用友U8 852软件安装和使用教程.docx
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用友U8852软件安装和使用教程
用友U88.52软件安装和使用教程
第一篇安装篇
要安装和使用用友U88.52,先需安装数据库,下面以SQL2005Express为例讲解(操作系统为XP)。
一、安装数据库SQL2005Express
安装数据库前先对电脑进行必要的设置。
1、安装Windows服务器。
一般电脑都没有安装IIS
1:
先从网上下载xpi386压缩包并解压;
2:
从“开始”|“控制面板”|“添加删除程序”|“添加删除Windows组件”进行安装。
2、安装NETFramework2.0
下载.并NETFramework2.0(x86);
3、下载并安装MSXML6;
4、创建SQLServerservice帐户
从“开始”|“控制面板”|“用户账户”|“创建新账户”。
记住账户名(例名称可取SQLExpressUser)和密码。
5、下载并安装SQLServer2005ExpressEdition(免费的小型数据库)
有4种,下载的文件名为“SQLEXPR_ADV.EXE”的。
安装SQLServer2005ExpressEdition主要步骤讲解:
①:
下载下来的SQLServer2005ExpressEdition是个安装包格式,双击程序可自动解压并安装;你也可以点击鼠标右键进行解压而得到一个解压缩包。
②:
进入解压的文件夹,双击setup.exe进行安装。
说明:
如果以前曾安装的过数据库,可以先进入setup文件夹运行sqlncli.exe,卸载以前的SQLNativeClient;
安装过程大部分就是按“下一步”;
③:
进行到服务帐户选择时,选择使用域用户帐户;就是我们在控制面板/用户帐户时设置的。
④:
身份验证模式
选择windows身份验证模式时,则SA登录密码为空,选择混合模式则设置并记住SA登录密码(在启用U8时用)。
⑤:
到了安装进度,等全部状态为安装完毕差就成功了。
说明:
当出现SQLNativeClient和SQLServerDatabaseServices错误时,则导致安装失败。
另外,工作站组件也会提示失败。
如果发生这种情况,则有可能是电脑上存在相冲突的SQLServer服务,并且以前安装的NativeClient产生了问题。
解决方法就是第二步中中讲的:
找到下载的SQLEXPR_ADV.EXE,点右键解压。
在解压包里找到“sqlncli.msi”并运行,选择“卸载”选项。
SQLNativeClient,重启服务器。
再次安装SQLEXPR_ADV.EXE就可以成功。
二、安装用友U8
如果前期工作做好了能顺利安装成功SQLServer2005ExpressEdition的话,安装用友U8应没有什么问题,直接“下一步”就可以了。
安装完毕重启电脑。
会产生一个新的来宾帐户,如果不需要,在控制面板/用户帐户中把它删除就可以。
1、关联数据库
重启电脑后,会出现如下提示:
2、点击确定进入U8服务配置。
这里的超级用户(SA)口令就是安装SQLServer2005ExpressEdition时在身份验证模式时的SA登录密码。
选择windows身份验证模式时,则SA登录密码为空,选择混合模式则设置并记住SA登录密码。
输入密码,并确定。
如下图:
点击是;
第二篇使用篇
一、系统管理模块
(一)、账套相关操作
1、建立账套(操作员为系统管理员admin,密码为空)
①进入管理系统:
用友U8-→系统服务―→系统管理;
②系统注册:
系统管理―→系统―→注册
③建立账套:
账套-→建立。
1.1账套信息:
账套号;账套名称;启用会计期。
1.2单位信息:
1.3核算类型:
本币代码;本币名称;企业类型(工业/商业);行业性质(按行业性质预置会计科目);账套主管。
1.4基础信息:
存货是否分类;客户是否分类;供应商是否分类;有无外币核算。
附:
分类编码方案(可在修改账套时重新设置);系统启用可以账套主管身份登录企业门户―→基础信息进入系统启用。
①、基本资料:
账套号001;账套名称:
蓝梦公司;账套启用日期:
2012年1月;
②、单位信息:
蓝梦有限公司(简称蓝梦公司),地址:
北京学院路甲2号;法人代表:
郑和平;
③、核算类型:
该公司为股份制企业,主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。
记账本位币为“人民币”;企业类型为“工业”;行业性质为“2007年新会计制度科目”(需要打补丁);采用“按行业性质预置科目”;
④、基础信息:
要求客户、供应商、存货进行分类,有外币核算业务。
⑤、编码规则:
会计科目编码级次42222;客户权限组级次234;客户分类编码级次124;部门编码级次122;结算方式编码级次12。
⑥、数据精度
⑦、进行系统启用;
2、引入账套把导出的账套信息导入。
3、输出账套把账套信息输出(也可删除账套)。
4、修改账套系统管理―→注册;账套-→修改;(账套主管身份登录)
(二)、权限相关操作
