员工手册试用.docx
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员工手册试用
员工手册
第一章总则……………………………………………………………………………………1
第二章员工行为规范………………………………………………………………………..1
第三章人事管理规定…………………………………………………………………………2
3.1考勤制度……………………………………………………………………………………2
3.2迟到、早退……………………………………………………………………………………2
3.3工作时间………………………………………………………………………………………3
3.4加班及调休制度………………………………………………………………………………3
3.5出差管理………………………………………………………………………………………4
3.6旷工管理……………………………………………………………………………………….5
3.7新员工入职……………………………………………………………………………………5
3.8员工试用……………………………………………………………………………………..6
3.9员工转正……………………………………………………………………………………..6
3.10调职与晋级………………………………………………………………………………...6
3.11聘用终止……………………………………………………………………………………6
3.12劳动合同签订……………………………………………………………………………..7
3.13辞(离)职手续…………………………………………………………………………..7
3.14培训…………………………………………………………………………………………7
第四章员工福利……………………………………………………………………………….8
4.1公休假……………………………………………………………………………………...8
4.2病假………………………………………………………………………………………….9
4.3事假………………………………………………………………………………………..10
4.4年休假……………………………………………………………………………………..11
4.5婚假………………………………………………………………………………………..11
4.6丧假………………………………………………………………………………………..12
4.7产假………………………………………………………………………………………..12
4.8工伤假……………………………………………………………………………………..13
4.9请假手续及审批权限……………………………………………………………………..13
4.10社会保险……………………………………………………………………………….13
4.11员工生日及假期活动………………………………………………………………….13
第五章保密规定…………………………………………………………………………..13
第六章奖惩管理……………………………………………………………………………14
6.1奖励………………………………………………………………………………………14
6.2处罚条例………………………………………………………………………………..15
6.3处罚形式………………………………………………………………………………..15
第七章员工晋级…………………………………………………………………………..15
第八章安全与防火…………………………………………………………………………16
8.1安全………………………………………………………………………………………16
8.2火警………………………………………………………………………………………16
第九章附录………………………………………………………………………………17
第一章总则
1.1为建立公司良好的组织、管理秩序,增强员工素质,提高工作效率,发挥员工的主动性和积极性,特制定本制度。
1.2考勤用于全面客观地反映和记录员工出勤、加班、出差、工伤休假、年休假、病假、事假、迟到、早退、旷工等,它作为公司了解员工劳动强度、身体状况、人员配置合理程度的重要指标,为公司加强员工健康管理、科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。
第二章员工行为规范
2.1全体员工团结合作,一切工作均以实现公司战略目标为最终目的,对于上级一切合理的工作安排及指示,均应遵守并从速执行。
