工程部职责及岗位.docx
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工程部职责及岗位.docx
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工程部职责及岗位
工程技术部岗位职能及人员职责
(一)工程技术部部门职责:
2
(二)工程技术部经理岗位职责3
(三)项目经理岗位职责6
(四)现场管理岗位职责9
(五)土建工程管理岗位职责11
(六)水暖管理岗位职责13
(七)电气管理岗位职责15
宁夏长和房地产开发有限公司
工程技术部部门职责:
工程技术部是公司的工程技术专业管理部门,通过工程技术标准、管理规范的建立和设计成果的把控以及工程施工督查,有效指导、监管项目工程管理状况,提升工程质量,结合高效的招标与采购活动,建立公司工程管理的核心能力,有效控制投入,确保符合项目开发意图的高品质产品得到实现,并努力提高项目综合效益。
1.配合协调各部门进行项目前期运作。
1.1收集项目地块的有关资料:
地下管线、建(构)筑物,相邻建筑的基本资料,气象资料(雨季、冻季、温度、风向,如邻河湖要了解最高水位、等)。
1.2规划、设计、勘察、审图阶段。
1.2.1撰写设计、规划任务书(要结合现有场地的地形、地貌及地物)。
1.2.2提出规划、设计要点。
1.2.3起草规划设计勘察合同。
1.2.4监督跟踪协调规划、设计、勘察工作的进展。
1.2.5在规划设计勘察过程中提出优化、变更建议。
1.2.6联系审图,对审图意见进行设计调整的落实。
1.2.7自行审图,并按营销与项目实际提出规划、设计建议。
1.2.8按规定要进行设计招投标的还要撰写设计招标文件、组织设计招标、评标、签订设计合同等。
2、 工程技术部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
2.1甲方临时设施搭设、办公设备申请及购置。
2.2“五通一平”和开工前的手续办理:
工程技术部取得“建设工程规划许可证”后,工程项目部进行场地接管,组织临建搭设,为工程正式开工做好现场准备。
工程开工之前,项目部负责监督施工单位进行现场的“五通一平”(水通、电通、路通、通信通、排污通、场地平整),在工程技术部支持下办理场地临时排水及施工路口手续的工作,同时,根据项目开发计划并按照政府有关部门的规定及程序办理图纸审查、施工报建、组织经营部编制预算和标底、办理委托招标手续、办理施工许可证和工程开工手续。
协助相关部门的其他工程报建工作,及时组织文物钻探工作。
2.3提前做好现场雨水、污水、自来水接口位置的调查和确定,根据现场雨水、污水、自来水接口位置合理安排施工临建的雨水、污水排放,施工用水和生活用水接口位置,规划好现场地下管线位置和临时设施位置。
现场临建搭设应进行总体规划、统一布置,减少资源的浪费,同时也方便管理。
2.4熟悉项目的有关情况,包括工程地质情况、图纸、施工单位与监理公司情况、公司对项目的要求(进度、质量、销售等)、红线内外地下管线、市政配套、其他急需解决的问题。
2.5施工用地测量及建筑物定位测量:
完成五通一平工作后,项目部应配合工程技术部安排对地界平面和标高尺寸进行测量,与规划设计总平面尺寸进行核对是否相符。
2.6公司取得“建设工程规划许可证”后项目部即请工程技术部安排规划局对建筑物进行定位测量,并绘制总平面桩位图和标高引测点位图,作为给施工单位进行座标点与水准点交接的依据。
2.7施工组织设计的审批
在施工单位中标后,项目部应要求中标单位在进一步熟悉施工图及施工现场实际情况的基础上,有针对性地完善投标时报送的《施工组织设计》,并一式三份报监理单位、项目经理部及工程管理中心审查。
三方审查完成后形成《施工组织设计审查意见表》,将审查意见表交施工单位,由施工单位对施工组织设计进行修改和补充,并需获得项目经理的最终批准。
经审定后的施工组织设计文件方可作为工程组织管理的依据。
3、 配合工程项目和监理单位招投标工作。
3.1提供准确的工程技术全面信息,以及配合经营部发布招标公告。
3.2审核招投标工程承包单位和监理单位全面申报资料,并进行全面的考察,提供资格预审的层面支撑。
3.3预审合格单位现场勘查,技术答辩,介绍拟建工程场地地貌,周边地下等全面情况。
3.4配合经营部造价人员编制标底。
3.5参与投标会议。
3.6根据中标通知书按规定期限中标单位进场。
4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
4.1作为甲方对专业知识必须全面,虽然不强调精深,但面要广。
从技术方面来讲,做为甲方,不可能各方面的知识技能都具备,但可以都要了解一些,并且精于某些方面。
