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物资供应物流毕业论文
本科毕业论文
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摘要
进入21世纪,企业已经不可避免的身处经济全球化的浪潮中,企业间的竞争也到了白热化的阶段。
如何提高企业的核心竞争力,使自己的产品从国内外市场上同类产品中脱颖而出,是企业需要思考的重中之重。
物资供应管理为企业提供最优的服务,以最低的成本管理物资,可以增强企业的核心竞争力。
本文根据某有限公司在企业采购、仓库管理和现场物流管理等相关信息,分析出公司在物资供应管理方面存在不合理之处;然后根据物资供应管理研究中用到JIT采购、VMI管理模式、EOQ模型和ABC库存控制法等理论方法,分析某有限公司实施新的物资供应管理模式方法的可行性;最后对得到的策略方法进行修正、评估,得到最终的物资供应管理方法,实现以最低的成本、最优的服务为企业提供物资和服务,达到优化企业内部物流效率的目标,从而实现增强企业核心竞争力的最终目标。
关键词:
物资供应管理供应商采购与库存
ResearchonMaterialSuppliesManagementmodelofZiboGuoyiglassfiberco.,LTD
Abstract:
Inthe21stcentury,theenterprisehasbeeninevitableinthetideofeconomicglobalization,competitionbetweenenterprisestothewhite-hotstage.Howtoimprovethecorecompetitivenessofenterprises,maketheirproductsstandoutfromsimilarproductsonthemarketathomeandabroad,andisthekeyoftheenterpriseneedtothinkabout.Materialsupplymanagement,atthelowestcost,bestservicetoprovidegoodsandservicestoenterprises,ofgreatbenefittoenhanceenterprisecorecompetitiveness.
AccordingtoziboGuoyiglassfiberco.,LTDatthesceneoftheenterpriseprocurement,warehousemanagementandlogisticsmanagementandotherrelatedinformation,analysisofthecompanyinmaterialsupplymanagementisnotreasonable;Thenaccordingtothematerialsupplymanagementusedinthestudyplan,JITpurchasing,VMImanagementpattern,EOQmodelandABCinventorycontrolmethodanalysisofziboGuoyiglassfiberco.,LTD.Thefeasibilityoftheimplementationofthenewmethodofmaterialsupplymanagementmode;Finallytomodifythestrategymethod,assessment,andgetthefinalmethodofmaterialsupplymanagement,toachievethelowestcost,bestservicefortheenterprisetoprovidegoodsandservices,tooptimizetheefficiencyoftheenterpriseinternallogisticsobjectives,soastorealizetheultimategoalofenterprisecorecompetitiveness.
Keywords:
materialsupplymanagement;Supplier;Purchasingandinventory
1引言……………………………………………………………1
1.1问题的提出……………………………………………………………1
1.2国内外研究现状………………………………………………………2
1.4研究思路及方法………………………………………………………7
2.4经济订货批量模型概述……………………………………………14
2.5ABC分类法概述……………………………………………………15
3.1某有限公司背景介绍……………………………17