2.2严格按照公司规定向人力资源部提供准确的个人信息及相关学历、资质、职称、培训等证明文件,如有变动及时告知人力资源部,如因未及时告知导致一些不良影响由员工自行承担相关责任。
2.3遵守公司考勤制度,准时上下班,工作期间不得擅自离岗、串岗、迟到、早退;讲究工作效率,准时、积极参加公司、部门举行的各种会议、培训、活动。
2.4保持良好的工作环境及秩序,维护办公区域的干净、整洁。
2.5保持良好的精神风貌,举止端庄、语言规范、行为得体,礼貌地对待每位同事、来宾。
2.6爱护公共财物,爱惜公司资源,文明安全使用网络,严禁在网上从事娱乐、赌博、色情、游戏等活动。
2.7上班时间禁止阅读与工作无关的报刊杂志等非业务性资料,禁止进行与业务无关的咨询,包括使用电话炒股、听信息台、聊天等。
2.8禁止在办公区闲谈、喧哗、争吵、吸烟、用餐、睡觉。
2.9在开放的办公环境中,应将手机转移至座机或改为振动,座机振铃调到最小,不影响他人工作。
2.10非业务需要,严禁上班时间喝酒、饮用含酒精饮料。
2.11不得公话私用,如接听私人电话须长话短说,对电话费用较多员工,公司可要求其作出合理解释,并从工资中扣除相应费用。
2.12未经行政管理中心许可,员工不得擅自将家属、朋友领进办公区域,公司许可的特殊活动除外。
2.13未经他人允许,不得随意翻看(动)他人电脑、资料。
随意翻看他人电脑及资料者,第一次发现将予以通报批评,第二次发现将直接予以淘汰处理。
2.14爱护公司财物,严格按照说明书正确使用自己所保管的设备,如系人为损坏,按原价的1--3倍赔偿。
2.15勤俭节约,珍惜公司的每一滴水每一度电每一张纸,反对任何铺张浪费现象。
2.16维护公司形象,不做或发表任何有损公司信誉、形象的事或言论,如有发现直接予以淘汰处理。
2.17不得私自进行与公司业务相关的商业活动或兼做其他职业,违者将予以除名处理。
2.18保障工作区域安全,正确使用各类设备、具备基本防火知识,下班后及时关闭电源。
最后离开办公室者,应检查并关闭所有电源和门禁。
加班人员在加班期间负有保障公司安全责任。
第三章人事管理规定
3.1考勤制度
公司实行员工上、下班指纹考勤制度,人力资源部以各种请假单据及行政部提供的考勤记录为核定出勤的依据。
任何人不得代理他人或由他人代理,违反此规定者,代理人和被代理人当天均按旷工一天论处。
以漏打、私自外出为由仿造出勤记录者,一经查实,按旷工一天论处。
3.2迟到、早退
按时上下班,不迟到、早退,上班时间不得擅自离岗、串岗,外出办事须经部门主管同意。
迟到早退标准为:
30分钟(含)以内。
当月累计迟到2次者不予扣薪(15分钟内),2次后迟到15分钟之内者,罚款10元;迟到在15-30分钟内的,罚款20元;迟到超过30分钟的,按事假规定处理,但不得超过2次,2次以上按旷工半天处理。
当月迟到次数超过3次,除以上扣款外,另追加相当于本人旷工1天的罚款。
早退1次罚款20元。
员工提前在规定时间30分钟以上离开工作岗位(之前没有办理任何请假手续)的按旷工半天论处。
3.3工作时间
员工每天正常工作不超过八小时,平均每周正常工作不超过四十小时
工作日:
星期一至星期五;工作时间:
弹性工作制,具体为:
上午上班时间:
(8:
00~9:
00之间调整)至12:
00;(注:
9:
00以后视为迟到);
午餐时间:
12:
00~13:
00,原则上不可调整;
下午上班时间:
13:
00至(17:
00~18:
00之间调整);上班时间在可以调控的范围内保障不低于八小时。
3.4加班及调休制度
3.4.1公司不提倡员工加班,所有工作应尽量保证在八小时之内完成。
3.4.2确因工作需要加班的,由各专业负责人提出加班申请,在争得员工同意的前提下,可以安排员工进行工作加班,并于当月由主管领导根据项目或工作进度在适当的时间安排补休,不得跨月调休。
3.4.3加班时间可以在当月累计调休使用,员工可以利用加班时间抵消病、事假,但需报人力资源部的批准。
3.4.4《加班申请表》和《加班报批表》是一对相应的表格,应由专业负责人一次性向行政部领取。
3.4.5加班申请应由专业负责人提出并填写《加班申请表》,经设计主管、人力资源部、所长批准后,在加班之前报人力资源部考勤员备案。
3.4.6《加班报批表》由加班员工填写,报专业负责人、主管领导批示后,于加班后的二个工作日内报人力资源部考勤员备案。
3.4.7《加班申请表》填制要求:
专业负责人填写此次加班须完成的具体工作内容,报主管领导签批后,由加班人员签字确认。
3.4.8《加班报批表》填制要求:
加班人员根据申请表的要求,详细填写工作完成情况,由专业负责人对所安排的加班工作的完成情况、所用时间进行考核评估,主管领导根据项目负责人的评估对此次加班的合理性进行批示。
