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各常见公文格式与范文doc
1
常见公函(函、请示、陈说、告诉、规矩)写作格局与范文
一、函的写作格局
函是不相从属机关之间彼此洽作业、问询和答复问题,或许向有关主管部分恳求批
准事项时所运用的公函。
函作为公函中专一的一种平行文种,其适用的规划适当广泛。
在行文方向上,不只
能够在平行机关之间行文,并且能够在不相从属的机关之间行文,其间包含上级机关或
者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了首要用于不相从属机关彼此洽作业、问询
和答复问题外,也能够向有关主管部分恳求同意事项,向上级机关问询详细事项,还可
以用于上级机关答复下级机关的问询或恳求同意事项,以及上级机关催办下级机关有关
事宜,如要求下级机关函报报表、资料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关
对某件原发文件作较小的弥补或更正。
不过这种状况并不多见。
函的类别较多,从制造格局到内容表述均有必定灵敏机动性。
首要介绍标准性公函
的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格局、内容和写法要求如下:
(一)首部。
首要包含标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由最初、主体、结束、结语等部分组成。
(三)结束。
一般用礼貌性言语向对方提出期望。
或请对方帮忙处理某一问题,或
请对方及时复函,或请对方提出定见或请主管部分同意等。
(四)结语。
一般应依据函询、函告、函或函复的事项,挑选运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也能够不必结
束语,如属私函,能够像一般信件相同,运用“此致”、“还礼”。
(五)结束落款。
一般包含署名和成文时刻两项内容。
署名机关单位称号,写明成文时刻年、月、日;并加盖公章。
编撰信件应留意的问题
函的写作,首要要留意行文简练明晰,用语掌握尺度。
无论是平行机关或许是不相
从属的行文,都要留意口气平缓有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必巴结恭维、曲
意客套。
至于复函,则要留意行文的针对性,答复的明晰性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该敏捷、及时。
像对待其他公函相同,
及时处理信件,以保证公事等活动的正常进行。
第1页
2
例文:
告诉事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技能监督局:
为进一步打开我国羊毛出产,搞活羊毛流转,进步羊毛质量,依据国务院领导同志
的指示,现就有关问题告诉如下:
一、要实在抓紧抓好牧场改造和羊种改善作业。
(略)
二、技能监督局要加强羊毛的质量监督和查验作业。
(略)
三、要赶快组织直接进入世界羊毛拍卖商场。
(略)
四、为了促进国内养羊业的打开,支撑纺织工业出产和扩展出口创汇。
(略)
上述有关方针,请有关部分、各区域特别是羊毛出产区仔细研讨履行,履行中的问
题,由国家计委和经贸办和谐,并催促履行。
一九九三年一月三日
二、告诉的写作格局
告诉是下行文,要求下级机关处理、履行或服从组织的文种。
告诉考究时效性,是
奉告当即处理、履行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+告诉。
二、正文:
㈠告诉前语:
即制发告诉的理由、意图、依据。
例如“为了处理×××
的问题,经×××同意,现将×××,详细规矩告诉如下。
㈡告诉主体:
写出告诉事项,
分条列项,条目清楚。
三、结束(三种写法)
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前语和主体之间,如未用“特作如下告诉”作为过渡语,结束可用“特此告诉”
结束。
㈢再次明晰主题的阶段描绘。
第2页
3
例文1:
指示性告诉
北京积水潭医院关于××××××的告诉
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文2:
指示性告诉
国务院关于调整证券交易印花税中心与当地共享份额的告诉
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属组织:
改革开放以来,我国证券交易商场有了很大打开,证券交易规划不断扩展,证券交
易印花税也有了较大起伏的添加。
为进一步标准证券交易商场,妥善处理中心与当地的
合配份额,增强中心宏观调控才能,国务院决议,自1997年1日1日起,将证券交易
印花税共享份额由现行的中心与当地各50%,调整为中心80%、当地20%。
有关区域和
部分要从大局动身,持续做好证券交易印花税的征收办理作业,进一步促进我国证券市