4.1企业采购方面的改进策略分析……………………………………25
4.2企业库存管理方面的改进策略分析………………………………28
4.3公司在实施物资供应管理中的辅助措施…………………………33
5结论与展望……………………………………………………34
5.1全文回顾……………………………………………………………34
5.2发展展望……………………………………………………………34
参考文献………………………………………………………35
致谢……………………………………………………………37
1引言
1.1问题的提出
1.1.1选题背景
随着经济全球化的不断深入,世界范围的社会、文化、经济环境因素有了巨大的变化,引起了全球范围内竞争程度的加剧,企业竞争也出现了新的变化。
受到市场经济的影响,企业间的竞争逐渐激烈,为了保证企业的长远发展,企业需要从自身经济利益出发,全面提升其物资管理水平。
所谓物资供应管理,其含义是为了保证企业有效的物资供应,因而对企业的仓储及采购等活动进行合理有效的管理,是控制、协调、组织、计划有关企业的仓储、采购等活动。
它的工作目标是为企业提供最低成本的最优物资服务。
其工作的职能为服务、管理、供应及经营。
物资供应管理,因其能在企业采购、仓储活动上能够进行有效地计划、组织、协调、控制,能够以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。
所以优化企业物资供应管理活动,对增强企业核心竞争力大有益处。
本文将对某有限公司在物资供应管理方面存在的问题进行实证分析,提出解决问题的应对措施,优化企业内部管理活动,降低成本,提高企业核心竞争力。
1.1.2研究意义
物资供应管理是企业的基础性工作,是企业顺利生产、稳定运行的保障,没有充分的物资储备和有效的物资供给以及高效的物资管理,企业的发展无异于无源之水无本之木,是不可能取得成效的。
目前,由于我国社会主义市场经济的发展还不够完善,所以企业在物资管理中存在很多问题,因此,加强企业的物资供应管理水平,提高企业的物资管理效益是不容回避的问题。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
国外企业物流发展比较早,企业内部物资管理产生于19世纪近代工业经济发展的萌芽时期。
随着第一次工业革命的兴起,社会化大生产成了人类社会发展的一种必然趋势,现代意义上具有一定规模的生产经营企业基本形成,企业内部物资供应管理逐渐被各个企业所重视。
外国学者对企业库存控制与采购管理方面的著作也比较多。
在库存控制方法研究方面,美国的F.W哈里斯在1915年发表关于经济订货批量的模型,开创了现代库存理论的研究。
在此之前,意大利的V·帕雷托曾提出帕雷托定律,用于库存管理方面的即为ABC分类法。
国外对库存控制问题的深入理论研究始于上世纪五十年代,1953年,T·W·Whiting编著的《库存管理理论》成为库存理论作为一门专门学科的标志。
从此以后,许多研究者投身于此领域的研究,通过大量的理论研究和实证分析,库存管理理论和实践均取得了长足的发展[1]。
加藤治彦针对新生产管理模式,以生产管理变革为宗旨,以与产品开发和销售相关的经营为生产管理模式的导向,着眼于以缩短从订货到交货的时间为目标,实现削减仓库原材料积压[2]。
德国的Hans-ChristianPfohl(汉斯·克里斯蒂安·波弗尔)从物流实践、创新及前景的思路和角度,提出了中小企业应对顾客需求灵活、快速地响应,认为对于库存管理进行持久革新,从而将库存控制在合理的水平是企业在动态环境中取得成功的一个重要因素[3]。
美国的艾伦·R·雷德斯对采购供应链管理流程方面的研究,提出了供应链伙伴选择过程对于制造企业产品的质量、产品的及时交付,库存的控制及对财务稳定的重要性[4]。
日本鬼泽正一编写的《精益制造010:
采购管理》写到:
随着技术飞快进步和商业环境快速变化,企业和供应商的关系在不断调整,传统的供应关系迅速发生改变,采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化,其对公司的影响也越来越大。
优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状,是合格的工程师,更是优秀的商人。
而就作者来看,目前多数采购员还属于沟通能力欠缺、趋于保守,但抗应激反应强和博闻强记的群体。
从这个标准来看,目前很多采购人员都需要更多的提高。
同时,企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员,而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上[5]。
作者期待通过《精益制造010:
采购管理》能够使初次涉足采购工作的人员、与采购密切相关的生产管理人员、涉及引入采购系统的顾问,当然也包括采购老手,转变观念并加深对采购管理的理解。
1.2.2国内研究现状
国内学者普遍认为物资供应管理在企业运转中发挥着重要的作用,企业必须保证有效的物资管理体系,才能够建立健全企业的运行机制,提高运行的效率。
企业物资管理的核心是企业的内部物流,现代物资管理理念要求实行计划、采购、存储、运输、维修等一体化措施,实现一站化服务。
卢秀军、吴伟主编的《大型工程项目物资供应管理实践与思考》主要阐述在国家“十一五”重点工程——川气东送工程建设物资采购供应中,应用先进的物资供应管理理念,结合石油石化企业生产和工程建设特点,在中国石化物资供应集中统一管理体制之下,探索建立了物资供应区域化集中管理新模式[6]。
结合工程实际,重点在物资采购、供应、质量控制、国产化攻关、标准化和主力供应商培育等方面做了一些具体的尝试和实践,是对石油化工企业和大型工程建设物资供应的管理模式的探索和创新,为石油化工企业和同类大型工程的物资供应提供了借鉴。
张明生、郭文庆在总结多年的实际工作经验中,将物资供应管理实际操作中好的办法、好的做法、好的制度,以及前辈留下来的先进经验,总结提炼后编写了《物资供应管理实务操作》[7]。
著作编写有理有据,理论与实践并举,对物资行业的管理有着较大推动作用。
王东白编著的《物资管理概论》认为我国物资管理是一门逐步发展的新的现代学科[8]。
在社会大生产中,物资资源的开发和利用,需要科学技术;而科学技术的发展和应用,要靠科学管理来推进。
从这个意义来讲,管理也是一种资源。
当前正面临着技术革命的挑战,在这种形势下,我国不仅在科学技术上要急起直追,创新借鉴,而且要在科学管理上加快步伐向管理现代化迈进,才能适应我国四化建设的需要,缩小同世界先进水平的差距。
从发展的观点看,作品也是物资管理工作有关我国历史沿革的概况,客观事物的发展总是有一个连续的时间进程。
市场经济体系的确立必将使物资的管理和流通进入新的发展阶段,物资管理部门的职能机构也将有新的突破。
编者力求简明通俗,视野开阔的介绍新理论、新知识,使之适应机制变革中的读者的需要,使著作能有承前启后的实用性。
蒋振盈,彭禄斌等人在总结传统库存管理方法的基础上,通过引入供应链管理环境下库存管理中的典型问题—长鞭效应,介绍了VMI的基本思想,建立了VMI数学模型,系统地分析了VMI策略对库存总费用以及联合利润的影响,并用实证对此进行了证明[9]。
裴凤萍《采购管理与库存控制》论述了有效的采购管理与库存控制,对于企业取得价格、质量、品种、服务和时间这五个方面的竞争优势都具有极大的作用[10]。
采用一套科学、系统、有效的方法去指导、改善和实施货物采购与库存控制运作,可以促进企业研发、保障供应,形成企业独有的竞争优势,为企业参与市场竞争、获得持久发展提供动力。
北京市电力公司物资公司《电力物资管理实务问答》一书以电力物资企业工作流程、工作职责、工作规范、工作技能为依据,以问答形式介绍了电力物资管理基础、计划管理、招标管理、合同管理、监造验收、仓储保管、物流配送、安全管理、信息管理、财务管理、协调服务、档案管理、供应商管理、报废物资管理、监督管理、人力资源、企业文化[11]。
可作为电力物资公司从业人员及管理人员的参考用书。
1.3研究内容与结构
1.3.1研究内容
本文根据某有限公司现有的物资供应管理方法,结合相应的理论方法,发现公司在物资供应管理上存在的问题,诸如现场管理混乱,原材料采购效率低下,库存占有量大,资金周转时间长,内部物流混乱等不合理现象。
面对这些问题,需要有一个高效合理的管理方法,本文根据物资供应管理的相关理论方法,通过分析企业实施这些方法的可行性,提出相应的管理方法。
第一章:
绪论。
主要论述了本文的研究背景及意义,物资供应管理研究的国内外现状,并阐述了本文的研究思路及方法;
第二章:
物资供应管理的基本理论。
主要论述了物资供应管理的含义、特点以及在物资供应管理中用到的准时化采购方式、供应商管理库存等相关理论基础,为后续研究提供理论依据;
第三章:
某有限公司物资供应管理现状分析。
本章主要结合实习的公司以及自己的实习经历,提出了公司在物资供应管理中存在的问题,如原材料采购效率低下,库存占有量大,资金周转时间长等问题;
第四章:
对某有限公司物资供应管理方面的建议及改进。
对某有限公司所存问题及实际情况进行改进措施分析;
第五章:
结论和展望。
对全文的概括和总结。
1.3.2研究结构
全文整体回顾与总结
图1-1研究结构
1.4研究思路及方法
1.4.1研究思路
(1)提出问题。
发现某有限公司在企业内部物资供应管理中存在的问题,诸如采购效率低下,库存占有量大,资金占用情况严重致使资金周转困难。
(2)查阅文献及资料后提出策略方法。
