波塞冬物业保洁外包招标书.docx
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波塞冬物业保洁外包招标书.docx
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波塞冬物业保洁外包招标书
亚特兰蒂斯·黄金时代
环境服务(外包)
招标邀请书
招标单位:
成都锦绣岷江城市建设开发有限公司
项目地址:
四川省成都市新津县邓双镇
时间:
2014年11月
致各投标人:
我司在管的亚特兰蒂斯·黄金时代项目位于四川省成都市新津县邓双镇。
主要业态以别墅为主。
总占地面积约4000亩。
现在管区域其中售场区域、项目圣特拉岛区域等,环境维护管理面积约为70244㎡、湖面漂浮物处理管理面积40000㎡。
为发挥投资效益,确保服务质量,我司将以招标方式引入一家或多家合作伙伴。
经我方了解,贵公司在行业内有较好口碑,服务质量较硬,服务优良且与业主单位合作良好。
故在此,通知你单位参加本项目招标活动。
请根据本邀请书及附件的要求提交投标文件。
现将有关事宜告知如下:
一、投标须知前附表
1
项目
概况
1.项目名称:
亚特兰蒂斯·黄金时代
2.项目地点:
四川省成都市新津县邓双镇
3.接管时间:
2011年5月8日
4.标段划分:
一个标段
5.资金来源:
招标人自筹
6.招标方式:
邀请招标
7.合约方式:
签订服务合同
2
招标范围概述
本次外包招标范围为亚特兰蒂斯·黄金时代项目售场区域、D3区域、D4区域日常环境维护、礼仪接待、形象展示等业务。
注:
具体服务内容、标准详见《服务合同附件一及相关条款》;报价费用所含范围详见服务合同第四条《服务费用及付款方式》。
3
招标质量概述
按照国家该行业相关标准和合同约定的相关要求。
为业主提供高品质管理、服务需求,并接受甲方、业主的检查、监督。
4
意向候选单位考察
1.组织人:
陈思
2.时间:
2014年11月7日:
9:
30
5
招
标
时
间
安
排
1.发招标文件时间:
2014年11月10日12:
00。
现场踏勘:
投标单位自行到工地现场进行踏勘,费用自理。
(踏勘联系人:
陈思)。
2.招标答疑:
投标单位必须在2014年11月11日18:
00以前以电子邮件形式向招标联系人提出(邮箱:
)。
3.招标答疑回复时间:
招标单位于2014年11月12日12:
00前将招标答疑以书面(传真及电子邮件)形式向所有投标单位做出解答。
4.技术、商务标递交截止时间:
2014年11月12日17:
00
5.投标文件递交地点:
成都机场路181号大陆希望集团物业总经理办公室,陈思处,联系电话:
。
6.开标、评标、定标时间:
2014年11月13日14:
00(如有变化,另行通知)。
7.开标、评标、定标地点:
成都机场路181号大陆希望集团三楼综合会议室。
6
投标文件份数
1.正本一份,副本二份,所有的投标文件均须采用招标单位指定的WORD或EXCEL文档格式提供给招标单位;并将所有的投标文件(包括技术标)刻录光盘放于商务标内。
2.投标文件须按技术标、商务标分别密封报送招标单位。
7
投标资格
1.证件要求:
须持有合法正规且在有效期内的营业执照、组织代码证、税务登记证、专业或物业服务资质证书等。
2.企业规模:
从业人员200人以上;有管理同类高端物业项目1处以上。
3.专业要求:
对投标项目专业管理人员1人以上,所有上岗人员必须具备岗位专业要求及能够熟悉操作作业工具并持证上岗等。
4.其他:
企业有良好的财、税运营情况,在行业及市场上有一定良好的企业形象;无重大违规、违法记录等。
8
投标有效期
截止投标之日后90天。
9
投标保证金及履约保证金
一、投标保证金
1.金额:
小写:
¥20,000元(大写:
人民币
元整)(转账或电汇)
2.缴纳时间:
招标文件递交之前,并将收据或转账凭证复印件放入投标文件中。
3.招标单位账号信息
招标方:
成都希望波塞冬物业管理服务有限公司
账号:
开户行:
华夏银行成都分行武侯支行
4.退还时间:
1)未中标单位的投标保证金在招标单位向中标单位发放中标通知书后7个工作日内无息退还;
2)中标单位的投标保证金直接转为履约保证金的一部分。
二、履约保证金
1.金额:
中标单位在收到中标通知书后投标保证金自动转为履约保证金。
2.退还时间:
履约保证金直至合同终止后方可退还且不计利息。
10
投标报价重要约定
1.对于招标人提供的招标各项服务标准,中标方不得修改各项服务标准,增减工作内容及行数。
投标方需无条件接受招标方的考核制度《服务合同附件二及相关条款》、考核方式及考核结果。
在服务合同执行过程中如中标方对甲方提出整改等问题,经过整改后仍达不到甲方要求,甲方有权利调整工作范围和界面或终止合同。
2.乙方承包方式为全额经济责任制承包。
承包费用包括(但不限于)人员工资、保险、企业利润、管理费、税金;日常物耗、损耗及价值单价在二千元以内的设施设备等。
3.本协议协定,甲方以月为单位支付乙方环境、湖面维护服务费用,月支付费用为每平米单价乘以管理面积。
4.在合同签订前,招标人有权根据投标方的服务报价情况调整。
11
付款
方式
付款方式:
服务费由甲方以银行转账方式支付。
付款进度:
1.预付款:
无。
2.甲方每月15日前依据约定考核办法(详见《服务合同附件二及相关条款》)、对乙方上月度工作进行考核,并参照考核标准支付款项。
3.每次付款前,乙方需向甲方提供在服务所在地开具的足额、合法的报销发票。
12
招标联系人
1.招标联系人:
陈思
2.现场踏勘联系人:
陈思联系电话:
13
评标
原则
1.定标原则:
在满足技术、商务标要求的前提下,合理最低价中标。
2.招标人原则上选择首次投标总价排名前两名单位进行议标澄清。
3.当投标人投标报价出现范围与招标文件发包范围不一致或投标报价存在算术错误,投标人可进行投标澄清,但投标人澄清后的总价不得高于投标总价,否则招标人有权视为废标。
澄清后的价格不影响排名。
4.总价澄清原则:
澄清后的总价不得高于原投标报价总价,否则视为无效标。
二、投标须知
1总则
1.1招标组织
本项目的招标单位为成都希望波塞冬物业管理服务有限公司主导,集团监察部、合约采购中心、成本控制中心等部门参与审查、评估。
1.2本次招标范围
在成都区域范围内有类似项目管理经验并具备良好信誉及财、税状况的专业服务公司或物业服务公司。
1.3投标费用
投标单位承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用,不管投标结果如何,招标单位不承担上述任何费用。
1.4不论投标结果如何,投标单位的投标资料均不予退回。
1.5招标单位不对未中标单位作任何解释。
1.6构成合同的文件应能相互解释,互为说明。
除合同条款另有约定外,组成本合同的文件及优先解释次序如下:
1.6.1本合同签订后双方约定的有关服务内容的洽商、变更等书面协议或文件;
1.6.2招标人有关通知及相关会议纪要;
1.6.3本合同及附件;
1.6.4中标通知书;
1.6.5经双方协商认可的投标书及其附件;
1.6.6招标过程中除招标文件以外的双方往来书面文件;
1.6.7招标文件及附件;
1.6.8现行的法律、法规、标准、规范;
1.7标准、规范
1.7.3双方各自购买自己所需的本服务项目所发生的标准、规范相关资料。
2招标文件
2.1招标文件的组成
第一部分投标须知前附表
第二部分投标须知
第三部分商务标书
第四部分技术标书
第五部分服务合同
2.2招标文件的解释
本招标文件的解释权归招标人所有。
2.3招标文件的补遗
2.4投标报价
对于招标人提供的招标各项服务标准,中标方不得修改各项服务标准,增减工作内容及行数。
投标方需无条件接受招标方的考核制度(详见技术标)、考核方式及考核结果。
在服务合同执行过程中如中标方对甲方提出整改等问题,经过整改后仍达不到甲方要求,甲方有权利调整工作范围和界面或终止合同。
在以上基础上投标方报价。
1)结算方式:
乙方承包方式为全额经济责任制承包。
承包费用包括(但不限于)人员工资、保险、企业利润、管理费、税金;日常物耗、损耗及价值单价在二千元以内的设施设备等。
