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需求规格说明书
批发市场电子结算系统
软件需求规格说明书
(注:
内部讨论稿禁止传播)
2013年6月
目录
第一章系统概述2
1.1系统目标2
1.2总体需求2
1.3运行环境2
1.4名词解释2
第二章外部接口需求3
2.1硬件接口3
2.2软件接口3
2.3通讯接口3
第三章非功能需求4
3.1用户界面4
3.2数据精度4
3.3时间特性4
3.4适应性4
3.5用户文档4
第四章系统功能需求5
4.1系统总体流程5
4.2系统业务规则5
4.3电子结算系统6
4.3.1交易结算6
4.3.2业务审核8
4.3.3进场登记9
4.3.4出场稽核9
4.3.5无卡交易10
4.3.6物业管理10
4.3.7统计分析11
4.3.8系统管理11
4.4交易查询机系统12
4.4.1当日交易查询12
4.4.2会员密码修改13
4.4.3操作员密码修改13
4.5行情显示系统13
4.5.1实时行情显示13
4.5.2交易排行显示13
第一章系统概述
一.1系统目标
依托以IC卡技术,开发电子结算系统、一体机交易系统、手持稽核系统,实现农产品批发市场买卖双方自助交易和即时结算,并同时支持原来的无卡跑票交易。
一.2总体需求6
●保证资金安全和交易安全
●保证系统用户的使用安全
●防止交易中的跑冒滴漏
●简化前台用户的系统操作
●统计市场交易信息
●统计管理人员的工作量
一.3运行环境
●应用服务器操作系统:
WINDOWS2008标准版;
●数据库服务器操作系统软件:
WINDOWS2008标准版;
●数据库系统软件:
SQLServer2008标准版;
●客户端环境:
WindowsXP,OFFICE2003。
一.4名词解释
用户:
使用本系统的人员,包括市场管理人员和在一体机上参与交易的买方人员
会员:
在市场办理了IC卡的客户,会员可以参与IC卡交易
第二章外部接口需求
二.1硬件接口
(1)地磅数据采集接口
系统集成了耀华地磅表头的采集接口,能够通过RS232接口从耀华地磅表头取得地磅称重数据。
(2)票据打印机接口
系统可以集成常用的票据打印机,但需要打印机有WINDOWSXP、WINDOWS7及WINDOWS2008操作系统的驱动程序。
(3)稽核用LED大屏接口
系统具有LED大屏接口,但要求大屏的控制系统具有RS232数据接口或其他通用的数据接口并有详细的显示命令说明书。
(4)数据输出接口
系统可以将用户指定的数据导出成EXCEL格式的数据文件。
二.2软件接口
(1)与LED大屏幕显示系统的接口:
系统通过开放数据库结构,使LED大屏显示系统可以通过ODBC接口访问本系统数据库,获取交易数据。
二.3通讯接口
(1)系统的底层通讯协议采用TCP/IP网络协议。
(2)电子结算系统客户端与应用服务器之间采用SOCKET协议进行通讯。
(3)一体机交易系统与交易服务器之间采用SOCKET协议进行通讯。
(4)手持稽核系统与稽核前置机之间采用SOCKET协议进行通讯。
(5)稽核前置机与地磅表头之间采用串口协议进行通讯。
第三章非功能需求
三.1用户界面
●电子结算系统采用三层C/S架构。
●结算柜台人员使用的模块界面元素应尽量简单,功能尽量简单,可以完全用键盘进行操作,应尽量减少用户的击键次数。
●后台管理人员使用的模块界面元素可以比较复杂,要求具有较强的查询统计和自定义功能。
●一体机交易系统的界面应尽量简单,应尽量减少用户的击键次数。
三.2数据精度
数据类别
单位
小数位数
备注
重量
公斤
2
价格
RMB元
2
金额
RMB元
2
三.3时间特性
响应时间
<=10秒
更新处理时间
<=5秒
数据转换与传输时间
<=5秒
三.4适应性
系统应用服务应该能够在WINDOWS平台下正常运行,数据库为SQLSERVER2000以上版本。
三.5用户文档
同本软件一起发行的用户文档包括:
(1)安装手册:
PDF格式文件。
(2)用户手册:
PDF格式文件。
(3)在线帮助:
HTMLHelp格式文件,联机式。
第四章系统功能需求
四.1系统总体流程
四.2系统业务规则
●用户销卡之前,应检查是否有还未结算的交易,若有未结算的交易则不允许销卡
●买方进场和出场可能是一个门,卖方进场和出场也可能是一个门。
●临时卡不用填写申请单,固定密码。
●开卡时需要留身份证复印件。