1、角色分工管理,分担财务工作内容;系统内置了推荐角色,用户可以自己增减。
角色ID
角色名称
DATA-MANAGER
账套主管
DECISION-001
CEO
DECISION-FI1
财务总监(CFO)
DECISION-L01
物流总监
MANAGER-EM01
企管科主管
MANAGER-FI01
财务主管
MANAGER-GSP1
GSP主管
MANAGER-HR01
人力资源部主管
MANAGER-MM01
物料计划主管
MANAGER-PUO1
采购主管
MANAGER-QA01
质量主管
MANAGER-SA01
销售主管
MANAGER-ST01
仓库主管
OPER-EM-0001
企管科文员
OPER-FI-0001
会计主管
OPER-FI-0061
资产管理
OPER-FI-0071
工资管理员
OPER-FI-0081
资金结算员
OPER-FI-0082
资金信贷员
OPER-FI-0083
资金计划员
OPER-HR-0001
人力资源部文员
OPER-PP-0001
物料计划员
OPER-PU-0004
采购价格监控员
OPER-QA-0001
质量检验员(GSP)
OPER-QA-0002
执业药师
OPER-QA-0003
分装人员
OPER-QA-0004
化验员
OPER-QA-0005
校验员
OPER-QA-0006
质量经理
OPER-QA-0007
质量工程师
OPER-QA-0008
采购检验主管
OPER-QA-0009
成品检验主管
OPER-QA-0010
采购检验员
OPER-QA-0011
成品检验员
OPER-QA-0012
文控员
OPER-SA-0002
价格监管员
OPER-SA-0003
信用监管员
OPER-ST-0003
质量养护员
OPER-ST-0004
质量复核员
2、用户企业依据所分担实际财务工作内容安排的财务管理人员。
1.1增加用户:
1.2删除用户:
取消用户权限后可删除;
1.3修改用户:
注销/启用用户;
3、权限财务管理人员的实际工作内容,因角色而确定权限;
财务总监
财务主管
会计主管
权限ID
权限名称
权限ID
权限名称
权限ID
权限名称
GL0212
摘要汇总表
GL010302
期初余额查询
GL010301
期初余额录入
GL0301
总账
GL0205
查询凭证
GL010302
期初余额查询
GL0303
余额表
GL0207
科目汇总查询
GL010801
选项查询
GL0405
资金日报
GL020701
科目汇总表(专项明细)
GL010802
选项设置
GL100101
个人科目余额表
GL020702
科目汇总表(详细信息)
GL0109
账簿清理
GL100102
个人部门余额表
GL0212
摘要汇总表
GL0204
审核凭证
GL100103
个人余额表
GL0301
总账
GL0205
查询凭证
GL100104
个人三栏式余额表
GL0303
余额表
GL0207
科目汇总查询
GL100201
个人科目明细账
GL0305
明细账查询
GL020701
科目汇总表(专项明细)
GL100202
个人部门明细账
GL0306
月份综合明细账查询
GL020702
科目汇总表(详细信息)
GL100203
个人明细账
GL0308
序时账
GL0208
记帐
GL100204
个人三栏式明细账
GL0309
多栏账设置
GL0209
恢复记账前状态
GL100205
个人多栏式明细账
GL0310
多栏账查询
GL0212
摘要汇总表
GL1004
个人往来清理
GL0312
日记账
GL0301
总账
GL1005
个人往来催款单
GL0314
日报表
GL0303
余额表
GL1006
个人往来账龄分析
GL0315
综合多栏账设置
GL0305
明细账查询
GL110101
部门科目总账
GL0316
综合多栏账查询
GL0306
月份综合明细账查询
GL110102
部门总账
GL0401
现金日记帐
GL0308
序时账
GL110103
部门三栏总账
GL0403
银行日记帐
GL0309
多栏账设置
GL110201
部门科目明细账
GL0405
资金日报
GL0310
多栏账查询
GL110202
部门明细账
GL0406
支票登记簿
GL0312
日记账
GL110203
部门三栏式明细账
GL040704
余额调节表查询
GL0314
日报表
GL110204
部门多栏式明细账
GL040705
查询勾对情况
GL0315
综合多栏账设置
GL1104
部门收支分析
GL0408
长期未达账审计
GL0316
综合多栏账查询
GL120301
项目科目总账
GL100101
个人科目余额表
GL0401
现金日记帐
GL120302
项目总账
GL100102
个人部门余额表
GL0403
银行日记帐
GL120303
项目三栏式总账
GL100103
个人余额表
GL0405
资金日报
GL120304
项目分类总账
GL100104
个人三栏式余额表
GL040704
余额调节表查询
GL120305
项目部门总账
GL100201
个人科目明细账
GL040705
查询勾对情况
GL120401