本协议协定,甲方以月为单位支付乙方绿化养护服务费用,月支付费用为每平米单价乘以管理面积。
在合同签订前,招标人有权根据投标方的服务报价情况调整。
2)付款方式:
服务费由甲方以银行转账方式支付。
甲方每月15日前依据约定考核标准对乙方上月度工作进行考核,并参照考核标准支付款项。
甲方根据签订合同的考核结果约定条款拨付款项。
每次付款前,乙方需向甲方提供在服务所在地开具的足额、合法的报销发票。
3投标文件要求
3.1投标文件的语言
投标文件及与投标有关的函件和文件均应使用中文。
3.2投标文件的组成
1商务标书
◇承诺书
◇投标书附件
◇投标报价书
2技术标书
3.3投标有效期:
见前附表。
3.5投标保证金
1)投标人在领取招标文件后提出退标的;
2)投标人在招标人定标前撤回其投标文件;
3)属投标人原因(串标、围标等)被取消中标资格;
4)当投标文件中附有超出招标文件的内容,招标人在评标过程中未发现,招标人有权不予接受。
若投标人坚持执行,在定标及合同签订阶段,招标人将视情况没收投标保证金或取消中标资格,在合同执行阶段,招标人将视情况没收履约保证金或中止合同;
5)投标人在招标人通知其中标后提出退标的;
6)中标人未在招标文件或中标通知书规定的时限内缴纳履约保证金;
7)中标人未按照招标文件或中标通知书规定的时限内及时与招标人签订合同或坚持提出附加条件的。
3.6现场踏勘及招标答疑
。
3.7投标文件的装订和签署
“正本”和“副本”。
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
授权代理人签字证明并加盖公章。
3.8投标文件的递交
1)投标文件按商务标书、技术标书两部份装订。
商务标书(一正二副)、技术标书(一正二副)应按各标段分别封装在不同的封套中。
2)商务标书及技术标书封套密封处应加盖投标人公章和法定代表人(或授权代理人)印章或签字。
未按规定密封的投标文件将被视为无效标。
3)商务标书封套上按以下格式标明:
亚特兰蒂斯·黄金时代项目物业服务环境投标文件
商务标书(含光盘)
在投标文件递交截止时间以前不得开封
4)技术标书封套上按以下格式标明:
亚特兰蒂斯·黄金时代项目物业服务环境投标文件
技术标书
在投标文件递交截止时间以前不得开封
5)如果因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况,招标人概不负责。
6)投标人应按规定的时间和地点将投标文件递交给招标人。
7)根据本须知的规定,在投标截止日期后,投标人不能撤回投标文件。
8)有的投标文件(包括技术标书)光盘一张放于商务标正本内。
4开标、评标和定标
4.1开标:
招标人自行组织开标。
4.2评标:
本次评标由招标人组织的评标小组评定。
a)技术标合格;
b)经济标报价范围与招标文件发包范围一致、标价计算上不存在算术错误。
a)当小写金额与大写金额有差异时,以大写文字表示的金额为准,修正小写金额。
b)修订后的总金额不得高于首次投标报价总价。
a)投标文件未对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应(未授权、未签章、未密封等)。
b)技术标不合格,包括工期要求、质量要求、质保期、施工技术措施重要约定等不满足招标要求。
c)澄清后的总价高于首次投标报价总价。
d)投标人恶意修改招标文件约定的投标文件要求,招标人将有权将其视为废标。
4.3定标
5合同的签订
5.1在合同签订时,招标人有权变更服务范围及服务品质要求。
5.2投标人应在中标通知书要求的时间内与招标人签订合同,在招标人将合同(文本或电子版)递交给中标单位后五个工作日内,投标人必须将签章完成后的合同文本(按合同约定份数)交至招标人。
5.3如果中标人在招标人通知其中标后放弃中标(无论任何原因)、未缴纳履约保证金、拒签合同,招标人将有权取消中标人的资格,同时中标人的投标保证金将被没收不予退还,并由投标人赔偿由此给招标人带来的其它损失。
三、商务标书
(一)承诺书
致:
成都希望波塞冬物业管理服务有限公司
1.我司完全接受贵司的评标原则。
