
1、1天(含)由直接上级(经理级以上)审批;
2、1至3天(含)由部门总监/副总经理审批;
3、3天以上者由副总经理/CEO审批;
4、员工试用期内缺勤累计7天(含)以上者视作不符合公司录用条件处理。
四、考勤管理
业务部门若需实行弹性工作制,可不按照本制度要求的工作时间出勤,但至少保证每天个人有效工作时间满8小时,并提前申报人员名单到人力资源部存档(详见附件二)。
考勤种类分为满勤、迟到、早退、未打卡、旷工、请休假、外出、出差等。
(一)定义
1、满勤:
工作时间内无迟到、早退、旷工、请休假行为发生视为满勤;
2、迟到:
每次迟到时间在30分钟(含)以内,视为迟到;时间超过30分钟,视具体情形,按事假或旷工等处理;
3、早退:
每次早退时间在30分钟(含)以内,视为早退;时间超过30分钟,视具体情形,按事假或旷工等处理;
4、旷工:
员工在正常工作日未出勤、未请假或请假未批准,视为旷工。
有如下行为之一者视为旷工:
(1)未请假或假满未续假,且擅自不到岗者;
(2)在工作时间未经直接主管同意擅离岗位者;
5、外出:
有下列事情者,可申请外出:
(1)上级交代或偶发事件必须马上办理的事务;
(2)行政事务,必须马上赶办或计划办理;
(3)公司指定在市内出席的会议或培训等
外出申请经直接主管审批同意后,方可外出。
6、出差:
是指因工作需要离开公司驻地,而去其他的省市自治区的地方办公事。
(1)员工因公出差需在出差前填制《出差申请单》(详见附件三),经上级主管逐级审批,并报备人力资源部存档;
(2)未能及时提前填制或因故延长出差日期者,应于出差日或延长日二十四小时内办理相关手续,否则以旷工处理;;
(3)出差人员须凭人力资源部签字确认后的《出差申请单》办理相关费用报销手续。
(二)考勤处理
1、迟到、早退:
员工连续或者月度累计迟到、早退三次(含)以上者,记为“严重违纪”,并予以“警告”处分;
2、旷工:
(1)根据旷工时间扣除员工本人日工资收入的3倍/天(不足半日按半日计算);
(2)旷工一天,记为“严重违纪”,并予以记“大过”处分;
(3)员工在职期间连续旷工二日或年度累计旷工三日者视为严重违纪,予以解除劳动关系处理。
3、调休
调休期间,薪资待遇正常发放;
4、事假:
事假期间,薪资待遇按照员工本人固定工资日标准全额扣除;
5、病假:
当月累计病假1天(含)以内,薪资待遇按照员工本人固定工资日标准的80%发放;
当月累计病假超过1天,薪资待遇按照员工本人固定工资日标准的60%发放;
6、带薪假:
即婚假、产假、丧假、年休假、工伤假期间,薪资待遇正常发放;
五、附则
(一)公司各部门负责人有责任依据本制度对其所管理职位进行管理,对违规行为形成处理意见;人力资源部有责任及时按各部门负责人处理意见执行相关处罚。
(二)本制度自发布之日起生效;
(三)本制度解释权、修订权由人力资源部负责。
附件一:
《休假申请单》
附件二:
《出差申请单》
xxxx人力资源部
2019年2月1日
附件一:
休假申请单
姓名
服务单位/部门
申请时间
请假
类别
□事假□病假□年假□婚假□丧假□产检假□产假□哺乳假□陪产假□调休
请休假时间:
自年月日至年月日,共天。
请休假原因(1、请详述,不得仅注明“家中有事”等含糊字样;2、调休,请注明对应的加班日期及加班事项详细说明)
申请人签字:
年月日
直接Leader
意见
签字:
年月日
部门负责人意见
签字:
年月日
总裁
意见
签字:
年月日
人力资源部意见
签字:
年月日
备注:
本表由员工报批完成后交人力资源部备案。
休假申请单
姓名
服务单位/部门
申请时间
请假
类别
□事假□病假□年假□婚假□丧假□产检假□产假□哺乳假□陪产假□调休
请休假时间:
自年月日至年月日,共天。
请休假原因(1、请详述,不得仅注明“家中有事”等含糊字样;2、调休,请注明对应的加班日期及加班事项详细说明)
申请人签字:
年月日
直接Leader
意见
签字:
年月日
部门负责人意见
签字:
年月日
总裁
意见
签字:
年月日
人力资源部意见
签字:
年月日
备注:
本表由员工报批完成后交人力资源部备案。
附件二:
出差申请单
公司名称
部门
出差人
申请时间
出差时间
自年月日至年月日,共天。
出差地点
出差事由
申请人签字:
年月日
预计费用
(请按行程分类详细列出)
是否借款
口是口否
借款金额
元
证件号码
手机号码
行程计划
出发
□飞机
城市
_________至_________
航班
□火车
车次
返程
□飞机
城市
_________至_________
航班
□火车
车次
直接leader
意见
签字:
年月日
部门负责人意见
签字:
年月日
副总
意见
签字:
年月日
人事行政部意见
签字:
年月日
CEO意见
签字:
年月日
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