通过查阅文献资料了解到国内外现有的物资管理研究现状,了解物资管理的方法,分析实施准时化采购与供应商管理库存的可行性,运用EOQ模型与ABC分类法解决问题。
(3)得出结论,给出公司新的物资供应管理改进策略。
1.4.2研究方法
(1)实地调查法:
通过在公司实习,了解企业内部情况,获取相关信息和数据。
(2)文献综述法:
搜集文献资料,用此方法来综合论述国内外学者对企业物资供应管理的研究,总结现有物资供应管理方法存在的弊端,在此基础上提出了改善措施和方法。
(3)EOQ模型:
采购实现瞬时到货,保证原材料不缺货。
(4)ABC库存分类法:
运用数理统计的方法,对事物、问题分类排队,抓住事物主要矛盾进行科学管理。
2物资供应管理的基本理论
本章节将针对某有限公司在物资供应管理过程中碰到的问题,进行理论准备,并主要是在物资供应管理中的采购与库存两方面进行理论论述,拟通过改进公司的采购方式与库存管理方法,改善企业物资供应管理水平,从而达到提高企业竞争力的目的。
2.1概述
本小节主要论述物资供应管理的内容以及企业实施物资供应管理的重要性。
对物资供应管理中的采购与库存两大方面本文将重点论述。
2.1.1物资供应管理的内容
物资供应管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。
其目标是尽可能的花最少的成本,给企业提供相应物资以及最优的服务。
[12]提高企业物资供应管理水平有利于激发物资供应部门相关人员的工作热情,科学的使用物资、储存、采购,同时还能够增强供应商的工作积极性,能够为企业提供优质产品,对减少成本,提高商品质量,加速资金流通,增加企业效益等意义重大[13]。
2.1.2实施物资供应管理的重要性
物资供应管理是企业的基础性工作,是企业顺利生产、稳定运行的保障,没有充分的物资储备和有效的物资供给以及高效的物资管理,企业的发展无异于无源之水无本之木,是不可能取得成效的
物资供应管理在企业运转中发挥着重要的作用,企业必须保证有效的物资供应管理体系,才能够建立健全企业的运行机制,提高运行的效率[14]。
现代物资供应管理理念要求实行计划、采购、存储、运输、维修等一体化措施,实现一站化服务。
物资供应管理若是出现了问题,企业就会出现不合理使用、多次投入、物资无故丢失等状况,这些问题就会增加企业的运行成本,占用了大量的资金,使企业的运营受到严重的阻碍[15]。
2.2JIT采购方法概述
本小节主要为企业采购管理方面做理论准备,详细论述了JIT采购的内容、JIT采购与传统采购的不同、JIT采购的主要原理和企业实施JIT采购的现实意义。
2.2.1准时化采购内容
JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产(JustInTime)管理思想演变而来的。
它的基本思想是:
将合适的产品,以合适的数量和合适的价格,在合适的时间送达到合适的地点。
JIT采购最好的满足用户需要,它可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费。
从而极大的降低企业的采购成本和经营成本,提高企业的竞争力。
早在20世纪八十年代,像DELL、HP等一些跨国公司就开始实行了“准时化采购”模式,经过一段时间的实行取得的成效显著,大大降低了公司的采购成本、充分提高了企业资金的利用率、库存管理成本得到了明显降低、对于客户的服务水平也得到了提高[16]。
这种方法现已被广泛运用到制造业、零售业、钢铁等其他行业上,JIT采购是通过共同的信息平台,对客户的消费需求信息数据及时进行分析并作出反应,为客户提供及时有效的物资补货方案,以达到零库存的目的。
同时,也让供应商能够准确、迅速、高效地满足客户的物资需求。
JIT采购的主要思想就是:
准确高效地提供用户所需要的物资,消除物资供应过程中不必要的成本浪费和库存费用[17]。
所以说JIT采购是客户和供应商双方在一种互惠互利、共享信息的契约框架下,供应商根据客户的需求信息及时高效地提供物资,以保证双方花费最小的成本得到最大的利益,当然,这种契约框架也随着合作双方的进展和外部环境的变化不断修正、完善[18]。
正是因为JIT采购对于提高企业经济效益有着显著的效果,80年代以来,西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用。
据资料统计,到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用JIT采购方法,并取得了良好的应用效果[19]。
2.2.2准时化采购与传统采购的不同
传统采购模式中,供需之间的合作关系多不稳定,竞争多于合作。
供需双方都只片面追求各自利益,使得信息流、物流扭曲与失真,难以形成产、供、销的有机协调链。
这不仅增加了交易成本,还带来了不必要的交易风险。
库存管理的薄弱也致使成本增加,资源浪费,增加了生产管理的难度[20]。