在仔细研究了招标书的各项条款后,本投标单位愿意以投标报价书中确定的报价,报价已包含我公司实施本招标管理及品质服务所发生的全部费用。
2.我司知道并同意:
如果接到中标通知后未按招标单位要求的时间签署廉洁合作协议书,招标单位有权另选其他中标单位。
3.我司对贵司招标文件及附件、招标答疑、招标补遗所有条款均已清楚明了,并完全同意。
4.我司同意在招标文件约定的投标书有效期限之前,本投标书将始终对我司具有约束力,并可随时被贵司接受。
5.我司知道并理解,如果我司未中标,贵司有权不作任何解释。
6.我司已按招标要求缴纳金额为2万元的投标保证金。
我司承诺:
若我司中标,则按照中标通知书的要求投标保证金自动转为履约金。
如果我司放弃中标(无论任何原因)或未在规定时限内向贵司缴纳履约保证金,则贵司将有权力重新选择中标单位,同时没收我司的投标保证金,若给贵司造成的损失超过投标保证金数额的,我司将对超过部分予以赔偿。
7.如果我司不按照中标通知书要求与贵司签订服务合同,坚持提出附加条件或提出不实质性响应招标文件约定的条款,则贵司将有权力重新选择中标单位,同时没收我司的投标保证金,若给贵司造成的损失超过投标保证金数额的,我司将对超过部分予以赔偿。
8.我公司承诺:
在合同签订时、办理结算时,如发现报价书中存在相同的项目有不同的综合单价,则统一按此项目的最低综合单价进行结算。
9.我公司承诺:
所提供服务质量及管理水平满足招标文件技术要求,所提供服务标准满足招标文件中《服务品质》要求。
投标单位名称:
四川一帆风物业发展有限公司
单位地址:
成都市武侯区·双楠·紫藤路1号
法定代表人:
张建钢
联系电话:
日期:
_2014_年_11_月_12_日
(2)投标书附件
附件1:
法定代表人资格证明书格式
法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
张建钢性别:
男年龄:
50职务:
总经理
系四川一帆风物业发展有限公司的法定代表人。
为承接亚特兰蒂斯·黄金时代环境服务服务项目,签署上述服务项目的投标文件,进行合同谈判、签署
合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
公司相关资质证书复印件附后。
投标单位:
四川一帆风物业发展有限公司
日期:
2014年11月12日
附件2:
授权委托书格式
授权委托书
本授权委托声明:
我:
(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加成都希望波塞冬物业管理服务有限公司的亚特兰蒂斯·黄金时代项目环境服务的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
委托人、代理人身份证复印件附后。
代理人:
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
投标单位:
(全称、盖章)
投标单位法人代表:
(签字)
代理人:
(签字)
日期:
年月日
附件3:
投标报价书格式
(三)投标报价书
致:
成都希望波塞冬物业管理服务有限公司
我公司全面研究了亚特兰蒂斯·黄金时代项目环境服务招标文件及补充资料,我们将按招标文件及补充资料中所有规定,对合同的完成承担全部责任和义务。
一、我单位的投标报价如下:
1、环境维护管理单价为0.90元/月/㎡;湖面漂浮物处理管理单价为:
0.18元/月/㎡;[费用包括(但不限于)人员工资、保险、企业利润、管理费、税金;日常物耗、损耗及价值单价在二千元以内的设施设备由乙方自行组织,由此产生的一切费用由我方承担。
]
2、投标方负责环境维护区域的建筑外立面(3米以上)清洗工作,费用按实际发生的成本(包含清洗工作所产生的所有费用)由招标方支付,投标方清洗标准达到以下要求:
1)直观外墙面、柱面的表面无污垢;
2)直观外墙面、柱面的装饰材料表面有质感、自然光泽;无施工擦痕、损伤;
3)清洗过程应对木质车库门采取保护措施;
4)清洗结果未达到以上三条标准,由乙方免费返工,直至达到以上标准为止。