在施工过程中,甲方代表不可能代替监理,和施工方的质量检验员来管理工程质量,但需要让他们知道你的能力,这样在你管理工程的某些方面时,会大大提高你的威信,也会赢得大家的尊重。
作为甲方代表,你随时都可能在现场,有时施工方有些小的专业问题需要甲方确定的,当场问你你必须回答的出。
一定要有相当的专业知识和工作经验,在你有了甲方权利之后,如果没有专业水平,会做很多错误的决定,也是对自己威信的动摇。
如果大家有技术问题都觉得你是个摆设,那就树立不起权威,不便于管理。
要有一定的专业知识和工作经验,这是一个基础也是前提。
4.2甲方代表本身的管理素质:
要懂得建筑方面的相关理论知识(如项目合同、技术、质量、安全、预算等方面管理知识);较强的综合协调能力,能及时有效地解决现场各单位间的协调配合问题;较强的前期预测能力,能够根据工程进展要求各参建方提前作好自身工作,如设计提前出图、施工提前进料、各家施工单位之间工作交接等);较强的服务意识等。
4.3熟悉施工现场,道路、水、电等,多到现场,多看多学多问,全面掌握工程的基本情况;熟悉设计规范、施工规范、验收规范,要对遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,要多看施工验收规范,这是提高自己专业水平主要环节;熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识,比如要懂得预结算、项目开发流程等;熟悉工程建设程序,验收程序及验收内容和步骤;熟悉工程相关的合同内容,招投标文件等;掌握一定的项目管理工具或者软件,如会做进度计划,熟练CAD,对现有信息资源进行优化处理等。
4.4施工前的图纸要完全熟悉,知道图纸上的各种做法和要求,包括建筑、结构、水电、通风、人防、消防等全套图纸。
因为图纸会审的结果一般都很粗,要求甲方代表在施工前,将图纸的错误和冲突对后续施工的影响减小到最小。
不是要每个人都成为各专业的专家,但是适当的熟悉是应该的。
4.5熟悉施工方、设计方和监理方的人员,了解各个人在本工程中的职责和担任的角色,以便以后可以和他们及时取得联系。
要和施工单位、监理单位搞好关系,把自己和设计、监理、施工放到一个平等的位置。
要做好参建各方的协调工作,在一个工程中,各种各样的矛盾很多,要在矛盾没有激化前就把矛盾解决好。
甲方实际上是管理方,对各种资源的整合,平衡与协调,要能从专业中跳出来,要发挥你的组织协调能力,提高自己驾御现场管理的能力。
处理好甲方分包、甲供单位与总包单位的关系是基础。
站在甲方主导的地位上,可以强行要求总包单位如何如何,但私底下具体事务还有由分包与总包处理,关系上不能搞得太过僵硬,不能让总包单位觉得建设单位偏向甲分包甲供货单位。
4.6协调好施工和监理的关系,要让监理为甲方服务,充分利用好监理单位。
建设部已经明确:
监理单位拿建设单位的钱,就要替建设单位办事。
这已经摆脱了原来监理必须站在公平公正角度上行驶权利的观念,监理单位也必须正是自己的角色定位,因此,建设单位用好监理单位已经在法律上站得正正当当了,必须充分利用监理单位的作用。
要让监理觉得甲方很重视监理,但有在工程质量,进度等方面要求的很严格。
有些事情是不需要甲方直接和施工打交道的,该让监理出面就让监理出面。
甲方工程师应当扶持监理,绝对不能代替监理,对监理的不足要在与监理的沟通中及时指出。
4.7从责任心的方面来讲,我想一个人无论做任何事,从事任何职业,其实都是在做人,他所从事的任何工作都体现了他的素养。
在做甲方代表的工作中,勤奋和责任心最为重要,对工程中的问题不要放过,该怎么解决就怎么解决。
不能和施工方走的太近,注意自身的形象,不要进行一些小动作,洁身自好。
甲方代表要做到大智若愚,在工程的关键问题上,一步不让,细小问题可以自己在项目上灵活掌握。
4.8主观能动性要强,有较强的预见能力,有很好的协调能力,所有的事情都必须在自己计划和预料之中,对整个工程的监督管理要做到心中有数。
甲方代表不仅要有丰富的建设管理经验,而且还要有创新和服务意识,要站在业主的角度上来考虑问题。
平时要多收集业主提出的各种问题,在工程建设中以书面形式提供给施工单位在施工时注意,不要在建好后再来解决出现的问题,将问题控制在之前。
一定要有把握全局的能力和思维,很多工作都是相关的,这点我觉得是最重要的一点,这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的,对控制整个工程进度和成本是很有效的。
4.9懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道,要懂管理,会管理,管理能创造效益,这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一。