3.4.9人力资源部考勤员根据专业负责人的评估及主管领导的批示,进行加班时间统计,并记入待补假的统计表中。
3.4.10对于加班的处理说明:
3.4.10.1由于《加班申请表》中对加班须完成工作的要求填制不清,导致加班后无法考核评估加班的合理性,此次加班无效;
3.4.10.2加班人员未按要求完成加班工作,加班时间根据评估结果相应扣减。
3.4.10.3部门安排的加班由于外因,不具备加班条件时加班人应立即中止加班,并如实填报《加班报批表》。
3.4.11员工的加班时间当年未使用完或项目主管未安排倒休的,公司将于年底根据国家的有关法律法规的规定给予补偿(属于平常加班的按日薪150%支付,属于双休日加班的按日薪200%支付,属于节假日加班的,按日薪300%支付),行政人员补偿金额从部门奖金总额中扣除;不足扣除的由公司先行垫付,从转年部门的奖金总额扣除,技术人员补偿金额从本人年终绩效考核奖励额度中扣除,奖励额不足的,从绩效预提成本摊销中扣除。
3.4.12加班的员工必须服从公司、项目主管安排的加班补休,不服从者公司不再给予补偿。
3.4.13由于员工的原因提前离职(员工单方面解除劳动合同),其所加班的时间公司将不再给予任何补偿。
3.4.14由公司的原因辞退员工(公司单方面解除劳动合同),员工所加班的时间公司将根据国家的有关发律法规的规定给予补偿。
3.4.15每次加班时间确认最低为2小时。
3.4.16员工晚上加班超过10:
00者,可报销交通费。
3.4.17员工加班满4小时者补助餐费同公司正常工作日工作餐的标准。
3.5出差管理
3.5.1因公外出
3.5.1.1上班期间如因公外出须向直接主管说明:
外出原因、出发及返回时间、所去地点,同时到行政部详细填写《外出登记表》。
3.5.1.2员工因公外出,乘坐交通工具的要求:
在乘坐公共汽车或地铁方便的情
况下选择公共交通工具;在公共汽车乘坐不方便,情况又非常紧急情
况下,应请示领导同意后方可选择出租车,否则公司将考虑不予报销交通费。
3.5.1.3员工因公外出,餐费标准等同公司正常工作日工作餐的标准。
3.5.2因公出差
3.5.2.1员工因公出差,须先填写《出差申请单》、《借款单》,由所长批准后,方可领取差旅费。
经审批通过的《出差申请单》第一时间报人力资源部备案以便考勤检查及核算相应补贴。
员工公差返回后须到人力资源部报到,无故不报到者一律按旷工处理,人力资源部以此作当月考勤依据。
3.5.2.2员工因公出差,伙食补助30元/天/人
3.5.2.3员工出差天数的确认:
以车票上的日期为计算依据。
3.6旷工管理
3.6.1以下情形为旷工,或视为旷工:
3.6.1.1未按规定办理请假手续的;
3.6.1.2请假未获批准的;
3.6.1.3续假未获批准的;
3.6.1.4部门或职位调整,不服从分配,接到通知后逾期未到岗的;
3.6.1.5工作时间未经批准擅自离岗1小时及以上,故意停工、怠工或擅自停止所负责日常工作的;
3.6.1.6因违纪致伤造成休息者;
3.6.1.7当月迟到次数超过5次;
3.6.1.8提前30分钟以上离开工作岗位(之前没有办理任何请假手续)者。
3.6.1.9本制度规定的其它情形。
3.6.2矿工处罚
3.6.2.1月连续旷工2天(含)或月累计旷工3天(含)以上者,视为自动离职。
将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
3.6.2.2旷工按实际旷工时间的2倍扣罚基本工资,并取消旷工日绩效工资。
3.7新员工入职
3.7.1应聘人员通过初试、复试、笔试,人事部门向录用人员发送《录用通知单》,员工凭此表到公司办理入职手续。
填写《员工入职表》、《转移或新参统社会保险登记申请表》、《发放工资卡申请表》等,所长审批签字后录用,签订劳动合同。
阅读员工手册后签字。
3.7.2员工正式审批录用后,至人力资源部办理入职手续,需携带以下个人材料:
①本人身份证原件及复印件一份;
②毕业证、学位证、职称证、专业技术资格证、再继续教育、培训等证书原件与复印件,近半年的体检报告、离职证明;
③一寸本人登记照片各五张及相应电子照片;
3.7.3人力资源部收齐证件后,新员工登陆人力资源管理系统,进行网上信息注册,注册完毕后办理指纹打卡,并到所在部门报到。
3.7.4员工自报到之日起必须按时上下班,以公司员工的身份严格要求自己,遵守公司各项规章制度。
3.8员工试用
3.8.1新员工录用后,一律按《劳动合同法》规定实行试用期。
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
3.8.2试用期间公司将对员工的日常表现及其对工作的适应程度进行考核,对试用期内表现优异并成绩突出者可提前转正,对试用期内表现落后或不符合岗位要求者,直接予以淘汰。