项目科目明细账
GL100202
个人部门明细账
GL0408
长期未达账审计
GL120402
项目明细账
GL100203
个人明细账
GL100101
个人科目余额表
GL120403
项目三栏式明细账
GL100204
个人三栏式明细账
GL100102
个人部门余额表
GL120404
项目部门明细账
GL100205
个人多栏式明细账
GL100103
个人余额表
GL120405
项目分类明细账
GL1004
个人往来清理
GL100104
个人三栏式余额表
GL120406
项目多栏式明细账
GL1005
个人往来催款单
GL100201
个人科目明细账
GL120407
项目分类多栏明细账
GL1006
个人往来账龄分析
GL100202
个人部门明细账
GL1206
项目统计分析
GL110101
部门科目总账
GL100203
个人明细账
GL120701
在建工程项目开支
GL110102
部门总账
GL100204
个人三栏式明细账
GL120702
项目资产明细表
GL110103
部门三栏总账
GL100205
个人多栏式明细账
GL160101
客户科目余额表
GL110201
部门科目明细账
GL1004
个人往来清理
GL160102
客户余额表
GL110202
部门明细账
GL1005
个人往来催款单
GL160103
客户三栏余额表
GL110203
部门三栏式明细账
GL1006
个人往来账龄分析
GL160104
客户部门余额表
GL110204
部门多栏式明细账
GL110101
部门科目总账
GL160105
客户项目余额表
GL1104
部门收支分析
GL110102
部门总账
GL160106
客户业务员余额表
GL120301
项目科目总账
GL110103
部门三栏总账
GL160107
客户分类余额表
GL120302
项目总账
GL110201
部门科目明细账
GL160108
客户地区分类余额表
GL120303
项目三栏式总账
GL110202
部门明细账
GL160201
客户科目明细账
GL120304
项目分类总账
GL110203
部门三栏式明细账
GL160202
客户明细账
GL120305
项目部门总账
GL110204
部门多栏式明细账
GL160203
客户三栏明细账
GL120401
项目科目明细账
GL1104
部门收支分析
GL160204
客户部门明细账
GL120402
项目明细账
GL120301
项目科目总账
GL160205
客户项目明细账
GL120403
项目三栏式明细账
GL120302
项目总账
GL160206
客户业务员明细账
GL120404
项目部门明细账
GL120303
项目三栏式总账
GL160207
客户分类余额表
GL120405
项目分类明细账
GL120304
项目分类总账
GL160208
客户地区分类明细账
GL120406
项目多栏式明细账
GL120305
项目部门总账
GL160209
客户多栏明细账
GL120407
项目分类多栏明细账
GL120401
项目科目明细账
GL1605
客户往来账龄分析
GL1206
项目统计分析
GL120402
项目明细账
GL170101
供应商科目余额表
GL1301
现金流量明细表
GL120403
项目三栏式明细账
GL170102
供应商余额表
GL1302
现金流量统计表
GL120404
项目部门明细账
GL170103
供应商三栏余额表
GL1511
对账
GL120405
项目分类明细账
GL170104
供应商部门余额表
GL160101
客户科目余额表
GL120406
项目多栏式明细账
GL170105
供应商项目余额表
GL160102
客户余额表
GL120407
项目分类多栏明细账
GL170106
供应商业务员余额表
GL160103
客户三栏余额表
GL1206
项目统计分析
GL170107
供应商分类余额表
GL160104
客户部门余额表
GL1301
现金流量明细表
GL170108
供应商地区分类余额表
GL160105
客户项目余额表
GL1302
现金流量统计表
GL170201
供应商科目明细账
GL160106
客户业务员余额表
GL1501
自定义转账定义
GL170202
供应商明细账
GL160107
客户分类余额表
GL1502
执行自动转账
GL170203
供应商三栏明细账
GL160108
客户地区分类余额表
GL1503
对应结转定义
GL170204
供应商部门明细账
GL160201
客户科目明细账
GL1504
执行对应结转
GL170205
供应商项目明细账
GL160202
客户明细账
GL1505
销售成本结转定义
GL170206
供应商业务员明细账
GL160203
客户三栏明细账
GL1506
执行销售成本结转
GL170207
供应商分类余额表
GL160204
客户部门明细账
GL1507
汇兑损益结转定义
GL170208
供应商地区分类明细账
GL160205
客户项目明细账
GL1508
执行汇兑损益结转
GL170209
供应商多栏明细账
GL160206
客户业务员明细账