甲方代表还要有综合协调能力,要让监理和施工方信服你,要让公司领导放心你。
两个关系协调好了,才能保证工程的进度。
和政府相关部门的办事人员有一定的联系,起码知道最基本的办事流程。
这是件很累心的事情,但是做好了节约时间和开支这是肯定的。
如报建过程、开工后的开路口、园林绿化、涉及到的市政管线国防光缆等问题。
当然,这一条也许有前期部门会去做,但是了解一下总是好的。
理顺与设计单位之间的关系,避免施工单位直接与设计单位直接不打招呼就沟通,加强甲方与监理和设计的沟通。
4.10甲方工作的重点应倾向于工程的进度和成本控制,这也是建设单位最关心的,要保证进度,这要处理好各方面的关系了。
设计变更和现场的签证都要甲方人员参与。
强化合同意识。
合同是甲乙双方工程管理的基石,不偏不倚的执行合同,赏罚分明。
确保实现与各参建方签定的合同目标,保证工程的按期投入使用。
4.11施工中,不能一些小问题都决定不了,什么问题都要向上报,等上头研究研究,等到发下来时已经过了几天甚至更久了,这样延误工程进度。
到时施工单位完不了工,会将责任推给你。
但是有对于大一点的问题及时上报上一级公司领导;因为有些问题并不是现场代表所能解决的。
有些责任也不是现场代表所能承担的。
在管理方面,作为甲方,首先要建立健全各种管理制度,并将责任和权力落实来个人,当然建立制度是一方面,另一方面重在执行。
如果各种制度都和执行,工程的质量和管理不会有任何问题的。
5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
5.1负责搜集行业、竞争对手的工程技术数据,掌握当前房地产行业工程技术发展状况,建立公司工程技术数据库。
5.2跟踪新型建筑材料、建筑设备发展动态,收集有关信息及数据,建立公司工程材料与建筑设备信息库。
5.3研究公司工程管理状况,编制工程技术标准、施工工艺控制标准等,并组织实施。
负责新技术、新工艺、新材料、新设备的研发与推广应用。
5.4组织设计通用图集,负责工程做法统一标准的制定、审核、签发;组织公司产品研发工作,形成企业内部标准以指导设计。
5.5设计单位选择和管理。
5.6负责建立设计相关供应商(设计单位、外部专家、勘察单位)资源库。
5.7负责组织勘察、规划与建筑设计、扩初设计、景观方案与扩初设计、室内方案与扩初设计(样板房、精装修房、售楼处和会所)、泛光照明设计、施工图设计、综合管线设计单位的选择评估工作。
5.8负责组织与设计单位的合同谈判、起草与签订工作。
5.9负责办理政策、法规规定的设计单位招标备案手续。
5.10负责与设计单位的日常协作、联络、绩效评估与费用管理等工作。
6、 负责工程施工过程中安全、质量、进度、现场及投资的控制管理。
6.1关于质量管理工作流程的要求
6.1.1开工前:
检查落实项目承包单位的质保体系,主要为
项目经理、技术负责人、质检员、资料员、资质等级证书,人证相符已到岗。
审查施工组织设计中质量管理及工艺标准采用是否满足项目质量要求,进场机械设备能力是否确保施工时的质量要求。
图纸会审已进行完毕且签署齐全,开工所需原材料已全部进场,试化验进行完,且全部合格。
6.1.2开工后(工业民用建筑):
基础部分参加地基与基础验槽工作,复查基础钢筋制安,与技术配合检查,轴线,标高,几何尺寸,模板支设,检查砼浇注前的各项准备工作(原材料计量,砼试块制作,养护等),回填土夯填。
主体部分:
钢筋制安,模板支设,(主要检查一层、中间层、顶层),砼浇注养护,抗震拉筋设置,墙体砌筑,参加主体核验。
装饰部分:
检查样板间(件),巡查抹灰,门窗安装,饰面板砖镶贴,内外墙腻子。
水,电安装部分:
抽查留置位置(标高数量)。
屋面及厨,卫防水部分:
检查原材料三证,抽查蓄水,灌水或淋水试验。
6.1.3竣工验收:
参加竣工验收工作,配合施工项目部进行预验。
6.1.4竣工验收后,进行定期回访,发现问题下发整改通知单,监督整改。
6.2工期及进度控制办法
6.2.1为了合理控制工期,保证总体施工进度顺利完成,特制定以下管理办法。
6.2.2施工单位要结合工程特点,根据施工合同工期要求,合理的配置工程技术人员及施工人员进行施工。
并合理编制、上报总施工进度计划,定期上报监理月进度计划、周进度计划,具体到各施工部位,并与各单位工程认真核对有无工作面冲突现象。
6.2.3施工单位必须确保劳动力充足、高效并在不同的施工阶段、节点编制出所需技术人员及劳动力的清单报于甲方存档。
如甲方发现上报技术人员及劳动力人数与实际不符或不能满足施工要求甲方将视情节轻重对相关单位进行适当经济处罚。
6.2.4施工单位需配备足够和完好高效的先进设备,加强设备管理,配齐维修人员,确保机械正常运转。
对主要工序要储备一定的备用机械。