3.8.3试用期内公司将按照《劳动合同法》规定发放试用期工资。
3.9员工转正
3.9.1原则上试用期满后,或试用期未满但表现优秀,业绩突出者可填写《员工转正申请表》、《员工转正谈话记录表》向人力资源部提出转正申请。
3.9.2转正需经所在部门同意、人力资源部考核、主管领导审批通过,公示后方可实施相关转正待遇。
3.10调职与晋级
3.10.1人力资源部可根据公司战略及发展要求,对各部门员工进行适当调整,以达到人力资源优化配置。
3.10.2各专业总工有权对本部门或其他优秀员工给予适当的物质和精神奖励,由人力资源部审核通过并具体实施。
3.10.3所有员工都有申请晋级的权利和机会,届时可向人力资源部提出申请。
3.11聘用终止
3.11.1公司或员工均可提出解除劳动合同,正式员工应提前三十天提交书面申请,试用期员工提前三天提交书面申请。
3.11.2若员工有被依法追究刑事责任、严重违反公司的规章制度、劳动纪律等有关劳动合同法规定可以解除劳动合同行为的,公司可解除双方的劳动合同。
3.12劳动合同签订
新员工进入公司一个月内须主动到人力资源部签订劳动合同,公司将提前书面通知相关员工。
员工应严格执行劳动合同,一个月内因员工个人原因未签劳动合同或不愿与公司签订劳动合同者,公司将书面通知予以辞退处理。
合同期满,公司提前一个月通知员工续签劳动合同。
3.13辞(离)职手续
3.13.1凡辞(离)职者,必须有辞(离)职申请书,正式员工提前三十天、试用期员工提前三天填写《员工离职申请表》、《员工离职审批表》,经相关部门审核批准后方可离职。
未经批准擅自离岗者,视为旷工。
3.13.2员工提出书面辞(离)职申请后,有关部门必须在一周内按审批权限做出决定,逾期视为同意。
3.13.3员工离职时,必须按规定填妥《员工离职申请表》及《员工离职审批表》到相应部门办理离职手续,普通员工离职最终须由所长审批通过,并归还公司各类财物,否则公司有权扣留其相应的薪金等作为补偿。
3.13.4如公司曾为员工支付过培训费用,劳动者违反服务期约定的,违约金按照培训协议约定的服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用,违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。
3.14培训
员工的培训分内部培训(简称内训)、外派培训(简称外训)。
3.14.1.1内训由人力资源部或相关部门提出培训申请,审批通过后由人力资源部与相关部门共同组织实施。
3.14.1.2内训审批流程:
部门提出申请→所属专业负责人审核→人力资源部审核→总工审核→人力资源部与相关部门共同组织实施。
3.14.2.1外训由相关部门或个人提出外训申请,审批通过后由人力资源部组织实施。
3.14.2.2外训审批流程为:
拟受训人员提出申请→专业负责人审核→人力资源部审核→总工审批→外训。
3.14.2.3所有外训和有相关要求的内训,培训结束后,受训人员应仔细
填写《培训效果评估表》、受训之书籍、教材及资格证书等有关资料送
交人力资源部存档保管。
3.14.3受训人员有责任、有义务按照公司人力资源部要求对其他员工进
行培训或传授。
3.14.4参加培训后,受训人员未按《培训协议》约定取得应获得的相关
证书或成绩不达标、且无正当理由的,相关费用由受训者本人承担。
3.14.5培训费用在报销之前必须到人力资源部登记、签注,以便检查、验证有关培训资料、培训总结报告等是否上缴,否则财务管理中心将不予报销。
3.14.6人力资源部将所有受训员工的培训情况做好记载、备案、存档。
3.14.7人力资源部将对所有培训员工的情况进行效果跟进与评估,以检验培训是否给员工的行为、业绩等带来了良好的效果。
第四章员工福利
4.1公休假
4.1.1全体员工每年均可享有以有薪假期:
元旦;春节;清明节;国际劳动节;端午节;中秋节;国庆节。
4.1.2经公司批准从事社会活动或以下特殊情况而需占用工作时间的视为公假:
4.1.2.1有孩子的员工,遇孩子学校开家长会,凭学校、幼儿园开会通知,可申请4小时公假;凭法院证明文件需出庭作证的,可申请4小时公假;凭房管所出具的拆迁证明,可申请4小时公假;
4.2病假
4.2.1以下情形视为病假:
4.2.1.1经请假获批准上班时间去医院就诊的;
4.2.1.2因病或非因工负伤无法正常工作,申请病休的;
4.2.1.3因病经医院诊断需要住院治疗的。
4.2.2病假的行政管理
4.2.2.1不履行请假手续或持虚假医院证明或以虚假理由请病假的,视为旷工;
4.2.2.2病假可以用年休假折抵;
4.2.2.3每次病假最低按2小时计;