报价为:
180元/天/人。
2、报价说明:
(如有)
投标单位:
四川一帆风物业发展有限公司
投标单位法人代表:
日期:
2014年11月12日
4、技术标书
技术标书的内容主要为管理架构设计,投标单位应递交完整的管理架构设计,其内容至少应包括:
◇组织架构设计
◇管理设施设备配置;
◇安全管理、文明工作、规范服务的措施;
◇针对本服务项目特点提出的合理化建议;
以上内容中,必须根据投标的项目甲方的要求,进行有针对性、详细的分析及阐述。
此部分的内容将做为招标人判定投标文件技术标是否合格有效的重要依据之一。
(1)组织架构设计
1、“亚特兰蒂斯·黄金时代”项目环境外包服务人员标准
详见服务合同第二条。
2、“亚特兰蒂斯·黄金时代”项目环境外包服务内容及标准
详见服务合同附件一。
3、“亚特兰蒂斯·黄金时代”项目环境外包服务考核方案
详见服务合同附件二。
(2)管理架构和人员配备
(3)管理设施设备配置
品名
数量
备注
高压水枪
1台
水管
4圈
电源线
2圈
电动三轮车
1辆
收垃圾用
(4)安全管理、文明工作、规范服务的措施
1、安全管理措施
①、加强对保洁员的安全教育,提高保洁员的安全意识,对保洁员开展上岗培训,使其能达到岗位要求;
②、保洁员高空作业(物业服务中2米以上的作业活动属于高空作业)时必须严格遵守《登高作业安全操作规程》,按规定穿戴劳动保护用品,确保安全保护措施可靠,并安排其他人员对高空作业的保洁员全过程进行监护。
2、文明工作、规范服务的措施
(一)员工管理规范
1、遵纪守法,遵守与甲方合同的约定条款、员工手册和公司的各项规章制度。
2、履行职责,按时上下班,不迟到、不早退,不旷工离岗,不做与本职工作无关的事。
3、上班穿工作服、戴工号牌、仪容整洁、精神饱满,不化奇异妆容。
4、文明服务,礼貌待人,每天遇见甲方领导、小区业主、客户:
首次讲:
“您好”。
5、服务态度端正,有较强的奉献精神。
6、工作时间不大声讲话、喧哗。
7、未经许可,不得擅入客户室内。
8、不做有损甲方及本公司形象的事。
9、服从业主、甲方管理人员的安排,对有争议的安排先服从后申报。
10、爱护公物,损坏、遗失工具照价赔偿。
11、爱岗敬业,在规定的时间保质保量完成任务。
(二)员工行为准则
1、自觉遵守甲方管理原则
2、不迟到、不早退、提前五分钟至一刻钟到岗。
3、爱护工具、节约使用物料,不私自“使”、“用”、“藏”业主用品。
4、上班不准吸烟、酗酒、会客、到隐蔽处聊天。
5、对拾捡物品,按规定上交,不得私分占有。
6、工服整齐,不吃异味食品。
7、有礼貌、热情帮助需要帮助的客户,但不要过分热情。
8、遇突发事件,不慌不乱、注意安全、保证自身安全和客户安全后按程序处理。
9、精神振作、举止端正,工作态度不卑不亢。
10、不倚靠物体,不袖手、背手、插手。
(三)员工仪容仪表
1、头发要整洁,保洁员长发佩戴统一头花。
2、服装、衬衫要常换,保持干净整洁。
3、不准纹身,不留胡须,不留指甲、不染指甲。
4、不戴多余首饰(结婚戒指除外)。
5、不准留怪发型,染黑色以外的头发。
6、上衣扣子扣好,不挽袖,内衣带不外露,工作牌端正。
7、保洁员脚穿黑色布鞋,穿白袜或肉色丝袜。
(四)员工礼貌用语
1、秩序维护员每天见到甲方领导上下午各敬礼一次。
2、“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“先生”、“女士”、“没关系”、“不客气”、“打扰了”……
3、与人交谈先说“您好”。
4、要求对方时应先说“请”,结束问话时说“谢谢”,失误时一定说“对不起”。
5、给对方添麻烦时说“对不起”。
6、对甲方领导在每天第一次见面称“您早”,前面加上×××院长或×××主任。
7、遇到甲方领导身边有客人不要打招呼,停留原地等领导过去后,再干自己的工作。
(5)针对本服务项目特点提出的合理化建议
投标方提供。
5、服务合同
亚特兰蒂斯·黄金时代
环境服务(外包)合同
成都锦绣岷江城市建设开发有限公司
四川一帆风物业发展有限公司
2014年11月12日
亚特兰蒂斯?