场的健康打开。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
例文3:
会议性告诉
关于×××××××××××××××会议的告诉
各功能处室:
定于×月×日举行××××会。
现将有关事宜告诉如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参与人员××××××××××××××××××××××××××××。
第3页
4
会议时刻×月×——×日(会期×××,×××××签到。
)
会议地址××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联络人:
×××,电话:
××××××××,传真:
××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文4:
会议性告诉
关于举行全区宣扬部长会议的告诉
各市委宣扬部,柳铁党委宣扬部:
定于9日9-10日举行全区宣扬部长座谈会,现将有关事项告诉如下:
一、会议议题传达学习中宣部举行的部分省区市宣扬部长座谈会精力;总结沟通我
区前八个月宣扬思想作业;研讨部署下一步作业。
二、参与人员各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地址签到及住宿地址:
南宁市七星路广西宣扬干部训练中心。
会场:
区党
委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参与会议人员预备约15分钟的讲话。
请将讲话资料打印50份,在签届时
交会务组(打印要求:
16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言
材料”)。
(二)请各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长组织好会议期间的各项作业,按时出
席会议。
在外出差、学习的,加无特殊状况,务请回邕参与会议。
(三)请各市委宣扬部、柳铁党委宣扬部于9月5日下午下班前将参与会议人员名
单签到自治区党委宣扬部办公室。
联络人:
×××,电话:
××××,传真:
××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣扬部
二○○三年九月四日
第4页
5
二、陈说的写作格局
陈说是向上级机关汇报作业、反映状况、提出定见或主张、答复上级机关问询时用
的陈说性公函。
一、标题:
制发机关+事由+陈说;陈说前可加“紧迫”。
二、正文:
㈠事由:
直陈其事,把状况及前因、结果写清楚。
㈡事项:
写作业进程、办法、效果。
也能够写作业的定见、主张或应留意的问题。
三、结束:
可写“特此陈说”、“专此陈说”,后边不必任何标点符号,或“以上报
告如无不当,请批转各地、各部分履行”,或“以上陈说,请指示”等语。
留意事项:
概述实践,关键杰出,中心明晰,脚踏实地,有针对性。
例文1:
主张陈说
关于××××××的陈说
院领导:
依据×××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××现将首要状况陈说如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上定见如无不当,请批转各部分履行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文2:
主张陈说
关于打开强化免疫活动消除脊髓灰质炎的陈说
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染
第5页
6
病。
为完成《九十年代我国儿童打开规划大纲》规矩的一九九五年消除脊髓灰质炎的目
标,国家决议打开强化免疫活动。
现将有关状况陈说如下:
一、自我国打开方案免疫作业以来,脊髓灰质炎疫苗接种率进步,发病率明显下降,
获得了可喜的战绩。
二、在冬天,脊髓灰质炎病毒传达才能最弱。
为此,决议从现在起至一九九五年一
月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上定见如无不当,请批转各区域、各部分履行。
卫生部
一九九三年十月二日
例文3:
状况陈说
关于××××××的陈说
依据×××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××现将首要状况陈说如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××针对×
×××××,提出以下主张:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
第6页
7
四、请示的写作格局
请示是下级机关向上级机关恳求指示或同意的呈请性、期复性公函。
一、标题:
制发机关称号+事由+请示。
二、正文:
㈠请示的原因:
陈说状况,论述理由,讲情必要性和可能性,最终用“为此,请示
如下”。
㈡请示的事项:
写明请示要求,如恳求物资要写明品名、标准、数量,恳求资金要
写明金额。
三、结束语:
多用“上述定见,是否稳当,请指示”。
“特此请示,请予同意”,“以
上恳求,请予批阅”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不当,请批转各部分执
行”等语。
留意事项:
一文一事;一个主送机关;逐级请示。
请示需求偏重留意的问题(紫墨映雪注)
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成方法:
一种是由发文机关称号、事由和
文种构成。
如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于
打开新年拥军优属作业的请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指担任受理和答复该文件的机关。
每件请示
只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)结语。
应另起段,习气用语一般有“当否,请指示”,“妥否,请批复”,“以
上请示,请予批阅”或“以上请示如无不当,请批转各区域、各部分研讨履行”等。
(4)落款。
一般包含署名和成文时刻两个项目内容。
标题写明发文机关的,这
里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。
(5)请示的写作首要要和“陈说”文种相差异。
在这个前提下,一要恪守“一
文一事”的准则,宗旨明显会集。
二要做到资料实在,不要为了让上级领导同意而虚
构状况,也不要没能仔细查询而片面地摆状况,提问题;三要理由要充沛,请示事
项要明晰、详细;四要口气要平实,诚恳,以期引起上级的注重,既不能出言僵硬,
也不要低三下四,客客套套。
例文1:
事务性请示
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8
关于在全国打开根本农田维护作业的请示
国务院:
为了全面贯彻履行党的十三届八中全会精力,稳固和打开划定根本农田维护区这项
作业的效果,拟在全国推行这一做法。
详细定见如下:
一、明晰辅导思想,加强组织领导。
,,,,,
二、依据不同区域确认维护关键。
,,,,,
三、树立根本农田的维护准则及当地补偿准则。
,,,,,
以上定见已商得国家计委、财政部、建造部等部分定见,如无不当,请批转各区域、
各部分履行。
国家土地办理局
一九九一年一月二日
例文2:
办公会请示格局:
主管领导指示
关于××××的请示
院领导:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××。
此文是否提交院办公会评论,请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
例文3:
恳求同意性请示
关于树立我国工程院有关问题的请示
国务院:
近年来,我国科学家、工程技能专家和有关人士,曾屡次提出树立我国工程院问题。
全国政协七届五次会议和我国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委
员和工程技能专家,又先后提出提案和主张。
党中心和国务院领导同志十分注重这一建
议。
曾就树立我国工程院问题,屡次作过指示。
依据党中心和国务院领导同志的指示精
第8页
9
神,组成了专家研讨小组,通过广泛查询研讨,听取各方面人士和有关工业部分的定见,
进行重复酝酿和评论,构成工程院的开始方案。
现就树立我国工程院的有关问题陈说如下。
一、关于树立我国工程院的必要性。
(略)
二、关于组成我国工程院的一些准则。
(一)关于称号(略)
(二)关于我国工程院的性质和效果(略)
(三)关于我国工程院成员的称谓(略)
(四)关于我国工程院与我国科学院(学部)的联络(略)
(五)关于我国工程院院士的标准和条件(略)
(六)关于我国工程院第一批院士的发生及往后的增选准则(略)
(七)关于我国工程院的领导体制及学部设置(略)
三、关于我国工程院的筹建作业及进展组织(略)
以上请示当否,请指示。
附件:
我国工程院预备领导小组名单。
国家科委(盖章)我国科学院(盖章)
一九九三年十一月十二日
例文3:
恳求指示性请示
关于《管帐人员职权法令》中“总管帐师”既是行政职务又是技能职称的请示
财政部:
国务院1987年国发[1987]*号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员
技能职称分为总管帐师、管帐师、助理管帐师、管帐员四种;其间“总管帐师”既是行
政职务,又作为技能职称。
在履行中,工厂总管帐师按《法令》规矩,担任全厂的财政
管帐事宜;但是每个工厂,特别大工厂,公布总管帐师职称的人有四五人,终究由哪一
位担任全厂的财政管帐事宜,履行总管帐师的职责与权限呢?