4.2.2.4员工因公负伤应立即通知直接上级或更高一级领导,并视情况送医院救治,事发24小时之内有关部门负责人应向公司人力资源部提交书面工伤报告存档备案,经劳动保障部门或其它相关部门确认后,工伤待遇将按照国家有关规定办理;
4.2.2.5试用期员工在试用期内请病假不得连续超过3个工作日(含),累计不得超过5个工作日(含),否则视为自动离职;病情极为严重者,须持三级甲等医院假条,并提前书面或口头通知上级主管及人力资源部,可延长至7天。
4.2.3病假的薪酬管理
4.2.3.1请病假的员工持三级甲等医院证明可按如下方法计算:
病假扣薪额=当月病假天数*日工资*50%;
4.2.3.2不能提供三级甲等医院证明的请病假员工按如下方法计算:
病假扣薪额=当月病假天数*日工资*100%;
4.2.3.3整月病假时,按当地最低工资标准发放工资;
4.2.3.4员工请病假天数月连续超过7天者,超出天数按日工资*100%;
4.2.3.5员工请病假天数月累计超过7天者,病假期间的工资按工资的20%发放(最低不低于北京市已公布的最低工资标准);
4.2.3.6全年累计病假超过20个工作日取消年底双薪。
4.3事假
4.3.1以下情形视为事假:
因个人或家庭特殊事务,必须由本人亲自处理不得不请假的,视为事假。
4.3.2事假的行政管理
4.3.2.1以虚假理由请事假者,记为旷工;
4.3.2.2事假可以用年休假折抵;
4.3.2.3试用期员工在试用期内请事假不得连续超过3个工作日(含),累计不得超过5个工作日(含),否则视为自动离职;
4.3.2.4每次事假最低按2小时计。
4.3.3事假的薪酬管理
4.3.3.1事假扣薪额=当月事假天数*日工资*100%;
4.3.3.2全年累计事假超过15个工作日,行政人员取消年底双薪,技术人员奖励系数折减至50%。
4.4年休假
4.4.1员工入职1年后可享受年休假,享受期限为一年,年休假不能提前申请使用,亦不可延后或跨年度累积使用。
4.4.2在不影响本职工作的情况下,经批准方可休假。
年休假原则上不允许一次休完,需分段使用;
4.4.3年休假可以冲抵病假、事假,最低以1天为计算单位进行冲抵,不得拆开成小时使用,需填写《假期申请表》,并由员工详细说明,经领导批准后方可冲抵;
4.4.4年累计病假、事假超过二十五日(含二十五日)的员工,取消当年年休假资格;
4.4.5员工申请年休假时,须提前5个工作日填写《假期申请表》,总工、所长批准后,提交公司人力资源部存档备案方可休假。
4.4.5.1根据国家《职工带薪年休假条例》规定,在岗正式员工,累计工作满1年不满10年,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天,国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
4.4.5.2根据国家《职工带薪年休假条例》规定,职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假。
①职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
4.5婚假
4.5.1根据《劳动法》规定公司员工在结婚时均享有婚假,可享受3天有薪假期。
4.5.2符合晚婚条件者(女满23周岁,男满25周岁)享受有薪婚假15天(包括法定假期和公休)。
4.5.3申请者须提前10天向部门经理提出经相关领导审批,填写《请假申请表》并须出示有关证书,交人力资源部登记,超过期限按照事假处理.
4.6丧假
4.6.1员工的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,提交有关证明后,公司允许申请丧事假,丧事假期为3天。
4.6.2丧假要求一次性休完,不休不补,超期按事假处理,丧假期间(不含路程假)薪资照发。
4.7产假
4.7.1女职工产假为90天,其中产前休假15天。
难产的,增加产假十五天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
产假结束后,如需续假的,一律按事假处理;
4.7.2凡符合计划生育规定的公司正式女员工,均能享有此项福利。
4.7.3女职工于怀孕六个月后,凭有效的证明,可向总工申请、人力资源部核准调职安排适宜工种或暂停工作,暂停工作期间,员工获发国家规定的基本工资。
申请产假和计划生育假必须严格履行申请,提供医院或专科医院的诊断证明;
4.7.4怀孕期间,员工可按医疗保健机构的要求作产前检查,产前检
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