由于信息系统与技术手段的落后,在传统采购模式中,对质量和交货期主要是事后控制,且不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。
JIT采购方式和传统的采购方式有许多不同之处,表2-1具体描述了二者的不同。
表2-1JIT采购方式与传统采购方式的不同
项目
JIT采购方式
传统采购方式
基本性质
基于需求的采购
基于库存的采购
供应商的选择
单源供应战略伙伴
多源供应短期合作
对供应商的选择标准
产品的质量、交货期、价格、技术能力、应变能力
价格
交货期
准时
延期
信息交流
信息高度共享、保证供应与需求信息准确性实时性
信息掌握之后,供应与需求不符
采购批量
小批量、运货频率高
大批量、运货频率低
2.2.3JIT采购的主要原理
企业要想实施JIT采购,需要对JIT采购的原理有一个详细的了解。
(1)与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送货时直接送到需求点上。
(2)用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。
(3)用户需要什么质量,就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品。
(4)用户需要多少就送多少,不少送,也不多送。
(5)用户在什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。
(6)用户在什么地点需要,就送到什么地点。
从JIT采购的原理来看,它既做到了很好的满足企业对物资的需求,又使得企业的库存量最小,只要在生产线边有一点临时的存放,一天工作完,这些临时存放就消失了,库存完全为零。
根据JIT采购的原理,一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候接受服务,才是最合算的[21]。
根据JIT采购原理,一个企业只有在需要的时候才把需要的物资采购到需要的地点,这种做法使JIT采购成为一种节省而有效率的采购模式。
2.2.4实施JIT采购的意义
采购位于企业内部的起始位置,同时又是整条供应链的关键环节,它是企业与外部供应商联系的纽带,又是企业自身运作的动力[22]。
实施准时化采购可以减少大量库存,有利于减少流动资金的占用,加速流动资金的周转;对于生产企业来说,把准时化采购、生产、销售连贯起来,就可以实现企业的零库存。
[23]。
此外,由于供应商的密切合作以及规模经济效应,加之消除了采购过程中的一些浪费(如订货手续、装卸环节、检验手续等),采购价格得以降低[24]。
2.3VMI管理模式概述
本小节主要为企业库存管理方面做理论准备,主要论述了VMI的定义、VMI与传统库存管理模式的不同、VMI模式的特点和企业实施VMI的目标。
2.3.1VMI的定义
所谓VMI(VendorManagedInventory)是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略[25]。
这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。
体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的、有代表性的库存管理思想[26]。
目前VMI在分销链中的作用十分重要,因此便被越来越多的人重视。
关于VMI的定义,国外有学者认为:
“VMI是一种在客户和供应商之间的合作性策略,以对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商来管理库存,这样的目标框架被经常性监督和修正以产生一种连续改进的环境”。
VMI库存管理系统就是供货方代替客户(需求方)管理库存,库存的管理职能转由供应商负责[27]。
2.3.2VMI模式与传统库存管理模式的差异
VMI模式与传统库存管理主要有以下三点不同:
(1)VMI模式下,供应商和采购商彼此不再独立运作,而是作为一个整体,供应商既决定产品的产量又决定采购商的订购量。
(2)VMI模式取消了传统库存管理模式基于人工订单的采购流程。
采购商综合考虑产品的价格、服务水平、可靠程度甚至企业文化等条件来选择供应商,与其结成稳定、长期的战略联盟,双方共享信息、共担风险、共同获利。
(3)传统库存管理模式解决的是一个企业内部的存货管理问题,对于跨组织的存货无能为力,VMI则跨越了组织界限,利用多组织资源,进行组织间的合作[28]。
2.3.3VMI模式的特点
对于供应商管理的库存
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