●卖方结算需要经过业务人员的审批,卖方未结算则资金不到账。
●买方和卖方卡要分开,买方卡不能卖货,卖方卡不能买货。
●销户和密码重置、挂失和补办IC卡不需要申请单。
●一个身份证只能对应一个有效账户,但是可以由一个买方和一个卖方账户。
●稽核时可以输入会员卡号(不用刷卡),即使已经销户退卡也能够稽核并缴费。
●开户时可以采集身份证扫描图像。
●交易结算一笔交易一个品种。
●金额按四舍五入。
●成交量、成交额、手续费与上年同期(开始截止日期)相比、分品种、总额的、分货主的、分买方的。
(包括无卡交易和有卡交易),可导出EXCEL表。
●查询可以做组合查询、模糊查询。
四.3电子结算系统
四.3.1交易结算
四.3.1.1开户办卡
需要参与IC卡交易的会员(临时买方不用填写开户申请单和留身份证复印件)都必须在结算中心填写开户申请单并留身份证复印件,在交易系统中创建系统账户并取得IC卡。
系统账户分为【买方账户】和【卖方账户】,【买方账户】又分为【长期买方】、【临时买方】和【垫付买方】,卖方分为【临时卖方】、【长期卖方】。
【长期买方】是记名账户,办理时需要身份证明,能够挂失和密码重置。
【临时买方】是不记名账户,办理时不需要身份证明,也不能挂失和密码重置。
【垫付买方】交易货款由市场代付,月底时市场与会员单位进行货款结算和交易费结算。
卖方账户办理时都需要身份证明,能够挂失和密码重置。
【临时卖方】进场时需要交押金,出场时退押金
【长期卖方】进场时不需要交押金
账户允许设定【透支限额】字段,账户查询时能查询可用额度。
四.3.1.2密码重置
业务员不能直接修改会员账户的取款密码,会员要修改密码必须由开户人持本人身份证在结算中心柜台申请修改密码。
修改密码会员需要以现金形式支付密码修改服务费,密码修改服务费额度可以由系统管理员在系统全局参数中进行设置。
四.3.1.3补办会员卡
当会员IC卡遗失或损坏,开户人可以持本人身份证在结算中心办理IC卡补办业务,IC卡补办需要以现金形式支付新IC卡押金,原有押金不再返还,IC卡押金额度可以由系统管理员在系统全局变量中进行设置。
四.3.1.4无密码补办会员卡
当会员IC卡遗失或损坏并且会员忘记了会员密码,开户人可以持本人身份证在结算经理处办理IC卡补办业务,IC卡补办需要以现金形式支付新IC卡押金,原有押金不再返还,IC卡押金额度可以由系统管理员在系统全局变量中进行设置。
四.3.1.5买方存取款
会员可以持会员卡直接在结算中心办理存取款业务,垫付买方不能取款,卖方用户取款需要审批(见“审核卖方取款”和“办理卖方取款”模块),本模块只能对买方进行存取款操)。
取款将增加现金收入记录,账户支出记录,减少账户余额。
存款将增加现金支出记录,账户收入记录,增加账户余额。
四.3.1.6办理卖方取款
四.3.1.6.1功能说明
卖方会员在经过业务经理审核之后(见审核卖方取款)可以持IC卡在结算中心办理取款业务,取款将增加会员现金收入记录,会员账户支出记录,减少账户余额。
四.3.1.7会员注销退卡
当会员不再想在市场进行交易,开户人可以持本人身份证在结算中心办理销户退卡业务。
结算员收回会员卡并将账户中所有余额退还会员后注销会员账户,会员将无法在市场进行会员卡交易。
四.3.1.8新开通行卡
经常在市场通行的车辆可以办理车辆通行卡,办理车辆通行卡后在通行期内进入市场不用再缴纳车辆通行费。
四.3.1.9注销通行卡
四.3.1.9.1功能说明
当车辆不再想在进入市场,开卡人可以持本人身份证在结算中心办理“注销通行卡”业务。
结算员收回通行卡并将押金退还给办卡人。
四.3.1.10通行卡充值
客户可以持通行卡直接在结算中心办理通行卡充值业务,系统按自然月和车型计算应充值费用。
例如:
若三轮车一个月费用是10元,客户在2012年1月分进行充值,要充2个月费用则需要缴纳20元,则有效期是到2012年2月30日截止。
四.3.1.11当日业务盘点
结算员可以在当日业务结束后查看本日的工作情况,对本日的工作情况与实际单据情况进行核对,检查是否有误。
四.3.2业务审核
四.3.2.1卖方取款查询
业务经理可以通过此模块查询已经审批过处于“待办”状态的卖方取款业务和已经办理的处于“完成”状态的卖方取款业务。
四.3.2.2审批卖方取款
卖方用户取款首先需要业务经理审批后才能再到柜台办理取款业务。
四.3.2.3冻结解冻账户
当会员账户违反交易制度或者发现会员账户有其他风险,经过结算经理授权结算员可以将这些有风险的会员账户暂时冻结,被冻结的会员账户资金不能发生变动,无法参与交易,无法存取款。