咱们以为宜将行政职务与
技能职称分隔。
总管帐师为行政职务,不再作为技能职称,对比最近国务院公布的《工
程技能干部技能职称暂行规矩》将《法令》第五章规矩的管帐人员职称的“总管帐师”
改为“高档管帐师”。
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以上定见是否稳当,请指示。
省财政厅(盖章)
二O一一年×月×日
例文4:
恳求批转性请示
关于我国公民自费出国旅行办理暂行办法的请示
国务院:
跟着对外改革开放的不断扩展,人民日子水平不断进步,近年来,我国公民自费出
国旅行不断添加,为习气改革开放局势,加强我国公民自费出国旅行的办理,特拟定了
《我国公民自费出国旅行管暂行办法》。
附:
我国公民自费出国旅行办理暂行办法
以上暂行办法如无不当,请批转发布履行。
国家旅局(盖章)公安部(盖章)
二O一一年×月×日
五、规矩的写作格局
规矩是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面作业或行为做出详细规约的文
件。
一、标题:
地域+内容+文件品种(规矩、办理办法、细则、规矩等)。
二、正文:
(一)正文的内容通过“条”的方法表述,按次第顺次摆放。
“条”是法规的根本
单位。
(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)依据内容的需求,能够在“条”上设“章”。
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XX市粮食局
关于加强防汛作业的紧迫告诉
各区市粮食局、局直各单位:
据中心气象台和青岛市气象台联合预告,受南边热带低气压的影响,估计明、后两天青岛市
将有一个强降雨进程,降雨量可达200毫米以上,并拌有8级劲风,部分有冰雹。
依照市委、市政
府有关告诉精力,为加强全市粮食体系防汛作业,现将有关事宜告诉如下:
一、要高度注重。
一是领导要高度注重。
各处室担任人、各单位首要领导要充沛知道做好本次
防汛作业的重要性,加强对本次防汛作业的领导,保证安全渡汛。
二是要制订好防汛作业预案。
各
单位要依据本身作业实践拟定本单位加强防汛作业预案,履行作业办法,做好防汛预备。
市粮食局
的防汛作业预案由局办公室担任拟定。
三是要树立一致和谐的领导机制。
树立起由市粮食局局长为
组长,各单位担任人为副组长以及各有关人员参与的防汛作业领导小组(名单附后),领导小组下设
在市粮食局办公室,由市粮食局办公室一致做好防汛期间的和谐调度作业(联络人:
XXX联络电
话:
XXXXXXXXXXX)。
二、要采纳有力办法。
一是要仔细做好危险排查。
各单位要仔细将本单位防汛作业危险排查
一遍,各仓储企业要完全排查各个粮仓安全状况,做好防备劲风和降雨的有关预备作业,做到防备
为住,防患于未然。
二是要履行防汛作业相关保证。
各单位都要树立防汛作业部队,保证防汛期间
的通讯疏通,履行好防汛车辆组织,做好足够的防汛物资储藏。
三是要做好应急抢险预备。
各单位
要做好呈现险情后的应急抢险预备作业,呈现险情后当即组织抢险,并敏捷上报有关状况,保证将
丢失降到最低极限。
三、要履行职责。
一是要树立防汛作业职责网络。
各单位必须于6月23日12时曾经上报本
单位防汛作业预案,履行好职责人员,树立防汛作业职责网络体系。
二是各单位要层层传达防汛工
作告诉精力。
要通过各种方法,将防汛作业告诉精力传达给每个干部员工,一致咱们对防汛作业重
要性的知道,将防汛作业职责履行到人。
三是树立职责追查准则。
对在本次防汛作业中因个人问题
而形成人员伤亡和财产丢失的,要追查有关人员职责。
关于呈现事端隐秘不报的个人和单位要依照
有关规矩追查职责。
附:
青岛市粮食局防汛作业领导小组名单
二○○六年六月二十二日
(本文作者:
苏平山)
第11页
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通报范文
关于电子政务大赛状况的通报
局直各单位、机关各处室:
依据市局《关于举行电子政务大赛的告诉》要求,6月22日在XX粮食科学研讨所干部教育培
训基地,举行了由一、二、三库、军供站和机关作业人员参与的电子政务大赛。