GL1509
期间损益结转定义
GL1705
供应商往来账龄分析
GL160207
客户分类余额表
GL1510
执行期间损益结转
GL160208
客户地区分类明细账
GL1511
对账
GL160209
客户多栏明细账
GL1512
结账
GL1603
客户往来两清
GL1513
售价(计划价)销售成本结转定义
GL1604
客户往来催款单
GL1514
执行售价(计划价)销售成本结转
GL1605
客户往来账龄分析
GL160101
客户科目余额表
GL170101
供应商科目余额表
GL160102
客户余额表
GL170102
供应商余额表
GL160103
客户三栏余额表
GL170103
供应商三栏余额表
GL160104
客户部门余额表
GL170104
供应商部门余额表
GL160105
客户项目余额表
GL170105
供应商项目余额表
GL160106
客户业务员余额表
GL170106
供应商业务员余额表
GL160107
客户分类余额表
GL170107
供应商分类余额表
GL160108
客户地区分类余额表
GL170108
供应商地区分类余额表
GL160201
客户科目明细账
GL170201
供应商科目明细账
GL160202
客户明细账
GL170202
供应商明细账
GL160203
客户三栏明细账
GL170203
供应商三栏明细账
GL160204
客户部门明细账
GL170204
供应商部门明细账
GL160205
客户项目明细账
GL170205
供应商项目明细账
GL160206
客户业务员明细账
GL170206
供应商业务员明细账
GL160207
客户分类余额表
GL170207
供应商分类余额表
GL160208
客户地区分类明细账
GL170208
供应商地区分类明细账
GL160209
客户多栏明细账
GL170209
供应商多栏明细账
GL1603
客户往来两清
GL1703
供应商往来两清
GL1604
客户往来催款单
GL1704
供应商往来催款单
GL1605
客户往来账龄分析
GL1705
供应商往来账龄分析
GL170101
供应商科目余额表
GL170102
供应商余额表
GL170103
供应商三栏余额表
GL170104
供应商部门余额表
GL170105
供应商项目余额表
GL170106
供应商业务员余额表
GL170107
供应商分类余额表
GL170108
供应商地区分类余额表
GL170201
供应商科目明细账
GL170202
供应商明细账
GL170203
供应商三栏明细账
GL170204
供应商部门明细账
GL170205
供应商项目明细账
GL170206
供应商业务员明细账
GL170207
供应商分类余额表
GL170208
供应商地区分类明细账
GL170209
供应商多栏明细账
GL1703
供应商往来两清
GL1704
供应商往来催款单
GL1705
供应商往来账龄分析
GL1803
主管签字
1.2增加操作员及设置其权限
1、增加操作员:
系统—→注册—→权限—→用户,进入用户管理。
可进行用户的增加、修改、删除等操作。
①、编号:
01;姓名:
赵达;②、编号:
02;姓名:
钱有财;③、编号:
03;姓名:
孙淑芬;④、编号:
04;姓名:
李纳。
2、设置权限:
①、编号:
01;姓名:
赵达;账套主管。
②、编号:
02;姓名:
钱有财;权限:
总账,应收、应付、固定资产、工资系统。
③、编号:
03;姓名:
孙淑芬;采购管理、销售管理、库存管理、存货核算全部权限;
④、编号:
04;姓名:
李纳;具有出纳签字权、出纳的操作权限(在总账栏下)。
操作方法:
①、在增加用户时直接指定角色给予权限;②进入权限,选择用户―→修改;
二、总账模块
1、系统启用
①、以01号操作员的身份登录企业门户
②、基础信息—→基本信息—→系统启用(此权限由系统管理员/账套主管开启)
启用总账、应收、应付、工资管理、固定资产模块。
2、设置基础档案
2.1机构设置设置部门档案及职员档案
1、设置部门档案
部门档案:
部门编码;部门名称;负责人(要在输入了职员档案后才能设置)等。
2、设置职员档案
相关资料:
职员编码;职员名称;部门名称(部门名称不能根据设置的职员编码方案自动调出,但可使用部门编码标识);职员属性等。
要增加、修改、删除哪个部门的职员信息,在左栏选定部门后进行操作。
2.2设置往来单位
设置客户分类、地区分类、供应商分类、客户档案与供应商档案
1、设置客户分类
2、设置地区分类
3、设置客户档案
客户档案资料
客户编号
客户名称
客户简称
所属分类码
所属地区码
所属行业
邮编
开户银行
银行
账号
001
北京创业学校
创业
9
02001
事业单位
100077
工行
123456
002
天
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如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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