黄金时代物业服务环境外包合同
甲方:
成都锦绣岷江城市建设开发有限公司
乙方:
四川一帆风物业发展有限公司有限公司
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》、和国家有关法律法规,为维护安定祥和的社会秩序,本着互利互惠、友好、协商的原则,经甲乙双方协商就亚特兰蒂斯·黄金时代项目环境、湖面维护委托乙方维护,为保障双方权益,明确双方的义务,特订立以下协议条款,甲乙双方须共同遵守。
第一条、养护项目相关情况
1、维护项目名称:
【亚特兰蒂斯·黄金时代】项目
2、养护地点:
四川省成都市新津县邓双镇
3、环境维护管理面积:
70244㎡。
湖面漂浮物处理管理面积:
40000㎡。
第2条、乙方派往甲方的环境维护员必须具备:
政治思想良好、文化素质较高、仪表端庄、工作责任心强等。
1、身高、体型:
男:
165cm以上;女:
160cm以上;健康阳光,五官端正,身体无明显疤痕及纹身等;
2、学历:
初中学历以上;
3、年龄:
男:
55岁以内;女:
48岁以内;
4、经验:
有类似工作经验优先,需培训合格后方可上岗;
5、其他:
无不良犯罪证明,身体健康等。
第三条、维护合同期限
从年月日至年月日,为期月。
第四条、服务费用及付款方式:
乙方承包方式为全额经济责任制承包。
对本合同维护项目实施环境、湖面维护管理。
所用费用包括(但不限于)人员工资、保险、企业利润、管理费、税金、日常物耗、损耗及价值单价在二千元以内的设施设备由乙方自行组织,由此产生的一切费用由乙方承担。
1、本合同约定,甲方以月为单位支付乙方环境维护管理费用,月支付费用单价
为0.90元/月/㎡,共70244㎡;湖面漂浮物处理管理费用,月支付费用单价
为0.18元/月/㎡,共40000㎡;月合同总金额为:
¥70419.6元/月。
2、付款方法:
每月末根据“亚特兰蒂斯·黄金时代”项目环境外包服务考核方案执行(详见合同附件二);根据考核分值结果,由乙方向甲方提供正式发票后;甲方在15个工作日内以银行转账或支票方式支付给乙方。
3、乙方开户银行及帐号:
乙方开户银行:
中国银行成都白兰地广场支行
乙方帐号:
119859459742
第五条、甲方权利义务
1、免费为乙方环境维护工作提供水源、电源等能源;另甲方应根据现场环境维护需求提供价值单价在2000元以上的设施设备并负责维修。
2、为相应工作区域提供通行卡等便利条件。
3、对乙方的环境维护工作进行监督、检查、验收。
对相关违规、违纪的行为,甲方有权对乙方进行相应的处罚。
4、甲方需按合同约定支付乙方服务费用。
5、甲方应按规定和配发标准向环境维护人员发放工作服装和工作牌。
(
- 配套讲稿:
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