因为各单位领导重
视,组织标准紧密,圆满完成了大赛使命,到达了预期意图。
现将状况通报如下:
一、根本状况
本次大赛共有66人参与,其间局机关26人,一、二、三库各12人,军供站4人。
参赛人员围
绕电子政务和公函写作等方面的内容,用微机操作的方法进行了考试,均匀成果在85分以上。
二、首要特色
1、妥善组织,活跃参与。
各单位领导和机关各处室高度注重这次大赛活动,战胜半年作业忙、
使命中等困难,活跃参与大赛活动,除因公离青外出的人员外,契合条件的人员都报名参与了这次
大赛。
2、预备作业充沛,办法有力,完成了通过竞赛促进学习的预期效果。
大赛前,市局政工处组织
各单位契合条件人员进行了脱产训练,体系学习了电子政务和公函处理等方面的常识;机关各处室
首要使用业余时刻以自学为主,构成了人人学技能、学事务的良好气氛。
对确有特殊状况不能参与
大赛的人员,经首要领导同意后,组织一致补考。
3、领导注重,组织紧密。
为了保证大赛质量,比出真本事、真水平,聘请了专家关闭命题,设
立了专门考场,市局领导亲自到考场巡视查看,保证了大赛落到实处,不走过场。
三、存在的首要问题
单个单位及处室对大赛知道不到位;单个作业人员有重作业轻学习的现象。
附件:
参与电子政务大赛成果单
二○○六年六月二十二日
(本文作者:
于广青)
第12页
13
请示范文
某市市级粮食储藏库
关于组织部分人员到武汉进行训练的请示
某市粮食局:
自2003年打开仓储办理年以来,在阅历了标准化、标准化等几个阶段往后,我库仓储办理水平
明显进步,仓储相貌发生了根本性的改变。
但在硬件建造到达一流的一起,存在着软件与硬件建造
打开不相配套的问题。
为实在进步我库仓储员工的事务技能实质,全面处理软硬件建造不相配套的
问题,经库党委研讨,我库拟组织遴派部分人员到武汉粮食办理学院进行训练。
现将有关事宜请示
如下:
一、训练人员及费用
拟从库全体员工中选拔仓储事务主干20人参与训练学习。
训练费用为1000元/人。
二、时刻组织
训练时刻开始定于2006年7月6日至20日。
三、拟训练内容
(一)国内外储粮新技术的应用
(二)储粮害虫防治
(三)储粮四项新技术的应用
(四)粮食物流方面的业务知识
(五)储粮生态系统知识
四、其它相关问题
为实在组织好此次训练,我库预备组织库副主任某某某同志
带队参与训练,全面担任处理训练进程的问题。
当否,请批复。
某市市级粮食储藏库
二○○六年六月二十二日
(本文作者:
夏永超)
第13页
14
陈说范文
XX第三粮库
关于打开学习宣扬《粮食流转办理法令》
活动状况的陈说
市粮食局:
依据市局5月15日下发的关于组织打开学习宣扬《粮食流转办理法令》活动的告诉精力,我
库于5月17日至26日组织全库员工会集打开了学习宣扬活动。
现将有关状况陈说如下。
一、领导注重,仔细组织。
库首要领导对此项作业高度注重,专门举行班子会议研讨活动
详细定见,树立了以分担事务主为组长的《法令》学习宣扬领导小组,仔细组织各项详细活动,库
于17日举行全库班长以上干部及主干员工会议,对活动进行了发动。
对各部分打开活动提出了明晰
的要求。
二、办法得力,内容丰富。
为搞好此次学习宣扬活动,依据《法令》的内容并结合我库实
际,咱们制订了缜密翔实的活动方案,依照时刻方案和要求活跃推动,并对各分库和科室打开活动
的状况进行盯梢调度,及时辅导各单位仔细组织员工学习,向员工宣扬国家公布《法令》的重要意
义,学习《法令》的详细内容。
咱们在中层以上干部中打开了“主任讲法令”、“科长谈领会”活动,
结合库办公会会集进行学习。
组织全库员工打开了“我学法令”演讲竞赛,以分库为单位组织了黑
板报竞赛。
全库有十三名员工上台演讲,由两个单位的黑板报获得优胜奖。
为了让全社会了解法令,
咱们在库临街区域悬挂了多条条幅,尽力营建学习宣扬气氛。
三、员工活跃,效果明显。
通过打开多种方法的学习、宣扬,我库员工学习活跃性有了明
显进步,对法令公布实施的重要含义有了明晰的知道,对详细内容知道有了新的进步。
我库组织的
此次学习宣扬活动到达了学习法规常识,进步员工实质
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