当会员账户风险消除,经过结算经理授权结算员可以将已经冻结的会员账户进行解冻,解冻后会员账户状态变更为【正常】。
四.3.3进场登记
四.3.3.1车辆进场管理
司磅员可以通过系统录入车辆进场信息,包括通行卡号,车号、皮重等数据。
四.3.3.2卖方进场登记
司磅员可以通过系统录入卖方进场进场信息,包括车号、毛重、皮重、商品检验信息等数据。
四.3.4出场稽核
四.3.4.1买方出场稽核
在买方出场之前司磅员录入出场数据,对出场商品单品种和重量进行稽核,若超出交易数量系统根据超出数量,商品价格的最大值和费率计算超出数量的罚款金额。
若出场的单品种商品重量+当天出场的单品种商品重量-今天的交易量>0则【单品种应罚款商品数量】=出场的单品种商品重量+当天出场的单品种商品重量-今天的交易量
若出场商品量+当天出场商品量累计-当天交易量累计-当天罚款数量累计>0则【应罚款商品数量】=出场商品量+当天出场商品量累计-当天交易量累计-当天罚款数量累计
若出场的单品种商品重量+当天出场的单品种商品重量-今天的交易量<=0则【单品种应罚款商品数量】=0;
四.3.5无卡交易
四.3.5.1.1功能说明
买方无卡也可以进行无卡结算(卖方必须办卡)。
四.3.6物业管理
四.3.6.1租赁合同管理
对市场与租户之间的租赁合同进行管理,系统自动根据合同情况生成应收清单。
四.3.6.2用水用电管理
记录每个商铺的用水用电情况,系统自动根据水电表读数生成应收清单。
四.3.6.3应收费用管理
可以查询编辑租赁合同相关的应收费用清单。
四.3.6.4物业收费管理
客户可以到根据应收费用清单结算柜台缴纳租金、水费、电费等物业收费。
四.3.6.5已收费用查询
可以查询每一笔收费单的详细信息。
四.3.6.6商铺综合情况
以不同的颜色显示每个商铺的租赁及缴费和欠费情况,若欠费可以查询到欠费的明细清单。
四.3.7统计分析
四.3.7.1用户当日业务
登录用户可以核对当天所完成的各项业务工作的数量以及现金收支情况。
四.3.7.2当月业务汇总
管理人员可以在月底对本月所有业务人员完成的各项业务工作的数量以及现金收支情况进行汇总统计。
四.3.7.3卖方稽核查询
市场管理人员可以随时查询一段时间内卖方的交易情况和进出场情况,检查卖方是否有明显的私下交易。
四.3.7.4IC卡交易统计
对指定时间段内的IC卡交易数据进行汇总分析。
四.3.7.5无卡交易统计
对指定时间段内的无卡交易数据进行汇总分析。
四.3.8系统管理
四.3.8.1用户登录
系统管理员可以不刷卡进入系统,其他用户都必须刷卡并输入密码采用进行系统。
新建用户的登录密码为空。
四.3.8.2用户管理
系统管理员可以在此管理系统用户信息和用户所属的功能权限组、数据权限组和业务消息组。
系统管理员是系统默认用户,其信息不可修改,也不可删除。
四.3.8.3组织机构管理
功能权限组是功能权限点的集合,若用户拥有指定的功能权限组则具有了该功能权限组所有的功能权限,能够进行相应的功能操作。
系统管理员组是系统默认组,不能修改或删除。
四.3.8.4数据权限组管理
数据权限组是数据权限点的集合,若用户拥有指定的数据权限组则具有了该数据权限组所有的数据权限,能够查看相应的数据。
四.3.8.5业务消息组管理
业务消息组是消息类型的集合,若用户拥有指定的业务消息组则具有了能够接受该组所具有的消息类型的消息,能够对这些类型的消息进行处理。
四.3.8.6系统操作日志
系统日志被用于记录用户敏感操作,通过系统日志我们可以追溯用户以往的敏感操作历史记录,在一定程度上保证系统安全。
四.3.8.7员工发卡管理
用户IC卡管理模块是用户管理功能的扩展,管理用户的IC卡信息,只有拥有IC卡的用户才能够登录电子结算系统、一体机交易系统和手持稽核系统。
四.4交易查询机系统
四.4.1当日交易查询
会员可以持卡在交易查询机上查询账户信息及当日交易的明细数据。
四.4.2会员密码修改
会员可以在交易查询机上持卡修改其密码。
四.4.3操作员密码修改
操作员可以在交易查询机上持卡修改其密码。
四.5行情显示系统
四.5.1实时行情显示
可以在大屏幕显示设备上显示交易的实时行情。
四.5.2交易排行显示
可以在大屏幕显示设备上显示实时交易的交易量、交易价格排行情况。
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