同时列出不同施工阶段使用设备清单及使用周期,上报甲方存档确保施工顺利进行。
6.2.5监理方每周必须组织各方召开工程例会,以利各方及时了解工程进度及互通工程信息。
监理单位和工程部专业工程师要认真逐日作好施工记录,就各分项工作开始时间,完成时间、持续时间、完成实物工程量、关键线路的影响等对照计划进行监督检查。
对施工进度状况进行检查、分析和控制施工实际完成的工程进度是否属实。
如实际施工进度与上报工程进度不符,监理有权对其进行经济处罚。
6.2.6各总、分包单位须在每月月末对所针对的工程进行进度的总结,包括现完成工程量已完成总工程量的**%,剩余工程量**%,或占总进度的百分比,并详细列出后期剩余施工内容及施工周期。
6.2.7各施工单位需根据当地的气候及天气变化编制出详细的雨季、冬季施工方案及进度管理措施。
6.2.8施工单位如遇特殊原因工期须发生顺延的要提前上报原因,无正当理由发生工期顺延甲方将进行必要的经济处罚。
如因甲方原因发生工期顺延的将不追究施工单位责任,并视情况给予适当补偿。
6.2.9各施工单位所需原材料应在开始施工的前三天运到施工现场,如需甲方采购的材料、设备须提前一个月向甲方提供详细的需求计划以免延误工期。
如施工单位的施工进度滞后两周以上(包括两周),须及时上报追赶措施并详细注明滞后原因。
当经过努力,确定不能实现原计划时,应召开施工单位、监理单位、工程部参加的专题会议分析原因,并提出改进措施及调整计划意见。
6.2.10工程技术部经理应注意对如下影响工程进度的主要因素加强预测和协调,以实现计划目标:
a) 相关单位协作配合的影响(包括政府规划、各建设主管部门、设计单位、设备及材料供货商、运输单位、供电供水单位等);b) 材料、设备供应时间及质量的影响;c) 资金供应的影响;d) 设计变更的影响;e) 调整工作持续时间;f) 风险因素(包括台风、暴雨、冬雨季施工、工程质量事故、安全事故等)的影响;g) 自身管理失误(施工方案不当、现场管理混乱、制度不健全、总分包管理及各专业不协调等)的影响。
6.2.11施工单位下达施工计划时要向工程部甲方代表(各专业工程师)进行详细交底,分析计划执行中存在的问题,落实季度、月、旬施工任务和各项技术组织措施。
定期召开施工单位、监理单位、工程部参加的调度会,小结检讨进度情况及存在问题,确定解决问题的措施,排除障碍,努力实现计划目标。
6.2.12各施工队伍所施工程完毕后,须针对各自施工内容的特点作好成品保护并详细编制出保修办法(如某部位防火门被其损坏,损坏的时间记录、数量记录、该施工队伍须在几小时内到场、几天内维修完毕、维修费用等处理办法)。
6.2.13施工总承包方负责本工程所有分包队伍的全面管理,应当制定科学合理的施工组织计划,安排好各道工序的前后搭接及各工种的穿插施工,并保证各工种有足够的工作面和成品保护条件,同时应根据工程实际进展情况分解到月、周计划,及时报甲方项目部审核。
由于施工总承包方组织不利或责任划分不明确导致分包队伍或作业班组配合不协调、成品破坏、返工浪费等由施工总承包方承担相应责任。
6.2.14为了高效、圆满的完成本工程各施工单位须认真遵守本管理办法,本管理办法自修订之日起开始执行。
6.2.15施工进度计划的审查工程进度主要控制点(如地下室结构完成、结构封顶、外装修完成等),应满足销售计划的时间要求。
a) 工程进度计划图中的施工顺序、流水划分与施工方案和施工方法一致。
b) 用网络计划技术评价工程进度计划,是否已尽可能达到施工均衡、连续,工期费用节省,留有调整余地的要求。
c) 工程进度计划与机械配置、劳动力调配、材料、成品、半成品、设备采购供应计划是否相一致。
7、负责工程竣工验收及移交工作。
为了规范各项目工程的移交程序,保证项目在移交过程中顺利进
行,特制定工程移交管理细则。
工程移交分为施工单位对建设单位的
移交和建设单位向物业公司的移交两部分。
7.1、施工单位的工程移交
7.1.1施工单位在工程完工后,提出验收申请,我方应立即组织各专业工程师及监理单位的各监理人员对项目进行初步验收,按照交楼
标准逐一查看,发现问题后要求施工单位整改并跟踪处理结果。
7.1.2在项目工程组对工程进行初步验收后,工程组还需要组织物业公司人员进行初步验收,按照交楼标准逐一查看,发现问题后将问题汇总送至项目工程组,由项目工程组要求施工单位整改并跟踪处理结果。
7.1.3在工程整改及工程竣工验收完毕后,我方应立即组织施工单位提交房屋竣工验收报告、燃气专项工程竣工验收报告、公安消防部门出具的消防验收文件、质量技术监督部门出具的电梯验收文件,文件齐全后应去建设局办理竣工验收备案手续,取的竣工验收备案回执。
7.1.4在取的竣工验收备案回执及整改情况处理完毕后,施工单位向我方进行工程移交,但工程移交后并不排除施工单位的质量责任。
