制造业企业例会制度参考Word.docx
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制造业企业例会制度参考Word
XX工厂
例会管理制度
第一条为更好地完成厂各项任务,切实执行厂的经营方针,特制定本制度。
第二条厂例会是解决厂生产经营工作中产生的问题的重要会议,
第三条厂例会由总经理主持,如总经理缺席,则由副总经理或厂长代行主持。
办公室负责会议记录。
第四条厂例会是厂日常会议,每周一次,在没有特别通知的情况下,均为正常召开。
第五条会议内容
1.会议时间:
每周一上午10:
00时正
2.会议地点:
厂会议室,特殊情况时可另选会议地点。
3.参会人员:
⑴厂领导(总经理、副总经理、厂长);
⑵各部门(车间)主管等管理人员;
⑶如是扩大会议,可临时通知其他相关人员参加会议;
4.会议主持人:
总经理;
5.会议记录:
厂办公室
6.会议议程
①会议签到登记;
②主持人宣布会议开始,简要介绍本次会议主题;
③各部门(车间)主管、等中层管理人员述职上一周工作完成情况、出现的问题、解决的情况、需要厂解决的问题、下一周的工作计划。
在述职完后提交《每周工作计划及完成情况表》。
④厂领导讲话:
A.就上一周厂生产经营情况讲话。
B.公布上一周中层管理人员提交的《每周工作计划及完成情况表》考核评价的结果,对不足的工作问题提出批评及整改要求。
C.对本次会议各部门(车间)主管述职中提出的待解决问题一一给予解决方案,如一时无法解决的,可留予下一次会议解决。
D.就本周的工作计划作出安排和指示,各主管应及时补充入本周的《每周工作计划及完成情况表》。
⑤厂其他领导作补充讲话。
⑥厂领导与参会人员可就生产工作中的各类事情进行交流互动;
⑦在会议结束时,各主管应将本周的《每周工作计划及完成情况表》交到办公室,由办公室转呈厂领导。
7.如有重要或特别事项,会议议程可由主持人灵活调整。
第六条在会议结束后,办公室应在次日上午整理出《会议纪要》并编号,经厂长审核后,上报总经理,并下发至各部门(车间)中层管理人员手中,同时存档。
第七条会议纪律
1.所有与会人员不得无故迟到、缺席、中途离席。
不能参加会议的应提前向办公室请假,并说明原因。
2.会议期间,与会人员必须关闭手机或调到振机状态,以保持安静的会议环境。
有要事者可要求本部人员代为处理。
3.参会者要认真做好会议笔记;
4.参会者在会上不得私下讲话议论、打磕睡、玩手机;
5.进入会议室后,应将会议室门关上,以免会议被无故打扰。
6.参会者应自觉保持会议室的清洁卫生,会议结束后,应清理杂物、椅子归位。
7.凡有违反会议纪律者,应在会上受到教育性的惩戒,如静站5分钟,唱几句歌、做几个俯卧撑等,由主持人决定项目。
第八条严守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
第九条办公室应做好会议前的准备工作,包括通知与落实参会人员、拟好会议议程、提案和提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、会场室内清洁、安排好座位、备好茶水、会议设施(电脑、音响、投影、白板、笔墨、空调)和用具等;会议结束后检查会议室以恢复整洁原状。
第十条本制度经总经理批准后,于公布之日起实施。
第十一条相关表格。
《会议纪要》
《会议签到表》
《每周工作计划及完成情况表》
XX工厂
会议纪要
编号:
页码:
共页第页
会议时间
年月日时-时
会议地点
与会人员
缺席人员
会议主题
主持人
记录员
记要:
XX工厂
会议纪要
编号:
页码:
共页第页
XX工厂
每周工作计划及完成情况表
部门
姓名
职务
本周计划时段
上周完成时段
自2011年月日至2011年月日
自2011年月日至2011年月日
本周主要工作计划
上周工作计划完成情况自评
一、本周工作主要项目和内容
二、临时工作
一、上周工作计划完成项目及质量
二、上周未完成项目、存在问题及相关建议
自我评价:
□优秀□良好□胜任□基本胜任□较差
批阅意见:
批阅意见:
评价:
□优秀□良好□胜任□基本胜任□较差
XX工厂
会议签到表
会议名称
会议时间
年月日
会议地点
时至时
会议主题
参会人员级别、范围
主持人
记录员
会议签到情况
缺席人员
缺席原因
缺席人员
缺席原因
(注:
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