7.2建设单位的工程移交
7.2.1在施工单位将工程移交给我方后,我方应立即再次组织物业公司对工程进行验收,并对物业公司相关人员进行培训,详细介绍各种设备的操作要求及性能。
7.2.2协助物业公司及设计部编制住宅使用说明书、住宅质量保证书等相关文件。
并要求物业公司对每户户型的灯具、门窗等进行全面检查,发现问题后立即组织施工单位进行整改。
7.2.3在各项整改工作全完毕后,项目工程组将全部户型的钥匙移交给物业公司,钥匙移交过程中要进行签字记录。
7.2.4工程移交给物业公司后,项目工程组还必须积极协助物业公司将工程移交给业主,项目工程组在业主入伙期间,应派专人协助物业公司进行业主验楼全过程,向业主介绍房屋功能及回答业主的提问,并记录业主验楼过程中发现的问题,业主的合理问题应在三日内得到解决。
7.2.5项目工程组应收集业主验楼过程中发现的问题,对问题进行分类排序,探索解决办法,并作为以后工作改进的重点。
8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
8.1制定公司技术资料编写、校准和资料发放管理的流程、规定。
8.2落实各类技术档案资料的收存、发放工作。
8.3组织归档和移交部门有关资料。
9、完成公司领导交办的其他任务及公司其他职能部门需配合的工作。
工程技术部经理岗位职责
1、 负责工程技术部的日常管理工作。
2、 配合协调各部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
3、 负责组织工程的招投标工作。
(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。
(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。
(5)参与合同谈判与合同的签定。
4、 负责项目管理。
(1)负责项目的人员管理。
包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2)项目的目标管理:
对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
(9)组织竣工验收及移交。
(10监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、 负责工程监理的管理。
(1) 对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。
协调其与相关单位之间的关系。
(4) 负责监理费用控制与结算。
6、 负责与设计单位协调
(1) 参与设计单位的选择。
(2) 参与设计方案的选择工作。
(3) 组织工程技术人员进行图纸预审。
(4) 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
(5) 协调设计单位与相关单位之间的关系。
(6) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
(7) 对设计费用进行控制。
7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。
项目经理岗位职责
1、 配合工程技术部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、 负责项目的整体运作和管理
(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程技术部经理批准。
(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
(8) 对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
(9) 对施工组织设计的调整及修改进行审核。
(10) 对开工准备情况进行核实检查。
(11) 组织临时设施的搭建。
(12) 组织监理、施工单位进行场地移交。
(13) 向工程技术部经理报送《开工申请表》。
(14) 组织对《监理规划》进行评审。
(15) 对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
(16) 负责准备图纸会审、设计交底会。
(17) 组织开工庆典。
(18) 组织工程资料的报送。
(19) 组织召开工程协调会。
(20) 对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出
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